Mudanças entre as edições de "ULT-101-SNGPC-COMO UTILIZAR O ULTRAPDV INTEGRADO AO ULTRASNGPC"

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'''<big>COMO UTILIZAR O ULTRAPDV INTEGRADO AO ULTRASNGPC</big>'''
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==<big>Como realizar a venda integrada de controlados SNGPC no ULTRAPDV</big>==
 
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Na tela de vendas, passe os produtos normalmente, é possível passar produtos de receitas diferentes na mesma venda conforme o exemplo abaixo:
Conteúdo
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[[Arquivo:101Image1.png|centro|alt=|borda]]
 
 
1 – Como realizar a venda integrada de controlados SNGPC no ULTRAPDV.
 
 
 
2 – Como exportar a venda do ULTRAPDV para o ULTRASNGPC.
 
 
 
3 – Como corrigir as divergências (do relatório acima).
 
 
 
3.1 – Alterar número do lote.
 
 
 
3.2 – Se Quiser que um medicamento não seja exportado.
 
  
3.3 – Para alterar os dados da receita.
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===Sem Consulta de Lotes do UltraSNGPC===
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A cada produto adicionado digite as informações de lotes que são solicitadas na tela.
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[[Arquivo:101Image2.png|centro|alt=|borda]]
  
'''<big>1 - Como realizar a venda integrada de controlados SNGPC no ULTRAPDV:</big>'''
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===Com Consulta de Lotes do UltraSNGPC===
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Antes de utilizar a consulta de lotes, deve ser configurado no '''UltraAdm''', em '''Sistema''' > '''Configurações Gerais''' > '''Integração''' > '''Configurar''' e habilita-la. Após isso clicar em Salvar alterações e reiniciar o UltraPDV.
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[[Arquivo:Consulta-lotes.png|borda|centro]]
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Quando for inserido o produto na venda, será mostrado os lotes e quantidade que constam no UltraSNGPC. É só selecionar o lote e preencher os informações.
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<u>'''Obs.:''' Os lotes e qtd que são informados nessa tela são do atual estoque do SNGPC, se há alguma venda/entrada não exportada, não será considerado.</u>
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[[Arquivo:Consulta-lotes2.png|borda|centro]]
  
Na tela de vendas, passe os produtos normalmente, é possível passar produtos de receitas diferentes na mesma venda conforme o exemplo abaixo:
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===Preenchendo a Receita===
[[Arquivo:101Image1.png|centro|488x488px]]
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Após digitados todos os produtos aperte '''F2''' para concluir a venda, será exibida a tela para preenchimento das receitas:[[Arquivo:101Image3.png|centro]]
A cada produto adicionado digite as informações de quantidade e numero de lote:
 
[[Arquivo:101Image2.png|centro]]
 
Após digitados todos os produtos aperte '''F2''' para concluir a venda, será exibida a tela para preenchimento das receitas:
 
[[Arquivo:101Image3.png|centro]]
 
 
Nessa tela selecione '''“Nova Receita”''' e selecione o tipo da receita e preencha todas as informações necessárias, note que do lado esquerdo existe a opção '''“Informar mais de uma receita”''' caso marcada você poderá informar mais de umas receitas para os produtos, caso seja apenas uma receita essa opção pode ser desmarcada, para gravar a receita clique em '''Gravar''':
 
Nessa tela selecione '''“Nova Receita”''' e selecione o tipo da receita e preencha todas as informações necessárias, note que do lado esquerdo existe a opção '''“Informar mais de uma receita”''' caso marcada você poderá informar mais de umas receitas para os produtos, caso seja apenas uma receita essa opção pode ser desmarcada, para gravar a receita clique em '''Gravar''':
[[Arquivo:101Image4.png|centro]]
+
[[Arquivo:101Image4.png|centro|alt=|borda]]
 
Caso possua na mesma venda mais de uma receita, basta adicionar uma nova receita nessa mesma tela, podem ser adicionadas quantas receitas forem necessárias, para gravar a receita clique em '''Gravar'''.
 
