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GE 003 009 - Tutorial para emissão do histórico escolar (ver código-fonte)
Edição das 19h04min de 27 de setembro de 2018
, 19h04min de 27 de setembro de 2018Criou página com '=== Lançando as notas no histórico === Para poder emitir o histórico escolar completo do aluno, se ele veio de outra escola, é necessário incluir no sistema as notas das...'
=== Lançando as notas no histórico ===
Para poder emitir o histórico escolar completo do aluno, se ele veio de outra escola, é necessário incluir no sistema as notas das séries anteriores que ele cursou nas outras escolas.
Para lançar as notas das séries que o aluno cursou em outras escolas, siga as instruções abaixo:
a) Procure o aluno pelo RM ou nome, e na tela dos dados do aluno, clique em “Histórico escolar”;
[[Arquivo:GE003009-0.png|centro]]
b) Selecione o curso para o qual irá gerar o histórico escolar;
c) Clique no botão '''IMPORTAR NOTAS'''. Serão apresentadas todas as séries que o aluno cursou na sua escola;
d) Selecione uma série de cada vez e clique no botão '''IMPORTAR'''. Dessa forma o sistema já irá importar para o histórico todas as médias das séries que o aluno '''CURSOU NA SUA ESCOLA''';
e) Depois de importar todas as matrículas, clique no botão '''ADICIONAR SÉRIE''';
[[Arquivo:GE003009-1.png|centro]]
f) Preencha os dados de todas as séries que o aluno cursou nas outras escolas. Cadastre as séries na ordem, por exemplo: “1º Ano”, “2º Ano”, “3º Ano” e etc, conforme o exemplo abaixo:
[[Arquivo:GE003009-2.png|centro]]
g) Depois que preencher todos os dados da série clique no botão '''GRAVAR''';
h) Repita essas instruções para todas as séries que o aluno cursou em outras escolas;
i) Caso alguma disciplina não esteja aparecendo na lista, siga as instruções:
a. Acesse o menu: Tabelas -> Disciplinas;
b. Clique no botão “Novo” e adicione as disciplinas que estão faltando.
=== Imprimindo o histórico ===
Depois de importar e lançar todas as notas do aluno, clique na aba “Impressão”, selecione o modelo do histórico a ser emitido e o tipo do histórico, se é conclusão de curso ou se o aluno está sendo transferido para outra escola durante o período letivo:
[[Arquivo:GE003009-3.png|centro]]
Ao clicar no botão '''GERAR HISTÓRICO''', será gerado um arquivo em Excel com duas planilhas: “Frente” e “Verso”. Selecione cada uma das planilhas e faça a impressão pelo Excel.
'''Personalizando o modelo do histórico escolar'''
Você poderá alterar o formato e os textos que são emitidos no histórico escolar. Para isso, siga as instruções abaixo:
a) Clique no menu: Tabelas -> Documentos;
b) Procure o modelo do histórico escolar que alterar e clique sobre a descrição dele;
c) Depois clique no arquivo anexado e clique no botão '''SALVAR''':
[[Arquivo:GE003009-4.png|centro]]
d) Salve o arquivo em Meus Documentos ou outro local que desejar;
e) Depois abra o arquivo que acabou de salvar no Excel e faça as modificações.
No arquivo em Excel, você irá encontrar algumas palavras-chave do sistema, para que o sistema possa preencher automaticamente com o nome do aluno, endereço e etc. Exemplo de uma palavra chave: “[Aluno.Nome]”.
Para saber todas as palavras-chave que podem ser utilizadas dentro do arquivo em Excel, clique no botão '''AJUDA''' e depois na aba '''HISTÓRICO ESCOLAR''':
[[Arquivo:GE003009-5.png|centro]]
f) Depois que fizer todas as alterações no Excel, salve o arquivo no Excel e clique no botão '''ANEXAR NO SISTEMA''', depois selecione o arquivo do Excel que você salvou e clique no botão '''ALTERAR''':
[[Arquivo:GE003009-6.png|centro]]
g) Fazendo esse procedimento o modelo do histórico foi alterado, você poderá emitir o histórico escolar de algum aluno para verificar como ficou.
