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Gestão Escolar - Como registrar a presença automaticamente (ver código-fonte)
Edição das 14h30min de 13 de março de 2024
, 13 marçosem sumário de edição
'''Vídeos relacionados'''
[https://youtu.be/pDxzz5nnztk Como registrar a presença automaticamente]
'''Veja mais sobre o uso da catraca no wiki abaixo:'''
https://wiki.ultramax.com.br/mediawiki/index.php/GE_003_015_-_Tutorial_para_uso_da_catraca
https://wiki.ultramax.com.br/mediawiki/index.php/GE_003_015_-_Tutorial_para_uso_da_catraca
==Ativando a função==
Acesse o menu '''Tabelas > Séries.'''
Acesse o menu '''Tabelas > Séries'''
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Clique sobre a séries desejada e ative a função
Clique sobre a séries desejada e ative a função.
No campo '''% de frequência''' seria para o sistema considerar o tempo mínimo que o aluno precisaria estar presente na aula para que seja marcada a presença, por padrão é 50%, então o aluno precisaria participar pelo menos metade do horário da aula para já ter a presença confirmada, caso seja outro valor, basta preencher no campo para ajustar.
'''OBS:'''Deixe sempre desmarcada nas aulas de plantão ou disciplinas que nem todos os alunos matriculados estejam sempre presentes.
No campo '''Datas para desconsiderar do pedagógico''' você pode atribuir alguns dias que os alunos comparecerão para fazer atividades ou avaliações, porem não precisará contabilizar presença ou faltas e vice-versa em períodos que seria feriado ou teria algum evento em que precisariam que contabilizasse a presença/falta.
[[Arquivo:ImageFacial8.png|centro]]
'''OBS:''' A opção "Controle de acesso: Gravar saídas ao final da última aula se não existir" fará com que o sistema registre a saída automaticamente após a ultima aula configurada na manutenção da turma, caso o aluno não tenha passado no facial e registrado uma saída naquele dia.
'''OBS2:'''Por isso para novo ensino médio e plantões é importante manter no Editar matricula do aluno somente as matérias que ele realmente cursa.
==Configurando presença automática nas disciplinas==
Acesse o menu '''Tabelas > Séries''' e marque a opção lista de presença automática em todas as disciplinas que deseja que o sistema lance a presença automaticamente.
'''OBS:''' Deixe sempre desmarcada nas aulas de plantão ou disciplinas que nem todos os alunos matriculados estejam sempre presentes.
'''OBS2:''' Por isso para novo ensino médio e plantões é importante manter no Editar matricula do aluno somente as matérias que ele realmente cursa.
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==Regras do funcionamento==
Entradas e Saídas lançadas de forma manual na ficha do aluno no menu abaixo:
[[Arquivo:Imagefacial3.png|centro|1006x1006px]]
Também serão consideradas para o controle da presença, '''atenção ao lançar.'''
Professores só devem lançar presença manualmente caso o aluno não tenho passado pela catraca ou em algum caso de divergência, pois se lançarem o sistema vai ignorar a catraca e dar prioridade pro lançamento manual do professor.
====Exemplo de uso:====
====Exemplo de uso:====
O aluno entrou '''7h''' da manhã saiu as '''10h''' o sistema vai dar presença só dentro das aulas que estiverem dentro do horário de entrada e saída ou que ele esteja mais do que 50% da aula presente, ou seja:
O aluno entrou '''7h''' da manhã saiu as '''10h''' o sistema vai dar presença só dentro das aulas que estiverem dentro do horário de entrada e saída ou que ele esteja mais do que 50% da aula presente, ou seja:
Nesse exemplo ele teria presença nas '''Aulas''' '''1''' e '''2''' e Ausência na aula '''3''' e '''4'''.
Nesse exemplo ele teria presença nas '''Aulas''' '''1''' e '''2''' e Ausência na aula '''3''' e '''4'''.
Se o aluno fizer integral e foi no ensino regular pela manhã e registrou entrada e saída dás '''7h''' ao '''12h''', porem não voltou no período da tarde, nesse caso o sistema lançaria faltas pra todo período da tarde e a noite após as 12h. '''(IMPORTANTE: Esse procedimento é automático e sempre é executado meia noite)'''
Se o aluno fizer integral e foi no ensino regular pela manhã e registrou entrada e saída dás '''7h''' ao '''12h''', porem não voltou no período da tarde, nesse caso o sistema lançaria faltas pra todo período da tarde e a noite após as 12h. '''(IMPORTANTE: Esse procedimento é automático e sempre é verificado de hora em hora pelo sistema).'''
