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GE 006 001 - Tutorial para Biblioteca (ver código-fonte)
Edição das 19h38min de 13 de setembro de 2018
, 19h38min de 13 de setembro de 2018Criou página com '== Cadastrando Biblioteca == Para iniciar o uso do módulo de biblioteca é necessário o cadastro da biblioteca, o qual permite, entre outras coisas, e...'
== Cadastrando Biblioteca ==
Para iniciar o uso do módulo de biblioteca é necessário o cadastro da biblioteca, o qual permite, entre outras coisas, especificar quais unidades tem biblioteca e se ela pode ser acessada por usuários de outras unidades da Instituição.
Siga as orientações a seguir para realizar esse cadastro:
a) Na tela inicial do sistema clique na opção '''TABELAS''':
[[Arquivo:006001Image1.png|centro]]
b) Selecione o ícone '''BIBLIOTECA''' ;
c) Clique no botão “'''NOVO”''' para cadastrar uma biblioteca;
[[Arquivo:006001Image2.png|centro]]
d) Insira o '''NOME DA BIBLIOTECA(1)''';
e) Selecione as '''UNIDADES DE ENSINO QUE USAM A BIBLIOTECA(2)''', para selecionar mais de uma unidade por vez segure a tecla '''CTRL''' pressionada e clique com o mouse sobre o nome das unidades desejadas;
f) Clique em '''ADICIONAR UNIDADE(S) SELECIONADA(S) (3)''';
[[Arquivo:006001Image3.png|centro]]
g) Selecione a aba '''CONFIGURAÇÕES''',
[[Arquivo:006001Image4.png|centro]]
h) Nessa aba serão feitas configurações para reserva, multa, tempo de retirada e ligações com o financeiro, conforme descrito a seguir:
[[Arquivo:006001Image5.png|centro]]
'''(1) Utiliza financeiro:''' selecione essa opção somente, se houver integração da '''BIBLIOTECA''' com o '''FINANCEIRO''' do sistema;
'''(2) Conta Contábil da Biblioteca:''' selecione essa opção somente se o item'''(1)''' acima, for selecionado, caso contrário não configure essa opção. Para usar essa opção é necessário '''criar uma conta contábil para exclusiva para biblioteca''';
'''(3) Quantidade de exemplares reserva:''' Quantos livros o Aluno/Professor/Colaborador poderá reservar por vez, ou seja, qual o limite de reservas de exemplares diferentes, podem ser feitas pela Internet;
'''(4)Tempo limite reserva:''' Quantidade de dias que o livro estará reservado, aguardando retirada. Se a pessoa não retirar o livro nesse período, ele irá perder a reserva e o livro poderá ser retirado por outra pessoa;
'''(5)Tempo limite retirada:''' Tempo máximo que a pessoa poderá ficar com o(s) livro(s) em seu poder. Caso fique mais tempo com o livro será cobrado multa;
'''(6)Valor multa diária:''' Valor a ser pago por dia de atraso na devolução do(s) livro(s);
{| class="wikitable"
|'''OBSERVAÇÃO:''' se os itens '''(1) Utiliza financeiro, (2) Conta Contábil da Biblioteca''' forem selecionados e o campo '''(6)Valor multa diária''' preenchido, será feito o calculo da multa, gerada a conta a receber da multa, e será disponibilizado na área do aluno, assim como, aparece um alerta desse débito.
|}
i) Depois de inserir todos os dados, clique no botão '''INCLUIR (7)'''.
== Cadastros Auxiliares ==
Depois de cadastrar a(s) biblioteca(s) você deve fazer os cadastros auxiliares que são chamados de auxiliares porque serão pouco modificados depois que implantar o módulo de biblioteca. São cadastros que terão que ser feito normalmente uma só vez.
Para cadastrar '''TIPO DE MATERIAL''', '''EDITORA''', '''IDIOMA''' e '''AUTOR''', o processo é o mesmo, conforme descrito a seguir:
a) Clicar no menu '''MÓDULOS/BIBLIOTECA/AUXILIARES'''
[[Arquivo:006001Image6.png|centro]]
b) Na tela acima, clicar na opção desejada '''TIPO DE MATERIAL''', '''EDITORA''', '''IDIOMA''' ou '''AUTOR;'''
c) Clicar no botão '''NOVO''';
[[Arquivo:006001Image7.png|centro]]
d) Digite a informação solicitada e clique no botão '''INCLUIR.'''
