Mudanças entre as edições de "GE 003 009 - Tutorial para emissão do histórico escolar"

De UltramaxWiki
Ir para navegação Ir para pesquisar
 
Linha 2: Linha 2:
  
 
====Disciplinas - Base nacional Comum ou Parte Diversificada====
 
====Disciplinas - Base nacional Comum ou Parte Diversificada====
O primeiro passo é conferir e informar nas disciplinas quais são base nacional comum e quais são Parte Diversificada, para isso acesse o menu '''Tabelas > Disciplinas'''
+
O primeiro passo é conferir e informar nas disciplinas quais são base nacional comum, Diversificada, ou Eletiva, para isso acesse o menu '''Tabelas > Disciplinas'''
[[Arquivo:Imagehis1.png|centro|1449x1449px]]
+
[[Arquivo:Historico.png|centro|1000x1000px]]
Você pode visualizar pela tabela na coluna '''Base Nacional Comum''' quais estão como '''Sim''' e quais estão como '''Não''',
+
Para alterar uma disciplina clique sobre seu nome:  
 
+
[[Arquivo:Historico2.png|centro|1000x1000px]]
Sim: Será gerado como '''Base Nacional Comum''' no Histórico
 
 
 
Não: Será gerado como '''Parte Diversificada''' no Histórico
 
 
 
Para alterar uma disciplina clique sobre seu nome:
 
[[Arquivo:Imagehis2.png|centro]]
 
 
 
 
Na tela abaixo marque a caixa '''Base Nacional Comum''' para as disciplinas de Base Nacional Comum ou deixe desmarcada a caixa para as disciplinas de '''Parte Diversificada''' após clique em '''Alterar''' para salvar'''.'''
 
Na tela abaixo marque a caixa '''Base Nacional Comum''' para as disciplinas de Base Nacional Comum ou deixe desmarcada a caixa para as disciplinas de '''Parte Diversificada''' após clique em '''Alterar''' para salvar'''.'''
[[Arquivo:Imagehis3.png|centro]]
+
[[Arquivo:Historico3.png|centro|1000x1000px]]
  
 
====Configurando a ordem dos Cursos====
 
====Configurando a ordem dos Cursos====
 
No menu '''Tabelas > Cursos''' é necessário configurar o curso anterior e próximo:
 
No menu '''Tabelas > Cursos''' é necessário configurar o curso anterior e próximo:
[[Arquivo:Imagehis4.png|centro]]
+
[[Arquivo:Historico4.png|centro|1000x1000px]]
 
Clique sobre o curso que deseja configurar:
 
Clique sobre o curso que deseja configurar:
[[Arquivo:Imagehist5.png|centro]]
+
[[Arquivo:Historico6.png|centro|1000x1000px]]
 
Na tela abaixo informe o curso anterior a este e também qual seria o próximo curso.
 
Na tela abaixo informe o curso anterior a este e também qual seria o próximo curso.
[[Arquivo:Imagehist6.png|centro|1200x1200px]]
+
[[Arquivo:Historico7.png|centro|1000x1000px]]
 
Clique em alterar para salvar as configurações, faça o mesmo processo em todos os cursos existentes.
 
Clique em alterar para salvar as configurações, faça o mesmo processo em todos os cursos existentes.
  
Linha 33: Linha 26:
  
 
a) Procure o aluno pelo RM ou nome, e na tela dos dados do aluno, clique em “Histórico escolar”;
 
a) Procure o aluno pelo RM ou nome, e na tela dos dados do aluno, clique em “Histórico escolar”;
[[Arquivo:Imagehist7.png|centro|788x788px]]
+
[[Arquivo:Historico8.png|centro|1000x1000px]]
 
b) Selecione o curso para o qual irá gerar o histórico escolar;
 
b) Selecione o curso para o qual irá gerar o histórico escolar;
  
