Mudanças entre as edições de "UltraCard - Consulta de Fotos de Autorizações"

Edição das 19h13min de 16 de março de 2020

Como Configurar

No ultracard para habilitar a comunicação com o App mobile Prestador para captura de imagens do cupom de autorização e assinatura do cliente acesse:

Configurações > Painel de Controle

Selecione a opção: Configurações do Sistema

Habilite a opção Habilitar aplicativo de captura da imagem/assinatura do funcionário e informe no campo seguinte qual a data de início à exigir a foto dos cupons (no exemplo foi informado a data 16/03/2020), em seguida clique no botão GRAVAR ALTERAÇÕES, conforme imagem abaixo:

ADMINISTRADORA

Conferência de Fotos enviadas

Para administradora de convênio realizar a conferência das fotos enviadas pelos prestadores via App Mobile, na tela da administradora acesse: Conferências > Captura do Cupom - Conferência de fotos.

Nesta tela serão exibidos a autorização e a foto do cupom enviados pelo prestador com os botões Aceitar (F7) e Recusar (F9), onde deverá escolher uma dessas opções, Aceitar se o cupom estiver correto (autorização/empresa/cliente...) e as informações legíveis, inclusive assinatura do cliente, caso contrário clique em Recusar e a autorização será devolvida ao prestador via App Mobile onde deverá tirar nova foto legível do cupom e reenviar.

Note que nesta tela (abaixo) também tem um contador mostrando quantos cupons restam à conferir.

Consulta do Cupom

Na consulta de autorizações agora aparece também a foto do cupom enviada pelo cliente, para consultar uma autorização acesse: Consultas > Autorização, na busca digite o número da autorização e em seguida clique em Consultar.

Conferência de cupom por número de autorização

Para realizar a conferência de algum cupom específico você pode buscar pelo número de autorização, para isto acesse: Conferências > Autorização.

No filtro busque pelo número de autorização e após aparecer a autorização na tela também aparecerá a foto enviada pelo prestador, para conferir a nota clique em SIM (F7) ou NÃO (F9) caso estiver incorreto para devolver a autorização ao prestador para poder tirar uma nova foto.

Alteração de Autorização

Caso precisar realizar alteração em alguma autorização acesse Autorizações > Manutenção, no filtro localize a autorização que deseja alterar e nesta tela você consegue alterar informações como Data da Venda, Valor ou adicionar alguma Observação, conforme imagem abaixo:

Buscar TODAS as fotos de uma empresa

Para buscar TODAS as fotos de determinada empresa acesse: Autorizações > Manutenção, informe a empresa conveniada, estabelecimento e selecione a opção TODOS no campo de Foto do Cupom, em seguida clique no botão MOSTRAR LISTAGEM.

Alterar Conferência

Caso tenha feito a conferência incorreta de alguma autorização (por exemplo, marcou ACEITAR em alguma foto ilegível ou autorização incorreta) você pode acessar novamente nesta tela após buscar a autorização e alterar clicando no botão CONFERIR FOTO:

Fechamento de Convênio

Quando for realizar o fechamento de convênio caso existir alguma pendência referente às fotos dos cupons será gerado o aviso abaixo:

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

- Existe uma ou mais fotos pendentes de conferência ou recusadas. Verifique a função do menu: Conferências - Captura do cupom - Conferência de fotos, ou marque a opção abaixo para fazer o fechamento mesmo com fotos pendentes.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Você pode acessar a opção informada na mensagem para verificar as fotos ou pode marcar a opção no final da tela, onde permite executar o fechamento mesmo com fotos pendentes.

EMPRESA

Extrato do Funcionário

No acesso da empresa ao consultar o extato do funcionário agora também existe a opção de acessar a foto do cupom, para isto a empresa deverá acessar o link https://ultracard.ultramax.com.br/empresa/ e logar com a senha da empresa:

Em seguida escolher a opção EXTRATO POR FUNCIONÁRIO:

No filtro de busca digite qual estabelecimento e qual período deseja exibir (caso quiser pode buscar por algum funcionário específico) e em seguida clique em BUSCAR:

Após exibir os resultados da busca basta clicar na opção VER FOTO DO CUPOM:

OBS: A empresa apenas conseguirá vizualizar a foto após a administradora de convênio realizar o fechamento.

PRESTADOR (Farmacia, Ótica, etc...)

O Prestador de serviços (Farmacia, Ótica, etc...) também consegue visualizar a foto que foi enviada via App Mobile acessando o link https://ultracard.ultramax.com.br/prestador/ e acessar com seu usuário e senha:

Em seguida clique na opção RELATÓRIO DE NOTAS FISCAIS:

Você pode filtrar a busca por um período ou caso quiser de apenas alguma empresa ou alguma matricula específica e clicar no botão BUSCAR:

Após exibir o resultado da busca você terá acesso à foto do cupom clicando na opção VER FOTO DO CUPOM conforme imagem abaixo:

