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GE 003 004 - Tutorial de Matricula (ver código-fonte)
Edição das 14h37min de 19 de setembro de 2018
, 14h37min de 19 de setembro de 2018Criou página com '= Criar Novo Período Letivo = O primeiro passo antes de iniciar a matrícula é criar o '''NOVO PERÍODO LETIVO''', que se refere ao período para o qual as...'
= Criar Novo Período Letivo =
O primeiro passo antes de iniciar a matrícula é criar o '''NOVO PERÍODO LETIVO''', que se refere ao período para o qual as matrículas serão realizadas, por exemplo: hoje um aluno está matriculado no período letivo de 2012 o próximo período que ele irá cursar é de 2013, por isso, esse novo período, deve ser criado.
a. Selecione o menu '''TABELA''';
[[Arquivo:003005Image1.png|centro]]
b. Clicar no ícone '''PERÍODO LETIVO''' ;
c. Clicar no botão '''NOVO''';
[[Arquivo:003003Image2.png|centro]]
d. No campo '''DESCRIÇÃO(1)''' coloque a '''identificação do ano''' do novo Período por exemplo: 2013;
e. No campo '''DATA DE INÍCIO(2)''' digite ou selecione no calendário a data de início desse período letivo;
f. No campo '''DATA DE TÉRMINO(3)''' digite ou selecione no calendário a data de finalização desse período letivo;
g. Clicar no botão '''INCLUIR(4)''';
[[Arquivo:003003Image3.png|centro]]
h. Selecione o período letivo criado'''(1)''';
i. Clique no botão '''INICIAR PERÍODO LETIVO(2)''';
[[Arquivo:003003Image4.png|centro]]
Nessa janela aberta iremos importar os dados das series do período (ano) anterior, para o novo período letivo criado. Para isso siga os passos descritos a seguir:
a. Selecione a unidade de ensino onde tem as informações a serem importadas '''(1)''';
b. Selecione o período a ser importado (copiado) '''(2)''';
c. Selecione o período para o qual a importação (copia) deve ser feita '''(3)''';
[[Arquivo:003003Image5.png|centro]]
d. Clique no botão '''CONCLUIR''' '''(4)'''.
= 2 – Configuração da Serie =
Depois de criar o novo período letivo e fazer as importações dos dados, é necessário verificar se os dados importados para serie (financeiro, grade, período de avaliação, etc.) estão corretos, conforme descrito abaixo:
a. Selecione a '''UNIDADE(1)''' e o novo '''PERÍODO LETIVO(2)''' (o qual será disponibilizado para rematrícula);
b. Clique no menu '''TABELAS''' '''(3)''';
[[Arquivo:003005Image1.png|centro]]
c. Selecione o ícone séries ;
d. Escolha a '''SÉRIE''';
[[Arquivo:003004Image6.png|centro]]
Abrirá uma nova janela com as informações importadas do período letivo anterior, verifique os dados cada uma das abas e faça as alterações necessárias para o novo período letivo:
[[Arquivo:003004Image8.png|centro]]
{| class="wikitable"
|'''OBSERVAÇÃO''': normalmente a aba '''FINANCEIRO''', é que sofre alterações, pois está relacionada com o valor das mensalidades. As configurações feitas nessa aba será o padrão para todas as turmas dessa série, os casos particulares de desconto e bolsa devem ser configurados na hora da matrícula do aluno.
'''FINANCEIRO''' (se houver dúvidas consultar '''tutorial para inclusão de unidade de ensino''', página 16, capítulo 3.6)
|}
Repita esse processo para todas as séries de todos os cursos.
