UltraCard - Como usar o portal da empresa conveniada

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Introdução

Este tutorial mostrará como a Empresa poderá acessar e cadastrar funcionários e dependentes no convênio, definir limite de compras, consultar débitos de demais informações.

Para a Empresa ter acesso ao cadastros de funcionários, limites e consultas precisará solicitar à administradora do convênio a senha de acesso. Também será enviado pela administradora um link para acesso.

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Cadastrar Funcionário

Para cadastrar um funcionário logo após o login na area da empresa na tela inicial clique na opção CADASTRAR FUNCIONÁRIO conforme imagem abaixo:

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Em seguida digite as informações do cliente:

(as informações seguidas de um asterisco* vermelho são de preenchimento obrigatório, as demais opcional)

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  • ESTABELECIMENTO - Qual estabelecimento desta empresa o cliente pertence.
  • NOME - Nome do Cliente.
  • Nº MATRÍCULA - Número da matrícula do cliente.
  • COMPLEMENTO DA MATRICULA - Campo opcional para caso precisar complementar o número de matrícula.
  • DATA DE NASCIMENTO - Data de Nascimento do cliente, campo Opcional.
  • SEXO - Masculino / Feminino.

Configurar Limites

Limite Geral / Padrão

Limite Geral / Padrão é o limite da Empresa para todos os funcionários em geral, onde o valor definido será o limite de compras para todos que não tenham um limite específico informado em seu cadastro.

Para configurar este limite clique no botão OPÇÕES DE LIMITE na tela inicial conforme abaixo:

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Será aberto uma nova tela para informar qual o limite Geral da empresa para todos os funcionários em cada tipo de Prestador de Serviços, podendo informar 1 ou mais prestadores, em seguida clique no botão GRAVAR para confirmar o limite informado:

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Limite do Funcionário

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Alteração de Funcionário

Cadastro de Dependentes

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Consultando Débito / Extrato por Funcionário

Como ver o extrato

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Como ver o débito pendente

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Como ver a foto

Bloqueio de Funcionário

Buscar e usar a função BLOQUEAR

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Demissão de funcionário

Buscar e usar a função de DEMITIR

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Reativação de funcionário bloqueado

Buscar e usar a função ATIVAR

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Reativação de funcionário demitido

Comentar para cadastrar com outra matrícula ou entrar em contato com a administradora para reativar.

Documentos disponíveis

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Relatório de fechamento

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Arquivo de fechamento para importação no sistema de RH da empresa

Alterar Senha