Mudanças entre as edições de "ULT-019-COMO CONSULTAR PEDIDO-ENTRADA NO ESTOQUE"

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Entre no '''ULTRAADM''', digite a senha e quando aparecer a tela abaixo clique em '''PRODUTOS''' e aparecerá a tela:
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Entre no '''ULTRAADM''', '''PRODUTOS, COMPRAS, CONSULTA DE PEDIDOS''':
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Na tela acima clique em '''CONSULTA DE PEDIDOS''' e o sistema mostrará a tela:
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Na tela abaixo aparecerão os Pedidos. Os pedidos pendentes significam que estão aguardando a chegada da Mercadoria.
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Você poderá cancelar um Pedido Pendente clicando, na tela acima, sobre o mesmo e escolhendo as opções. '''RETORNAR PEDIDO PARA A LISTA DE COMPRAS (F3)''', essa função cancela o pedido e retorna as mercadorias para a lista de Compras.
 
Você poderá cancelar um Pedido Pendente clicando, na tela acima, sobre o mesmo e escolhendo as opções. '''RETORNAR PEDIDO PARA A LISTA DE COMPRAS (F3)''', essa função cancela o pedido e retorna as mercadorias para a lista de Compras.
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Você poderá também, na tela acima clicar em '''IMPORTAR DANFE SEFAZ''' que o sistema fará a entrada no estoque pelo '''DANFE''' obtido no '''SITE NA NOTA FISCAL ELETRONICA''' caso você ainda não tenha recebido o '''DANFE''' do seu fornecedor. Porem, é obrigação do seu '''FORNECEDOR''' enviar para você o '''DANFE''' magnético . Caso ele não envie você deverá solicitar e depois você deverá '''CONFIRMAR''' '''o''' '''DANFE''' '''NA''' '''TELA''' '''ACIMA''' '''CLICANDO''' '''NO''' '''BOTÃO''' “'''CONFIRMAR''' '''DANFE'''”. Dessa forma o '''DANFE''' de seu fornecedor será confirmado e armazenado no sistema para contabilização. Obs.: A guarda do '''DANFE''' é de responsabilidade quem o recebeu, por cinco anos. Para guardar entre na função '''ULT-025-COPIA DE CD PARA O FISCO'''. LEMBRAMOS QUE SOMENTE SERÁ GERADO ARQUIVO PARA O SINTEGRA e SERÃO ENVIADOS OS DADOS PARA A SUA CONTABILIDADE, SOMENTE APÓS O RECEBIMENTO DO DANFE DO SEU FORNECEDOR. CASO O FISCO NOTIFIQUE A ENTREGA DOS REGISTROS DE ENTRADA (REGISTROS 50 E 54) PARA O SINTEGRA E VOCE, NÃO OS TIVER, A AUTUAÇÃO SERÁ PARA A EMPRESA QUE COMPROU A MERCADORIA E NÃO EXIGIU O DANFE PARA SEU FORNECEDOR.
 
  
Para '''IMPORTAR DANFE DO SITE DA NOTA FISCAL ELETRONICA''' você deverá clicar na tela acima em '''IMPORTAR DANFE SEFAZ''' e verá a tela abaixo:
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Na tela acima clique em '''ABRIR SITE''' e o sistema mostrará a tela:
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Você poderá também, na tela acima clicar em '''BUSCAR XML RECEB. NA SEFAZ (Novo)''' que o sistema fará a entrada no estoque pelo '''DANFE''' obtido no '''SITE NA NOTA FISCAL ELETRONICA''' caso você ainda não tenha recebido o '''DANFE''' do seu fornecedor. Porem, é obrigação do seu '''FORNECEDOR''' enviar para você o '''DANFE''' magnético . Caso ele não envie você deverá solicitar e depois você deverá '''CONFIRMAR''' '''o''' '''DANFE''' '''NA''' '''TELA''' '''ACIMA''' '''CLICANDO''' '''NO''' '''BOTÃO''' “'''CONFIRMAR''' '''DANFE'''”. Dessa forma o '''DANFE''' de seu fornecedor será confirmado e armazenado no sistema para contabilização. Obs.: A guarda do '''DANFE''' é de responsabilidade quem o recebeu, por cinco anos. Para guardar entre na função '''ULT-025-COPIA DE CD PARA O FISCO'''. LEMBRAMOS QUE SOMENTE SERÁ GERADO ARQUIVO PARA O SINTEGRA e SERÃO ENVIADOS OS DADOS PARA A SUA CONTABILIDADE, SOMENTE APÓS O RECEBIMENTO DO DANFE DO SEU FORNECEDOR. CASO O FISCO NOTIFIQUE A ENTREGA DOS REGISTROS DE ENTRADA (REGISTROS 50 E 54) PARA O SINTEGRA E VOCE, NÃO OS TIVER, A AUTUAÇÃO SERÁ PARA A EMPRESA QUE COMPROU A MERCADORIA E NÃO EXIGIU O DANFE PARA SEU FORNECEDOR.
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Na tela acima clique em '''IMPORTAR''' e o sistema preenchera a tela abaixo para você '''CONFORME ABAIXO''':
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O Sistema preencheu as Entradas, porem, alguns Produtos não coincidiram o código de Barras do DANFE com o seu Cadastro. Dessa forma, você deverá clicar no Produto que esta na tela acima e depois em LOCALIZAR PRODUTO e o sistema mostrará a tela abaixo.
 