= 3 – Matrículas para alunos novos =
Quando a escola receber um aluno novo, existem duas maneiras de matricular o aluno:
'''1. logo após o cadastro do aluno:'''
a. menu '''CADASTRO/INCLUSÃO DE ALUNO;'''
b. preencha os dados das abas apresentadas e clique em '''INCLUIR''';
c. irá aparecer uma janela com a opção '''clique aqui para matricular o aluno''', selecione esse link;
[[Arquivo:003004Image9.png|centro]]
d. Preencher a aba '''DADOS DA MATRÍCULA''';
e. Preencher a aba '''DADOS DA MATRÍCULA(1)''', e verificar os '''DOCUMENTOS APRESENTADOS(2)''', nesse item, selecione os documentos que o alunos já entregou;
[[Arquivo:003004Image10.png|centro]]
f. Na aba '''FINANCEIRO''' aparecem 3 opções:
· '''BOLETO(1)''': selecione essa opção se for gerar boleto para a conta a receber relacionada a matricula;
· '''CONTAS A RECBER(2)''': selecione essa opção se for gerar apenas a conta e receber e '''NÂO GERAR BOLETO''';
· '''NENHUM(3)''': selecione essa opção '''APENAS''' se '''NÃO''' for necessário nesse momento '''GERAR O FINANCEIRO''';
g. Em '''MÊS/ANO DO PRIMEIRO BOLETO(4)''', altere somente se quiser mudar as datas geradas nas parcelas'''(5)''';
'''OBSERVAÇÔES''':
'''1''' - Caso tenha selecionado a opção '''BOLETO''' ou '''CONTA A RECEBER''', verifique se o aluno tem direito ao '''desconto''', se ele '''NÃO''' tiver '''TIRE A SELEÇÃO DESSA OPÇÃO''', conforme mostra '''(6)''' na figura a seguir;
'''2 -''' Caso tenha selecionado a opção '''BOLETO''' ou '''CONTA A RECEBER''', clicar no botão '''CALCULAR PARCELAS''';
'''3 –''' Caso '''não apareça nada''' na opção '''FINACEIRO''' as contas a receber serão geradas em outro momento.
[[Arquivo:003004Image11.png|centro]]
h. Clicar em '''INCLUIR MATRÍCULA'''.
'''2. Acessando o cadastro do aluno'''
a. Digite o nome do aluno '''(1)''' e clique na lupa '''(2)''':
[[Arquivo:003004Image12.png|centro]]
b. No cadastro do aluno que abriu clicar em '''NOVA MATRÍCULA''':
[[Arquivo:003004Image13.png|centro]]
c. Preencher a aba '''DADOS DA MATRÍCULA(1)''', e verificar os '''DOCUMENTOS APRESENTADOS(2)''', nesse item, os documentos que o aluno entregou no ano anterior, já vem selecionado, faça as alterações necessárias (tirar a seleção ou manter);
[[Arquivo:003004Image10.png|centro]]
d. Na aba '''FINANCEIRO''' aparecem 3 opções:
· '''BOLETO(1)''': selecione essa opção se for gerar boleto para a conta a receber relacionada a matricula;
· '''CONTAS A RECBER(2)''': selecione essa opção se for gerar apenas a conta e receber e '''NÂO GERAR BOLETO''';
· '''NENHUM(3)''': selecione essa opção '''APENAS''' se '''NÃO''' for necessário nesse momento '''GERAR O FINANCEIRO''';
e. Em '''MÊS/ANO DO PRIMEIRO BOLETO(4)''', altere somente se quiser mudar as datas geradas nas parcelas'''(5)''';
'''OBSERVAÇÔES''':
'''1''' - Caso tenha selecionado a opção '''BOLETO''' ou '''CONTA A RECEBER''', verifique se o aluno tem direito ao '''desconto''', se ele '''NÃO''' tiver '''TIRE A SELEÇÃO DESSA OPÇÃO''', conforme mostra '''(6)''' na figura a seguir;
'''2 -''' Caso tenha selecionado a opção '''BOLETO''' ou '''CONTA A RECEBER''', clicar no botão '''CALCULAR PARCELAS''';
'''3 –''' Caso '''não apareça nada''' na opção '''FINACEIRO''' as contas a receber serão geradas em outro momento.
[[Arquivo:003004Image11.png|centro]]
f. Clicar em '''INCLUIR MATRÍCULA'''.
= 4 – Matrículas (matrícula em massa) =
Quando a escola for renovar a matrícula dos alunos que já estão estudando na escola:
a. Informe a '''UNIDADE''' e o '''PERÍODO LETIVO'''
[[Arquivo:003004Image18.png|centro]]
b. Selecione a '''TURMA''' para qual será feita a matrícula;
[[Arquivo:003004Image19.png|centro|commoldura]]
c. Clique no link '''MATRÍCULA EM MASSA''';
[[Arquivo:003004Image20.png|centro]]
d. Selecione os '''ALUNOS(1)''' que deverão ser matriculados na série seguinte, preencha os '''DADOS(2)''' da turma para qual está sendo gerada a matrícula e clique em '''INCLUIR(3)''';
[[Arquivo:003004Image22.png|centro]]
{| class="wikitable"
|'''OBSERVAÇÃO''': quando é feita a matrícula em massa, não é feita a configuração de nenhum tipo de DESCONTO ou BOLSA, essas configurações devem ser feitas individualmente por aluno na área do aluno na aba '''BOLSA DE ESTUDO/DESCONTO'''.