O cadastro auxiliar de '''LOCALIZAÇÃO''' deve ser feito como descrito a seguir:
a) Repita os passos descritos acima, nos itens '''A''', '''B''' e '''C''';
b) Insira a '''DESCRIÇÃO DA LOCALIZAÇÃO''' '''(1)''' (Numero de estante ou prateleira);
c) Selecione a '''BIBLIOTECA (2)''' referente a essa '''LOCALIZAÇÃO (1)''' e clique em '''INCLUIR (3).'''
[[Arquivo:006001Image8.png|centro]]
{| class="wikitable"
|'''OBSERVAÇÃO:''' No sistema já deixamos cadastrada a classificação CDD
http://pt.wikipedia.org/wiki/Classifica%C3%A7%C3%A3o_decimal_de_Dewey
|}
== Cadastro do Acervo ==
O acervo são todos os livros, revistas, CDs, DVDs e etc., cada item do acervo que for cadastrado pode possuir um ou mais exemplares, por exemplo: o livro “Os Lusíadas” possui '''6 EXEMPLARES''', será cadastrado o material (livro) somente uma vez, mas '''INFORMANDO A QUANTIDADED 6 DE EXEMPLARES''', assim cada exemplar terá um número de tombo diferente, para que possa ter o histórico do exemplar (Quem foi a última pessoa que retirou o exemplar; Quem está atualmente com esse exemplar e etc.)
Para cadastrar itens no Acervo siga as instruções a seguir:
a) Selecione o Menu '''MÓDULOS/BIBLIOTECA/CADASTRO DO ACERVO''', conforme mostra a figura abaixo:
[[Arquivo:006001Image9.png|centro]]
b) Na janela que abrir clique no botão '''NOVO''';
c) Na tela que aparece preencha com os dados do exemplar, note que os campos com o '''*''' (asterisco) são de preenchimento '''obrigatório''';
[[Arquivo:006001Image10.png|centro]]
d) No campo '''EXEMPLARES (1),''' coloque a quantidade que você possui do mesmo material, para que o sistema gere um número de tombo (que é o código do exemplar) diferente para cada um. Lembrando que é pelo '''Número do Tombo''' que a retirada e devolução do exemplar são realizadas.
[[Arquivo:006001Image11.png|centro]]
e) Ao finalizar o preenchimento, basta clicar no botão '''INCLUIR.'''
== Como enviar sugestão de compra ==
A sugestão de compra só pode ser enviada por colaboradores da biblioteca ou outros que tenham acesso ao sistema administrativo do Ultramax Gestão Escolar. Os alunos e os professores não poderão enviar sugestões de compra.
Para enviar uma sugestão de compra de material para o acervo da Biblioteca, basta seguir as seguintes instruções:
a) Selecionar no Menu '''MÓDULOS/BIBLIOTECA/SUGESTÃO DE COMPRAS;'''
[[Arquivo:006001Image12.png|centro]]
b) na tela aberta, clique no botão '''NOVO;'''
c) na janela que aparece preencha os dados, lembrando que os campos com o '''*'''(asterisco) são de preenchimento '''obrigatório''';
[[Arquivo:006001Image13.png|centro]]
d) clique no botão '''INCLUIR'''.
{| class="wikitable"
|'''OBSERVAÇÃO:''' Consulta ou alteração da situação de uma sugestão, também é realizada pelo Menu '''MÓDULOS/BIBLIOTECA/SUGESTÃO DE COMPRAS.'''
|}
== Como consultar o acervo ==
Na consulta de acervo você poderá ver todos os exemplares e a situação de cada um deles. A consulta ao acervo da biblioteca é a mesma que os alunos e professores irão utilizar para consultar e reservar materiais, ela pode ser feita por título, autor ou assunto.
a) Na tela inicial, vá em Menu '''MÓDULOS/BIBLIOTECA/CONSULTA DO ACERVO;'''
[[Arquivo:006001Image15.png|centro]]
b) Digite o dado'''(1)''' (título, autor ou assunto) do exemplar que deseja procurar e clique no botão '''BUSCAR(2).'''
[[Arquivo:006001Image16.png|centro]]
== Como reservar um material ==
a) Após localizar o material que deseja (como mostra o capítulo anterior), basta clicar no botão '''RESERVAR.'''
