Mudanças entre as edições de "UltraCard - Consulta de Fotos de Autorizações"
Linha 1: | Linha 1: | ||
− | === | + | ===Como Configurar=== |
No ultracard para habilitar a comunicação com o <u>App mobile Prestador</u> para captura de imagens do cupom de autorização e assinatura do cliente acesse: | No ultracard para habilitar a comunicação com o <u>App mobile Prestador</u> para captura de imagens do cupom de autorização e assinatura do cliente acesse: | ||
Linha 14: | Linha 14: | ||
[[Arquivo:Ultracardadm2.png|centro|900x900px]] | [[Arquivo:Ultracardadm2.png|centro|900x900px]] | ||
− | === | + | ===ADMINISTRADORA=== |
− | ==== | + | ====Conferência de Fotos enviadas==== |
Para administradora de convênio realizar a conferência das fotos enviadas pelos prestadores via App Mobile, na tela da administradora acesse: '''Conferências > Captura do Cupom - Conferência de fotos'''. | Para administradora de convênio realizar a conferência das fotos enviadas pelos prestadores via App Mobile, na tela da administradora acesse: '''Conferências > Captura do Cupom - Conferência de fotos'''. | ||
Linha 24: | Linha 24: | ||
[[Arquivo:Ultracardadm3.png|centro|900x900px]] | [[Arquivo:Ultracardadm3.png|centro|900x900px]] | ||
− | ==== | + | ====Consulta do Cupom==== |
Na consulta de autorizações agora aparece também a foto do cupom enviada pelo cliente, para consultar uma autorização acesse: '''Consultas > Autorização''', na busca digite o número da autorização e em seguida clique em '''Consultar'''. | Na consulta de autorizações agora aparece também a foto do cupom enviada pelo cliente, para consultar uma autorização acesse: '''Consultas > Autorização''', na busca digite o número da autorização e em seguida clique em '''Consultar'''. | ||
Linha 30: | Linha 30: | ||
[[Arquivo:Ultracardadm4.png|centro|900x900px]] | [[Arquivo:Ultracardadm4.png|centro|900x900px]] | ||
− | ==== | + | ====Conferência de cupom por número de autorização==== |
Para realizar a conferência de algum cupom específico você pode buscar pelo número de autorização, para isto acesse: '''Conferências > Autorização'''. | Para realizar a conferência de algum cupom específico você pode buscar pelo número de autorização, para isto acesse: '''Conferências > Autorização'''. | ||
Linha 37: | Linha 37: | ||
[[Arquivo:Ultracardadm5.png|centro|900x900px]] | [[Arquivo:Ultracardadm5.png|centro|900x900px]] | ||
− | ==== | + | ====Alteração de Autorização==== |
Caso precisar realizar alteração em alguma autorização acesse '''Autorizações > Manutenção''', no filtro localize a autorização que deseja alterar e nesta tela você consegue alterar informações como '''Data da Venda''', '''Valor''' ou adicionar alguma '''Observação''', conforme imagem abaixo: | Caso precisar realizar alteração em alguma autorização acesse '''Autorizações > Manutenção''', no filtro localize a autorização que deseja alterar e nesta tela você consegue alterar informações como '''Data da Venda''', '''Valor''' ou adicionar alguma '''Observação''', conforme imagem abaixo: | ||
[[Arquivo:Ultracardadm7.png|centro|900x900px]] | [[Arquivo:Ultracardadm7.png|centro|900x900px]] | ||
− | ==== | + | ====Buscar TODAS as fotos de uma empresa==== |
Para buscar TODAS as fotos de determinada empresa acesse: '''Autorizações''' > '''Manutenção,''' informe a empresa conveniada, estabelecimento e selecione a opção '''TODOS''' no campo de Foto do Cupom, em seguida clique no botão '''MOSTRAR LISTAGEM'''. | Para buscar TODAS as fotos de determinada empresa acesse: '''Autorizações''' > '''Manutenção,''' informe a empresa conveniada, estabelecimento e selecione a opção '''TODOS''' no campo de Foto do Cupom, em seguida clique no botão '''MOSTRAR LISTAGEM'''. | ||
[[Arquivo:Ultracardadm8.png|centro|900x900px]] | [[Arquivo:Ultracardadm8.png|centro|900x900px]] | ||
− | ===== | + | =====Alterar Conferência===== |