|}
[[Category:GestaoEscolar]]
O primeiro passo antes de iniciar a matrícula é criar o '''NOVO PERÍODO LETIVO''', que se refere ao período para o qual as matrículas serão realizadas, por exemplo: hoje um aluno está matriculado no período letivo de 2012 o próximo período que ele irá cursar é de 2013, por isso, esse novo período, deve ser criado.
a. Selecione o menu '''TABELA''';
[[Arquivo:003005Image1.png|centro]]
b. Clicar no ícone '''PERÍODO LETIVO''' ;
c. Clicar no botão '''NOVO''';
[[Arquivo:003003Image2.png|centro]]
d. No campo '''DESCRIÇÃO(1)''' coloque a '''identificação do ano''' do novo Período por exemplo: 2013;
e. No campo '''DATA DE INÍCIO(2)''' digite ou selecione no calendário a data de início desse período letivo;
f. No campo '''DATA DE TÉRMINO(3)''' digite ou selecione no calendário a data de finalização desse período letivo;
g. Clicar no botão '''INCLUIR(4)''';
[[Arquivo:003003Image3.png|centro]]
h. Selecione o período letivo criado'''(1)''';
i. Clique no botão '''INICIAR PERÍODO LETIVO(2)''';
[[Arquivo:003003Image4.png|centro]]
Nessa janela aberta iremos importar os dados das series do período (ano) anterior, para o novo período letivo criado. Para isso siga os passos descritos a seguir:
a. Selecione a unidade de ensino onde tem as informações a serem importadas '''(1)''';
b. Selecione o período a ser importado (copiado) '''(2)''';
c. Selecione o período para o qual a importação (copia) deve ser feita '''(3)''';
[[Arquivo:003003Image5.png|centro]]
d. Clique no botão '''CONCLUIR''' '''(4)'''.
= 2 – Configuração da Serie =
Depois de criar o novo período letivo e fazer as importações dos dados, é necessário verificar se os dados importados para serie (financeiro, grade, período de avaliação, etc.) estão corretos, conforme descrito abaixo:
a. Selecione a '''UNIDADE(1)''' e o novo '''PERÍODO LETIVO(2)''' (o qual será disponibilizado para rematrícula);
b. Clique no menu '''TABELAS''' '''(3)''';
[[Arquivo:003005Image1.png|centro]]
c. Selecione o ícone séries ;
d. Escolha a '''SÉRIE''';
[[Arquivo:003004Image6.png|centro]]
Abrirá uma nova janela com as informações importadas do período letivo anterior, verifique os dados cada uma das abas e faça as alterações necessárias para o novo período letivo:
[[Arquivo:003004Image8.png|centro]]
{| class="wikitable"
|'''OBSERVAÇÃO''': normalmente a aba '''FINANCEIRO''', é que sofre alterações, pois está relacionada com o valor das mensalidades. As configurações feitas nessa aba será o padrão para todas as turmas dessa série, os casos particulares de desconto e bolsa devem ser configurados na hora da matrícula do aluno.
'''FINANCEIRO''' (se houver dúvidas consultar '''tutorial para inclusão de unidade de ensino''', página 16, capítulo 3.6)
|}
Repita esse processo para todas as séries de todos os cursos.
= 3 – Matrículas para alunos novos =
Quando a escola receber um aluno novo, existem duas maneiras de matricular o aluno:
'''1. logo após o cadastro do aluno:'''
a. menu '''CADASTRO/INCLUSÃO DE ALUNO;'''
b. preencha os dados das abas apresentadas e clique em '''INCLUIR''';
c. irá aparecer uma janela com a opção '''clique aqui para matricular o aluno''', selecione esse link;
[[Arquivo:003004Image9.png|centro]]
d. Preencher a aba '''DADOS DA MATRÍCULA''';
e. Preencher a aba '''DADOS DA MATRÍCULA(1)''', e verificar os '''DOCUMENTOS APRESENTADOS(2)''', nesse item, selecione os documentos que o alunos já entregou;
[[Arquivo:003004Image10.png|centro]]
f. Na aba '''FINANCEIRO''' aparecem 3 opções:
· '''BOLETO(1)''': selecione essa opção se for gerar boleto para a conta a receber relacionada a matricula;
· '''CONTAS A RECBER(2)''': selecione essa opção se for gerar apenas a conta e receber e '''NÂO GERAR BOLETO''';
· '''NENHUM(3)''': selecione essa opção '''APENAS''' se '''NÃO''' for necessário nesse momento '''GERAR O FINANCEIRO''';
g. Em '''MÊS/ANO DO PRIMEIRO BOLETO(4)''', altere somente se quiser mudar as datas geradas nas parcelas'''(5)''';
'''OBSERVAÇÔES''':
'''1''' - Caso tenha selecionado a opção '''BOLETO''' ou '''CONTA A RECEBER''', verifique se o aluno tem direito ao '''desconto''', se ele '''NÃO''' tiver '''TIRE A SELEÇÃO DESSA OPÇÃO''', conforme mostra '''(6)''' na figura a seguir;
'''2 -''' Caso tenha selecionado a opção '''BOLETO''' ou '''CONTA A RECEBER''', clicar no botão '''CALCULAR PARCELAS''';
'''3 –''' Caso '''não apareça nada''' na opção '''FINACEIRO''' as contas a receber serão geradas em outro momento.
