UltraPDV - Integração tributária - IMendes

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Revisão de 12h59min de 16 de dezembro de 2022 por Luiz.felipe (discussão | contribs)
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Introdução

O módulo IMENDES visa atualizar os dados tributários dos produtos, através de uma integração desenvolvida entre a Ultramax e empresa de inovação tributária IMENDES.

Com isso você conseguirá manter as informações tributarias dos seus produtos sempre atualizadas.

Suporte

Configuração

Se for corporativo é necessário habilitar no Servidor Corporativo (preencher código da matriz no corporativo) e em todas as filiais.

Acesse o menu Sistema > Configuração Geral

Marque a opção

Integrado com IMendes

Preencha o código (normalmente cnpj da loja)

e senha (fornecido pela Imendes)

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Informação importante

Quando estiver habilitada a integração com a IMendes o sistema irá ignorar a configuração abaixo:

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ou seja as informações tributárias dos produtos não serão mais atualizadas com dados dos fornecedores ao realizar entradas,

Cliente

Procedimentos para implantação

Acesse o sistema ULTRA ADM

Vá em Módulos > I MENDES - Integração tributária

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Você será direcionado ao seu Navegador de Internet

Digite seu usuário e senha (O Mesmo que utiliza no ULTRA ADM ou ULTRAPDV)

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Clique em I MENDES no menu Lateral

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Após clique em Insights Tributários

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Nessa tela é o onde você conseguirá rodar o processo de integração de seus produtos com a I Mendes

Na primeira vez clique em Sincronizar todos os produtos para atualizar todo o cadastro:

IMPORTANTE: Esse processo pode ser demorado pois atualizará todos os produtos da loja não feche o navegador até o final do processo

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Após o final do processo será exibida a lista que permite você analisar tudo o que vai ser alterado nos seus produtos:

Caso clique nos botões você pode alterar para não integrar aquela informação caso não queir a

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Revise todos os produtos caso ache necessário e desmarque as informações que não quiser alterar.

após finalizado esse processo clique em Aplicar alterações em TODOS os produtos (somente serão alteradas as informações que você não cancelou)

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OBS: Produtos que não tem código de barras ou o código de barras não foi localizado, irá ficar pendente da I Mendes analisar os dados tributários corretos. Esses produtos virão na sua próxima integração automaticamente nos próximos 15 dias. (Mais a frente mostraremos como integrar a cada 15 dias)

Conferindo a integração

Após a integração confira no UltraAdm os produtos que faltou alterar (que não vieram da I Mendes):

Acessando no menu Produtos > Lista Geral de Produtos e Marcando o filtro Somente não atualizados pela I MENDES

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Localizando um produto não atualizado e atualizando manualmente

Dessa forma você conseguirá ver a ficha do produto e tentar atualizar manualmente clicando no botão Atualizar Dados Fiscais:

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será exibida a tela com os dados para atualização

aqui você também pode escolher desmarcando as caixas, quais dados você vai querer atualizar

Para atualizar clique em Aplicar

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Localizando um produto não atualizado e sem código de barras manualmente

Caso o produto não tenha código de barras ou não localize o código de barras na IMendes, então tem que localizar o produto manualmente através da lupa procurando pelo nome do produtos. Essa busca acessa o cadastro da I Mendes:

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Caso localize o produto manualmente e selecione ele nessa tela

será exibida a tela com os dados para atualização

aqui você também pode escolher desmarcando as caixas, quais dados você vai querer atualizar

Para atualizar clique em Aplicar

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Após atualizados os dados, será exibido o logo da I Mendes a direita

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Todos os produtos que forem integrados ou atualizados pela I Mendes terão esse logo, que é uma forma rápida de vocês visualizar que o produto já foi integrado alguma vez.

Abaixo do logo também terá a data e hora da Última atualização (integração desse produto com os dados da I Mendes)

Visualizando o Log de produtos

Caso você acesse a ficha de algum produto e clique no Botão Log

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No log mostrará a alteração de cada campo mostrando o valor anterior e após a atualização conforme o exemplo abaixo :

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Cliente - Procedimentos periódicos para o bom funcionamento do módulo

Cliente - Procedimentos periódico a cada 15 dias

Ao entrar no UltraAdm irá mostrar a mensagem abaixo, alertando que já faz mais de 15 dias sem nenhuma integração com a I Mendes.

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Também na tela de notícias mostrará o alerta:

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Acesse e Clique no botão abaixo para realizar a Integração:

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Cliente - Analisar alterações feitas pela integração

Caso queira analisar as alterações feitas pela integração, você pode acessar na aba Histórico de Alterações

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sendo possível também clicar na opção de reverter a alteração para desfazer a mudança.

Cliente - Busca de produtos

Caso queira procurar algum produto na base de dados da I Mendes você pode acessar clicando no menu lateral Buscar Produtos

Isso é útil para buscar código I Mendes do produto e colocar na ficha do produto para atualização manual:

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Histórico de acesso para estatísticas da integração

No menu lateral clique em Histórico de Acessos para acompanhar seus dados de uso da integração com a I Mendes

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Produtos devolvidos

No menu Lateral clique em Produtos Devolvidos

Aqui você encontra os produtos devolvidos pela I Mendes e que não puderam ser atualizados automaticamente.

Para esses produtos você precisa acessar a ficha de cadastro do produto no Ultra Adm e preencher o campo 'Código I Mendes'.

Fazer isso para todos os produtos devolvidos.

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Após fazer em todos executar novamente a função disponível em Insights Tributários novamente.

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