UltraPDV - Políticas de segurança
Esse material vai contribuir para criar uma melhor política de segurança na empresa evitando fraudes, furtos, acessos indevidos, acesso a informações confidenciais como financeiro, fechamento e alterações valores no caixa, devoluções, descontos acima do permitindo reduzindo o lucro sobre as vendas entre outros parâmetros que iremos abordar neste conteúdo.
- Atribuições e Permissões
- Fechamento de Caixa cego
- Auditoria de estoque
- Uso do TEF
- PIX integrado ao PDV
- Limitar descontos
- Cadastrando margem de lucro mínima
- Limitar arredondamentos
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- Atribuições e Permissões
Antes de iniciar vamos explicar rapidamente o que significam;
a) ATRIBUIÇÕES: Serve para atribuir ou solicitar senha a determinada função no sistema.
Para cadastrarmos as atribuições vamos no Ultra ADM > SISTEMA > CONFIGURAÇÕES GERAIS > ATRIBUIÇÕES
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Na tela a seguir iremos ver uma marcação selecionada, tudo o que estiver selecionado irá exigir uma senha para executar a função
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Na imagem acima iremos ver que marcamos algumas seleções que o sistema vai exigir senha para acessar, e para ter acesso o usuário precisa ter a PERMISSÃO
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b) PERMISSÕES: Quando você libera acesso com a senha do usuário à uma função do sistema, agora vamos configurar um usuário para ter permissões no sistema como exemplo usaremos as permissões
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Para configurar as permissões dos usuários
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No menu vai até OPERADORES depois CADASTRO DE PERFIL
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ao clicar nas caixas e selecionar as opções você estará dando permissão para seu colaborador, as caixas que ficarem desmarcadas ele não terá acesso com usuário e senha dele.
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2.Fechamento de Caixa cego
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Essa é uma opção que você ativa no menu OPERADORES > CADASTRO DE PERFIL e seleciona a opção INFORMAR VALORES NO ENCERRAMENTO CAIXA
Após feito essa seleção quando o operador selecionar a opção ENCERRAR CAIXA
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Vai aparecer a seguintes opção, é só preenchê-las.
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Clicar em CONTINUAR e o sistema fará na sequência o encerramento do caixa e a impressão de um canhoto com as informações lançadas pelo operador e confrontar com aquilo que o sistema está mostrando como no exemplo da tela abaixo. Mostrando o valor Informado pelo Operador no Encerramento do Caixa, o valor Apurado pelo sistema das vendas efetuadas e a Diferença entre esses valores
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3.Auditoria de estoque
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No ULTRAADM > PRODUTOS e clicar em AUDITORIA DO ESTOQUE
Na sequência vai abrir a tela abaixo, onde precisa selecionar o GRUPO e SUBGRUPO para auditoria ou selecione todos e a QUANTIDADE de produtos para sair no relatório.
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esse é o relatório que sai ao clicar em Exibir (F2)
Agora é só fazer a contagem e conferir com o estoque do produto.
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5.Uso do TEF
O que é o TEF?
O TEF, ou Transferência Eletrônica de Fundos, é um sistema que possibilita a realização de transações financeiras por meio de cartões de débito, crédito e Pix. Esse sistema é composto por um software instalado em um computador, que se conecta a um único terminal, o Pin Pad. A cada compra realizada, as informações são registradas automaticamente e enviadas para uma central que autoriza o pagamento e concilia os dados da compra com o sistema de vendas.
A principal vantagem do TEF é a integração de toda a estrutura de automação comercial no PDV (Ponto de Venda), possibilitando a comunicação entre a loja e a operadora de cartão e permitindo a transferência com diferentes bandeiras e cartões em um único terminal. Essa facilidade é especialmente útil para empresas menores, que não precisam trabalhar com vários terminais para atender a diferentes operadoras.
Quais são os benefícios do TEF?
Além disso, as transações realizadas por TEF trazem benefícios como ganhos financeiros, facilidade durante as negociações e aumento do volume de vendas, especialmente para negócios de varejo. Em resumo, o TEF é uma solução prática e eficiente para quem busca agilidade e segurança em transações comerciais.
Com o sistema TEF, é possível gerar relatórios em tempo real de todas as vendas e operadoras cadastradas. Isso permite que o lojista tenha um maior conhecimento sobre as transações realizadas, incluindo a conferência de valores e outras eventualidades que possam ocorrer.
Alguns sistemas TEF também oferecem a possibilidade de acesso a um portal online, a partir de qualquer lugar, o que proporciona ainda mais agilidade e controle das vendas. Essa funcionalidade é especialmente útil para lojistas que desejam monitorar as transações mesmo fora da loja física, mantendo-se sempre informados sobre o desempenho do negócio.
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5. PIX integrado ao PDV