Linha 41: Linha 34:
  
 
e) Depois de importar todas as matrículas, clique no botão '''ADICIONAR SÉRIE''';
 
e) Depois de importar todas as matrículas, clique no botão '''ADICIONAR SÉRIE''';
[[Arquivo:Imagehist8.png|centro|412x412px]]
+
[[Arquivo:Historico9.png|centro|615x615px]]
 
f) Preencha os dados de todas as séries que o aluno cursou nas outras escolas. Cadastre as séries na ordem, por exemplo: “1º Ano”, “2º Ano”, “3º Ano” e etc, conforme o exemplo abaixo:
 
f) Preencha os dados de todas as séries que o aluno cursou nas outras escolas. Cadastre as séries na ordem, por exemplo: “1º Ano”, “2º Ano”, “3º Ano” e etc, conforme o exemplo abaixo:
[[Arquivo:Imagehist9.2.png|centro|920x920px]]
+
[[Arquivo:Historico10.png|centro|1000x1000px]]
 
g) Depois que preencher todos os dados da série clique no botão '''GRAVAR''';
 
g) Depois que preencher todos os dados da série clique no botão '''GRAVAR''';
  
Linha 56: Linha 49:
 
===Imprimindo o histórico===
 
===Imprimindo o histórico===
 
Depois de importar e lançar todas as notas do aluno, clique na aba “Impressão”, selecione o modelo do histórico a ser emitido e o tipo do histórico, se é conclusão de curso ou se o aluno está sendo transferido para outra escola durante o período letivo:
 
Depois de importar e lançar todas as notas do aluno, clique na aba “Impressão”, selecione o modelo do histórico a ser emitido e o tipo do histórico, se é conclusão de curso ou se o aluno está sendo transferido para outra escola durante o período letivo:
[[Arquivo:Imagehist10.png|centro|459x459px]]
+
[[Arquivo:Historico11.png|centro|648x648px]]
 
Ao clicar no botão '''GERAR HISTÓRICO''', será gerado um arquivo em Excel com duas planilhas: “Frente” e “Verso”. Selecione cada uma das planilhas e faça a impressão pelo Excel.
 
Ao clicar no botão '''GERAR HISTÓRICO''', será gerado um arquivo em Excel com duas planilhas: “Frente” e “Verso”. Selecione cada uma das planilhas e faça a impressão pelo Excel.
 
===Personalizando o modelo do histórico escolar===
 
===Personalizando o modelo do histórico escolar===
Linha 74: Linha 67:
  
 
Para saber todas as palavras-chave que podem ser utilizadas dentro do arquivo em Excel, clique no botão '''AJUDA''' e depois na aba '''HISTÓRICO ESCOLAR''':
 
Para saber todas as palavras-chave que podem ser utilizadas dentro do arquivo em Excel, clique no botão '''AJUDA''' e depois na aba '''HISTÓRICO ESCOLAR''':
[[Arquivo:Imagehist12.png|centro|799x799px]]
+
[[Arquivo:Historico12.png|centro|1000x1000px]]
 
f) Depois que fizer todas as alterações no Excel, salve o arquivo no Excel e clique no botão '''ANEXAR NO SISTEMA''', depois selecione o arquivo do Excel que você salvou e clique no botão '''ALTERAR''':
 
f) Depois que fizer todas as alterações no Excel, salve o arquivo no Excel e clique no botão '''ANEXAR NO SISTEMA''', depois selecione o arquivo do Excel que você salvou e clique no botão '''ALTERAR''':
[[Arquivo:Imagehist13.png|centro|406x406px]]
+
[[Arquivo:Historico13.png|centro|902x902px]]
 
g) Fazendo esse procedimento o modelo do histórico foi alterado, você poderá emitir o histórico escolar de algum aluno para verificar como ficou.
 
g) Fazendo esse procedimento o modelo do histórico foi alterado, você poderá emitir o histórico escolar de algum aluno para verificar como ficou.
 
[[Category:GestaoEscolar]]
 
[[Category:GestaoEscolar]]
 
__FORCETOC__
 
__FORCETOC__

Edição atual tal como às 19h57min de 23 de junho de 2023

Configurações a serem feitas e conferidas antes de começar a gerar os Históricos

Disciplinas - Base nacional Comum ou Parte Diversificada

O primeiro passo é conferir e informar nas disciplinas quais são base nacional comum, Diversificada, ou Eletiva, para isso acesse o menu Tabelas > Disciplinas

Historico.png

Para alterar uma disciplina clique sobre seu nome:

Historico2.png

Na tela abaixo marque a caixa Base Nacional Comum para as disciplinas de Base Nacional Comum ou deixe desmarcada a caixa para as disciplinas de Parte Diversificada após clique em Alterar para salvar.

