UltraCard - Como usar o portal da empresa conveniada

Introdução

Este tutorial mostrará como a Empresa poderá acessar e cadastrar funcionários e dependentes no convênio, definir limite de compras, consultar débitos de demais informações.

Para a Empresa ter acesso ao cadastros de funcionários, limites e consultas precisará solicitar à administradora do convênio a senha de acesso. Também será enviado pela administradora um link para acesso.

Cadastrar Funcionário

Para cadastrar um funcionário logo após o login na area da empresa na tela inicial clique na opção CADASTRAR FUNCIONÁRIO conforme imagem abaixo:

Em seguida digite as informações do cliente:

(as informações seguidas de um asterisco* vermelho são de preenchimento obrigatório, as demais opcional)

ESTABELECIMENTO - Qual estabelecimento desta empresa o cliente pertence.
NOME - Nome do Cliente.
Nº MATRÍCULA - Número da matrícula do cliente.
COMPLEMENTO DA MATRICULA - Campo opcional para caso precisar complementar o número de matrícula.
DATA DE NASCIMENTO - Data de Nascimento do cliente, campo Opcional.
SEXO - Masculino / Feminino.

Configurar Limites

Limite Geral / Padrão

Limite do Funcionário

Alteração de Funcionário

Cadastro de Dependentes

Consultando Débito / Extrato por Funcionário

Como ver o extrato

Como ver o débito pendente

Como ver a foto

Bloqueio de Funcionário

Buscar e usar a função BLOQUEAR

Demissão de funcionário

Buscar e usar a função de DEMITIR

Reativação de funcionário bloqueado

Buscar e usar a função ATIVAR

Reativação de funcionário demitido

Comentar para cadastrar com outra matrícula ou entrar em contato com a administradora para reativar.

Documentos disponíveis

Relatório de fechamento

Arquivo de fechamento para importação no sistema de RH da empresa

Alterar Senha