Caso tenha feito a conferência incorreta de alguma autorização (por exemplo, marcou <u>ACEITAR</u> em alguma foto ilegível ou autorização incorreta) você pode acessar novamente nesta tela após buscar a autorização e alterar clicando no botão '''CONFERIR FOTO''': | Caso tenha feito a conferência incorreta de alguma autorização (por exemplo, marcou <u>ACEITAR</u> em alguma foto ilegível ou autorização incorreta) você pode acessar novamente nesta tela após buscar a autorização e alterar clicando no botão '''CONFERIR FOTO''': | ||
[[Arquivo:Ultracardadm9.png|centro|900x900px]] | [[Arquivo:Ultracardadm9.png|centro|900x900px]] | ||
− | ==== | + | ====Fechamento de Convênio==== |
Quando for realizar o fechamento de convênio caso existir alguma pendência referente às fotos dos cupons será gerado o aviso abaixo: | Quando for realizar o fechamento de convênio caso existir alguma pendência referente às fotos dos cupons será gerado o aviso abaixo: | ||
Linha 65: | Linha 65: | ||
[[Arquivo:Ultracardadm10.png|centro|900x900px]] | [[Arquivo:Ultracardadm10.png|centro|900x900px]] | ||
− | === | + | ===EMPRESA=== |
− | ==== | + | ====Extrato do Funcionário==== |
− | No acesso da empresa ao consultar o extato do funcionário agora também existe a opção de acessar a foto do cupom, basta clicar na opção '''VER FOTO DO CUPOM''': | + | No acesso da empresa ao consultar o extato do funcionário agora também existe a opção de acessar a foto do cupom, para isto a empresa deverá acessar o link <nowiki>https://ultracard.ultramax.com.br/empresa/</nowiki> e logar com a senha da empresa: |
+ | |||
+ | [[Arquivo:Ultracardadm13.png|centro|380x380px]] | ||
+ | Em seguida escolher a opção '''EXTRATO POR FUNCIONÁRIO''': | ||
+ | [[Arquivo:Ultracardadm14.png|centro|900x900px]] | ||
+ | |||
+ | No filtro de busca digite qual estabelecimento e qual período deseja exibir (caso quiser pode buscar por algum funcionário específico) e em seguida clique em '''BUSCAR''': | ||
+ | |||
+ | [[Arquivo:Ultracardadm15.png|centro|900x900px]] | ||
+ | |||
+ | Após exibir os resultados da busca basta clicar na opção '''VER FOTO DO CUPOM''': | ||
+ | |||
+ | '''OBS''': A empresa apenas conseguirá vizualizar a foto após a administradora de convênio realizar o fechamento. | ||
[[Arquivo:Ultracardadm11.png|centro|900x900px]] | [[Arquivo:Ultracardadm11.png|centro|900x900px]] | ||
+ | |||
+ | === PRESTADOR (Farmacia, Ótica, etc...) === | ||
+ | O Prestador de serviços (Farmacia, Ótica, etc...) também consegue visualizar a foto que foi enviada via App Mobile acessando o link <nowiki>https://ultracard.ultramax.com.br/prestador/</nowiki> e acessar com seu usuário e senha: | ||
+ | |||
+ | [[Arquivo:Ultracardadm16.png|centro]] | ||
+ | |||
+ | Em seguida clique na opção '''RELATÓRIO DE NOTAS FISCAIS''': | ||
+ | |||
+ | [[Arquivo:Ultracardadm18.png|centro|900x900px]] | ||
+ | |||
+ | Você pode filtrar a busca por um período ou caso quiser de apenas alguma empresa ou alguma matricula específica e clicar no botão '''BUSCAR''': | ||
+ | |||
+ | [[Arquivo:Ultracardadm19.png|centro|900x900px]] | ||
+ | |||
+ | Após exibir o resultado da busca você terá acesso à foto do cupom clicando na opção '''VER FOTO DO CUPOM''' conforme imagem abaixo: | ||
+ | |||
+ | [[Arquivo:Ultracardadm12.png|centro|900x900px]] |
Edição das 19h13min de 16 de março de 2020
Como Configurar
No ultracard para habilitar a comunicação com o App mobile Prestador para captura de imagens do cupom de autorização e assinatura do cliente acesse:
Configurações > Painel de Controle
Selecione a opção: Configurações do Sistema
Habilite a opção Habilitar aplicativo de captura da imagem/assinatura do funcionário e informe no campo seguinte qual a data de início à exigir a foto dos cupons (no exemplo foi informado a data 16/03/2020), em seguida clique no botão GRAVAR ALTERAÇÕES, conforme imagem abaixo:
ADMINISTRADORA
Conferência de Fotos enviadas
Para administradora de convênio realizar a conferência das fotos enviadas pelos prestadores via App Mobile, na tela da administradora acesse: Conferências > Captura do Cupom - Conferência de fotos.
