Mudanças entre as edições de "ULT-550-COMO GERAR XML PARA O ESCRITÓRIO"

De UltramaxWiki
Ir para navegação Ir para pesquisar
(Criou página com 'Siga os passos descritos a seguir para gerar arquivo XML para o escritório: a.    entrar no módulo '''ULTRAADM'''; centro b.    selecione o menu ''...')
 
 
(3 revisões intermediárias por 2 usuários não estão sendo mostradas)
Linha 2: Linha 2:
  
 
a.    entrar no módulo '''ULTRAADM''';  
 
a.    entrar no módulo '''ULTRAADM''';  
−
[[Arquivo:550.png|centro]]
+
[[Arquivo:Imagemov34.png|centro]]
 +
 
 
b.    selecione o menu '''CONTROLE OPERACIONAL(1)''';
 
b.    selecione o menu '''CONTROLE OPERACIONAL(1)''';
  
Linha 8: Linha 9:
  
 
d.    clique em '''CONTABILIDADE''' '''(3)''';
 
d.    clique em '''CONTABILIDADE''' '''(3)''';
−
[[Arquivo:550-1.png|centro]]
+
[[Arquivo:Imagetov1.png|centro]]
 
e.   uma nova tela abrirá, nela preencha o '''PERÍODO(1)''' (data inicial e data final), que você quer enviar para o Escritório de Contabilidade e clique em '''EXIBIR(2)''';
 
e.   uma nova tela abrirá, nela preencha o '''PERÍODO(1)''' (data inicial e data final), que você quer enviar para o Escritório de Contabilidade e clique em '''EXIBIR(2)''';
−
[[Arquivo:550-2.png|centro]]
+
[[Arquivo:Imagetov2.png|centro]]
 +
 
 
f.    aparecerão todas as '''NOTAS FISCAIS ELETRÔNICAS(1)''' Emitidas e Recebidas, conforme mostra a imagem abaixo;
 
f.    aparecerão todas as '''NOTAS FISCAIS ELETRÔNICAS(1)''' Emitidas e Recebidas, conforme mostra a imagem abaixo;
  
Linha 17: Linha 19:
 
|'''OBSERVAÇÃO:''' se quiser fazer a  impressão, basta clicar no botão '''IMPRIMIR(3)'''.
 
|'''OBSERVAÇÃO:''' se quiser fazer a  impressão, basta clicar no botão '''IMPRIMIR(3)'''.
 
|}
 
|}
−
[[Arquivo:550-3.png|centro]]
+
[[Arquivo:Imagetov3.png|centro]]
 
h.    na janela que abrir, escolha a pasta'''(1)''' onde deverá  ser salvo o arquivo, digite o nome do arquivo'''(2)''' e lembrando que esse arquivo deverá ser gravado com extensão '''ZIP(3)''', clique em '''SALVAR(4)'''.
 
h.    na janela que abrir, escolha a pasta'''(1)''' onde deverá  ser salvo o arquivo, digite o nome do arquivo'''(2)''' e lembrando que esse arquivo deverá ser gravado com extensão '''ZIP(3)''', clique em '''SALVAR(4)'''.
 
[[Arquivo:550-4.png|centro]]
 
[[Arquivo:550-4.png|centro]]
Linha 23: Linha 25:
 
|'''OBSERVAÇÃO:''' O Escritório ao abrir o arquivo verá  duas pastas uma contendo as '''Notas  Fiscais Emitidas''' e a outra contendo as '''Notas Fiscais Recebidas de Fornecedores'''.
 
|'''OBSERVAÇÃO:''' O Escritório ao abrir o arquivo verá  duas pastas uma contendo as '''Notas  Fiscais Emitidas''' e a outra contendo as '''Notas Fiscais Recebidas de Fornecedores'''.
 