@@ Linha 1: / Linha 1: @@
-=== 1. Configurar ===
+===Como Configurar===
 No ultracard para habilitar a comunicação com o <u>App mobile Prestador</u> para captura de imagens do cupom de autorização e assinatura do cliente acesse:
@@ Linha 14: / Linha 14: @@
 [[Arquivo:Ultracardadm2.png|centro|900x900px]]
-=== 2. ADMINISTRADORA ===
+===ADMINISTRADORA===
-==== 2.1 Conferência de Fotos enviadas ====
+====Conferência de Fotos enviadas====
 Para administradora de convênio realizar a conferência das fotos enviadas pelos prestadores via App Mobile, na tela da administradora acesse: '''Conferências > Captura do Cupom - Conferência de fotos'''.
@@ Linha 24: / Linha 24: @@
 [[Arquivo:Ultracardadm3.png|centro|900x900px]]
-==== 2.2 Consulta do Cupom ====
+====Consulta do Cupom====
 Na consulta de autorizações agora aparece também a foto do cupom enviada pelo cliente, para consultar uma autorização acesse: '''Consultas > Autorização''', na busca digite o número da autorização e em seguida clique em '''Consultar'''.
@@ Linha 30: / Linha 30: @@
 [[Arquivo:Ultracardadm4.png|centro|900x900px]]
-==== 2.3 Conferência de cupom por número de autorização ====
+====Conferência de cupom por número de autorização====
 Para realizar a conferência de algum cupom específico você pode buscar pelo número de autorização, para isto acesse: '''Conferências > Autorização'''.
@@ Linha 37: / Linha 37: @@
 [[Arquivo:Ultracardadm5.png|centro|900x900px]]
-==== 2.4 Alteração de Autorização ====
+====Alteração de Autorização====
 Caso precisar realizar alteração em alguma autorização acesse '''Autorizações > Manutenção''', no filtro localize a autorização que deseja alterar e nesta tela você consegue alterar informações como '''Data da Venda''', '''Valor''' ou adicionar alguma '''Observação''', conforme imagem abaixo:
 [[Arquivo:Ultracardadm7.png|centro|900x900px]]
-==== 2.5 Buscar TODAS as fotos de uma empresa ====
+====Buscar TODAS as fotos de uma empresa====
 Para buscar TODAS as fotos de determinada empresa acesse: '''Autorizações''' > '''Manutenção,''' informe a empresa conveniada, estabelecimento  e selecione a opção '''TODOS''' no campo de Foto do Cupom, em seguida clique no botão '''MOSTRAR LISTAGEM'''.
 [[Arquivo:Ultracardadm8.png|centro|900x900px]]
-===== 2.5.1 Alterar Conferência =====
+=====Alterar Conferência=====
 Caso tenha feito a conferência incorreta de alguma autorização (por exemplo, marcou <u>ACEITAR</u> em alguma foto ilegível ou autorização incorreta) você pode acessar novamente nesta tela após buscar a autorização e alterar clicando no botão '''CONFERIR FOTO''':
 [[Arquivo:Ultracardadm9.png|centro|900x900px]]
-==== 2.6 Fechamento de Convênio ====
+====Fechamento de Convênio====
 Quando for realizar o fechamento de convênio caso existir alguma pendência referente às fotos dos cupons será gerado o aviso abaixo:
@@ Linha 65: / Linha 65: @@
 [[Arquivo:Ultracardadm10.png|centro|900x900px]]
-=== 3. EMPRESA ===
+===EMPRESA===
-==== 3.1 Extrato do Funcionário ====
+====Extrato do Funcionário====
-No acesso da empresa ao consultar o extato do funcionário agora também existe a opção de acessar a foto do cupom, basta clicar na opção '''VER FOTO DO CUPOM''':
+No acesso da empresa ao consultar o extato do funcionário agora também existe a opção de acessar a foto do cupom, para isto a empresa deverá acessar o link <nowiki>https://ultracard.ultramax.com.br/empresa/</nowiki> e logar com a senha da empresa:
+[[Arquivo:Ultracardadm13.png|centro|380x380px]]
+Em seguida escolher a opção '''EXTRATO POR FUNCIONÁRIO''':
+[[Arquivo:Ultracardadm14.png|centro|900x900px]]
+No filtro de busca digite qual estabelecimento e qual período deseja exibir (caso quiser pode buscar por algum funcionário específico) e em seguida clique em '''BUSCAR''':
+[[Arquivo:Ultracardadm15.png|centro|900x900px]]
+Após exibir os resultados da busca basta clicar na opção '''VER FOTO DO CUPOM''':
+'''OBS''': A empresa apenas conseguirá vizualizar a foto após a administradora de convênio realizar o fechamento.
 [[Arquivo:Ultracardadm11.png|centro|900x900px]]
+=== PRESTADOR (Farmacia, Ótica, etc...) ===
+O Prestador de serviços (Farmacia, Ótica, etc...) também consegue visualizar a foto que foi enviada via App Mobile acessando o link <nowiki>https://ultracard.ultramax.com.br/prestador/</nowiki> e acessar com seu usuário e senha:
+[[Arquivo:Ultracardadm16.png|centro]]
+Em seguida clique na opção '''RELATÓRIO DE NOTAS FISCAIS''':
+[[Arquivo:Ultracardadm18.png|centro|900x900px]]
+Você pode filtrar a busca por um período ou caso quiser de apenas alguma empresa ou alguma matricula específica e clicar no botão '''BUSCAR''':
+[[Arquivo:Ultracardadm19.png|centro|900x900px]]
+Após exibir o resultado da busca você terá acesso à foto do cupom clicando na opção '''VER FOTO DO CUPOM''' conforme imagem abaixo:
+[[Arquivo:Ultracardadm12.png|centro|900x900px]]