[[Arquivo:003004Image11.png|centro]]
h. Clicar em '''INCLUIR MATRÍCULA'''.
'''2. Acessando o cadastro do aluno'''
a. Digite o nome do aluno '''(1)''' e clique na lupa '''(2)''':
[[Arquivo:003004Image12.png|centro]]
b. No cadastro do aluno que abriu clicar em '''NOVA MATRÍCULA''':
[[Arquivo:003004Image13.png|centro]]
c. Preencher a aba '''DADOS DA MATRÍCULA(1)''', e verificar os '''DOCUMENTOS APRESENTADOS(2)''', nesse item, os documentos que o aluno entregou no ano anterior, já vem selecionado, faça as alterações necessárias (tirar a seleção ou manter);
[[Arquivo:003004Image10.png|centro]]
d. Na aba '''FINANCEIRO''' aparecem 3 opções:
· '''BOLETO(1)''': selecione essa opção se for gerar boleto para a conta a receber relacionada a matricula;
· '''CONTAS A RECBER(2)''': selecione essa opção se for gerar apenas a conta e receber e '''NÂO GERAR BOLETO''';
· '''NENHUM(3)''': selecione essa opção '''APENAS''' se '''NÃO''' for necessário nesse momento '''GERAR O FINANCEIRO''';
e. Em '''MÊS/ANO DO PRIMEIRO BOLETO(4)''', altere somente se quiser mudar as datas geradas nas parcelas'''(5)''';
'''OBSERVAÇÔES''':
'''1''' - Caso tenha selecionado a opção '''BOLETO''' ou '''CONTA A RECEBER''', verifique se o aluno tem direito ao '''desconto''', se ele '''NÃO''' tiver '''TIRE A SELEÇÃO DESSA OPÇÃO''', conforme mostra '''(6)''' na figura a seguir;
'''2 -''' Caso tenha selecionado a opção '''BOLETO''' ou '''CONTA A RECEBER''', clicar no botão '''CALCULAR PARCELAS''';
'''3 –''' Caso '''não apareça nada''' na opção '''FINACEIRO''' as contas a receber serão geradas em outro momento.
[[Arquivo:003004Image11.png|centro]]
f. Clicar em '''INCLUIR MATRÍCULA'''.
= 4 – Matrículas (matrícula em massa) =
Quando a escola for renovar a matrícula dos alunos que já estão estudando na escola:
a. Informe a '''UNIDADE''' e o '''PERÍODO LETIVO'''
[[Arquivo:003004Image18.png|centro]]
b. Selecione a '''TURMA''' para qual será feita a matrícula;
[[Arquivo:003004Image19.png|centro|commoldura]]
c. Clique no link '''MATRÍCULA EM MASSA''';
[[Arquivo:003004Image20.png|centro]]
d. Selecione os '''ALUNOS(1)''' que deverão ser matriculados na série seguinte, preencha os '''DADOS(2)''' da turma para qual está sendo gerada a matrícula e clique em '''INCLUIR(3)''';
[[Arquivo:003004Image22.png|centro]]
{| class="wikitable"
|'''OBSERVAÇÃO''': quando é feita a matrícula em massa, não é feita a configuração de nenhum tipo de DESCONTO ou BOLSA, essas configurações devem ser feitas individualmente por aluno na área do aluno na aba '''BOLSA DE ESTUDO/DESCONTO'''.
|}
[[Category:GestaoEscolar]]