O Sistema preencheu as Entradas, porem, alguns Produtos não coincidiram o código de Barras do DANFE com o seu Cadastro. Dessa forma, você deverá clicar no Produto que esta na tela acima e depois em LOCALIZAR PRODUTO e o sistema mostrará a tela abaixo.
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Na tela acima clique em '''OK''' e o sistema Dara entrada desse produto, mesmo que não tenha código de barras em seu cadastro, e colocará o código de barras no seu cadastro para facilitar a próxima entrada desse produto.
 
Na tela acima clique em '''OK''' e o sistema Dara entrada desse produto, mesmo que não tenha código de barras em seu cadastro, e colocará o código de barras no seu cadastro para facilitar a próxima entrada desse produto.
  
 
Após acertar os Produtos conforme mostra a tela acima o sistema terminara de preencher a tela conforme figura abaixo:
 
Após acertar os Produtos conforme mostra a tela acima o sistema terminara de preencher a tela conforme figura abaixo:
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Na tela o sistema ira preencher as quantidades da Nota Fiscal de Entrada para você conferir com o Pedido original.
 
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Se algum Produto, no seu cadastro, esteja com o Preço de Fabrica menor que o Preço pago nesta Entrada, o sistema mostrará a tela abaixo para você acertar os preços em seu Cadastro:
 
Se algum Produto, no seu cadastro, esteja com o Preço de Fabrica menor que o Preço pago nesta Entrada, o sistema mostrará a tela abaixo para você acertar os preços em seu Cadastro:
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Após acertar os Preços acima clique em '''CALCULO DA NOTA''' e aparecerá a tela abaixo:
 
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Preencha o valor Total da Nota fiscal e clique em '''CONCLUIR NOTA FISCAL''' e complete a tela abaixo:
 
Preencha o valor Total da Nota fiscal e clique em '''CONCLUIR NOTA FISCAL''' e complete a tela abaixo:
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Preencha os dados da tela acima e é muito importante você digitar a data em que seu escritório estará contabilizando o '''DANFE'''.
 
Preencha os dados da tela acima e é muito importante você digitar a data em que seu escritório estará contabilizando o '''DANFE'''.
  
 
'''CASO VOCE DESEJE DAR ENTRADA MANUAL NA TELA ABAIXO CLIQUE EM DANFE DIGITADO E DEPOIS EM DESCONTO EM VALOR'''.
 
'''CASO VOCE DESEJE DAR ENTRADA MANUAL NA TELA ABAIXO CLIQUE EM DANFE DIGITADO E DEPOIS EM DESCONTO EM VALOR'''.
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Caso você queria digitar Item a Item, digite as Iniciais do Produto ou passe o leitor de Código de Barra e o sistema mostrará a tela abaixo: Caso a quantidade do Item a ser dada entrada seja grande, você poderá digitar a QTD + a letra X e passe o leitor de código de Barras que o sistema multiplicará a QTD digitada antes do X e dará a entrada no Sistema. Ex Você vai dar entrada de 300 unidades de um item; digite 300X e passe o leitor que o sistema vai considerar como entrada as 300 unidades.
 
