Gestão Escolar - Política de privacidade e a LGPD

Introdução

Esta função pode ser utilizada para exibir os termos de politica e privacidade para aceite ao acessar o sistema tanto no portal do aluno como no portal do colaborador

Politica da Ultramax

Por padrão já existe este aceite da politica de uso da Ultramax com os professores, colaboradores e alunos.

Politica da Instituição (ESCOLA)

A instituição de ensino também pode configurar um termo ou politica personalizado para aceite.

Veja nos tópicos abaixo como configurar.

LGPD - Aluno

Configurando

Para configurar o termo de aceite do portal do aluno acesse a aba Sistema > Configuração > LGPD - Aluno

Será exibida a tela abaixo, nas quais constam as configurações referente a LGPD do Portal do Aluno

No campo Número da versão da política de privacidade preencha a versão

-Deixando o campo acima com 0 (zero) não irá mostrar a política de privacidade para os alunos. (ou seja desativará a função)

-Para obrigar os alunos/responsáveis a aceitarem a política, preencher com o número 1.

-Sempre que alterar a política de privacidade e precisar que os alunos/responsáveis aceitem novamente a nova versão da política, incrementar o número da versão acima, mudando por exemplo de 1 para 2.(ou de 2 para 3 e assim por diante)

No campo texto abaixo

-Ao ativar a política de privacidade o sistema irá mostrar a política de privacidade padrão da Ultramax mas você poderá complementar com uma política específica da sua instituição preenchendo o campo abaixo.

No campo Idade mínima para consentir a política de privacidade você pode preencher uma idade mínima para o próprio aluno aceitar a politica de privacidade.

-Informando por exemplo '12' no campo acima, os alunos com 12 anos ou mais terão que aceitar o termo de privacidade para acessar o portal do aluno. Caso tenha menos que 12 anos, o sistema irá solicitar para que o responsável faça o acesso e faça o aceite. Nesse caso, enquanto o responsável não aceitar, o aluno não poderá acessar o portal do aluno.

-A idade mínima acima somente funciona quando o acesso ao portal do aluno for 'Por perfil'. caso não conheça sobre seu tipo de acesso veja o wiki GE - Área de Aluno e Acesso dos Pais (Modalidades disponíveis) ou assista ao VÍDEO

Para concluir as configurações clique em Gravar

Veja na seção abaixo como as configurações acima aparecerão para aceite no portal do aluno.

Visualização do Aluno

Ao acessar o portal do aluno

Será exibida a politica configurada,

basta o aluno ou responsável clicar em Aceitar para concordar.

LGPD - Colaborador

Visualização do Colaborador

Ao acessar o sistema como colaborador será exibida a politica para aceite:

Clique em Aceito para aceitar.

Após isso o sistema liberará para uso normalmente.