Mudanças entre as edições de "ULTRACARD-Transferência de funcionários CSV"

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Edição das 14h26min de 9 de outubro de 2019

Introdução

Este tutorial orienta como fazer a transferência de funcionários de estabelecimento dentro da mesma empresa ou de uma empresa para outra.

Quanto a transferência é feita, todo o histórico de autorizações do funcionário é transferido junto com ele, inclusive autorizações já fechadas e também em aberto.

Transferência de estabelecimento dentro da mesma empresa - Individual

Esta forma individual é para caso sejam poucos funcionários que precisam ser transferidos de estabelecimento.

Para isso, acesse o cadastro de funcionário (abaixo), clique no cadeado para liberar a alteração e depois selecione o novo estabelecimento.

Clique no botão "Alterar" para confirmar.

UC Transf1.png

Transferência entre empresas ou de estabelecimento por importação de arquivo - Alteração em massa/vários funcionários de uma vez

Para transferir vários funcionários de uma vez, é possível gerar um arquivo CSV/Excel contendo os dados dos funcionários a serem transferidos (quadro em verde abaixo).

UCTransf3.png

Siga os passos abaixo para criar o arquivo CSV a ser importado:

  1. Clique no link abaixo e salve o arquivo na área de trabalho/desktop do seu computador (ou outra pasta a sua escolha):
UCTransf4.png

2. Clique duas vezes no arquivo salvo:

UCTransf5.png

3. Irá abrir um arquivo vazio, como abaixo. Precisa preencher nele com os códigos de estabelecimento atual e novo e também as matrículas atuais e novas. Leia atentamente as informações que estão na tela do sistema que lá tem detalhado a orientação de como fazer:

UCTransf6.png

Preenche como no exemplo abaixo. Veja que tem funcionários do estabelecimento 1 e estabelecimento 2:

UCTransf7.png

Salve o arquivo no formato CSV mesmo. Se o Excel fizer a pergunta abaixo, clique em SIM:

UCTransf8.png

4. Preencha o código da empresa de origem/atual e o código da empresa de destino/nova:

UCTransf9.png

Leia atentamente todas as informações desta dela, elas são muito importantes!

5. Clique no botão "Transferir funcionários" que tem no final da tela e o sistema irá efetuar a transferência.

Caso tenha alguma matrícula duplicada, o sistema irá avisar e orientar o que fazer.

Durante a transferência, o sistema irá gravar no log dos funcionários que a operação foi feita:

UCTransf10.png

Também irá ficar gravado no painel de controle (abaixo), menu "Visualizar logs" sempre que alguma transferência for feita:

UCTransf11.png