'''IMPORTANTE:''' Após a ultima aula configurada na grade de aulas da turma o sistema executa um processo automático que verifica se o aluno não tem saída no dia e lança automaticamente a saída desse aluno, dando presença pra ele no dia todo.
'''IMPORTANTE:''' Após a ultima aula configurada na grade de aulas da turma o sistema executa um processo automático que verifica se o aluno tem somente saída e não tem entrada no dia, nesse caso como está faltando o horário de entrada será gerado um alerta no menu '''Acadêmico > Conferência > Registro ES com inconsistência.'''
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Sendo necessário verificar nessa tela e preencher o horário da entrada.
==Manutenção e conferência diária para o bom funcionamento do módulo==
Todos os dias precisar ver os 2 itens abaixo:
'''1 -''' No menu '''Acadêmico > Conferência > Registro ES com inconsistência''' utilize para verificar se teve registros de Saídas sem o de Entrada.
'''2 -''' No menu '''Relatórios > Relatórios Diversos > No Relatório 007.001.076 - Conferência de lançamento de presenças automáticos''' verificar se teve registros de Entrada sem Saída no dia anterior.
[[Arquivo:Imagees.png|centro|955x955px]]
E a solução para qualquer um dos dois casos é ir na aba '''entrada/saída''' do aluno e apagar o que estiver errado ou lançar manualmente o que falta, seja entrada ou saída para pode calcular a presença no dia corretamente.
==Cancelar o registro automático para uma ou mais aulas do dia==
Algumas vezes poderá ocorrer de uma aula ser cancelada no dia, ou de não haver aula no período da tarde, etc. Seguindo o passo abaixo o sistema intenderá que essa aula não terá registro e assim não fará o lançamento de falta para os alunos.
Acesse o menu '''Acadêmico > Notas e Faltas >''' preencha os filtros e clique em '''Portal do Professor'''
[[Arquivo:Imagefacial5.png|centro|1000x1000px]]
No portal do professor, logo abaixo dos botões de acesso terá a tabela dos dias de aula e logo a direta terá a opção para '''OCULTAR''' esse dia.
'''OBS:''' O professor também poderá fazer esse procedimento direto pelo acesso dele
[[Arquivo:Imagefacial6.png|alt=|centro|1001x1001px]]
'''IMPORTANTE:''' Meia noite roda um processo automático que verifica se o aluno não tem saída no dia e lança automaticamente a saída desse aluno, dando presença pra ele no dia todo.
Também é possível ocultar os dias em MASSA, basta acessar o menu '''Acadêmico''' > '''Acompanhamento dos professores''', preencha o filtro de acordo com o necessário, depois selecione as datas e clique em "Ocultar selecionados".
[[Arquivo:ImageFacila7.png|centro|1001x1001px]]
'''OBS:''' Caso precise voltar essas datas para a tabela de aula do professor, clique em '''Ver itens Ocultos''' para desocultar as datas (botão disponível somente pelo portal do professor).
Você também pode agendar o relatório para ser enviado por e-mail.
https://wiki.ultramax.com.br/mediawiki/index.php/GE_-_004_008_-_Relatórios_Agendados
'''Reconhecimento Facial'''
Veja mais sobre a possibilidade de presença automática no wiki abaixo:
Veja mais sobre a possibilidade de presença automática no wiki abaixo:
[https://wiki.ultramax.com.br/mediawiki/index.php/Gest%C3%A3o_Escolar_-_Tutorial_para_configura%C3%A7%C3%A3o_do_reconhecimento_facial https://wiki.ultramax.com.br/mediawiki/index.php/Gestão_Escolar_-_Tutorial_para_configuração_do_reconhecimento_facial]
[https://wiki.ultramax.com.br/mediawiki/index.php/Gest%C3%A3o_Escolar_-_Tutorial_para_configura%C3%A7%C3%A3o_do_reconhecimento_facial https://wiki.ultramax.com.br/mediawiki/index.php/Gestão_Escolar_-_Tutorial_para_configuração_do_reconhecimento_facial]
[[Category:GestaoEscolar]]
[[Category:GestaoEscolar]]
