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GE 001 004 - Tutorial para cadastro de documentos (ver código-fonte)
Edição das 18h17min de 6 de agosto de 2018
, 18h17min de 6 de agosto de 2018Criou página com 'Tutorial para cadastro de documentos Conteúdo 1 – Criar documento modelo. 2 – Inserir documento modelo no sistema. 3 – Emissão documento. 4 – Alterar documento....'
Tutorial para cadastro de documentos
Conteúdo
1 – Criar documento modelo.
2 – Inserir documento modelo no sistema.
3 – Emissão documento.
4 – Alterar documento.
== 1 – Criar documento modelo ==
Abra o editor de textos Word e digite o documento normalmente, as informações que serão buscadas no banco de dados do sistema devem ser substituídas, por um '''item específico (CAMPO)''', como mostra o passo a passo a seguir:
a. Acesse o menu '''TABELAS''';
b. Clique no ícone '''DOCUMENTOS ''';
c. Selecione o botão '''AJUDA''', ao clicar nesse botão abrirá a '''JANELA DE CAMPOS,''' com os '''CAMPOS''' disponíveis no Banco de Dados;
d. Selecione a guia que atenda as suas necessidades:
'''Documentos diversos(1)''' – contratos, declarações, comunicados, etc;
'''Histórico Escolar''' '''(2)'''– use essa opção quando for criar modelo de histórico ou qualquer documento que use as informações do histórico;
'''Cobrança''' '''(3)'''– para emitir documentos referentes a cobrança.
e. Copie o '''CAMPO''' desejado e cole no documento modelo, conforme mostra a seguir:
{| class="wikitable"
|Selecione o '''CAMPO''' desejado (na janela de CAMPOS), copie (CRTL+C), e cole (CTRL+V) no documento modelo:
|}
{| class="wikitable"
|'''Documento modelo com os CAMPOS incluídos:'''
|}
f. Salve o DOCUMENTO MODELO como versão 97
· Clique no botão Office
· Selecione a opção '''SALVAR COMO...'''
· Clique em '''DOCUMENTO DO WORD 97-2003'''
· Salve o arquivo na pasta desejada.
== 2 – Inserir documento modelo no sistema ==
a. Acesse o menu '''TABELAS''';
b. Clique no ícone '''DOCUMENTOS ''';
c. Selecione o botão '''NOVO''';
d. Preencha o campo '''DESCRIÇÃO(1)''' e selecione a '''CATEGORIA(2),''' clique em '''ANEXAR(3)''', selecione o documento modelo, verifique se o nome do arquivo selecionado está aparecendo na caixa '''ARQUIVO ANEXADO(4)''' e clique em '''INCLUIR(5);'''
== 3 – Emissão documento ==
a. Abra o cadastro do aluno;
b. Selecione a matrícula desejada'''(1)''';
c. Clique no link '''EMITIR DOCUMENTO(2)''';
d. Selecione na lista o '''DOCUMENTO DESEJADO(1)''';
e. Clique em '''GERAR DOCUMENTO(2);'''
O documento gerado deve ficar como o exemplo abaixo:
== 4 – Alterar documento ==
Abrir o '''ARQUIVO MODELO''' na pasta onde ele foi salvo e siga as instruções abaixo a partir do '''ITEM E''' , ou se não souber onde foi salvo siga as instruções a partir do '''ITEM A''':
a. Acesse o menu '''TABELAS''';
b. Clique no ícone '''DOCUMENTOS ''';
c. Na coluna descrição clique no documento desejado;
d. Na caixa '''Arquivo anexado''' clique no nome do documento;
e. Faça as alterações necessárias no documento modelo;
f. Salve o documento como indicado no item f do capítulo 1 desse tutorial;
g. Anexe o arquivo novamente (menu: '''TABELA/DOCUMENTOS/SELECIONE O DOCUMENTO/ANEXAR''');
h. Clicar no botão '''ALTERAR'''.
Conteúdo
1 – Criar documento modelo.
2 – Inserir documento modelo no sistema.
3 – Emissão documento.
4 – Alterar documento.
== 1 – Criar documento modelo ==
Abra o editor de textos Word e digite o documento normalmente, as informações que serão buscadas no banco de dados do sistema devem ser substituídas, por um '''item específico (CAMPO)''', como mostra o passo a passo a seguir:
a. Acesse o menu '''TABELAS''';
b. Clique no ícone '''DOCUMENTOS ''';
c. Selecione o botão '''AJUDA''', ao clicar nesse botão abrirá a '''JANELA DE CAMPOS,''' com os '''CAMPOS''' disponíveis no Banco de Dados;
d. Selecione a guia que atenda as suas necessidades:
'''Documentos diversos(1)''' – contratos, declarações, comunicados, etc;
'''Histórico Escolar''' '''(2)'''– use essa opção quando for criar modelo de histórico ou qualquer documento que use as informações do histórico;
'''Cobrança''' '''(3)'''– para emitir documentos referentes a cobrança.
e. Copie o '''CAMPO''' desejado e cole no documento modelo, conforme mostra a seguir:
{| class="wikitable"
|Selecione o '''CAMPO''' desejado (na janela de CAMPOS), copie (CRTL+C), e cole (CTRL+V) no documento modelo:
|}
{| class="wikitable"
|'''Documento modelo com os CAMPOS incluídos:'''
|}
f. Salve o DOCUMENTO MODELO como versão 97
· Clique no botão Office
· Selecione a opção '''SALVAR COMO...'''
· Clique em '''DOCUMENTO DO WORD 97-2003'''
· Salve o arquivo na pasta desejada.
== 2 – Inserir documento modelo no sistema ==
a. Acesse o menu '''TABELAS''';
b. Clique no ícone '''DOCUMENTOS ''';
c. Selecione o botão '''NOVO''';
d. Preencha o campo '''DESCRIÇÃO(1)''' e selecione a '''CATEGORIA(2),''' clique em '''ANEXAR(3)''', selecione o documento modelo, verifique se o nome do arquivo selecionado está aparecendo na caixa '''ARQUIVO ANEXADO(4)''' e clique em '''INCLUIR(5);'''
== 3 – Emissão documento ==
a. Abra o cadastro do aluno;
b. Selecione a matrícula desejada'''(1)''';
c. Clique no link '''EMITIR DOCUMENTO(2)''';
d. Selecione na lista o '''DOCUMENTO DESEJADO(1)''';
e. Clique em '''GERAR DOCUMENTO(2);'''
O documento gerado deve ficar como o exemplo abaixo:
== 4 – Alterar documento ==
Abrir o '''ARQUIVO MODELO''' na pasta onde ele foi salvo e siga as instruções abaixo a partir do '''ITEM E''' , ou se não souber onde foi salvo siga as instruções a partir do '''ITEM A''':
a. Acesse o menu '''TABELAS''';
b. Clique no ícone '''DOCUMENTOS ''';
c. Na coluna descrição clique no documento desejado;
d. Na caixa '''Arquivo anexado''' clique no nome do documento;
e. Faça as alterações necessárias no documento modelo;
f. Salve o documento como indicado no item f do capítulo 1 desse tutorial;
g. Anexe o arquivo novamente (menu: '''TABELA/DOCUMENTOS/SELECIONE O DOCUMENTO/ANEXAR''');
h. Clicar no botão '''ALTERAR'''.