[[Arquivo:006001Image17.png|centro]]
b) Para confirmar a reserva, clique novamente em '''RESERVAR''';
[[Arquivo:006001Image18.png|centro]]
{| class="wikitable"
|'''OBSERVAÇÃO:''' Após a confirmação da reserva o material constará como '''“INDISPONÍVEL”''' porque você já o reservou. Caso o material que você procura já esteja indisponível, clicando no botão '''“SITUAÇÃO”''' você consegue visualizar a data em que ele voltará para a Biblioteca e também no botão '''“SITUAÇÃO”,''' você pode cancelar uma reserva caso tenha desistido do material.
|}
== Retirada de material ==
a) Na tela inicial, vá em Menu '''MÓDULOS/BIBLIOTECA/CONSULTA DO ACERVO;'''
[[Arquivo:006001Image19.png|centro]]
a) Selecione o '''TIPO DE PESSOA (1)''' para facilitar a sua busca;
b) Insira o '''NOME (2)''' (se for um aluno você poderá digitar o RM) e clique no botão '''PROCURAR (3)''';
c) Insira o '''NÚMERO DE TOMBO''' '''(4)''' do material e clique em '''DETALHE (5);'''
d) Clique no botão '''RETIRAR (6).'''
[[Arquivo:006001Image20.png|centro]]
{| class="wikitable"
|'''OBSERVAÇÃO:''' Caso seja necessário fazer reserva do material, basta clicar no botão '''RESERVAR''', assim o material ficará reservado para a pessoa retirar em outro momento, sempre respeitando o prazo configurado no cadastro da Biblioteca.
|}
== Devolução de Material ==
a) Entre com o '''NÚMERO DO TOMBO(1)''' do livro a ser devolvido e clique em '''DETALHE(2);'''
[[Arquivo:006001Image21.png|centro]]
b) Confira o livro e clique no botão '''“DEVOLVER”.'''
[[Arquivo:006001Image22.png|centro]]
Na '''DEVOLUÇÃO''', se o material está com '''ATRASO''', o sistema calculará o valor da multa a ser cobrada, segundo os parâmetros configurados no cadastro da Biblioteca. Caso tenha '''MULTA POR ATRASO''', o valor da mesma já aparece em vermelho, como mostra a figura a seguir:
[[Arquivo:006001Image23.png|centro]]
{| class="wikitable"
|'''OBSERVAÇÃO:''' Acima do botão '''DEVOLVER''' tem a opção '''OUTRA DATA'''. Utilize esse campo para quando a pessoa devolveu o livro, mas você não deu baixa no sistema no mesmo dia. Então no dia seguinte você pode efetuar a devolução e marcar a opção '''OUTRA DATA''' e informar a data que o livro realmente foi devolvido, assim o sistema não irá cobrar multa desnecessária.
|}
[[Category:GestaoEscolar]]
Para iniciar o uso do módulo de biblioteca é necessário o cadastro da biblioteca, o qual permite, entre outras coisas, especificar quais unidades tem biblioteca e se ela pode ser acessada por usuários de outras unidades da Instituição.
Siga as orientações a seguir para realizar esse cadastro:
a) Na tela inicial do sistema clique na opção '''TABELAS''':
[[Arquivo:006001Image1.png|centro]]
b) Selecione o ícone '''BIBLIOTECA''' ;
c) Clique no botão “'''NOVO”''' para cadastrar uma biblioteca;
[[Arquivo:006001Image2.png|centro]]
d) Insira o '''NOME DA BIBLIOTECA(1)''';
e) Selecione as '''UNIDADES DE ENSINO QUE USAM A BIBLIOTECA(2)''', para selecionar mais de uma unidade por vez segure a tecla '''CTRL''' pressionada e clique com o mouse sobre o nome das unidades desejadas;
f) Clique em '''ADICIONAR UNIDADE(S) SELECIONADA(S) (3)''';
[[Arquivo:006001Image3.png|centro]]
g) Selecione a aba '''CONFIGURAÇÕES''',
[[Arquivo:006001Image4.png|centro]]
h) Nessa aba serão feitas configurações para reserva, multa, tempo de retirada e ligações com o financeiro, conforme descrito a seguir:
[[Arquivo:006001Image5.png|centro]]
'''(1) Utiliza financeiro:''' selecione essa opção somente, se houver integração da '''BIBLIOTECA''' com o '''FINANCEIRO''' do sistema;
'''(2) Conta Contábil da Biblioteca:''' selecione essa opção somente se o item'''(1)''' acima, for selecionado, caso contrário não configure essa opção. Para usar essa opção é necessário '''criar uma conta contábil para exclusiva para biblioteca''';
'''(3) Quantidade de exemplares reserva:''' Quantos livros o Aluno/Professor/Colaborador poderá reservar por vez, ou seja, qual o limite de reservas de exemplares diferentes, podem ser feitas pela Internet;
'''(4)Tempo limite reserva:''' Quantidade de dias que o livro estará reservado, aguardando retirada. Se a pessoa não retirar o livro nesse período, ele irá perder a reserva e o livro poderá ser retirado por outra pessoa;
'''(5)Tempo limite retirada:''' Tempo máximo que a pessoa poderá ficar com o(s) livro(s) em seu poder. Caso fique mais tempo com o livro será cobrado multa;
'''(6)Valor multa diária:''' Valor a ser pago por dia de atraso na devolução do(s) livro(s);
{| class="wikitable"
|'''OBSERVAÇÃO:''' se os itens '''(1) Utiliza financeiro, (2) Conta Contábil da Biblioteca''' forem selecionados e o campo '''(6)Valor multa diária''' preenchido, será feito o calculo da multa, gerada a conta a receber da multa, e será disponibilizado na área do aluno, assim como, aparece um alerta desse débito.