Caso possua na mesma venda mais de uma receita, basta adicionar uma nova receita nessa mesma tela, podem ser adicionadas quantas receitas forem necessárias, para gravar a receita clique em '''Gravar'''.
  
 
Para concluir a venda clique no botão Concluir, isso encerrará a digitação das receitas e finalizará a venda ou pré-venda em questão.
 
Para concluir a venda clique no botão Concluir, isso encerrará a digitação das receitas e finalizará a venda ou pré-venda em questão.
[[Arquivo:101Image5.png|centro]]
+
[[Arquivo:101Image5.png|centro|alt=|borda]]
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===Finalizando a Venda===
 
Será exibida a tela para finalização, basta finalizar a venda normalmente:
 
Será exibida a tela para finalização, basta finalizar a venda normalmente:
[[Arquivo:101Image6.png|centro]]
+
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'''<big>2 - Como exportar a venda do ULTRAPDV para o ULTRASNGPC:</big>'''
 
  
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==<big>Como exportar a venda do ULTRAPDV para o ULTRASNGPC</big>==
 
Após a venda deverá ser feita a '''EXPORTAÇÃO DAS VENDAS''' do ULTRAPDV para o ULTRASNGPC. Para isso siga os passos descritos a seguir:  
 
Após a venda deverá ser feita a '''EXPORTAÇÃO DAS VENDAS''' do ULTRAPDV para o ULTRASNGPC. Para isso siga os passos descritos a seguir:  
  
* a. Entre no '''ULTRAADM - MÓDULOS - ULTRASNGPC - EXPORTAR COMPRAS/ VENDAS;'''
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*a. Entre no '''ULTRAADM - MÓDULOS - ULTRASNGPC - EXPORTAR COMPRAS/ VENDAS;'''
  
 
[[Arquivo:101Image7.png|centro]]
 
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* b. Na janela que abrir clicar em '''SIM''';
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*b. Na janela que abrir clicar em '''SIM''';
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[[Arquivo:101Image8.png|centro|231x231px]]'''Se o medicamento não estiver cadastrado no Ultrasngpc aparecerá a tela abaixo:'''
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[[Arquivo:Sngpkkk=asdf.png|centro|796x796px]]
  
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Na tela acima escolha a lista a que pertence o medicamento e clique em '''GRAVAR.'''
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Caso o medicamento esteja em uma nota fiscal de entrada o sistema irá incluir o medicamento no Ultrasngpc e fará a entrada do mesmo no estoque do Ultrasngpc.
  
* c. Outra janela de poderá abrir, como mostra a figura abaixo, ela diz que houve divergências na exportação, clique em '''OK'''.
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Se o medicamento estiver em uma venda ele será incluído no Ultrasngpc, p''<u>orém a venda será recusada por não ter estoque no Ultrasngpc</u>'', '''trata-se de um medicamento novo'''.  
  
[[Arquivo:101Image9.png|centro|182x182px]]
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<u>Será necessário ir em '''PESQUISAR CANCELAR OPERACAO EFETUADA''' e desconsiderar a receita.</u>
  
* d. O sistema irá gerar um relatório, como mostra figura abaixo, com as divergências que deverão ser corrigidas, para fazer novamente a '''EXPORTAÇÃO.'''
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O sistema também irá gerar um relatório, como mostra figura abaixo, com as divergências que deverão ser corrigidas, para se precisar fazer novamente a '''EXPORTAÇÃO.'''[[Arquivo:101Image10.png|centro|461x461px]]
  
[[Arquivo:101Image10.png|centro|461x461px]]
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==<big>Como corrigir as divergências (do relatório acima)</big>==
'''<big>3 - Como corrigir as divergências (do relatório acima)</big>'''
 
  
'''3.1 – Alterar número do lote'''
+
===Alterar número do lote===
  
* a. Você deverá ver o número do cupom no relatório gerado, conforme está descrito abaixo:
+
*a. Você deverá ver o número do cupom no relatório gerado, conforme está descrito abaixo:
  
 
[[Arquivo:101Image11.png|centro|612x612px]]
 
[[Arquivo:101Image11.png|centro|612x612px]]
  
