Mudanças entre as edições de "GE 003 009 - Tutorial para emissão do histórico escolar"
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a) Procure o aluno pelo RM ou nome, e na tela dos dados do aluno, clique em “Histórico escolar”; | a) Procure o aluno pelo RM ou nome, e na tela dos dados do aluno, clique em “Histórico escolar”; | ||
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b) Selecione o curso para o qual irá gerar o histórico escolar; | b) Selecione o curso para o qual irá gerar o histórico escolar; | ||
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e) Depois de importar todas as matrículas, clique no botão '''ADICIONAR SÉRIE'''; | e) Depois de importar todas as matrículas, clique no botão '''ADICIONAR SÉRIE'''; | ||
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f) Preencha os dados de todas as séries que o aluno cursou nas outras escolas. Cadastre as séries na ordem, por exemplo: “1º Ano”, “2º Ano”, “3º Ano” e etc, conforme o exemplo abaixo: | f) Preencha os dados de todas as séries que o aluno cursou nas outras escolas. Cadastre as séries na ordem, por exemplo: “1º Ano”, “2º Ano”, “3º Ano” e etc, conforme o exemplo abaixo: | ||
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g) Depois que preencher todos os dados da série clique no botão '''GRAVAR'''; | g) Depois que preencher todos os dados da série clique no botão '''GRAVAR'''; | ||
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===Imprimindo o histórico=== | ===Imprimindo o histórico=== | ||
Depois de importar e lançar todas as notas do aluno, clique na aba “Impressão”, selecione o modelo do histórico a ser emitido e o tipo do histórico, se é conclusão de curso ou se o aluno está sendo transferido para outra escola durante o período letivo: | Depois de importar e lançar todas as notas do aluno, clique na aba “Impressão”, selecione o modelo do histórico a ser emitido e o tipo do histórico, se é conclusão de curso ou se o aluno está sendo transferido para outra escola durante o período letivo: | ||
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Ao clicar no botão '''GERAR HISTÓRICO''', será gerado um arquivo em Excel com duas planilhas: “Frente” e “Verso”. Selecione cada uma das planilhas e faça a impressão pelo Excel. | Ao clicar no botão '''GERAR HISTÓRICO''', será gerado um arquivo em Excel com duas planilhas: “Frente” e “Verso”. Selecione cada uma das planilhas e faça a impressão pelo Excel. | ||
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===Personalizando o modelo do histórico escolar=== | ===Personalizando o modelo do histórico escolar=== | ||
Você poderá alterar o formato e os textos que são emitidos no histórico escolar. Para isso, siga as instruções abaixo: | Você poderá alterar o formato e os textos que são emitidos no histórico escolar. Para isso, siga as instruções abaixo: | ||
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c) Depois clique no arquivo anexado e clique no botão '''SALVAR''': | c) Depois clique no arquivo anexado e clique no botão '''SALVAR''': | ||
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d) Salve o arquivo em Meus Documentos ou outro local que desejar; | d) Salve o arquivo em Meus Documentos ou outro local que desejar; | ||
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Para saber todas as palavras-chave que podem ser utilizadas dentro do arquivo em Excel, clique no botão '''AJUDA''' e depois na aba '''HISTÓRICO ESCOLAR''': | Para saber todas as palavras-chave que podem ser utilizadas dentro do arquivo em Excel, clique no botão '''AJUDA''' e depois na aba '''HISTÓRICO ESCOLAR''': | ||
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f) Depois que fizer todas as alterações no Excel, salve o arquivo no Excel e clique no botão '''ANEXAR NO SISTEMA''', depois selecione o arquivo do Excel que você salvou e clique no botão '''ALTERAR''': | f) Depois que fizer todas as alterações no Excel, salve o arquivo no Excel e clique no botão '''ANEXAR NO SISTEMA''', depois selecione o arquivo do Excel que você salvou e clique no botão '''ALTERAR''': | ||
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g) Fazendo esse procedimento o modelo do histórico foi alterado, você poderá emitir o histórico escolar de algum aluno para verificar como ficou. | g) Fazendo esse procedimento o modelo do histórico foi alterado, você poderá emitir o histórico escolar de algum aluno para verificar como ficou. | ||
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Edição das 15h44min de 13 de setembro de 2019
Configurações a serem feitas e conferidas antes de começar a gerar os Históricos
Disciplinas - Base nacional Comum ou Parte Diversificada
O primeiro passo é conferir e informar nas disciplinas quais são base nacional comum e quais são Parte Diversificada, para isso acesse o menu Tabelas > Disciplinas
Você pode visualizar pela tabela na coluna Base Nacional Comum quais estão como Sim e quais estão como Não,
Sim: Será gerado como Base Nacional Comum no Histórico
Não: Será gerado como Parte Diversificada no Histórico
Para alterar uma disciplina clique sobre seu nome:
Na tela abaixo marque a caixa Base Nacional Comum para as disciplinas de Base Nacional Comum ou deixe desmarcada a caixa para as disciplinas de Parte Diversificada após clique em Alterar para salvar.
