ULT-3000-ATENCAO FARMACEUTICA

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Revisão de 19h34min de 17 de setembro de 2018 por Thales (discussão | contribs)
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Atualizar o sistema para a nova versão.  (DEVE SER A PARTIR DO RELEASE 353)

Entrar em contato com a ULTRAMAX SISTEMAS para liberar o MODULO ATENÇÃO FARMACÊUTICA.

REGRAS PARA UTILIZAÇÃO DO MÓDULO

A-) Somente poder ser feita a venda de um serviço de ATENÇÃO FARMACÊUTICA por um farmacêutico previamente cadastrado como operador (Veja item 3.0 deste manual)

B-) A alteração de um relatório de DECLARAÇÃO FARMACÊUTICA somente poderá ser feita pelo farmacêutico que efetuou o relatório original. Quando houver alteração de um relatório de DECLARAÇÃO FARMACÊUTICA o sistema mantem o original e cria outro com a alteração efetuada.

C-) Os relatórios de ATENÇÃO FARMACÊUTICA ficam armazenados no sistema para futuras consultas.

D-) Antes de começar a utilizar o módulo execute os passos 2.0 e 3.0 deste manual (Obs esses passos devem ser executados uma única vez ou quando algum dado for alterado).

E-) O farmacêutico deverá ter uma senha previamente cadastrada no passo 3.0 deste manual

LIBERAÇÃO DO MÓDULO PARA UTILIZAÇÃO

Entre no ULTRAADM selecione “SISTEMA”, “CONFIGURAÇÕES GERAIS” e na tela CONFIGURAÇÃO clique na aba “GERAL” e marque a opção “LIBERA ATENÇÃO FARMACÊUTICA”.

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PREPARAÇÃO DO CADASTRO DE PRODUTOS/SERVICOS

Após o sistema ser atualizado você deverá entrar no ULTRAADM – PRODUTOS – LISTA GERAL DE PRODUTOS;

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Em LISTA GERAL DE PRODUTOS preencha o campo DESCRIÇÃO DO PRODUTO digitando “AFA” e depois clique em OK.

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Para cada item de serviço descrito proceder:

Clicar sobre o item, depois VER FICHA;

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Observação 1: Caso não possua o “ICMS 52 – 5,00”, cadastrar no UltraADM.

Para cadastrar vá em SISTEMA > CONFIGURAÇÕES GERAIS e clique em “Alíquotas de imposto” e preencha os campos de acordo com a imagem e clique em INCLUIR:

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Observação 2: Caso sua impressora não tenha a Alíquota do ICMS 52 – 5,00 cadastrada, utilizar o ICMS como Isento e o campo CST como Não Tributada.

Ao clicar em VER FICHA, preencha os campos a seguir:

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ICMS(1) – Se sua impressora tiver uma alíquota de serviço escolher essa alíquota – se for SAT ou NFC-e escolha também uma alíquota de serviço.

Caso no sistema não esteja cadastrada uma alíquota de serviço entre em contato com o suporte ULTRAMAX para cadastramento.

No código NBS(2) lançar 123019900

Caso o código esteja como NCM(2) lançar 30049099

No código CEST lançar 1300402

SIT TRIB CST(3) – Escolha 400 NÃO TRIBUTADA se a empresa não for SIMPLES NACIONAL. Se for simples escolher 1004 – ISENTA.

Na tela abaixo preencher o campo SERVIÇOS FARMACÊUTICOS(4)

No caso preencher SIM

Preencher também se o SERVIÇO FARMACÊUTICO exige RECEITA MÉDICA SIM ou NÃO.

Os Preços de VENDA colocar de acordo com o serviço cobrado pela DROGARIA.  No preço de fábrica repetir o valor do preço de VENDA(5).

Se o preço for variável na tela acima assinalar PREÇO VARIÁVEL NA VENDA e no campo MARGEM DE LUCRO(6) preencher com 30.

Após preencher os campos acima tecle em ALTERAR(7).

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Efetuar as operações acima para todos os itens de ATENÇÃO FARMACÊUTICA que estão descritos na tela abaixo:

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As operações acima somente deverão ser efetuadas uma única vez ou se por acaso alguma informação acima for modificada.

COMO CONFIGURAR O CADASTRO DE OPERADORES AUTORIZADOS

Com o ULTRAADM aberto clique em OPERADORES > CADASTRO DE OPERADORES;

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Quando aparecer a tela abaixo preencha o código e senha do usuário MESTRE (o único que tem autorização para alterar o cadastro de operadores);

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Na tela de CADASTRAMENTO DE OPERADORES, escolha o operador que poderá fazer as vendas de ATENÇÃO FARMACÊUTICA (SOMENTE PODERÁ SER EFETUADA POR UM FARMACÊUTICO). Clique duas vezes sobre o operador escolhido.

-Assinalar se o operador pode efetuar atenção farmacêutica(1).

-Preencher a unidade da federação que pertence o conselho de farmácia.

-Preencher o numero do CRF do farmacêutico(2).

-Depois de preencher a tela acima clique em ALTERAR(3)

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COMO EFETUAR UMA VENDA DE UM SERVIÇO DE ATENÇÃO FARMACÊUTICA.

No ULTRAPDV, se a atenção farmacêutica for uma Aferição, por exemplo, na busca do produto escreva AFERICAO e tecle ENTER.

