UltraPDV - Curso em vídeos
Introdução
Aqui você encontra vídeos conhecer o sistema UltraPDV e UltraSNGPC. Em breve cada vez mais vídeos
Antes de assistir os vídeos abaixo, assistam por favor o vídeo de apresentação do sistema para ter uma visão geral do sistema:
UltraPDV - Curso básico I
Os vídeos abaixo devem ser assistidos antes de começar a usar o sistema. Nesses vídeos você terá os primeiros passos de como usar o UltraPDV.
Conhecendo o módulo administrativo
Neste vídeo explicamos o que é o UltraAdm, o módulo administrativo do sistema UltraPDV
Conhecendo o módulo de vendas
Neste vídeo explicamos o módulo de vendas (UltraPDV) e como utilizar as funções básicas dele.
Cadastro de operadores e perfil
Neste vídeo mostramos como cadastrar operadores, vendedores e as permissões de cada um.
Como cadastrar produtos
Neste vídeo orientamos como fazer o cadastro de produtos no sistema UltraPDV.
Atualização automática de preços de medicamentos
Neste vídeo explicamos como fazer atualizar o preços dos seus medicamentos de forma automática através da lista oficial de preços.
Integração de dados das filiais com a central
Neste vídeo mostramos como fazer para a sua filial ficar sempre atualizada e sincronizada com as informações do servidor central (servidor corporativo ou multilojas).
Também mostramos as diferenças quando uma loja está ou não integrada com o servidor central.
UltraPDV - Curso básico II
Os vídeos abaixo são para serem assistidos ainda antes de começar a usar o sistema no dia a dia.
Nos vídeos abaixo mostramos como fazer as configurações, cadastros e preparar tudo para começar o uso.
Cadastro de empresa conveniada
Neste vídeo mostramos o que é e como cadastrar uma empresa conveniada.
Como cadastrar clientes
Neste vídeo orientamos como cadastrar clientes particulares, convênio e CRM (à vista).
O cadastro do cliente pode ser feito tanto pelo módulo administrativo (UltraAdm) quanto pelo módulo de vendas (UltraPDV).
Configurações do sistema
Neste vídeo explicamos como fazer as configurações iniciais do sistema.
Estas configurações devem ser feitas antes de começar a usar o sistema.
Programando descontos para produtos
Neste vídeo explicamos como definir as regras de descontos para os seus produtos, podendo ser desconto progressivo e outros tipos de descontos.
Cálculo de comissões
Neste vídeo explicamos como definir as regras de comissões para os seus vendedores.
Configuração de administradoras de cartão de crédito/débito e outros meios digitais (por exemplo PIX)
Neste vídeo mostramos como configurar as administradoras de cartão de crédito/débito e outros meios de pagamentos digitais, como PIX por exemplo.
Contagem do estoque
Neste vídeo orientamos como fazer a contagem do estoque no UltraAdm.
Mostramos várias formas de fazer a contagem.
Entrada no estoque
Neste vídeo mostramos todas as formas de fazer entrada no estoque.
Também mostramos como estornar/cancelar uma entrada.
NF-e - Emitindo nota fiscal de devolução para fornecedor
Neste vídeo explicamos como emitir uma nota fiscal eletrônica (NF-e) de devolução de produtos para o fornecedor.
Como vender (pré venda no balcão)
Neste vídeo mostramos como fazer pré venda no balcão e as principais funções da tela de venda.
Vendas - Controle de entregas
Neste videos mostramos como fazer venda de entrega e controlar as saídas e retornos das entregas.
Acessando os relatórios do sistema
Neste vídeo mostramos com acessar os relatórios do sistema
Gráficos e estatísticas com o Business Analytics
Você sabia que o UltraPDV tem gráficos e estatísticas para te auxiliar na tomada de decisões?!
Venda pela Farmácia Popular
Neste vídeo mostramos como fazer venda integrada com a Farmácia Popular.
Venda pela Funcional Card
Neste vídeo mostramos como fazer venda integrada com a Funcional Card.
Venda pela e-Pharma
Neste vídeo mostramos como fazer venda integrada com a e-Pharma.
Venda pela Vidalink
Neste vídeo mostramos como fazer venda integrada com a Vidalink
Venda pelo Portal da Drogaria
Neste vídeo mostramos como fazer venda integrada com o Portal da Drogaria
UltraPDV - Curso básico III
Os vídeos abaixo são para serem assistidos depois que tiver começado a usar o sistema no dia a dia para vendas e entradas.
Cancelamento de cupom fiscal no SAT-CFe
Neste vídeo mostramos como cancelar o último cupom fiscal emitido no aparelho SAT-CFe.
Cancelamento de cupom fiscal NFC-e
Neste vídeo mostramos como cancelar o último cupom fiscal emitido na modalidade NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica)
Acompanhando estatísticas e relatórios das suas vendas (primeiro uso)
Neste vídeo mostramos vários relatórios e estatísticas para você acompanhar diariamente a sua loja.
Estes são apenas os relatórios iniciais, temos diversos de outros relatórios.
A intenção deste vídeo é mostrar quais os primeiros relatórios que você deve usar para acompanhar as suas vendas.