Caso você queria digitar Item a Item, digite as Iniciais do Produto ou passe o leitor de Código de Barra e o sistema mostrará a tela abaixo: Caso a quantidade do Item a ser dada entrada seja grande, você poderá digitar a QTD + a letra X e passe o leitor de código de Barras que o sistema multiplicará a QTD digitada antes do X e dará a entrada no Sistema. Ex Você vai dar entrada de 300 unidades de um item; digite 300X e passe o leitor que o sistema vai considerar como entrada as 300 unidades.
  
 
Após passar o leitor ou digitar o nome do Produto o sistema mostrará a tela abaixo:
 
Após passar o leitor ou digitar o nome do Produto o sistema mostrará a tela abaixo:
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Caso você queira aumentar a quantidade digitada, clique sobre o Produto e tecle o sinal + (Mais) ou para diminuir, clique sobre o Produto e tecle o sinal - (Menos).
 
Caso você queira aumentar a quantidade digitada, clique sobre o Produto e tecle o sinal + (Mais) ou para diminuir, clique sobre o Produto e tecle o sinal - (Menos).
  
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Para alterar o Preço pago pelo Produto clique sobre o mesmo e depois clique no botão '''ALTERAR REGISTRO''' e o sistema mostrará a tela abaixo.
 
Para alterar o Preço pago pelo Produto clique sobre o mesmo e depois clique no botão '''ALTERAR REGISTRO''' e o sistema mostrará a tela abaixo.
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Na tela acima você poderá:
 
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Após digitar todos os itens você deverá clicar em '''CALCULO DA NOTA''' e aparecerá a tela:
 
Após digitar todos os itens você deverá clicar em '''CALCULO DA NOTA''' e aparecerá a tela:
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O valor da Nota Fiscal deverá ser igual ao valor apurado pelo sistema, caso contrario o sistema não finalizará a Nota. Na tela acima clique em '''OK''' e depois em '''CONCLUIR''' e verá a tela abaixo:
 
O valor da Nota Fiscal deverá ser igual ao valor apurado pelo sistema, caso contrario o sistema não finalizará a Nota. Na tela acima clique em '''OK''' e depois em '''CONCLUIR''' e verá a tela abaixo:
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Na tela acima escolha o Fornecedor, assinale se vai registrar a fatura, preencha a data do vencimento, a quantidade de parcelas e o valor da fatura e clique no botão '''CONCLUIR'''.
 
Na tela acima escolha o Fornecedor, assinale se vai registrar a fatura, preencha a data do vencimento, a quantidade de parcelas e o valor da fatura e clique no botão '''CONCLUIR'''.
  
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Após a conferencia, se estiver tudo ok, você poderá clicar em '''CALCULO''' '''DA''' '''NOTA''' e verá a tela:
 
Após a conferencia, se estiver tudo ok, você poderá clicar em '''CALCULO''' '''DA''' '''NOTA''' e verá a tela:
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Digitar o valor da Nota Fiscal e clicar em '''OK''' e depois digitar o Numero da Nota Fiscal e clicar em '''CONCLUIR''' '''NOTA''' '''FISCAL''' aparecerá tela:
 
Digitar o valor da Nota Fiscal e clicar em '''OK''' e depois digitar o Numero da Nota Fiscal e clicar em '''CONCLUIR''' '''NOTA''' '''FISCAL''' aparecerá tela:
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Preencher os campos acima e clicar em '''CONCLUIR''', a nota será adicionada ao Financeiro e os Produtos Adicionados ao estoque.
 
Preencher os campos acima e clicar em '''CONCLUIR''', a nota será adicionada ao Financeiro e os Produtos Adicionados ao estoque.
  
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'''[[ULT-022-COMO ESTORNAR UMA ENTRADA NO ESTOQUE|ULT-022-COMO ESTORNAR UMA ENTRADA NO ESTOQUE DE NOTA FISCAL]]'''
 
'''[[ULT-022-COMO ESTORNAR UMA ENTRADA NO ESTOQUE|ULT-022-COMO ESTORNAR UMA ENTRADA NO ESTOQUE DE NOTA FISCAL]]'''
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[[Category:Consulta de Pedidos]]

Edição das 19h04min de 12 de julho de 2022

Entre no ULTRAADM, PRODUTOS, COMPRAS, CONSULTA DE PEDIDOS:

Ult19a1.png

Na tela abaixo aparecerão os Pedidos. Os pedidos pendentes significam que estão aguardando a chegada da Mercadoria.