Escolha o tipo de Aferição e tecle ENTER.

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No caso, AFERIÇÃO DE PRESSÃO ARTERIAL:

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Tecle ENTER ate aparecer a janela de DECLARAÇÃO CUIDADOS FARMACÊUTICOS:

Preencha os campos e clique em CONFIRMAR.

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Após clicar em CONFIRMAR o item aparecerá na tela escrito em vermelho. Conclua a venda teclando “F2”.

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Para atenção farmacêutica você precisara cadastrar o paciente, para isso clique no OK e em seguida tecle “F11” para indicar o cliente.

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Na tela "Selecione o Cliente" você pode indicar o convênio e o nome do cliente e tecle ENTER para busca-lo na "Pesquisa de clientes", caso o cliente não tenha cadastro é necessário teclar F3 para criar um.

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Se o paciente está na lista, basta seleciona-lo e teclar ENTER.

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Em "Cadastrar Clientes" você poderá confirmar os dados do paciente, se quiser trocar o paciente tecle "F11", se quiser corrigir algum dado tecle "F3".

Ao teclar F3 verá a tela:

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Para liberar as alterações clique em LIBERAR ALTERAÇÕES(1), altere o campo desejado e depois clique em ALTERAR(2).

Para finalizar a venda tecle F2

Preencha os campos a seguir, inclusive com o código do vendedor, tem que ser um FARMACÊUTICO autorizado para efetuar atenção farmacêutica (veja acima CADASTRO DE OPERADORES item 2 para autorizar o farmacêutico).

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Em seguida o sistema irá pedir a senha do FARMACÊUTICO a qual esta cadastrada no cadastro de operadores veja item 3 deste tutorial.

Na tela de venda você poderá pesquisar também APLICAÇÕES:

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Execute o mesmo procedimento de como foi feito anteriormente para AFERIÇÃO.

Depois de efetuada a venda, para imprimir o relatório de ATENÇÃO FARMACÊUTICA execute o passo 5.

COMO IMPRIMIR UMA DECLARAÇÃO FARMACÊUTICA.

Entre no ULTRAPDV > CLIENTES > DECLARAÇÃO DE SERVIÇOS FARMACÊUTICOS.

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Escolha o período e o nome do cliente(1) e clique em SELECIONAR(2).

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Escolha o CLIENTE e clique em OK.

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Após ter escolhido o cliente clique em SELECIONAR.

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Ao selecionar o cliente escolha na lista a declaração a ser IMPRESSA e clique em IMPRIMIR.

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Verá na tela a DECLARAÇÃO DE SERVIÇOS, poderá conferir e IMPRIMIR.

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COMO ALTERAR UMA DECLARAÇÃO FARMACÊUTICA.

A Alteração de uma DECLARAÇÃO FARMACÊUTICA somente poderá ser feita pelo farmacêutico que efetuou a declaração original.

Execute os passos idênticos aos passos 5 e clique em ALTERAR.

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Ao alterar uma declaração o sistema mantem a declaração original e cria uma nova com as alterações efetuadas.

COMO PESQUISAR/IMPRIMIR UMA DECLARAÇÃO FARMACÊUTICA.

Entre no módulo ULTRAPDV > CLIENTES > DECLARAÇÃO DE SERVIÇOS FARMACÊUTICOS.

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Escolha o período e o nome do cliente e clique em PROCURAR.

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Na janela “Pesquisa de Clientes” escolha o paciente desejado e clique em OK e depois em SELECIONAR;

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Ao selecionar o paciente mostrará todas as DECLARAÇÕES FARMACÊUTICAS do mesmo.

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Se quiser ver os detalhes da DECLARAÇÃO escolha uma declaração e clique em EXIBIR DETALHES, exibira a seguinte tela:

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Para IMPRIMIR a declaração basta selecionar a desejada e clique em IMPRIMIR. (Você poderá imprimir a DECLARAÇÃO quantas vezes precisar).

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COMO EFETUAR UMA PRESCRIÇÃO FARMACÊUTICA.

Entre no módulo ULTRAPDV > CLIENTES > DECLARAÇÃO DE SERVIÇOS FARMACÊUTICOS.

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Preencha o nome do cliente e clique em PROCURAR.

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Aparecerá à lista de clientes, confirme o cliente desejado clicando em OK.

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Após selecionar o cliente, clique em PRESCRIÇÃO.

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Em seguida, será necessário digitar o usuário e senha de um farmacêutico autorizado.

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Preencha na DESCRIÇÃO(1) a palavra AFA e tecle ENTER, escolha ***AFA PRESCRIÇÃO(2) e em seguida tecle ENTER

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Nesta janela preencha a PRESCRIÇÃO e clique em CONCLUIR.

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Observações:

Para ALTERAR uma prescrição proceda da mesma forma que uma DECLARAÇÃO FARMACÊUTICA execute os passos do tutorial 6: "COMO ALTERAR UMA DECLARAÇÃO FARMACÊUTICA".

Para IMPRIMIR uma prescrição proceda da mesma forma que uma DECLARAÇÃO FARMACÊUTICA, descritas no tutorial 7: "COMO PESQUISAR/IMPRIMIR UMA DECLARAÇÃO FARMACEUTICA".