Mudanças entre as edições de "UltraCard - Como usar o portal da empresa conveniada"
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Este tutorial mostrará como a Empresa poderá acessar e cadastrar funcionários e dependentes no convênio, definir limite de compras, consultar débitos de demais informações. | Este tutorial mostrará como a Empresa poderá acessar e cadastrar funcionários e dependentes no convênio, definir limite de compras, consultar débitos de demais informações. | ||
− | Para a Empresa ter acesso ao cadastros de funcionários, limites e consultas precisará solicitar à administradora do convênio | + | Para a Empresa ter acesso ao cadastros de funcionários, limites e consultas precisará solicitar à administradora do convênio a senha de acesso. Também será enviado pela administradora um link para acesso. |
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− | === | + | ===Cadastrar Funcionário=== |
− | + | Para cadastrar um funcionário logo após o login na área da empresa na tela inicial clique na opção CADASTRAR FUNCIONÁRIO conforme imagem abaixo: | |
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− | + | *'''ESTABELECIMENTO -''' Qual estabelecimento desta empresa o cliente pertence. | |
+ | *'''NOME -''' Nome do Cliente. | ||
+ | *'''Nº MATRÍCULA -''' Número da matrícula do cliente. | ||
+ | *'''COMPLEMENTO DA MATRICULA -''' Campo opcional para caso precisar complementar o número de matrícula no layout de fechamento | ||
+ | *'''DATA DE NASCIMENTO -''' Data de Nascimento do cliente, campo Opcional. | ||
+ | *'''SEXO -''' Masculino / Feminino. | ||
− | === | + | ===Configurar Limites=== |
− | ==== | + | ====Limite Geral / Padrão==== |
+ | Limite Geral / Padrão é o limite da Empresa para todos os funcionários em geral, onde o valor definido será o limite de compras para todos que não tenham um limite específico informado em seu cadastro. | ||
− | + | Para configurar este limite clique no botão OPÇÕES DE LIMITE na tela inicial conforme abaixo:[[Arquivo:Ultra8.png|centro]] | |
− | + | Será aberto uma nova tela para informar qual o limite Geral da empresa para todos os funcionários em cada tipo de Prestador de Serviços, podendo informar 1 ou mais prestadores, em seguida clique no botão GRAVAR para confirmar o limite informado: | |
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− | ==== | + | ====Limite do Funcionário==== |
+ | Você também pode cadastrar um limite individual por funcionário, para isto localize o funcionário pelo nome ou matrícula na tela inicial conforme abaixo:[[Arquivo:Ultra3.png|centro]] | ||
− | + | Após localizar, clique no nome do funcionário que deseja inserir um limite individual: | |
− | + | [[Arquivo:Ultra5.png|900x900px]] | |
− | + | Será aberto a seguinte tela, clique no botão OPÇÕES DE LIMITE: | |
+ | [[Arquivo:Ultra6.png|centro|434x434px]]Nesta tela você pode inserir o limite individual para o funcionário em cada tipo de prestador de serviço caso tenha mais do que um, lembrando que o valor informado é o limite total para cada tipo de serviço para este funcionário. | ||
− | + | Em seguida clique em GRAVAR para confirmar.[[Arquivo:Ultra7.png|centro]] | |
− | === | + | ===Cadastro de Dependentes=== |
+ | Na tela inicial clique no opção CADASTRAR DEPENDENTE conforme abaixo: | ||
− | + | [[Arquivo:Ultra20.png|centro]]Será aberto a tela para inserir as informações do TITULAR.[[Arquivo:Ultra21.png|centro|409x409px]]Após inserir o Estabelecimento e matrícula do titular é só cadastrar o dependente normalmente e clicar em GRAVAR. | |
− | === | + | ===Consultando Débito / Extrato por Funcionário=== |
− | === | + | ====Visualizar extrato==== |
+ | Na tela inicial, localize o funcionário pelo nome ou matrícula:[[Arquivo:Ultra3.png|centro]]Na tela seguinte clique em EXTRATO:[[Arquivo:Ultra17.png|centro|900x900px]]Será aberto a tela onde você poderá inserir nos filtros o período, matricula e estabelecimento que deseja visualizar. | ||
+ | Também é possível visualizar a foto do cupom fiscal e os produtos ao clicar na opção desejada na tela do funcionário conforme mostra a imagem abaixo:[[Arquivo:Ultra10.png|centro|900x900px]] | ||
+ | ====Visualizar débito pendente==== | ||
+ | Na tela inicial localize o funcionário:[[Arquivo:Ultra3.png|centro]]Na tela seguinte clique em DÉBITO:[[Arquivo:Ultra18.png|centro|900x900px]]Será aberto a tela informando os débitos do funcionário e outras informações como status, data e em qual prestador de serviços foi realizado:[[Arquivo:Ultra13.png|centro]] | ||
+ | ===Bloqueio de Funcionário=== | ||
+ | ====Como BLOQUEAR funcionário==== | ||
+ | Localize o funcionário na tela inicial pelo nome ou matrícula:[[Arquivo:Ultra14.png|centro]]Ao localizar o funcionário clique em BLOQUEAR:[[Arquivo:Ultra16.png|centro|900x900px]]Será apresentado a seguinte mensagem de confirmação, podendo ser impressa caso necessário:[[Arquivo:Ultra23.png|centro|900x900px]] | ||