Nesta tela serão exibidos a autorização e a foto do cupom enviados pelo prestador com os botões Aceitar (F7) e Recusar (F9), onde deverá escolher uma dessas opções, Aceitar se o cupom estiver correto (autorização/empresa/cliente...) e as informações legíveis, inclusive assinatura do cliente, caso contrário clique em Recusar e a autorização será devolvida ao prestador via App Mobile onde deverá tirar nova foto legível do cupom e reenviar.
Note que nesta tela (abaixo) também tem um contador mostrando quantos cupons restam à conferir.
Consulta do Cupom
Na consulta de autorizações agora aparece também a foto do cupom enviada pelo cliente, para consultar uma autorização acesse: Consultas > Autorização, na busca digite o número da autorização e em seguida clique em Consultar.
Conferência de cupom por número de autorização
Para realizar a conferência de algum cupom específico você pode buscar pelo número de autorização, para isto acesse: Conferências > Autorização.
No filtro busque pelo número de autorização e após aparecer a autorização na tela também aparecerá a foto enviada pelo prestador, para conferir a nota clique em SIM (F7) ou NÃO (F9) caso estiver incorreto para devolver a autorização ao prestador para poder tirar uma nova foto.
Alteração de Autorização
Caso precisar realizar alteração em alguma autorização acesse Autorizações > Manutenção, no filtro localize a autorização que deseja alterar e nesta tela você consegue alterar informações como Data da Venda, Valor ou adicionar alguma Observação, conforme imagem abaixo:
Buscar TODAS as fotos de uma empresa
Para buscar TODAS as fotos de determinada empresa acesse: Autorizações > Manutenção, informe a empresa conveniada, estabelecimento e selecione a opção TODOS no campo de Foto do Cupom, em seguida clique no botão MOSTRAR LISTAGEM.
Alterar Conferência
Caso tenha feito a conferência incorreta de alguma autorização (por exemplo, marcou ACEITAR em alguma foto ilegível ou autorização incorreta) você pode acessar novamente nesta tela após buscar a autorização e alterar clicando no botão CONFERIR FOTO:
Fechamento de Convênio
Quando for realizar o fechamento de convênio caso existir alguma pendência referente às fotos dos cupons será gerado o aviso abaixo:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
- Existe uma ou mais fotos pendentes de conferência ou recusadas. Verifique a função do menu: Conferências - Captura do cupom - Conferência de fotos, ou marque a opção abaixo para fazer o fechamento mesmo com fotos pendentes.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Você pode acessar a opção informada na mensagem para verificar as fotos ou pode marcar a opção no final da tela, onde permite executar o fechamento mesmo com fotos pendentes.
EMPRESA
Extrato do Funcionário
No acesso da empresa ao consultar o extato do funcionário agora também existe a opção de acessar a foto do cupom, para isto a empresa deverá acessar o link https://ultracard.ultramax.com.br/empresa/ e logar com a senha da empresa:
Em seguida escolher a opção EXTRATO POR FUNCIONÁRIO:
No filtro de busca digite qual estabelecimento e qual período deseja exibir (caso quiser pode buscar por algum funcionário específico) e em seguida clique em BUSCAR:
Após exibir os resultados da busca basta clicar na opção VER FOTO DO CUPOM:
OBS: A empresa apenas conseguirá vizualizar a foto após a administradora de convênio realizar o fechamento.
PRESTADOR (Farmacia, Ótica, etc...)
O Prestador de serviços (Farmacia, Ótica, etc...) também consegue visualizar a foto que foi enviada via App Mobile acessando o link https://ultracard.ultramax.com.br/prestador/ e acessar com seu usuário e senha:
Em seguida clique na opção RELATÓRIO DE NOTAS FISCAIS:
Você pode filtrar a busca por um período ou caso quiser de apenas alguma empresa ou alguma matricula específica e clicar no botão BUSCAR:
Após exibir o resultado da busca você terá acesso à foto do cupom clicando na opção VER FOTO DO CUPOM conforme imagem abaixo: