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GE 001 001 - Tutorial para implantação do sistema (ver código-fonte)

Edição das 16h10min de 10 de janeiro de 2019

1 054 bytes removidos ,  16h10min de 10 de janeiro de 2019
sem sumário de edição
Linha 1: Linha 1: −
'''<big>Conteúdo</big>'''
+
'''<big>Conteúdo</big>'''
−
 
  −
'''1.''' Cadastro de colaborador, professor e funções.
  −
 
  −
'''2.''' Cadastro de turma.
  −
 
  −
'''3.''' Cadastro de alunos.
  −
 
  −
'''4.''' Matrícula.
  −
 
  −
'''5.''' Alteração de cadastro do aluno.
  −
 
  −
'''6.''' Geração, emissão e recebimento de boletos.
  −
 
  −
'''7.''' Concessão de desconto no boleto (matrícula antecipada).
  −
 
  −
'''8.''' Emissão de extrato.
  −
 
  −
'''9.''' Geração do arquivo de remessa.
  −
 
  −
'''10.''' Importação de arquivo de retorno do banco.
  −
 
  −
'''11.''' Análise de divergências.
  −
 
  −
'''12.''' Cancelamento de matrícula.
  −
 
  −
'''13.''' Transferência de aluno.
  −
 
  −
'''14.''' Cadastro de disciplina e (configuração em todas as séries).
  −
 
  −
'''15.''' Lançamento de notas.
  −
 
  −
'''16.''' Cadastro de tipo do documento e (configuração nas séries).
  −
 
  −
'''17.''' Configuração dos horários das aulas (Turnos).
  −
 
  −
'''18'''. Configuração da turma (Quadro curricular, horários e etc).
  −
 
  −
'''19.''' Ativar as turmas no início do ano.
  −
 
  −
'''20.''' Alterar número de chamada das turmas.
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'''21.''' Fechamento de caixa.
  −
 
  −
'''22.''' Relatórios das turmas.
  −
 
  −
'''23'''. Módulo de relatórios.
  −
 
  −
'''24.''' Lançamento de ocorrências.
  −
 
  −
'''25.''' Chat do sistema.
  −
 
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'''<big>1.     Cadastro de colaborador, professor e funções</big>'''
      +
=== '''<big>1.     Cadastro de colaborador, professor e funções</big>''' ===
 
Para cadastrar os colaboradores, acesse o sistema como administrador e clique no menu tabelas/colaborador, conforme abaixo:
 
Para cadastrar os colaboradores, acesse o sistema como administrador e clique no menu tabelas/colaborador, conforme abaixo:
 
[[File:001001Image1.png|001001Image1|centro]]Após clicar no Colaborador você será redirecionado para a tela de cadastro e alteração do mesmo, conforme abaixo:
 
[[File:001001Image1.png|001001Image1|centro]]Após clicar no Colaborador você será redirecionado para a tela de cadastro e alteração do mesmo, conforme abaixo:
Linha 59: Linha 8:  
E para acessar o cadastro de funções acesse o caminho: tabelas/funções, conforme abaixo:
 
E para acessar o cadastro de funções acesse o caminho: tabelas/funções, conforme abaixo:
 
[[Arquivo:001001Image4.png|centro]]
 
[[Arquivo:001001Image4.png|centro]]
−
'''<big>2.     Cadastro de turma</big>'''
      +
=== '''<big>2.     Cadastro de turma</big>''' ===
 
Para cadastrar uma turma antes é necessário que já esteja cadastrado um curso e uma série. Certificando que já esteja cadastrado, acesse o caminho tabelas/cursos, conforme abaixo:
 
Para cadastrar uma turma antes é necessário que já esteja cadastrado um curso e uma série. Certificando que já esteja cadastrado, acesse o caminho tabelas/cursos, conforme abaixo:
 
[[Arquivo:001001Image5.png|centro]]
 
[[Arquivo:001001Image5.png|centro]]
Linha 67: Linha 16:  
Será aberta a tela de cadastro e alteração de turmas, conforme abaixo:
 
Será aberta a tela de cadastro e alteração de turmas, conforme abaixo:
 
[[Arquivo:001001Image7.png|centro]]
 
[[Arquivo:001001Image7.png|centro]]
−
'''<big>3. Cadastro de alunos</big>'''
      +
=== '''<big>3. Cadastro de alunos</big>''' ===
 
Para cadastrar novos alunos acesse cadastros/inclusão de aluno, conforme abaixo:
 
Para cadastrar novos alunos acesse cadastros/inclusão de aluno, conforme abaixo:
 
[[Arquivo:001001Image8.png|centro]]
 
[[Arquivo:001001Image8.png|centro]]
Linha 74: Linha 23:  
[[Arquivo:001001Image9.png|centro]]Os campos com '''<big>*</big>''' marcam os campos obrigatórios.
 
[[Arquivo:001001Image9.png|centro]]Os campos com '''<big>*</big>''' marcam os campos obrigatórios.
   −
'''<big>4. Matrícula</big>'''
+
=== '''<big>4. Matrícula</big>''' ===
−
 
   
'''''<big>Antes de iniciar as matrículas, é necessário configurar no sistema o número de documento do último boleto impresso em outro sistema ou pelo sistema do banco.</big>'''''
 
'''''<big>Antes de iniciar as matrículas, é necessário configurar no sistema o número de documento do último boleto impresso em outro sistema ou pelo sistema do banco.</big>'''''
   Linha 83: Linha 31:  
Qualquer um dos acessos redirecionará para a tela de matricula, conforme abaixo:
 
Qualquer um dos acessos redirecionará para a tela de matricula, conforme abaixo:
 
[[Arquivo:001001Image12.png|centro]]
 
[[Arquivo:001001Image12.png|centro]]
−
'''<big>5. Alteração de cadastro do aluno</big>'''
      +
=== '''<big>5. Alteração de cadastro do aluno</big>''' ===
 
Para alterar o cadastro do aluno acesse o cadastro do mesmo e clique no link editar cadastro, conforme abaixo:
 
Para alterar o cadastro do aluno acesse o cadastro do mesmo e clique no link editar cadastro, conforme abaixo:
 
[[Arquivo:001001Image13.png|centro]]
 
[[Arquivo:001001Image13.png|centro]]
−
'''<big>6. Geração, emissão e recebimento de boletos.</big>'''
      +
=== '''<big>6. Geração, emissão e recebimento de boletos.</big>''' ===
 
Para emitir um boleto acesse o cadastro do aluno e acesse a aba financeiro, conforme abaixo:  
 
Para emitir um boleto acesse o cadastro do aluno e acesse a aba financeiro, conforme abaixo:  
 
[[Arquivo:001001Image14.png|centro]]
 
[[Arquivo:001001Image14.png|centro]]
 
Na aba financeiro pode ser emitido o boleto, também existem outras opções como cancelar o boleto, imprimir o boleto com valor original, imprimir o boleto com o juros e multa, estornar e receber. Conforme indica abaixo:
 
Na aba financeiro pode ser emitido o boleto, também existem outras opções como cancelar o boleto, imprimir o boleto com valor original, imprimir o boleto com o juros e multa, estornar e receber. Conforme indica abaixo:
 
[[Arquivo:001001Image15.png|centro]]
 
[[Arquivo:001001Image15.png|centro]]
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'''<big>7. Concessão de desconto no boleto (matrícula antecipada)</big>'''
      +
=== '''<big>7. Concessão de desconto no boleto (matrícula antecipada)</big>''' ===
 
Para conceder desconto ao aluno acesse o cadastro do mesmo e clique no link conceder desconto, conforme abaixo:
 
Para conceder desconto ao aluno acesse o cadastro do mesmo e clique no link conceder desconto, conforme abaixo:
 
[[Arquivo:001001Image16.png|centro]]
 
[[Arquivo:001001Image16.png|centro]]
 
Clicando no link você será redirecionado para a tela onde poderá escolher o motivo e os valores e aplicar o desconto, conforme abaixo:
 
Clicando no link você será redirecionado para a tela onde poderá escolher o motivo e os valores e aplicar o desconto, conforme abaixo:
 
[[Arquivo:001001Image17.png|centro]]
 
[[Arquivo:001001Image17.png|centro]]
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'''<big>8. Emissão de extrato</big>'''
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=== '''<big>8. Emissão de extrato</big>''' ===
 
Para emitir o extrato financeiro clique no link visualizar extrato financeiro, conforme abaixo:
 
Para emitir o extrato financeiro clique no link visualizar extrato financeiro, conforme abaixo:
 
[[Arquivo:001001Image18.png|centro]]
 
[[Arquivo:001001Image18.png|centro]]
−
'''<big>9. Geração do arquivo de remessa</big>'''
      +
=== '''<big>9. Geração do arquivo de remessa</big>''' ===
 
O arquivo de remessa  para registro dos boletos deve ser gerado e enviado ao banco para processamento, para gerar o arquivo de remessa, após os boletos gerados (Geração de boletos, pág.  8) vá ao menu '''Financeiro > Arquivo de Remessa para o banco'''
 
O arquivo de remessa  para registro dos boletos deve ser gerado e enviado ao banco para processamento, para gerar o arquivo de remessa, após os boletos gerados (Geração de boletos, pág.  8) vá ao menu '''Financeiro > Arquivo de Remessa para o banco'''
 
[[Arquivo:001001Image19.png|centro]]
 
[[Arquivo:001001Image19.png|centro]]
Linha 111: Linha 59:  
Para gerar o arquivo basta selecionar os filtros e a Conta Corrente desejada, e clicar em '''Gerar Arquivo''', o sistema informará no topo da tela o numero de boletos gerados , e realizará o download automático do arquivo gerado para envio, esse arquivo é o que deve ser enviado para processamento no banco, a maioria dos bancos  disponibiliza esse portal no bankline, caso tenha duvidas sobre como realizar o processo no site do seu banco entre em contato com seu gerente.
 
Para gerar o arquivo basta selecionar os filtros e a Conta Corrente desejada, e clicar em '''Gerar Arquivo''', o sistema informará no topo da tela o numero de boletos gerados , e realizará o download automático do arquivo gerado para envio, esse arquivo é o que deve ser enviado para processamento no banco, a maioria dos bancos  disponibiliza esse portal no bankline, caso tenha duvidas sobre como realizar o processo no site do seu banco entre em contato com seu gerente.
 
[[Arquivo:001001Image21.png|centro]]
 
[[Arquivo:001001Image21.png|centro]]
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'''<big>10. Importação de arquivo de retorno do banco</big>'''
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=== '''<big>10. Importação de arquivo de retorno do banco</big>''' ===
 
Para importar os arquivos de retorno do banco acesse o menu financeiro/arquivo de retorno do banco, conforme abaixo:
 
Para importar os arquivos de retorno do banco acesse o menu financeiro/arquivo de retorno do banco, conforme abaixo:
 
[[Arquivo:001001Image22.png|centro]]
 
[[Arquivo:001001Image22.png|centro]]
 
Que redirecionará para a tela de importação, conforme abaixo:
 
Que redirecionará para a tela de importação, conforme abaixo:
 
[[Arquivo:001001Image23.png|centro]]
 
[[Arquivo:001001Image23.png|centro]]
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'''<big>11. Análise de divergências</big>'''
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=== '''<big>11. Análise de divergências</big>''' ===
 
Para visualizar as divergências de pagamentos acesse financeiro/contas a receber/pagar, conforme abaixo:
 
Para visualizar as divergências de pagamentos acesse financeiro/contas a receber/pagar, conforme abaixo:
 
[[Arquivo:001001Image24.png|centro]]
 
[[Arquivo:001001Image24.png|centro]]
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