Historico3.png

Configurando a ordem dos Cursos

No menu Tabelas > Cursos é necessário configurar o curso anterior e próximo:

Historico4.png

Clique sobre o curso que deseja configurar:

Historico6.png

Na tela abaixo informe o curso anterior a este e também qual seria o próximo curso.

Historico7.png

Clique em alterar para salvar as configurações, faça o mesmo processo em todos os cursos existentes.

Configurando a ordem das Séries

Lançando as notas no histórico

Para poder emitir o histórico escolar completo do aluno, se ele veio de outra escola, é necessário incluir no sistema as notas das séries anteriores que ele cursou nas outras escolas.

Para lançar as notas das séries que o aluno cursou em outras escolas, siga as instruções abaixo:

a) Procure o aluno pelo RM ou nome, e na tela dos dados do aluno, clique em “Histórico escolar”;

Historico8.png

b) Selecione o curso para o qual irá gerar o histórico escolar;

c) Clique no botão IMPORTAR NOTAS. Serão apresentadas todas as séries que o aluno cursou na sua escola;

d) Selecione uma série de cada vez e clique no botão IMPORTAR. Dessa forma o sistema já irá importar para o histórico todas as médias das séries que o aluno CURSOU NA SUA ESCOLA;

e) Depois de importar todas as matrículas, clique no botão ADICIONAR SÉRIE;

Historico9.png

f) Preencha os dados de todas as séries que o aluno cursou nas outras escolas. Cadastre as séries na ordem, por exemplo: “1º Ano”, “2º Ano”, “3º Ano” e etc, conforme o exemplo abaixo:

Historico10.png

g) Depois que preencher todos os dados da série clique no botão GRAVAR;

h) Repita essas instruções para todas as séries que o aluno cursou em outras escolas;

i) Caso alguma disciplina não esteja aparecendo na lista, siga as instruções:

a. Acesse o menu: Tabelas -> Disciplinas;

b. Clique no botão “Novo” e adicione as disciplinas que estão faltando.

Imprimindo o histórico

Depois de importar e lançar todas as notas do aluno, clique na aba “Impressão”, selecione o modelo do histórico a ser emitido e o tipo do histórico, se é conclusão de curso ou se o aluno está sendo transferido para outra escola durante o período letivo:

Historico11.png

Ao clicar no botão GERAR HISTÓRICO, será gerado um arquivo em Excel com duas planilhas: “Frente” e “Verso”. Selecione cada uma das planilhas e faça a impressão pelo Excel.

Personalizando o modelo do histórico escolar

Você poderá alterar o formato e os textos que são emitidos no histórico escolar. Para isso, siga as instruções abaixo:

a) Clique no menu: Tabelas -> Documentos;

b) Procure o modelo do histórico escolar que alterar e clique sobre a descrição dele;

c) Depois clique no arquivo anexado e clique no botão SALVAR:

Imagehist11.png

d) Salve o arquivo em Meus Documentos ou outro local que desejar;

e) Depois abra o arquivo que acabou de salvar no Excel e faça as modificações.

No arquivo em Excel, você irá encontrar algumas palavras-chave do sistema, para que o sistema possa preencher automaticamente com o nome do aluno, endereço e etc. Exemplo de uma palavra chave: “[Aluno.Nome]”.

Para saber todas as palavras-chave que podem ser utilizadas dentro do arquivo em Excel, clique no botão AJUDA e depois na aba HISTÓRICO ESCOLAR:

Historico12.png

f) Depois que fizer todas as alterações no Excel, salve o arquivo no Excel e clique no botão ANEXAR NO SISTEMA, depois selecione o arquivo do Excel que você salvou e clique no botão ALTERAR:

Historico13.png

g) Fazendo esse procedimento o modelo do histórico foi alterado, você poderá emitir o histórico escolar de algum aluno para verificar como ficou.