Mudanças entre as edições de "UltraPDV - Integração tributária - IMendes"

Edição das 12h46min de 16 de dezembro de 2022

Introdução

O módulo IMENDES visa atualizar os dados tributários dos produtos, através de uma integração desenvolvida entre a Ultramax e empresa de inovação tributária IMENDES.

Com isso você conseguirá manter as informações tributarias dos seus produtos sempre atualizadas.

Suporte

Configuração

Se for corporativo é necessário habilitar no Servidor Corporativo (preencher código da matriz no corporativo) e em todas as filiais.

Acesse o menu Sistema > Configuração Geral

Marque a opção

Integrado com IMendes

Preencha o código (normalmente cnpj da loja)

e senha (fornecido pela Imendes)

Informação importante

Quando estiver habilitada a integração com a IMendes o sistema irá ignorar a configuração abaixo:

ou seja as informações tributárias dos produtos não serão mais atualizadas com dados dos fornecedores ao realizar entradas,

Cliente

Procedimentos para implantação

Acesse o sistema ULTRA ADM

Vá em Módulos > I MENDES - Integração tributária

Você será direcionado ao seu Navegador de Internet

Digite seu usuário e senha (O Mesmo que utiliza no ULTRA ADM ou ULTRAPDV)

Clique em I MENDES no menu Lateral

Após clique em Insights Tributários

Nessa tela é o onde você conseguirá rodar o processo de integração de seus produtos com a I Mendes

Na primeira vez clique em Sincronizar todos os produtos para atualizar todo o cadastro:

IMPORTANTE: Esse processo pode ser demorado pois atualizará todos os produtos da loja não feche o navegador até o final do processo

Após o final do processo será exibida a lista que permite você analisar tudo o que vai ser alterado nos seus produtos:

Caso clique nos botões você pode alterar para não integrar aquela informação caso não queir a

Revise todos os produtos caso ache necessário e desmarque as informações que não quiser alterar.

após finalizado esse processo clique em Aplicar alterações em TODOS os produtos (somente serão alteradas as informações que você não cancelou)

OBS: Produtos que não tem código de barras ou o código de barras não foi localizado, irá ficar pendente da I Mendes analisar os dados tributários corretos. Esses produtos virão na sua próxima integração automaticamente nos próximos 15 dias. (Mais a frente mostraremos como integrar a cada 15 dias)

Conferindo a integração

Após a integração confira no UltraAdm os produtos que faltou alterar (que não vieram da I Mendes):

Acessando no menu Produtos > Lista Geral de Produtos e Marcando o filtro Somente não atualizados pela I MENDES

Localizando um produto não atualizado e atualizando manualmente

Dessa forma você conseguirá ver a ficha do produto e tentar atualizar manualmente clicando no botão Atualizar Dados Fiscais:

será exibida a tela com os dados para atualização

aqui você também pode escolher desmarcando as caixas, quais dados você vai querer atualizar

Para atualizar clique em Aplicar

Localizando um produto não atualizado e sem código de barras manualmente

Caso o produto não tenha código de barras ou não localize o código de barras na IMendes, então tem que localizar o produto manualmente através da lupa procurando pelo nome do produtos. Essa busca acessa o cadastro da I Mendes:

Caso localize o produto manualmente e selecione ele nessa tela

será exibida a tela com os dados para atualização

aqui você também pode escolher desmarcando as caixas, quais dados você vai querer atualizar

Para atualizar clique em Aplicar

Após atualizados os dados, será exibido o logo da I Mendes a direita

Todos os produtos que forem integrados ou atualizados pela I Mendes terão esse logo, que é uma forma rápida de vocês visualizar que o produto já foi integrado alguma vez.