* b. Entre no '''ULTRAADM''' - '''CONTROLE OPERACIONAL''' - '''PESQUISAR CANCELAR OPERAÇÃO EFETUADA''';
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*b. Entre no '''ULTRAADM''' - '''CONTROLE OPERACIONAL''' - '''PESQUISAR CANCELAR OPERAÇÃO EFETUADA''';
  
 
[[Arquivo:101Image12.png|centro|318x318px]]
 
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* c. Na janela que abrir digite seu código e senha;
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*c. Na janela que abrir digite seu código e senha;
* d. Abrirá a tela abaixo você deverá digitar o '''NÚMERO DO CUPOM'''(1), que foi informado no relatório;
+
*d. Abrirá a tela abaixo você deverá digitar o '''NÚMERO DO CUPOM'''(1), que foi informado no relatório;
* e. clique em '''EXIBIR MOVIMENTO'''(2);
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*e. clique em '''EXIBIR MOVIMENTO'''(2);
  
 
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* f. Na tela aberta selecione o '''N° DO CUPOM'''(1);  
+
*f. Na tela aberta selecione o '''N° DO CUPOM'''(1);
* g. Clique em '''VER ITEM'''(2);
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*g. Clique em '''VER ITEM'''(2);
  
 
[[Arquivo:101Image14.png|centro|627x627px]]
 
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* h. Na tela abaixo clique sobre o '''MEDICAMENTO'''(3);  
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*h. Na tela abaixo clique sobre o '''MEDICAMENTO'''(3);
* i. Clique em '''ALTERAR DADOS ADICIONAIS'''(4);
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*i. Clique em '''ALTERAR DADOS ADICIONAIS'''(4);
  
 
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* j. altere o '''NÚMERO DO LOTE''' e depois clique em '''OK'''.
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*j. altere o '''NÚMERO DO LOTE''' e depois clique em '''OK'''.
  
 
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!Você poderá desconsiderar essa receita clicando em DESCONSIDERAR RECEITA. Se desconsiderar a receita você deverá digitá-la manualmente no ULTRASNGPC, POIS ESSA RECEITA NÃO SERÁ EXPORTADA.
 
!Você poderá desconsiderar essa receita clicando em DESCONSIDERAR RECEITA. Se desconsiderar a receita você deverá digitá-la manualmente no ULTRASNGPC, POIS ESSA RECEITA NÃO SERÁ EXPORTADA.
 
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'''3.2 - Se Quiser que um medicamento não seja exportado'''
 
  
* a. Entre no '''ULTRAADM''' - '''CONTROLE OPERACIONAL''' - '''PESQUISAR CANCELAR OPERAÇÃO EFETUADA''';
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===Se Quiser que um medicamento não seja exportado===
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*a. Entre no '''ULTRAADM''' - '''CONTROLE OPERACIONAL''' - '''PESQUISAR CANCELAR OPERAÇÃO EFETUADA''';
  
 
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* b. Na janela que abrir digite seu código e senha;
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*b. Na janela que abrir digite seu código e senha;
* c. Abrirá a tela abaixo você deverá digitar o '''NÚMERO DO CUPOM'''(1);  
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*c. Abrirá a tela abaixo você deverá digitar o '''NÚMERO DO CUPOM'''(1);
* d. Clique em '''EXIBIR MOVIMENTO'''(2);
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*d. Clique em '''EXIBIR MOVIMENTO'''(2);
  
 
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* e. Na tela aberta selecione o '''N° DO CUPOM'''(1);  
+
*e. Na tela aberta selecione o '''N° DO CUPOM'''(1);
* f. Clique em '''VER ITEM'''(2);
+
*f. Clique em '''VER ITEM'''(2);
  
 
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[[Arquivo:101Image19.png|centro|496x496px]]
  
* g. Na tela abaixo clique sobre o '''MEDICAMENTO'''(3);  
+
*g. Na tela abaixo clique sobre o '''MEDICAMENTO'''(3);
* h. Clique em '''ALTERAR DADOS ADICIONAIS'''(4);
+
*h. Clique em '''ALTERAR DADOS ADICIONAIS'''(4);
  
