UltraPDV - Como enviar pedido eletrônico e puxar retorno

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Revisão de 18h05min de 20 de abril de 2020 por Vitor (discussão | contribs)
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1 – Cadastrar o Fornecedor

           Inicialmente você deverá entrar no módulo ULTRAADM e cadastrar um fornecedor com o nome do fornecedor, para fazer esse cadastro siga os passos descritos a seguir:

OBSERVAÇÃO: Essa operação deverá ser feita uma única vez

a. Entrar no ULTRAADM;

b. clique no menu PRODUTOS,

c. Clique em TABELAS AUXILIARES,

d. Selecione a opção FORNECEDORES, conforme tela abaixo:

590Image1.png

f. Na tela que abre preencha os dados que serão solicitados(1), como mostra a figura a seguir, e clique em INCLUIR(2).

590Image2.png

2 – Cadastrar e configurar o fornecedor no Sistema Ultrapdv.

OBSERVAÇÃO: Essa operação deverá ser feita uma única vez.

a. Entrar no ULTRAADM;

b. Clique no menu PRODUTOS,

c. Clique em COMPRAS,

d. Selecione a opção PEDIDO ELETRÔNICO, conforme tela abaixo:

590Image3.png

e. Na tela que abrir escolha Fornecedor (1),

f.  No campo CÓDIGO DO CLIENTE NO FORNECEDOR(2), coloque o código de acordo com o Fornecedor que está sendo configurado.

g. Em CAMINHO DO ARQUIVO DE ENVIO(3), digite o caminho dos arquivos de envio do pedido eletrônico.

h. Em CAMINHO DO ARQUIVO DE RETORNO(4), digite o caminho dos arquivos de retorno do pedido eletrônico.

590Image4.png

3 – Como gerar o arquivo de pedido para o FORNECEDOR

a. Entre no módulo ULTRAADM;

b. Clique no menu PRODUTOS;

c. Selecione a opção COMPRAS;

d. Escolha uma das três opções de compra REPOSIÇÃO DO ESTOQUE MÍNIMO ou REPOSIÇÃO DE VENDAS ou MÉDIA HISTÓRICA, para qualquer uma dessas opções você pode gerar o pedido para o FORNECEDOR;

590Image6.png

e. Para esse tutorial escolhemos REPOSIÇÃO DO ESTOQUE MÍNIMO;

f. Na que tela abrir escolha o FORNECEDOR, (se não estiver cadastrado cadastre-o conforme instruções no inicio deste tutorial), e clique em VISUALIZAR;

590Image7.png

g. Na tela que abrir você deverá EXCLUIR os produtos que não deseja comprar, ou INCLUIR algum produto que não apareceu na lista(1). Quando estiver tudo OK clique em  CONCLUIR PEDIDO(2);

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h. Quando aparecer a tela abaixo você poderá ou não emitir o pedido que esta sendo gerado;

590Image9.png

i. Após escolher emitir ou não o pedido, clique em VOLTAR;

590Image10.png

j. Agora você deverá clicar em PRODUTOS, COMPRAS, CONSULTA DE PEDIDOS conforme tela abaixo:

590Image11.png

k. Na tela que aparece clique sobre o pedido a ser enviado ao fornecedor (1), e depois clique em PEDIDO ELETRÔNICO(2) e o sistema mostrará uma nova tela;

590Image12.png

Caso haja diversos pedidos a serem enviados para um mesmo fornecedor, podem ser selecionados para serem enviados de uma vez.

l. Na nova tela acima escolha o fornecedor em que será feito o PEDIDO ELETRÔNICO e clique em ENVIAR PENDENTES;

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m. Se aparecer a tela abaixo, clique em OK clique em ALTERAR CÓDIGO DA LOJA NO FORNECEDOR, caso essa tela não apareça vá para o item o;

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n. abrirá a tela abaixo preencha o CODIGO da sua loja e depois clique em OK(2);

590Image15.png
OBSERVAÇÃO: Essa operação somente será necessária quando for gerar a primeira vez o arquivo

o. Agora clique em ENVIAR PENDENTES  na tela abaixo:

590Image16.png

p. Após aparecerá a tela abaixo com o endereço onde o arquivo foi gravado.

                   Após enviado o arquivo e o mesmo processado normalmente no FORNECEDOR você deverá efetuar no sistema ULTRAPDV as operações abaixo:

a. Entre no ULTRAADM;

b. Menu PRODUTOS;

c. Selecione a opção COMPRAS;

d. Clique em CONSULTA DE PEDIDOS, conforme tela abaixo:

590Image11.png

e. Na tela que abrir clique em EXIBIR(1), para ver os Pedidos(2);

590Image18.png

f.  Selecione o PEDIDO(2) que foi enviado para o FORNECEDOR;

Link para tutoriais de como configurar pedidos eletronicos de fornecedores especificos:

Cotefácil: ULT-590-PEDIDO ELETRÔNICO COTEFACIL

Panpharma / Panarello: Como instalar e configurar o pedido eletrônico da Panarello/Panpharma?

Pharmalink: Como instalar e configurar o pedido eletrônico da PharmaLink (e-Pedido)?

Drogacenter: Como instalar e configurar o pedido eletrônico da DrogaCenter?

Profarma: Como instalar e configurar o pedido eletrônico da Profarma?

ÁguiaFarma: Como enviar pedido eletrônico para o fornecedor ÁguiaFarma?

Farmed: Como instalar e configurar o pedido eletrônico da Farmed?

SolFarma: Como instalar e configurar o pedido eletrônico da SolFarma?

Servimed: Como enviar pedido eletrônico para o fornecedor Servimed?

SantaCruz: Como enviar pedido eletrônico para o fornecedor Santa Cruz (Farmacruz)?