Ult19b.png

Você poderá cancelar um Pedido Pendente clicando, na tela acima, sobre o mesmo e escolhendo as opções. RETORNAR PEDIDO PARA A LISTA DE COMPRAS (F3), essa função cancela o pedido e retorna as mercadorias para a lista de Compras.

CANCELAR PEDIDO E NÃO RETORNAR PARA A LISTA DE COMPRAS (F4),

Essa opção cancela do pedido e a mercadoria não retorna as mercadorias para a lista de compras.

Obs: Importante. Se você não for dar Entrada no estoque por esta tela, você deverá clicar sobre o Pedido Pendente, quando chegar a Mercadoria, e cancelar o Pedido de acordo com as funções acima descritas.

Através da tela acima você poderá dar entrada das Mercadorias no estoque clicando sobre o pedido pendente e depois em ENTRAR PEDIDO NO ESTOQUE (F5).

O sistema mostrará a tela abaixo:

Ult19c.png

Você poderá também, na tela acima clicar em BUSCAR XML RECEB. NA SEFAZ (Novo) que o sistema fará a entrada no estoque pelo DANFE obtido no SITE NA NOTA FISCAL ELETRONICA caso você ainda não tenha recebido o DANFE do seu fornecedor. Porem, é obrigação do seu FORNECEDOR enviar para você o DANFE magnético . Caso ele não envie você deverá solicitar e depois você deverá CONFIRMAR o DANFE NA TELA ACIMA CLICANDO NO BOTÃOCONFIRMAR DANFE”. Dessa forma o DANFE de seu fornecedor será confirmado e armazenado no sistema para contabilização. Obs.: A guarda do DANFE é de responsabilidade quem o recebeu, por cinco anos. Para guardar entre na função ULT-025-COPIA DE CD PARA O FISCO. LEMBRAMOS QUE SOMENTE SERÁ GERADO ARQUIVO PARA O SINTEGRA e SERÃO ENVIADOS OS DADOS PARA A SUA CONTABILIDADE, SOMENTE APÓS O RECEBIMENTO DO DANFE DO SEU FORNECEDOR. CASO O FISCO NOTIFIQUE A ENTREGA DOS REGISTROS DE ENTRADA (REGISTROS 50 E 54) PARA O SINTEGRA E VOCE, NÃO OS TIVER, A AUTUAÇÃO SERÁ PARA A EMPRESA QUE COMPROU A MERCADORIA E NÃO EXIGIU O DANFE PARA SEU FORNECEDOR.

Ao clicar em BUSCAR XML RECEB. NA SEFAZ (Novo) o sistema mostrará a tela:

Ult19e.png

Na tela acima clique em CONSULTAR NF-e, insirá a chave de acesso da nota e o sistema preenchera a tela abaixo para você CONFORME ABAIXO:

O Sistema preencheu as Entradas, porem, alguns Produtos não coincidiram o código de Barras do DANFE com o seu Cadastro. Dessa forma, você deverá clicar no Produto que esta na tela acima e depois em LOCALIZAR PRODUTO e o sistema mostrará a tela abaixo.

Na tela acima clique em OK e o sistema Dara entrada desse produto, mesmo que não tenha código de barras em seu cadastro, e colocará o código de barras no seu cadastro para facilitar a próxima entrada desse produto.

Após acertar os Produtos conforme mostra a tela acima o sistema terminara de preencher a tela conforme figura abaixo:

882.969x882.969px

Na tela o sistema ira preencher as quantidades da Nota Fiscal de Entrada para você conferir com o Pedido original.

Se você digitar o código de barras Produto a Produto o sistema ira conferir se todos os produtos que estão no DANFE realmente chegaram.t

Na tela acima clique em CONCLUIR NOTA FISCAL.