[[Category:GestaoEscolar]]
Para poder emitir o histórico escolar completo do aluno, se ele veio de outra escola, é necessário incluir no sistema as notas das séries anteriores que ele cursou nas outras escolas.
Para lançar as notas das séries que o aluno cursou em outras escolas, siga as instruções abaixo:
a) Procure o aluno pelo RM ou nome, e na tela dos dados do aluno, clique em “Histórico escolar”;
[[Arquivo:GE003009-0.png|centro]]
b) Selecione o curso para o qual irá gerar o histórico escolar;
c) Clique no botão '''IMPORTAR NOTAS'''. Serão apresentadas todas as séries que o aluno cursou na sua escola;
d) Selecione uma série de cada vez e clique no botão '''IMPORTAR'''. Dessa forma o sistema já irá importar para o histórico todas as médias das séries que o aluno '''CURSOU NA SUA ESCOLA''';
e) Depois de importar todas as matrículas, clique no botão '''ADICIONAR SÉRIE''';
[[Arquivo:GE003009-1.png|centro]]
f) Preencha os dados de todas as séries que o aluno cursou nas outras escolas. Cadastre as séries na ordem, por exemplo: “1º Ano”, “2º Ano”, “3º Ano” e etc, conforme o exemplo abaixo:
[[Arquivo:GE003009-2.png|centro]]
g) Depois que preencher todos os dados da série clique no botão '''GRAVAR''';
h) Repita essas instruções para todas as séries que o aluno cursou em outras escolas;
i) Caso alguma disciplina não esteja aparecendo na lista, siga as instruções:
a. Acesse o menu: Tabelas -> Disciplinas;
b. Clique no botão “Novo” e adicione as disciplinas que estão faltando.
=== Imprimindo o histórico ===
Depois de importar e lançar todas as notas do aluno, clique na aba “Impressão”, selecione o modelo do histórico a ser emitido e o tipo do histórico, se é conclusão de curso ou se o aluno está sendo transferido para outra escola durante o período letivo:
[[Arquivo:GE003009-3.png|centro]]
Ao clicar no botão '''GERAR HISTÓRICO''', será gerado um arquivo em Excel com duas planilhas: “Frente” e “Verso”. Selecione cada uma das planilhas e faça a impressão pelo Excel.
'''Personalizando o modelo do histórico escolar'''
Você poderá alterar o formato e os textos que são emitidos no histórico escolar. Para isso, siga as instruções abaixo:
a) Clique no menu: Tabelas -> Documentos;
b) Procure o modelo do histórico escolar que alterar e clique sobre a descrição dele;
c) Depois clique no arquivo anexado e clique no botão '''SALVAR''':
[[Arquivo:GE003009-4.png|centro]]
d) Salve o arquivo em Meus Documentos ou outro local que desejar;
e) Depois abra o arquivo que acabou de salvar no Excel e faça as modificações.
No arquivo em Excel, você irá encontrar algumas palavras-chave do sistema, para que o sistema possa preencher automaticamente com o nome do aluno, endereço e etc. Exemplo de uma palavra chave: “[Aluno.Nome]”.
Para saber todas as palavras-chave que podem ser utilizadas dentro do arquivo em Excel, clique no botão '''AJUDA''' e depois na aba '''HISTÓRICO ESCOLAR''':
[[Arquivo:GE003009-5.png|centro]]
f) Depois que fizer todas as alterações no Excel, salve o arquivo no Excel e clique no botão '''ANEXAR NO SISTEMA''', depois selecione o arquivo do Excel que você salvou e clique no botão '''ALTERAR''':
[[Arquivo:GE003009-6.png|centro]]
g) Fazendo esse procedimento o modelo do histórico foi alterado, você poderá emitir o histórico escolar de algum aluno para verificar como ficou.
[[Category:GestaoEscolar]]