|}
i) Depois de inserir todos os dados, clique no botão '''INCLUIR (7)'''.
== Cadastros Auxiliares ==
Depois de cadastrar a(s) biblioteca(s) você deve fazer os cadastros auxiliares que são chamados de auxiliares porque serão pouco modificados depois que implantar o módulo de biblioteca. São cadastros que terão que ser feito normalmente uma só vez.
Para cadastrar '''TIPO DE MATERIAL''', '''EDITORA''', '''IDIOMA''' e '''AUTOR''', o processo é o mesmo, conforme descrito a seguir:
a) Clicar no menu '''MÓDULOS/BIBLIOTECA/AUXILIARES'''
[[Arquivo:006001Image6.png|centro]]
b) Na tela acima, clicar na opção desejada '''TIPO DE MATERIAL''', '''EDITORA''', '''IDIOMA''' ou '''AUTOR;'''
c) Clicar no botão '''NOVO''';
[[Arquivo:006001Image7.png|centro]]
d) Digite a informação solicitada e clique no botão '''INCLUIR.'''
O cadastro auxiliar de '''LOCALIZAÇÃO''' deve ser feito como descrito a seguir:
a) Repita os passos descritos acima, nos itens '''A''', '''B''' e '''C''';
b) Insira a '''DESCRIÇÃO DA LOCALIZAÇÃO''' '''(1)''' (Numero de estante ou prateleira);
c) Selecione a '''BIBLIOTECA (2)''' referente a essa '''LOCALIZAÇÃO (1)''' e clique em '''INCLUIR (3).'''
[[Arquivo:006001Image8.png|centro]]
{| class="wikitable"
|'''OBSERVAÇÃO:''' No sistema já deixamos cadastrada a classificação CDD
http://pt.wikipedia.org/wiki/Classifica%C3%A7%C3%A3o_decimal_de_Dewey
|}
== Cadastro do Acervo ==
O acervo são todos os livros, revistas, CDs, DVDs e etc., cada item do acervo que for cadastrado pode possuir um ou mais exemplares, por exemplo: o livro “Os Lusíadas” possui '''6 EXEMPLARES''', será cadastrado o material (livro) somente uma vez, mas '''INFORMANDO A QUANTIDADED 6 DE EXEMPLARES''', assim cada exemplar terá um número de tombo diferente, para que possa ter o histórico do exemplar (Quem foi a última pessoa que retirou o exemplar; Quem está atualmente com esse exemplar e etc.)
Para cadastrar itens no Acervo siga as instruções a seguir:
a) Selecione o Menu '''MÓDULOS/BIBLIOTECA/CADASTRO DO ACERVO''', conforme mostra a figura abaixo:
[[Arquivo:006001Image9.png|centro]]
b) Na janela que abrir clique no botão '''NOVO''';
c) Na tela que aparece preencha com os dados do exemplar, note que os campos com o '''*''' (asterisco) são de preenchimento '''obrigatório''';
[[Arquivo:006001Image10.png|centro]]
d) No campo '''EXEMPLARES (1),''' coloque a quantidade que você possui do mesmo material, para que o sistema gere um número de tombo (que é o código do exemplar) diferente para cada um. Lembrando que é pelo '''Número do Tombo''' que a retirada e devolução do exemplar são realizadas.
[[Arquivo:006001Image11.png|centro]]
e) Ao finalizar o preenchimento, basta clicar no botão '''INCLUIR.'''
== Como enviar sugestão de compra ==
A sugestão de compra só pode ser enviada por colaboradores da biblioteca ou outros que tenham acesso ao sistema administrativo do Ultramax Gestão Escolar. Os alunos e os professores não poderão enviar sugestões de compra.