Se algum Produto, no seu cadastro, esteja com o Preço de Fabrica menor que o Preço pago nesta Entrada, o sistema mostrará a tela abaixo para você acertar os preços em seu Cadastro:

Após acertar os Preços acima clique em CALCULO DA NOTA e aparecerá a tela abaixo:

Ult19i.png

Preencha o valor Total da Nota fiscal e clique em CONCLUIR NOTA FISCAL e complete a tela abaixo:

Preencha os dados da tela acima e é muito importante você digitar a data em que seu escritório estará contabilizando o DANFE.

CASO VOCE DESEJE DAR ENTRADA MANUAL NA TELA ABAIXO CLIQUE EM DANFE DIGITADO E DEPOIS EM DESCONTO EM VALOR.

Ult19g.png

Caso você queria digitar Item a Item, digite as Iniciais do Produto ou passe o leitor de Código de Barra e o sistema mostrará a tela abaixo: Caso a quantidade do Item a ser dada entrada seja grande, você poderá digitar a QTD + a letra X e passe o leitor de código de Barras que o sistema multiplicará a QTD digitada antes do X e dará a entrada no Sistema. Ex Você vai dar entrada de 300 unidades de um item; digite 300X e passe o leitor que o sistema vai considerar como entrada as 300 unidades.

Após passar o leitor ou digitar o nome do Produto o sistema mostrará a tela abaixo:

Ult19c.png

Caso você queira aumentar a quantidade digitada, clique sobre o Produto e tecle o sinal + (Mais) ou para diminuir, clique sobre o Produto e tecle o sinal - (Menos).

Para excluir uma linha lançada indevidamente, clique sobre a mesma e depois tecle a tecla DEL.

Para alterar o Preço pago pelo Produto clique sobre o mesmo e depois clique no botão ALTERAR REGISTRO e o sistema mostrará a tela abaixo.

Ult19h.png

Na tela acima você poderá:

Modificar a Margem de Lucro Programada no sistema.

Modificar o Preço de Fabrica do Cadastro. (uma vez alterado nesse campo, qdo finalizar a nota fiscal o preço será alterado na tabela de PRODUTOS).

O campo VALOR TOTAL deverá ser preenchido com o subtotal da N Fiscal

Ou seja: a Qtdade X Valor Unitário. (Com base nesse campo que o sistema registrará o ultimo preço pago pelo produto e o preço médio.

Caso o Produto tenha Desconto Por Item, você deverá digitar em DESCONTO UNITARIO o desconto no Item Se for em % digite o Percentual e se for em Valor digite o valor.

No campo alíquota de ICMS digitar a alíquota do ICMS do produto constante da Nota Fiscal.

No campo Valor do ICMS ST você vai digitar o valor do ICMS Substituição Tributaria constante da Nota da seguinte forma: lançar o valor da ST vezes a Quantidade. Ou seja, se a ST do Produto for 0,20 e a quantidade for 2 multiplique 0,20 x 2 e lance nesse campo.

Obs: Para todos os campos que tiverem um cadeado na frente, clicar antes no cadeado para abrir o campo.

Após digitar todos os itens você deverá clicar em CALCULO DA NOTA e aparecerá a tela:

Ult19i.png

O valor da Nota Fiscal deverá ser igual ao valor apurado pelo sistema, caso contrario o sistema não finalizará a Nota. Na tela acima clique em OK e depois em CONCLUIR e verá a tela abaixo:

Na tela acima escolha o Fornecedor, assinale se vai registrar a fatura, preencha a data do vencimento, a quantidade de parcelas e o valor da fatura e clique no botão CONCLUIR.

Após as operações acima a Nota Fiscal será adicionada ao estoque e as faturas irão ser lançadas no Financeiro.

Caso o Fornecedor não estiver cadastrado, entrar em ULTRAADM, TABELAS AUXILIARES, FORNECEDORES.

Após a conferencia, se estiver tudo ok, você poderá clicar em CALCULO DA NOTA e verá a tela:

Ult19j.png

Digitar o valor da Nota Fiscal e clicar em OK e depois digitar o Numero da Nota Fiscal e clicar em CONCLUIR NOTA FISCAL aparecerá tela:

Preencher os campos acima e clicar em CONCLUIR, a nota será adicionada ao Financeiro e os Produtos Adicionados ao estoque.

Para ESTORNAR a ENTRADA DA NOTA FISCAL verifique o capitulo:

ULT-022-COMO ESTORNAR UMA ENTRADA NO ESTOQUE DE NOTA FISCAL