|}
 
|}
 +
 +
===Envio por e-mail===
 +
A funcionalidade de envio por e-mail faz o processo desde gerar os arquivos e relatórios até enviar para o escritório.
 +
 +
Para tal, basta exibir os movimentos desejados e clicar no botão "Enviar por e-mail":
 +
[[Arquivo:Imagetov4.png|centro]]
 +
No caso acima foi selecionada uma empresa. Ao clicar em "Enviar por e-mail", é exibida a seguir a mensagem e tela para preenchimento dos e-mails (destinatário e com cópia):
 +
[[Arquivo:Exportarcontabilidademsg.png|centro|miniaturadaimagem|413x413px]]
 +
[[Arquivo:Imagetov5.png|centro]]
 +
 +
Preencha com os e-mails de destinatário (do escritório de contabilidade) e cc (com cópia, pode ser e-mail da loja por exemplo), clicar em "OK".
 +
 +
'''Esses e-mails são carregados automaticamente com os e-mails do contabilista (menu "Diversos->Empresa", aba contabilista) loja e da loja.'''
 +
 +
O status do processo é exibido no rodapé da tela:
 +
[[Arquivo:Exportarcontabilidadestatus2.png|centro|miniaturadaimagem|801x801px]]
 +
Após término é exibida mensagem de sucesso:
 +
[[Arquivo:Exportarcontabilsucesso.png|centro|miniaturadaimagem|240x240px]]
 +
 +
Este processo gera e-mail para os destinos selecionados contendo os arquivos XML e relatório de XMLs enviados e de base de cálculo de impostos.
 +
 +
Os XMLs são compactados e divididos em arquivos de tamanho definido em configuração (explicado abaixo). É enviado um e-mail por arquivo gerado.
 +
 +
O usuário do escritório deve baixar os anexos, clicar com o botão direito nele e dar "Extrair todos" para fazer a extração dos arquivos:
 +
[[Arquivo:Extrairarquivos.png|centro|miniaturadaimagem|642x642px]]
 +
 +
Não é necessário um programa compactador para a extração (como 7zip ou winrar).
 +
 +
Os arquivos quebrados anexados aos e-mails são independentes, não precisam ser descompactados juntos ou nada do gênero. Porém é aconselhável que o destinatário os descompacte e os junte para que os documentos fiquem completos e organizados.
 +
 +
Caso seja selecionado "Todas" no campo de "Empresa/Filial":
 +
[[Arquivo:Imagetov6.png|centro]]
 +
 +
Ao clicar em "Enviar por e-mail" é exibida a tela abaixo:
 +
[[Arquivo:Exportarcontabilmultiemail.png|centro|miniaturadaimagem|586x586px]]
 +
Preencher campo "Com cópia" caso queira enviar cópia de casa e-mail para esse destino.
 +
 +
São enviados e-mails para casa empresa marcada na tabela. Se estiverem desmarcaradas, nao é enviado o e-mail.
 +
 +
A coluna "Último envio" traz a última data/hora de envio para aquela empresa. O intuito é evitar que sejam enviadas mais de uma vez seguida. No caso acima, nenhuma empresa recebeu este e-mail ainda.
 +
 +
Para selecionar o e-mail das empresas, duplo clique na linha da empresa desejada:
 +
[[Arquivo:Imagetov8.png|centro]]
 +
'''Esses e-mails vêm preenchidos com o que existe no cadastro do contabilista de cada empresa.'''
 +
 +
São exibidos 2 status, um no rodapé de cada tela, e a empresa que já teve o e-mail concluído é desmarcada e tem a data de último envio atualizada, conforme abaixo:
 +
[[Arquivo:Exportarcontabilstatusmulti.png|centro|miniaturadaimagem|807x807px]]
 +
 +
Todos os XMLs e relatórios gerados para quando uma empresa única é selecionada são gerados para múltiplas, para cada uma selecionada.
 +
 +
Novamente os arquivos compactados são divididos de acodo com a configuração explicada abaixo.
 +
 +
Após conclusão, é exibida mensagem de sucesso:
 +
 +
'''Configurando tamanho máximo dos anexos'''
 +
 +
O valor configurado no UltraADM, menu "Sistema->Configurações gerais" será o tamanho máximo que cada arquivo terá.
 +
[[Arquivo:Imagetov7.png|centro]]
 
[[Category:UltraPDV]]
 
[[Category:UltraPDV]]

Edição atual tal como às 12h49min de 23 de agosto de 2022

Siga os passos descritos a seguir para gerar arquivo XML para o escritório:

a.    entrar no módulo ULTRAADM;

Imagemov34.png

b.    selecione o menu CONTROLE OPERACIONAL(1);

c.   clique em  EXPORTAR  MOVIMENTO(2);

d.    clique em CONTABILIDADE (3);

Imagetov1.png

e.   uma nova tela abrirá, nela preencha o PERÍODO(1) (data inicial e data final), que você quer enviar para o Escritório de Contabilidade e clique em EXIBIR(2);