Para enviar uma sugestão de compra de material para o acervo da Biblioteca, basta seguir as seguintes instruções:
a) Selecionar no Menu '''MÓDULOS/BIBLIOTECA/SUGESTÃO DE COMPRAS;'''
[[Arquivo:006001Image12.png|centro]]
b) na tela aberta, clique no botão '''NOVO;'''
c) na janela que aparece preencha os dados, lembrando que os campos com o '''*'''(asterisco) são de preenchimento '''obrigatório''';
[[Arquivo:006001Image13.png|centro]]
d) clique no botão '''INCLUIR'''.
{| class="wikitable"
|'''OBSERVAÇÃO:''' Consulta ou alteração da situação de uma sugestão, também é realizada pelo Menu '''MÓDULOS/BIBLIOTECA/SUGESTÃO DE COMPRAS.'''
|}
== Como consultar o acervo ==
Na consulta de acervo você poderá ver todos os exemplares e a situação de cada um deles. A consulta ao acervo da biblioteca é a mesma que os alunos e professores irão utilizar para consultar e reservar materiais, ela pode ser feita por título, autor ou assunto.
a) Na tela inicial, vá em Menu '''MÓDULOS/BIBLIOTECA/CONSULTA DO ACERVO;'''
[[Arquivo:006001Image15.png|centro]]
b) Digite o dado'''(1)''' (título, autor ou assunto) do exemplar que deseja procurar e clique no botão '''BUSCAR(2).'''
[[Arquivo:006001Image16.png|centro]]
== Como reservar um material ==
a) Após localizar o material que deseja (como mostra o capítulo anterior), basta clicar no botão '''RESERVAR.'''
[[Arquivo:006001Image17.png|centro]]
b) Para confirmar a reserva, clique novamente em '''RESERVAR''';
[[Arquivo:006001Image18.png|centro]]
{| class="wikitable"
|'''OBSERVAÇÃO:''' Após a confirmação da reserva o material constará como '''“INDISPONÍVEL”''' porque você já o reservou. Caso o material que você procura já esteja indisponível, clicando no botão '''“SITUAÇÃO”''' você consegue visualizar a data em que ele voltará para a Biblioteca e também no botão '''“SITUAÇÃO”,''' você pode cancelar uma reserva caso tenha desistido do material.
|}
== Retirada de material ==
a) Na tela inicial, vá em Menu '''MÓDULOS/BIBLIOTECA/CONSULTA DO ACERVO;'''
[[Arquivo:006001Image19.png|centro]]
a) Selecione o '''TIPO DE PESSOA (1)''' para facilitar a sua busca;
b) Insira o '''NOME (2)''' (se for um aluno você poderá digitar o RM) e clique no botão '''PROCURAR (3)''';
c) Insira o '''NÚMERO DE TOMBO''' '''(4)''' do material e clique em '''DETALHE (5);'''
d) Clique no botão '''RETIRAR (6).'''
[[Arquivo:006001Image20.png|centro]]
{| class="wikitable"
|'''OBSERVAÇÃO:''' Caso seja necessário fazer reserva do material, basta clicar no botão '''RESERVAR''', assim o material ficará reservado para a pessoa retirar em outro momento, sempre respeitando o prazo configurado no cadastro da Biblioteca.
|}
== Devolução de Material ==
a) Entre com o '''NÚMERO DO TOMBO(1)''' do livro a ser devolvido e clique em '''DETALHE(2);'''
[[Arquivo:006001Image21.png|centro]]
b) Confira o livro e clique no botão '''“DEVOLVER”.'''
[[Arquivo:006001Image22.png|centro]]
Na '''DEVOLUÇÃO''', se o material está com '''ATRASO''', o sistema calculará o valor da multa a ser cobrada, segundo os parâmetros configurados no cadastro da Biblioteca. Caso tenha '''MULTA POR ATRASO''', o valor da mesma já aparece em vermelho, como mostra a figura a seguir:
[[Arquivo:006001Image23.png|centro]]
{| class="wikitable"
|'''OBSERVAÇÃO:''' Acima do botão '''DEVOLVER''' tem a opção '''OUTRA DATA'''. Utilize esse campo para quando a pessoa devolveu o livro, mas você não deu baixa no sistema no mesmo dia. Então no dia seguinte você pode efetuar a devolução e marcar a opção '''OUTRA DATA''' e informar a data que o livro realmente foi devolvido, assim o sistema não irá cobrar multa desnecessária.
|}
[[Category:GestaoEscolar]]