Veja também o Business Analytics: https://youtu.be/EiqGB5dI7oU
Consultando detalhes das vendas feitas
Neste vídeo explicamos como pesquisar as vendas feitas, ver histórico da venda e tudo mais que precisar saber sobre as vendas feitas.
Fechamento de caixa
Neste vídeo explicamos como realizar o fechamento de caixa e analisar cada valor dele.
Gerando compras/faltas de produtos
Neste vídeo mostramos como criar pedido de compras de produtos de acordo com o estoque.
Mostramos várias modalidades de compras e faltas.
Controle de medicamentos por validade
Neste vídeo mostramos como funciona o controle de validade de medicamentos no UltraPDV.
Este vídeo não é um detalhado de como configurar e usar, é uma demonstração de como fica quando ativado o controle por validade/lote.
Para detalhes de como configurar acessar o link abaixo:
https://wiki.ultramax.com.br/mediawiki/index.php/UltraPDV_-_Estoque_por_Lote
UltraPDV - Curso intermediário I
UltraPDV - Devolução ou troca de produtos pelo cliente
Neste vídeo mostramos o procedimento a ser feito quando um cliente faz a devolução ou troca de algum produto.
Devolução pelo cliente, como emitir nota fiscal eletrônica (NF-e) da devolução
Neste vídeo mostramos como emitir a NF-e quando um cliente devolve um produto.
Enviar mensalmente as notas fiscais para a contabilidade
Saiba como enviar mensalmente todas as suas notas fiscais de entrada e saída para a sua contabilidade.
Histórico de alterações dos produtos
Neste vídeo mostramos com ver tudo que aconteceu com um produto:
-Quando foi cadastrado;
-Quando e quem alterou o preço;
-Quando e quem alterou o estoque;
-Alterações de preço;
-Alteração de descrição, grupo, fabricante;
-Vendas, Compras e etc.
Fechamento de convênio
Neste vídeo explicamos como fazer o fechamento mensal das empresas conveniadas e envia o relatório ou arquivo de layout com informações de desconto em folha de pagamento para as empresas.
Encomenda de produtos
Veja como registrar encomendas de clientes dos produtos que não constam no estoque e deve ser comprados pelo comprador do estabelecimento.
Como criar kit/cesta de produtos
Neste vídeo mostramos como criar kit/cesta de produtos. Dessa forma agializa a venda e você também pode fazer preço especial para o kit/cesta.
UltraPDV - Curso avançado I
Os vídeos abaixo são para serem assistidos depois que tiver já utilizando o sistema há alguns meses.
Transferência de produtos entre lojas (modalidade sem corporativo)
Neste vídeo mostramos o procedimento para fazer transferência de produtos para outra loja.
Esse procedimento é para lojas que não fazem parte de um servidor central/corporativo.
Transferência de produtos entre lojas (modalidade com corporativo)
Neste vídeo mostramos o procedimento para fazer transferência de produtos para outra loja.
Esse procedimento é para lojas que fazem parte de um servidor central/corporativo.
Lembretes de medicamentos de uso contínuo
Neste vídeo mostramos como registrar na venda que um medicamento é de uso contínuo e registrar também o nome do consumidor, com isso o sistema irá gerar um alerta para a farmácia alguns dias antes de acabar o medicamento para poder lembrar o cliente.
Também mostramos como emitir o relatório e enviar SMS de alerta para o consumidor.
Fazendo uma limpeza no banco de dados (expurgo)
Neste explicamos o que é o procedimento do expurgo (limpeza do banco de dados) para deixar somente os dados mais relevantes e diminuir o tamanho do banco de dados do sistema, deixando assim tudo mais rápido para trabalhar.
Funções úteis para o cadastro de produtos
Neste vídeo mostramos como fazer algumas operações no cadastro de produtos como:
-Transferir produtos de grupos ou subgrupos
-Marcar produtos que são de uso contínuo
-Entre outras funções
Também mostramos como fazer para mudar os preços de vários produtos semelhantes de uma só vez.
Visualizando notificações e alertas do sistema
Neste vídeo mostramos como visualizar os alertas que o sistema analisa de acordo com os seus produtos, vendas e outras informações.
LGPD - Como coletar o consentimento do seu cliente
Neste vídeo mostramos como fazer para você coletar o consentimento do aceite da política de privacidade referente a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).
UltraSNGPC
Uso inicial do sistema, balanço e envio do inventário para a ANVISA
Neste vídeo mostramos:
- O que é o UltraSNGPC;
- Como fazer o cadastro do farmacêutico;
- Como fazer o balanço inicial do estoque ou ajuste do estoque;
- Como transmitir o balanço para a ANVISA.
Como fazer movimentações (entradas, saídas, perdas e etc)
Neste vídeo explicamos como fazer todas as movimentações de SNGPC (Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados).
Finalização do inventário para ajuste, férias ou troca de farmacêutico
Neste vídeo mostramos como finalizar o inventário no sistema UltraSNGPC e na ANVISA para ajuste, férias ou troca do farmacêutico.
UltraSNGPC - Integrar vendas do UltraPDV com o SNGPC
Neste vídeo mostramos como enviar as vendas e entradas feitas no UltraPDV para o UltraSNGPC e posteriormente poder enviar para a ANVISA.
Mostramos também como analisar e corrigir possíveis divergências de lote, estoque e número de registro do MS.