GE 003 009 - Tutorial para emissão do histórico escolar

Configurações a serem feitas e conferidas antes de começar a gerar os Históricos

Disciplinas - Base nacional Comum ou Parte Diversificada

O primeiro passo é conferir e informar nas disciplinas quais são base nacional comum, Diversificada, ou Eletiva, para isso acesse o menu Tabelas > Disciplinas

Para alterar uma disciplina clique sobre seu nome:

Na tela abaixo marque a caixa Base Nacional Comum para as disciplinas de Base Nacional Comum ou deixe desmarcada a caixa para as disciplinas de Parte Diversificada após clique em Alterar para salvar.

Configurando a ordem dos Cursos

No menu Tabelas > Cursos é necessário configurar o curso anterior e próximo:

Clique sobre o curso que deseja configurar:

Na tela abaixo informe o curso anterior a este e também qual seria o próximo curso.

Clique em alterar para salvar as configurações, faça o mesmo processo em todos os cursos existentes.

Lançando as notas no histórico

Para poder emitir o histórico escolar completo do aluno, se ele veio de outra escola, é necessário incluir no sistema as notas das séries anteriores que ele cursou nas outras escolas.

Para lançar as notas das séries que o aluno cursou em outras escolas, siga as instruções abaixo:

a) Procure o aluno pelo RM ou nome, e na tela dos dados do aluno, clique em “Histórico escolar”;

b) Selecione o curso para o qual irá gerar o histórico escolar;

c) Clique no botão IMPORTAR NOTAS. Serão apresentadas todas as séries que o aluno cursou na sua escola;

d) Selecione uma série de cada vez e clique no botão IMPORTAR. Dessa forma o sistema já irá importar para o histórico todas as médias das séries que o aluno CURSOU NA SUA ESCOLA;

e) Depois de importar todas as matrículas, clique no botão ADICIONAR SÉRIE;

f) Preencha os dados de todas as séries que o aluno cursou nas outras escolas. Cadastre as séries na ordem, por exemplo: “1º Ano”, “2º Ano”, “3º Ano” e etc, conforme o exemplo abaixo:

g) Depois que preencher todos os dados da série clique no botão GRAVAR;

h) Repita essas instruções para todas as séries que o aluno cursou em outras escolas;

i) Caso alguma disciplina não esteja aparecendo na lista, siga as instruções:

a. Acesse o menu: Tabelas -> Disciplinas;

b. Clique no botão “Novo” e adicione as disciplinas que estão faltando.

Imprimindo o histórico

Depois de importar e lançar todas as notas do aluno, clique na aba “Impressão”, selecione o modelo do histórico a ser emitido e o tipo do histórico, se é conclusão de curso ou se o aluno está sendo transferido para outra escola durante o período letivo:

Ao clicar no botão GERAR HISTÓRICO, será gerado um arquivo em Excel com duas planilhas: “Frente” e “Verso”. Selecione cada uma das planilhas e faça a impressão pelo Excel.

Personalizando o modelo do histórico escolar

Você poderá alterar o formato e os textos que são emitidos no histórico escolar. Para isso, siga as instruções abaixo:

a) Clique no menu: Tabelas -> Documentos;

b) Procure o modelo do histórico escolar que alterar e clique sobre a descrição dele;

c) Depois clique no arquivo anexado e clique no botão SALVAR:

d) Salve o arquivo em Meus Documentos ou outro local que desejar;

e) Depois abra o arquivo que acabou de salvar no Excel e faça as modificações.

No arquivo em Excel, você irá encontrar algumas palavras-chave do sistema, para que o sistema possa preencher automaticamente com o nome do aluno, endereço e etc. Exemplo de uma palavra chave: “[Aluno.Nome]”.

Para saber todas as palavras-chave que podem ser utilizadas dentro do arquivo em Excel, clique no botão AJUDA e depois na aba HISTÓRICO ESCOLAR:

f) Depois que fizer todas as alterações no Excel, salve o arquivo no Excel e clique no botão ANEXAR NO SISTEMA, depois selecione o arquivo do Excel que você salvou e clique no botão ALTERAR:

g) Fazendo esse procedimento o modelo do histórico foi alterado, você poderá emitir o histórico escolar de algum aluno para verificar como ficou.