 
[[Arquivo:101Image20.png|centro|540x540px]]
 
[[Arquivo:101Image20.png|centro|540x540px]]
  
* i. Clique em '''APAGAR DADOS ADICIONAIS''', dessa forma o número do lote será apagado e '''NÃO SERÁ EXPORTADO PARA O ULTRASNGPC'''.  
+
*i. Clique em '''APAGAR DADOS ADICIONAIS''', dessa forma o número do lote será apagado e '''NÃO SERÁ EXPORTADO PARA O ULTRASNGPC'''.
* j. Clique em OK.
+
*j. Clique em OK.
  
 
[[Arquivo:101Image21.png|centro|372x372px]]
 
[[Arquivo:101Image21.png|centro|372x372px]]
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3 - Às vezes o lote pode estar correto, porém no ULTRASNGPC você '''não tem estoque suficiente para o referido LOTE''', deverá, então, '''dar entrada da nota no ULTRASNGPC'''. Dessa forma você deverá corrigir o ULTRASNGPC e depois fazer a '''EXPORTAÇÃO''' novamente até não constar mais erros.
 
3 - Às vezes o lote pode estar correto, porém no ULTRASNGPC você '''não tem estoque suficiente para o referido LOTE''', deverá, então, '''dar entrada da nota no ULTRASNGPC'''. Dessa forma você deverá corrigir o ULTRASNGPC e depois fazer a '''EXPORTAÇÃO''' novamente até não constar mais erros.
 
|}
 
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'''3.3 - Para alterar os dados da receita'''
 
  
* a. Entre no '''ULTRAADM, CONTROLE OPERACIONAL e PESQUISAR CANCELAR OPERAÇÃO EFETUADA''';  
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===Para alterar os dados da receita===
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*a. Entre no '''ULTRAADM, CONTROLE OPERACIONAL e PESQUISAR CANCELAR OPERAÇÃO EFETUADA''';
  
* b. Abrirá a tela abaixo você deverá digitar o '''NÚMERO DO CUPOM'''(1);  
+
*b. Abrirá a tela abaixo você deverá digitar o '''NÚMERO DO CUPOM'''(1);
  
* c. Clique em '''EXIBIR MOVIMENTO'''(2);
+
*c. Clique em '''EXIBIR MOVIMENTO'''(2);
  
 
[[Arquivo:101Image22.png|centro|356x356px]]
 
[[Arquivo:101Image22.png|centro|356x356px]]
  
* d. Clique sobre a '''linha do respectivo cupom'''(1);  
+
*d. Clique sobre a '''linha do respectivo cupom'''(1);
  
* e. Clique em '''ALTERAR DADOS RECEITA'''(2);
+
*e. Clique em '''ALTERAR DADOS RECEITA'''(2);
  
 
[[Arquivo:101Image23.png|centro|624x624px]]
 
[[Arquivo:101Image23.png|centro|624x624px]]
  
* f. Faça a(s) alteração(ões) necessária(s) e em '''GRAVAR'''.
+
*f. Faça a(s) alteração(ões) necessária(s) e em '''GRAVAR'''.
  
 
[[Arquivo:101Image24.png|centro|347x347px]]
 
[[Arquivo:101Image24.png|centro|347x347px]]
 
Depois de acertar todos os dados do RELATÓRIO DE DIVERGÊNCIAS faça novamente a EXPORTAÇÃO:  
 
Depois de acertar todos os dados do RELATÓRIO DE DIVERGÊNCIAS faça novamente a EXPORTAÇÃO:  
  
* a. Entre no '''ULTRAADM - MÓDULOS - ULTRASNGPC - EXPORTAR COMPRAS/ VENDAS''';
+
*a. Entre no '''ULTRAADM - MÓDULOS - ULTRASNGPC - EXPORTAR COMPRAS/ VENDAS''';
  
 
[[Arquivo:101Image7.png|centro]]
 
[[Arquivo:101Image7.png|centro]]
  
