Mudanças entre as edições de "Gestão Escolar - Assinatura digital de contrato - Como Configurar dois responsáveis financeiros"
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A partir de agora para o contrato digital, estará disponível a opção de configurar para dois responsáveis financeiros assinarem, tanto no contrato avulso, como no contrato pelo processo de matrícula e rematrícula. | A partir de agora para o contrato digital, estará disponível a opção de configurar para dois responsáveis financeiros assinarem, tanto no contrato avulso, como no contrato pelo processo de matrícula e rematrícula. | ||
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==Como configurar== | ==Como configurar== | ||
Edição atual tal como às 12h18min de 29 de junho de 2023
Introdução
A partir de agora para o contrato digital, estará disponível a opção de configurar para dois responsáveis financeiros assinarem, tanto no contrato avulso, como no contrato pelo processo de matrícula e rematrícula.
Os dados do responsável financeiro 2 poderá ser preenchido pela escola ou pelo responsável financeiro principal no momento da matrícula ou rematrícula.
Quando tiver algum contrato para assinar, o responsável financeiro 2 irá receber um e-mail o link para clicar, visualizar e assinar o contrato.
O responsável financeiro 2 não terá um login de acesso ao sistema, ele somente irá assinar o contrato através do link que receber por e-mail.
Como configurar
Para configurar essa opção é necessário marcar a opção "Exibir campos para responsável financeiro 2" no menu tabelas > cursos > ficha de matrícula, assim como é mostrado na imagem abaixo.
No caso de matrícula e rematrícula feita pelo portal do aluno o responsável financeiro principal precisará preencher os dados do responsável financeiro 2.
Assim que for feito o processo de configuração do contrato vai ser enviado para os dois responsáveis financeiros um e-mail contendo a seguinte mensagem.
Quando clicar no botão "Visualizar e assinar" vai abrir um link com a seguinte tela:
Se o responsável financeiro 2 quiser visualizar o contrato ou fazer o download ele poderá clicar no botão "visualizar" ou no botão "download", ou se preferir pode clicar direto no botão "ler e assinar" como mostra na tela acima, clicando nesse botão já irá abrir a tela para assinar o contrato.
Na próxima tela que abrir será necessário selecionar a opção eu aceito (1), assinar o documento no campo em branco (2), caso queira limpar a assinatura poderá clicar no botão "limpar assinatura", depois de aceitar e assinar clicar no botão "Assinar" (3).
Logo após assinar, os responsáveis financeiros 1 e 2 e a escola irão receber um e-mail informando que o contrato foi assinado, e informando também os dados da assinatura, assim como mostra na imagem abaixo.
