Mudanças entre as edições de "GE 012 003 - Tutorial listagem para assinatura de ponto"

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O Sistema Ultramax Gestão Escolar NÃO gera folha de pagamento, bem como, NÃO faz controle de ponto, ele APENAS gera uma listagem individual, para assinatura, por colaborador ou professor de acordo com o PLANO DE HORAS, cadastrado.
 
O Sistema Ultramax Gestão Escolar NÃO gera folha de pagamento, bem como, NÃO faz controle de ponto, ele APENAS gera uma listagem individual, para assinatura, por colaborador ou professor de acordo com o PLANO DE HORAS, cadastrado.
  
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=== Criar Plano de Horas ===
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==Criar plano de horas==
 
Para que a catraca funcione corretamente é preciso cadastrar os horários de entrada e saída dos colaboradores, professores, alunos e visitantes.
 
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f. Coloque os horários de início e fim de período, por exemplo período da manhã (entrada até o almoço) 8:00 (início) – 12:00 (final) e selecione os dias da semana em que esse período é utilizado. Repita esse processo para todos os períodos desse '''PLANO DE HORAS''';
 
f. Coloque os horários de início e fim de período, por exemplo período da manhã (entrada até o almoço) 8:00 (início) – 12:00 (final) e selecione os dias da semana em que esse período é utilizado. Repita esse processo para todos os períodos desse '''PLANO DE HORAS''';
  
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ou o relatório '''001.001.021 - Horário trabalho professor (ficha individual),''' conforme mostra figura abaixo:
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Edição das 13h24min de 14 de julho de 2023

Informações importantes

O Sistema Ultramax Gestão Escolar NÃO gera folha de pagamento, bem como, NÃO faz controle de ponto, ele APENAS gera uma listagem individual, para assinatura, por colaborador ou professor de acordo com o PLANO DE HORAS, cadastrado.

Criar plano de horas

Para que a catraca funcione corretamente é preciso cadastrar os horários de entrada e saída dos colaboradores, professores, alunos e visitantes.

Os alunos tem seus horários vinculados as turmas, que ele está matriculado, já para os colaboradores e professores é necessário criar um Plano de Horas, para isso siga os passos a seguir:

a. Selecione o menu TABELA; b. Clique no ícone PLANO DE HORAS;

Ge1.png

c. Clique no botão NOVO;

d. Em DESCRIÇÃO coloque um título para esse plano de horas, por exemplo PLANO 1;

e. Clique no link ADICIONAR;

f. Coloque os horários de início e fim de período, por exemplo período da manhã (entrada até o almoço) 8:00 (início) – 12:00 (final) e selecione os dias da semana em que esse período é utilizado. Repita esse processo para todos os períodos desse PLANO DE HORAS;

g. Depois de adicionar todos os períodos clique em INCLUIR.

Ge2.png

Veja um exemplo de Plano de Horas de Trabalho:

Ge3-2.png

Sendo: 08:00 às 12:00 – período da manhã (antes do almoço)

13:00 às 17:00 – período da tarde (após o almoço)

09:00 às 13:00 – período da manhã no sábado

Repita todo o processo para criar outros planos.

OBSERVAÇÃO: para professor aulista (hora/aula) o plano de horas na maioria dos casos é individualizado, ou seja, deve ser criado um plano de horas para cada professor.

Relacionar professor com o plano de horas

a. Selecione o menu TABELA; b. Clique no ícone PROFESSOR;

Ge4.png

c. Selecione o professor;

Ge5.png

d. Na aba DADOS DO COLABORADOR no quadro unidades de trabalha selecione na lista o PLANO DE HORAS desse professor;

e. Clique no botão ALTERAR.

Ge6.png

Relacionar colaborador com o plano de horas

a. Selecione o menu TABELA; b. Clique no ícone COLABORADOR ;

Ge7.png

c. Selecione o colaborador;

Ge8.png

d. Na aba DADOS DO COLABORADOR no quadro unidades de trabalha selecione na lista o PLANO DE HORAS desse colaborador;

e. Clique no botão ALTERAR.

Ge6.png

Imprimir Lista Individual - Professor ou Colaborador

a. Abra o menu RELATÓRIOS;

b. Escolha RELATÓRIOS DIVERSOS;

Ge9.png

c. Quando o módulo de relatórios abrir selecione poderá pesquisar por "horário" ou abrir a pasta 001.001 - Secretaria para localizar os relatórios 001.001.020 - Horário trabalho colaborador (ficha individual)

ou o relatório 001.001.021 - Horário trabalho professor (ficha individual), conforme mostra figura abaixo:

Ge10.png

d. Selecione as opções apresentadas e clique em APLICAR;

Ge11.png
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