* b. Na janela que abrir clicar em '''SIM''';
+
*b. Na janela que abrir clicar em '''SIM''';
  
 
[[Arquivo:101Image8.png|centro|231x231px]]
 
[[Arquivo:101Image8.png|centro|231x231px]]
  
* c. Se não houver mais nenhuma divergência, ou seja, quando estiver tudo correto o sistema mostrará a seguinte tela de mensagem:
+
*c. Se não houver mais nenhuma divergência, ou seja, quando estiver tudo correto o sistema mostrará a seguinte tela de mensagem:
  
 
[[Arquivo:101Image25.png|centro|193x193px]]
 
[[Arquivo:101Image25.png|centro|193x193px]]
 
[[Category:UltraSNGPC]]
 
[[Category:UltraSNGPC]]

Edição atual tal como às 18h02min de 29 de dezembro de 2022

Como realizar a venda integrada de controlados SNGPC no ULTRAPDV

Na tela de vendas, passe os produtos normalmente, é possível passar produtos de receitas diferentes na mesma venda conforme o exemplo abaixo:

Sem Consulta de Lotes do UltraSNGPC

A cada produto adicionado digite as informações de lotes que são solicitadas na tela.

Com Consulta de Lotes do UltraSNGPC

Antes de utilizar a consulta de lotes, deve ser configurado no UltraAdm, em Sistema > Configurações Gerais > Integração > Configurar e habilita-la. Após isso clicar em Salvar alterações e reiniciar o UltraPDV.

Consulta-lotes.png

Quando for inserido o produto na venda, será mostrado os lotes e quantidade que constam no UltraSNGPC. É só selecionar o lote e preencher os informações. Obs.: Os lotes e qtd que são informados nessa tela são do atual estoque do SNGPC, se há alguma venda/entrada não exportada, não será considerado.

Consulta-lotes2.png

Preenchendo a Receita

Após digitados todos os produtos aperte F2 para concluir a venda, será exibida a tela para preenchimento das receitas:

101Image3.png

Nessa tela selecione “Nova Receita” e selecione o tipo da receita e preencha todas as informações necessárias, note que do lado esquerdo existe a opção “Informar mais de uma receita” caso marcada você poderá informar mais de umas receitas para os produtos, caso seja apenas uma receita essa opção pode ser desmarcada, para gravar a receita clique em Gravar:

Caso possua na mesma venda mais de uma receita, basta adicionar uma nova receita nessa mesma tela, podem ser adicionadas quantas receitas forem necessárias, para gravar a receita clique em Gravar.

Para concluir a venda clique no botão Concluir, isso encerrará a digitação das receitas e finalizará a venda ou pré-venda em questão.

Finalizando a Venda

Será exibida a tela para finalização, basta finalizar a venda normalmente:

Vendaasdrf.png

Como exportar a venda do ULTRAPDV para o ULTRASNGPC

Após a venda deverá ser feita a EXPORTAÇÃO DAS VENDAS do ULTRAPDV para o ULTRASNGPC. Para isso siga os passos descritos a seguir:

  • a. Entre no ULTRAADM - MÓDULOS - ULTRASNGPC - EXPORTAR COMPRAS/ VENDAS;
101Image7.png
  • b. Na janela que abrir clicar em SIM;
101Image8.png

Se o medicamento não estiver cadastrado no Ultrasngpc aparecerá a tela abaixo:

Sngpkkk=asdf.png

Na tela acima escolha a lista a que pertence o medicamento e clique em GRAVAR.

Caso o medicamento esteja em uma nota fiscal de entrada o sistema irá incluir o medicamento no Ultrasngpc e fará a entrada do mesmo no estoque do Ultrasngpc.

Se o medicamento estiver em uma venda ele será incluído no Ultrasngpc, porém a venda será recusada por não ter estoque no Ultrasngpc, trata-se de um medicamento novo.

Será necessário ir em PESQUISAR CANCELAR OPERACAO EFETUADA e desconsiderar a receita.

O sistema também irá gerar um relatório, como mostra figura abaixo, com as divergências que deverão ser corrigidas, para se precisar fazer novamente a EXPORTAÇÃO.