Abaixo do logo também terá a data e hora da Última atualização (integração desse produto com os dados da I Mendes)

Visualizando o Log de produtos

No log mostra a alteração de cada campo:

Cliente - Procedimento periódico a cada 15 dias

Ao entrar no UltraAdm irá mostrar a mensagem abaixo:

E também na tela de notícias também mostra o alerta:

Acessar e clicar no botão abaixo:

Cliente - Analisar alterações feitas pela integração

Com opção de reverter a alteração.

Cliente - Busca de produtos

Útil para buscar código imendes para colocar na ficha do produto:

Histórico de acesso para estatísticas da integração

Produtos devolvidos

Aqui você encontra os produtos devolvidos pela I Mendes, que são produtos que não puderam ser analisados. Para esses produtos você precisa acessar a ficha de cadastro do produto no UltraAdm e preencher o campo 'Código I Mendes'. Fazer isso para todos os produtos devolvidos. Após fazer em todos executar a função de Insights Tributários novamente.

@@ Linha 59: / Linha 59: @@
 '''OBS:''' Produtos que não tem código de barras ou o código de barras não foi localizado, irá ficar pendente da '''I Mendes''' analisar os dados tributários corretos. Esses produtos virão na sua próxima integração automaticamente nos próximos 15 dias. (Mais a frente mostraremos como integrar a cada 15 dias)
+==== Conferindo a integração ====
 Após a integração confira no '''UltraAdm''' os produtos que faltou alterar (que não vieram da I Mendes):
 Acessando no menu '''Produtos > Lista Geral de Produtos''' e Marcando o filtro '''Somente não atualizados''' pela '''I MENDES'''[[Arquivo:ImageImendes8.png|centro]]
-XXXXXXXXX    Ver a ficha do produto e tentar atualizar manual:
-[[Arquivo:ImageImendes9.png|centro|791x791px]]
+==== Localizando um produto não atualizado e atualizando manualmente ====
-[[Arquivo:ImageImendes10.png|centro]]
+Dessa forma você conseguirá ver a ficha do produto e tentar atualizar manualmente clicando no botão '''Atualizar Dados Fiscais''':
-Caso o produto não tenha código de barras ou não localize o codigo de barras na IMendes, então tem que localizar o produto manualmente através da lupa. Essa busca acessa o cadastro da IMendes:
+[[Arquivo:ImageImendes9.png|centro|791x791px]]será exibida a tela com os dados para atualização
+aqui você também pode escolher desmarcando as caixas, quais dados você vai querer atualizar
+Para atualizar clique em '''Aplicar'''[[Arquivo:ImageImendes10.png|centro]]
+==== Localizando um produto não atualizado e sem código de barras manualmente ====
+Caso o produto não tenha código de barras ou não localize o código de barras na IMendes, então tem que localizar o produto manualmente através da lupa procurando pelo nome do produtos.
+Essa busca acessa o cadastro da '''I Mendes''':
 [[Arquivo:ImageImendes11.png|centro]]
-[[Arquivo:ImageImendes12.png|centro|785x785px]]
+[[Arquivo:ImageImendes12.png|centro|785x785px]]Caso localize o produto manualmente e selecione ele nessa tela
-[[Arquivo:ImageImendes13.png|centro|793x793px]]
-[[Arquivo:ImageImendes14.png|centro]]
+será exibida a tela com os dados para atualização
+aqui você também pode escolher desmarcando as caixas, quais dados você vai querer atualizar
+Para atualizar clique em '''Aplicar'''[[Arquivo:ImageImendes13.png|centro|793x793px]]Após atualizados os dados, será exibido o logo da I Mendes a direita[[Arquivo:ImageImendes14.png|centro]]
+Todos os produtos que forem integrados ou atualizados pela I Mendes terão esse logo, que é uma forma rápida de vocês visualizar que o produto já foi integrado alguma vez.
+Abaixo do logo também terá a data e hora da Última atualização (integração desse produto com os dados da I Mendes)
+==== Visualizando o Log de produtos ====
 No log mostra a alteração de cada campo:
 [[Arquivo:ImageImendes15.png|centro]]