Configurando a ordem dos Cursos
No menu Tabelas > Cursos é necessário configurar o curso anterior e próximo:
Clique sobre o curso que deseja configurar:
Na tela abaixo informe o curso anterior a este e também qual seria o próximo curso.
Clique em alterar para salvar as configurações, faça o mesmo processo em todos os cursos existentes.
Configurando a ordem das Séries
Lançando as notas no histórico
Para poder emitir o histórico escolar completo do aluno, se ele veio de outra escola, é necessário incluir no sistema as notas das séries anteriores que ele cursou nas outras escolas.
Para lançar as notas das séries que o aluno cursou em outras escolas, siga as instruções abaixo:
a) Procure o aluno pelo RM ou nome, e na tela dos dados do aluno, clique em “Histórico escolar”;
b) Selecione o curso para o qual irá gerar o histórico escolar;
c) Clique no botão IMPORTAR NOTAS. Serão apresentadas todas as séries que o aluno cursou na sua escola;
d) Selecione uma série de cada vez e clique no botão IMPORTAR. Dessa forma o sistema já irá importar para o histórico todas as médias das séries que o aluno CURSOU NA SUA ESCOLA;
e) Depois de importar todas as matrículas, clique no botão ADICIONAR SÉRIE;
f) Preencha os dados de todas as séries que o aluno cursou nas outras escolas. Cadastre as séries na ordem, por exemplo: “1º Ano”, “2º Ano”, “3º Ano” e etc, conforme o exemplo abaixo:
g) Depois que preencher todos os dados da série clique no botão GRAVAR;
h) Repita essas instruções para todas as séries que o aluno cursou em outras escolas;
i) Caso alguma disciplina não esteja aparecendo na lista, siga as instruções:
a. Acesse o menu: Tabelas -> Disciplinas;
b. Clique no botão “Novo” e adicione as disciplinas que estão faltando.
Imprimindo o histórico
Depois de importar e lançar todas as notas do aluno, clique na aba “Impressão”, selecione o modelo do histórico a ser emitido e o tipo do histórico, se é conclusão de curso ou se o aluno está sendo transferido para outra escola durante o período letivo:
Ao clicar no botão GERAR HISTÓRICO, será gerado um arquivo em Excel com duas planilhas: “Frente” e “Verso”. Selecione cada uma das planilhas e faça a impressão pelo Excel.
Personalizando o modelo do histórico escolar
Você poderá alterar o formato e os textos que são emitidos no histórico escolar. Para isso, siga as instruções abaixo:
a) Clique no menu: Tabelas -> Documentos;
b) Procure o modelo do histórico escolar que alterar e clique sobre a descrição dele;
c) Depois clique no arquivo anexado e clique no botão SALVAR:
d) Salve o arquivo em Meus Documentos ou outro local que desejar;
e) Depois abra o arquivo que acabou de salvar no Excel e faça as modificações.
No arquivo em Excel, você irá encontrar algumas palavras-chave do sistema, para que o sistema possa preencher automaticamente com o nome do aluno, endereço e etc. Exemplo de uma palavra chave: “[Aluno.Nome]”.
Para saber todas as palavras-chave que podem ser utilizadas dentro do arquivo em Excel, clique no botão AJUDA e depois na aba HISTÓRICO ESCOLAR:
f) Depois que fizer todas as alterações no Excel, salve o arquivo no Excel e clique no botão ANEXAR NO SISTEMA, depois selecione o arquivo do Excel que você salvou e clique no botão ALTERAR:
g) Fazendo esse procedimento o modelo do histórico foi alterado, você poderá emitir o histórico escolar de algum aluno para verificar como ficou.