101Image10.png

Como corrigir as divergências (do relatório acima)

Alterar número do lote

  • a. Você deverá ver o número do cupom no relatório gerado, conforme está descrito abaixo:
101Image11.png
  • b. Entre no ULTRAADM - CONTROLE OPERACIONAL - PESQUISAR CANCELAR OPERAÇÃO EFETUADA;
101Image12.png
  • c. Na janela que abrir digite seu código e senha;
  • d. Abrirá a tela abaixo você deverá digitar o NÚMERO DO CUPOM(1), que foi informado no relatório;
  • e. clique em EXIBIR MOVIMENTO(2);
101Image13.png
  • f. Na tela aberta selecione o N° DO CUPOM(1);
  • g. Clique em VER ITEM(2);
101Image14.png
  • h. Na tela abaixo clique sobre o MEDICAMENTO(3);
  • i. Clique em ALTERAR DADOS ADICIONAIS(4);
101Image15.png
  • j. altere o NÚMERO DO LOTE e depois clique em OK.
101Image16.png
OBSERVAÇÃO 1
Você poderá desconsiderar essa receita clicando em DESCONSIDERAR RECEITA. Se desconsiderar a receita você deverá digitá-la manualmente no ULTRASNGPC, POIS ESSA RECEITA NÃO SERÁ EXPORTADA.

Se Quiser que um medicamento não seja exportado

  • a. Entre no ULTRAADM - CONTROLE OPERACIONAL - PESQUISAR CANCELAR OPERAÇÃO EFETUADA;
101Image17.png
  • b. Na janela que abrir digite seu código e senha;
  • c. Abrirá a tela abaixo você deverá digitar o NÚMERO DO CUPOM(1);
  • d. Clique em EXIBIR MOVIMENTO(2);
101Image18.png
  • e. Na tela aberta selecione o N° DO CUPOM(1);
  • f. Clique em VER ITEM(2);
101Image19.png
  • g. Na tela abaixo clique sobre o MEDICAMENTO(3);
  • h. Clique em ALTERAR DADOS ADICIONAIS(4);
101Image20.png
  • i. Clique em APAGAR DADOS ADICIONAIS, dessa forma o número do lote será apagado e NÃO SERÁ EXPORTADO PARA O ULTRASNGPC.
  • j. Clique em OK.
101Image21.png
OBSERVAÇÕES 2
1 - Repita esse processo para todos os medicamentos da receita que NÃO quiser exportar.

2 - Após a correção de todos os itens que constam no relatório de divergências faça a exportação novamente até não constar mais erros.

3 - Às vezes o lote pode estar correto, porém no ULTRASNGPC você não tem estoque suficiente para o referido LOTE, deverá, então, dar entrada da nota no ULTRASNGPC. Dessa forma você deverá corrigir o ULTRASNGPC e depois fazer a EXPORTAÇÃO novamente até não constar mais erros.

Para alterar os dados da receita

  • a. Entre no ULTRAADM, CONTROLE OPERACIONAL e PESQUISAR CANCELAR OPERAÇÃO EFETUADA;
  • b. Abrirá a tela abaixo você deverá digitar o NÚMERO DO CUPOM(1);
  • c. Clique em EXIBIR MOVIMENTO(2);
101Image22.png
  • d. Clique sobre a linha do respectivo cupom(1);
  • e. Clique em ALTERAR DADOS RECEITA(2);
101Image23.png
  • f. Faça a(s) alteração(ões) necessária(s) e em GRAVAR.
101Image24.png

Depois de acertar todos os dados do RELATÓRIO DE DIVERGÊNCIAS faça novamente a EXPORTAÇÃO:

  • a. Entre no ULTRAADM - MÓDULOS - ULTRASNGPC - EXPORTAR COMPRAS/ VENDAS;
101Image7.png
  • b. Na janela que abrir clicar em SIM;
101Image8.png
  • c. Se não houver mais nenhuma divergência, ou seja, quando estiver tudo correto o sistema mostrará a seguinte tela de mensagem:
101Image25.png