UltraPDV - Integração tributária - IMendes

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UltraPDV - Integração tributária - IMendes

Introdução

O módulo IMENDES visa atualizar os dados tributários dos produtos, através de uma integração desenvolvida entre a Ultramax e empresa de inovação tributária IMENDES.

Com isso você conseguirá manter as informações tributarias dos seus produtos sempre atualizadas.

Para a utilização desse módulo, entre em contato com o setor comercial da Ultramax para contratação através do Whatsapp: (11) 91009-5159

Configuração (Feito pela Ultramax)

Se for corporativo é necessário habilitar no Servidor Corporativo (preencher código da matriz no corporativo) e em todas as filiais.

Acesse o menu Sistema > Configuração Geral

Marque a opção

Integrado com I Mendes

Preencha o código do parceiro (que é o CNPJ da Ultramax)

e senha do Parceiro (Ultramax).

Informação importante

Quando estiver habilitada a integração com a I Mendes o sistema irá ignorar a configuração abaixo:

ou seja as informações tributárias dos produtos não serão mais atualizadas com dados dos fornecedores ao realizar entradas

Executar o utilitário (util.exe) para corrigir produtos com código de barras inválido:

Cliente - Procedimentos para implantação

Acesse o sistema ULTRA ADM

Vá em Módulos > I MENDES - Integração tributária

Você será direcionado ao seu Navegador de Internet

Digite seu usuário e senha (O Mesmo que utiliza no ULTRA ADM ou ULTRAPDV)

Clique em I MENDES no menu Lateral

Após clique em Insights Tributários

Nessa tela é o onde você conseguirá rodar o processo de integração de seus produtos com a I Mendes

Na primeira vez clique em Sincronizar todos os produtos para atualizar todo o cadastro:

IMPORTANTE: Esse processo pode ser demorado pois atualizará todos os produtos da loja não feche o navegador até o final do processo

Após o final do processo será exibida a lista que permite você analisar tudo o que vai ser alterado nos seus produtos:

Caso clique nos botões você pode alterar para não integrar aquela informação caso não queir a

Revise todos os produtos caso ache necessário e desmarque as informações que não quiser alterar.

após finalizado esse processo clique em Aplicar alterações em TODOS os produtos (somente serão alteradas as informações que você não cancelou)

OBS: Produtos que não tem código de barras ou o código de barras não foi localizado, irá ficar pendente da I Mendes analisar os dados tributários corretos. Esses produtos virão na sua próxima integração automaticamente nos próximos 15 dias. (Mais a frente mostraremos como integrar a cada 15 dias)

Conferindo a integração

Após a integração confira no UltraAdm os produtos que faltou alterar (que não vieram da I Mendes):

Acessando no menu Produtos > Lista Geral de Produtos e Marcando o filtro Somente não atualizados pela I MENDES

Localizando um produto não atualizado e atualizando manualmente

Dessa forma você conseguirá ver a ficha do produto e tentar atualizar manualmente clicando no botão Atualizar Dados Fiscais:

será exibida a tela com os dados para atualização

aqui você também pode escolher desmarcando as caixas, quais dados você vai querer atualizar

Para atualizar clique em Aplicar

Localizando um produto não atualizado e sem código de barras manualmente

Caso o produto não tenha código de barras ou não localize o código de barras na IMendes, então tem que localizar o produto manualmente através da lupa procurando pelo nome do produtos. Essa busca acessa o cadastro da I Mendes:

Caso localize o produto manualmente e selecione ele nessa tela

será exibida a tela com os dados para atualização

aqui você também pode escolher desmarcando as caixas, quais dados você vai querer atualizar

Para atualizar clique em Aplicar

Após atualizados os dados, será exibido o logo da I Mendes a direita

Todos os produtos que forem integrados ou atualizados pela I Mendes terão esse logo, que é uma forma rápida de vocês visualizar que o produto já foi integrado alguma vez.

Abaixo do logo também terá a data e hora da Última atualização (integração desse produto com os dados da I Mendes)

Visualizando o Log de produtos

Caso você acesse a ficha de algum produto e clique no Botão Log

No log mostrará a alteração de cada campo mostrando o valor anterior e após a atualização conforme o exemplo abaixo :

Cliente - Procedimentos periódicos para o bom funcionamento do módulo

Cliente - Procedimentos periódico a cada 15 dias

Ao entrar no UltraAdm irá mostrar a mensagem abaixo, alertando que já faz mais de 15 dias sem nenhuma integração com a I Mendes.

Também na tela de notícias mostrará o alerta:

Acesse e Clique no botão abaixo para realizar a Integração:

Cliente - Analisar alterações feitas pela integração

Caso queira analisar as alterações feitas pela integração, você pode acessar na aba Histórico de Alterações

sendo possível também clicar na opção de reverter a alteração para desfazer a mudança.

Cliente - Busca de produtos

Caso queira procurar algum produto na base de dados da I Mendes você pode acessar clicando no menu lateral Buscar Produtos

Isso é útil para buscar código I Mendes do produto e colocar na ficha do produto para atualização manual:

Histórico de acesso para estatísticas da integração

No menu lateral clique em Histórico de Acessos para acompanhar seus dados de uso da integração com a I Mendes

Produtos devolvidos

No menu Lateral clique em Produtos Devolvidos

Aqui você encontra os produtos devolvidos pela I Mendes e que não puderam ser atualizados automaticamente.

Para esses produtos você precisa acessar a ficha de cadastro do produto no Ultra Adm e preencher o campo 'Código I Mendes'.

Fazer isso para todos os produtos devolvidos.

Após fazer em todos executar novamente a função disponível em Insights Tributários novamente.