Imagetov2.png

f.    aparecerão todas as NOTAS FISCAIS ELETRÔNICAS(1) Emitidas e Recebidas, conforme mostra a imagem abaixo;

g.    clique em EXPORTAR (2) para enviar para o escritório;

OBSERVAÇÃO: se quiser fazer a impressão, basta clicar no botão IMPRIMIR(3).
Imagetov3.png

h.    na janela que abrir, escolha a pasta(1) onde deverá  ser salvo o arquivo, digite o nome do arquivo(2) e lembrando que esse arquivo deverá ser gravado com extensão ZIP(3), clique em SALVAR(4).

550-4.png
OBSERVAÇÃO: O Escritório ao abrir o arquivo verá duas pastas uma contendo as Notas Fiscais Emitidas e a outra contendo as Notas Fiscais Recebidas de Fornecedores.

Envio por e-mail

A funcionalidade de envio por e-mail faz o processo desde gerar os arquivos e relatórios até enviar para o escritório.

Para tal, basta exibir os movimentos desejados e clicar no botão "Enviar por e-mail":

Imagetov4.png

No caso acima foi selecionada uma empresa. Ao clicar em "Enviar por e-mail", é exibida a seguir a mensagem e tela para preenchimento dos e-mails (destinatário e com cópia):

Exportarcontabilidademsg.png
Imagetov5.png

Preencha com os e-mails de destinatário (do escritório de contabilidade) e cc (com cópia, pode ser e-mail da loja por exemplo), clicar em "OK".

Esses e-mails são carregados automaticamente com os e-mails do contabilista (menu "Diversos->Empresa", aba contabilista) loja e da loja.

O status do processo é exibido no rodapé da tela:

Exportarcontabilidadestatus2.png

Após término é exibida mensagem de sucesso:

Exportarcontabilsucesso.png

Este processo gera e-mail para os destinos selecionados contendo os arquivos XML e relatório de XMLs enviados e de base de cálculo de impostos.

Os XMLs são compactados e divididos em arquivos de tamanho definido em configuração (explicado abaixo). É enviado um e-mail por arquivo gerado.

O usuário do escritório deve baixar os anexos, clicar com o botão direito nele e dar "Extrair todos" para fazer a extração dos arquivos:

Extrairarquivos.png

Não é necessário um programa compactador para a extração (como 7zip ou winrar).

Os arquivos quebrados anexados aos e-mails são independentes, não precisam ser descompactados juntos ou nada do gênero. Porém é aconselhável que o destinatário os descompacte e os junte para que os documentos fiquem completos e organizados.

Caso seja selecionado "Todas" no campo de "Empresa/Filial":

Imagetov6.png

Ao clicar em "Enviar por e-mail" é exibida a tela abaixo:

Exportarcontabilmultiemail.png

Preencher campo "Com cópia" caso queira enviar cópia de casa e-mail para esse destino.

São enviados e-mails para casa empresa marcada na tabela. Se estiverem desmarcaradas, nao é enviado o e-mail.

A coluna "Último envio" traz a última data/hora de envio para aquela empresa. O intuito é evitar que sejam enviadas mais de uma vez seguida. No caso acima, nenhuma empresa recebeu este e-mail ainda.

Para selecionar o e-mail das empresas, duplo clique na linha da empresa desejada:

Imagetov8.png

Esses e-mails vêm preenchidos com o que existe no cadastro do contabilista de cada empresa.

São exibidos 2 status, um no rodapé de cada tela, e a empresa que já teve o e-mail concluído é desmarcada e tem a data de último envio atualizada, conforme abaixo:

Exportarcontabilstatusmulti.png

Todos os XMLs e relatórios gerados para quando uma empresa única é selecionada são gerados para múltiplas, para cada uma selecionada.

Novamente os arquivos compactados são divididos de acodo com a configuração explicada abaixo.

Após conclusão, é exibida mensagem de sucesso:

Configurando tamanho máximo dos anexos

O valor configurado no UltraADM, menu "Sistema->Configurações gerais" será o tamanho máximo que cada arquivo terá.

Imagetov7.png
Disponível em “http://wiki.ultramax.com.br/mediawiki/index.php?title=ULT-550-COMO_GERAR_XML_PARA_O_ESCRITÓRIO&oldid=12347”