+ | ===Demissão de funcionário=== | ||
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+ | ====Como DEMITIR funcionario==== | ||
+ | Localize o funcionário na tela inicial pelo nome ou matricula:[[Arquivo:Ultra14.png|centro]]Em seguida clique em DEMITIR:[[Arquivo:Ultra15.png|centro|900x900px]]Será apresentado a tela de débitos do funcionário para conferência, podendo imprimir os débitos pendentes do funcionário caso existam, e para confirmar a demissão clique no botão DEMITIR:[[Arquivo:Ultra19.png|centro|900x900px]] | ||
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+ | ===Reativação de funcionário=== | ||
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+ | ====Como ATIVAR funcionário BLOQUEADO==== | ||
+ | Localize o funcionário na tela inicial com o nome ou matrícula:[[Arquivo:Ultra25.png|centro]]Após localizar se ele estiver com status BLOQUEADO haverá um botão no inicio para ATIVAR o cadastro, clique nele e será reativado:[[Arquivo:Ultra24.png|centro|900x900px]] | ||
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+ | ====Como ATIVAR funcionário DEMITIDO==== | ||
+ | '''No caso de demissão será necessário entrar em contato com a administradora de convênio e solicitar para reativar o cadastro.''' | ||
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+ | Caso preferir você pode <u>''cadastrar novamente o funcionário com outra matrícula''</u>, mantendo o outro cadastro inativado devido à demissão anterior. | ||
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+ | ===Documentos disponíveis=== | ||
+ | Para visualizar os documentos disponibilizados pela administradora, na tela inicial clique em DOCUMENTOS DISPONÍVEIS: | ||
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+ | Será aberto a seguinte tela separada por períodos e documentos disponibilizados em cada um deles, clique na coluna de OPÇÕES para visualizar o documento desejado:[[Arquivo:Ultra12.png|centro|900x900px]] | ||
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+ | ====Relatório de fechamento==== | ||
+ | Ao clicar em VISUALIZAR será aberto um relatório de fechamento onde consta em determinado período os valores para cada funcionário e ao final o total de notas emitidas e o valor total: | ||
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+ | Segue abaixo um modelo de um relatório de fechamento disponibilizado:[[Arquivo:Ultra22.png|centro|566x566px]] | ||
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+ | ====Layout de Folha de Pagamento==== | ||
+ | Aqui a administradora pode disponibilizar um arquivo em Excel ou TXT contendo os funcionários e despesas de cada um. Dessa forma a empresa conveniada pode baixar o arquivo e importar no sistema de RH sem precisa digitar manualmente as despesas de cada um. | ||
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+ | Para baixar o arquivo clique em VISUALIZAR. | ||
+ | [[Arquivo:Ultra30.png|centro]] | ||
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+ | <u>'''Caso não apareça pra você essa opção, entrar em contato com a administradora e solicitar.'''</u> | ||
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+ | ====Boleto==== | ||
+ | Também é possível para administradora disponibilizar o boleto nesta tela, para baixar o boleto basta clicar em BAIXAR ARQUIVO: | ||
+ | [[Arquivo:Ultra31.png|centro]] | ||
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+ | ===Alterar Senha=== | ||
+ | Caso necessário você pode alterar sua senha de acesso. | ||
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+ | Realize o acesso utilizando a senha atual, em seguida na tela inicial clique em ALTERAR SENHA e crie sua nova senha: | ||
+ | [[Arquivo:Ultra27.png|centro]] | ||
[[Category:UltraCard]] | [[Category:UltraCard]] |
Edição atual tal como às 17h16min de 25 de maio de 2021
Introdução
Este tutorial mostrará como a Empresa poderá acessar e cadastrar funcionários e dependentes no convênio, definir limite de compras, consultar débitos de demais informações.
Para a Empresa ter acesso ao cadastros de funcionários, limites e consultas precisará solicitar à administradora do convênio a senha de acesso. Também será enviado pela administradora um link para acesso.
Cadastrar Funcionário
Para cadastrar um funcionário logo após o login na área da empresa na tela inicial clique na opção CADASTRAR FUNCIONÁRIO conforme imagem abaixo:
Em seguida digite as informações do cliente:
(as informações seguidas de um asterisco* vermelho são de preenchimento obrigatório, as demais opcional)
- ESTABELECIMENTO - Qual estabelecimento desta empresa o cliente pertence.
- NOME - Nome do Cliente.
- Nº MATRÍCULA - Número da matrícula do cliente.
- COMPLEMENTO DA MATRICULA - Campo opcional para caso precisar complementar o número de matrícula no layout de fechamento
- DATA DE NASCIMENTO - Data de Nascimento do cliente, campo Opcional.
- SEXO - Masculino / Feminino.
Configurar Limites
Limite Geral / Padrão
Limite Geral / Padrão é o limite da Empresa para todos os funcionários em geral, onde o valor definido será o limite de compras para todos que não tenham um limite específico informado em seu cadastro.
Para configurar este limite clique no botão OPÇÕES DE LIMITE na tela inicial conforme abaixo:
Será aberto uma nova tela para informar qual o limite Geral da empresa para todos os funcionários em cada tipo de Prestador de Serviços, podendo informar 1 ou mais prestadores, em seguida clique no botão GRAVAR para confirmar o limite informado:
Limite do Funcionário
Você também pode cadastrar um limite individual por funcionário, para isto localize o funcionário pelo nome ou matrícula na tela inicial conforme abaixo:
Após localizar, clique no nome do funcionário que deseja inserir um limite individual:
Será aberto a seguinte tela, clique no botão OPÇÕES DE LIMITE:
Nesta tela você pode inserir o limite individual para o funcionário em cada tipo de prestador de serviço caso tenha mais do que um, lembrando que o valor informado é o limite total para cada tipo de serviço para este funcionário. Em seguida clique em GRAVAR para confirmar.
Cadastro de Dependentes
Na tela inicial clique no opção CADASTRAR DEPENDENTE conforme abaixo:
Será aberto a tela para inserir as informações do TITULAR.
Após inserir o Estabelecimento e matrícula do titular é só cadastrar o dependente normalmente e clicar em GRAVAR.
Consultando Débito / Extrato por Funcionário
Visualizar extrato
Na tela inicial, localize o funcionário pelo nome ou matrícula:
Na tela seguinte clique em EXTRATO:
Será aberto a tela onde você poderá inserir nos filtros o período, matricula e estabelecimento que deseja visualizar. Também é possível visualizar a foto do cupom fiscal e os produtos ao clicar na opção desejada na tela do funcionário conforme mostra a imagem abaixo:
Visualizar débito pendente
Na tela inicial localize o funcionário:
Na tela seguinte clique em DÉBITO:
Será aberto a tela informando os débitos do funcionário e outras informações como status, data e em qual prestador de serviços foi realizado:
Bloqueio de Funcionário
Como BLOQUEAR funcionário
Localize o funcionário na tela inicial pelo nome ou matrícula:
Ao localizar o funcionário clique em BLOQUEAR:
Será apresentado a seguinte mensagem de confirmação, podendo ser impressa caso necessário:
Demissão de funcionário
Como DEMITIR funcionario
Localize o funcionário na tela inicial pelo nome ou matricula:
Em seguida clique em DEMITIR:
Será apresentado a tela de débitos do funcionário para conferência, podendo imprimir os débitos pendentes do funcionário caso existam, e para confirmar a demissão clique no botão DEMITIR:
Reativação de funcionário
Como ATIVAR funcionário BLOQUEADO
Localize o funcionário na tela inicial com o nome ou matrícula:
Após localizar se ele estiver com status BLOQUEADO haverá um botão no inicio para ATIVAR o cadastro, clique nele e será reativado:
Como ATIVAR funcionário DEMITIDO
No caso de demissão será necessário entrar em contato com a administradora de convênio e solicitar para reativar o cadastro.
Caso preferir você pode cadastrar novamente o funcionário com outra matrícula, mantendo o outro cadastro inativado devido à demissão anterior.
Documentos disponíveis
Para visualizar os documentos disponibilizados pela administradora, na tela inicial clique em DOCUMENTOS DISPONÍVEIS:
Será aberto a seguinte tela separada por períodos e documentos disponibilizados em cada um deles, clique na coluna de OPÇÕES para visualizar o documento desejado:
Relatório de fechamento
Ao clicar em VISUALIZAR será aberto um relatório de fechamento onde consta em determinado período os valores para cada funcionário e ao final o total de notas emitidas e o valor total:
Segue abaixo um modelo de um relatório de fechamento disponibilizado:
Layout de Folha de Pagamento
Aqui a administradora pode disponibilizar um arquivo em Excel ou TXT contendo os funcionários e despesas de cada um. Dessa forma a empresa conveniada pode baixar o arquivo e importar no sistema de RH sem precisa digitar manualmente as despesas de cada um.
Para baixar o arquivo clique em VISUALIZAR.
Caso não apareça pra você essa opção, entrar em contato com a administradora e solicitar.
Boleto
Também é possível para administradora disponibilizar o boleto nesta tela, para baixar o boleto basta clicar em BAIXAR ARQUIVO:
Alterar Senha
Caso necessário você pode alterar sua senha de acesso.
Realize o acesso utilizando a senha atual, em seguida na tela inicial clique em ALTERAR SENHA e crie sua nova senha: