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Gestão Escolar - Assinatura digital de contrato - Como usar (ver código-fonte)
Edição das 02h20min de 8 de agosto de 2019
, 02h20min de 8 de agosto de 2019Criou página com '== Pré requisitos e fluxo de funcionamento == === Instituição === * Ver com o jurídico a questão do contrato genérico (sem variáveis) * Registrar em cartório os cont...'
== Pré requisitos e fluxo de funcionamento ==
=== Instituição ===
* Ver com o jurídico a questão do contrato genérico (sem variáveis)
* Registrar em cartório os contratos de cada série
* Enviar o termo de aceite para a Ultramax que entenderam como funciona a assinatura digital e que foi validado pelo jurídico da instituição
=== Ultramax ===
* Instituições de ensino infantil, fundamental, médio e outras onde o aluno é menor de idade, habilitar o modo de autenticação por perfil
** Habilitar no menu Tabelas -> Perfil (alunos) a opção "Contrato" para o perfil "Responsável financeiro"
* Instituições de graduação, pós graduação, cursos técnicos e outros onde alunos são maiores de 18 anos, liberar o uso pelo método de autenticação padrão.
* Liberar o módulo de documento digital
=== Instituição ===
* Configurar permissões de quem poderá cadastrar documento digital
* Configurar permissões de testemunhas
* Configurar permissões de quem poderá visualizar as assinaturas
* No menu: Configurações: aba 'Documento digital', preencher os campos
=== Preparação para rematrícula pelo Portal do Aluno ===
* Cadastrar os documentos digitais de cada série no menu: Tabelas -> Documentos digitais
* Criar o novo período letivo no sistema, menu Tabelas -> Período letivo (link para o Wiki de instruções para iniciar o período letivo)
* Configurar as rematrículas, menu Tabelas -> Séries do NOVO período letivo
=== Portal do aluno ===
* Realizando a matrícula (link para o wiki se existir, se não existir, criar)
** Responsável e instituição recebem e-mail da assinatura
** Irá gerar uma pré-matrícula com indicação de assinatura digital
** Responsável poderá acessar o menu Portal do Aluno -> Contratos e visualizar os contratos dos últimos 5 anos.
=== Desistência ===
Caso o responsável desista antes de 7 dias, ele pode fazer a desistência pelo Portal do Aluno, informando o motivo, no menu: Contratos.
* Responsável e instituição recebem e-mail da assinatura da desistência
=== Administrativo ===
* Testemunhas acessam o menu: Módulos -> Documentos digitais: Assinaturas
** O sistema também exibe alerta na tela inicial
** Filtrar pelo status "Pendente de assinatura de testemunha"
** Responsável irá receber e-mail da assinatura da testemunha
=== Efetivando a matrícula ===
* Acessar a ficha do aluno ou o menu Cadastros -> Gerenciamento de novas matrículas, e filtrar pelo campo "Documento digital" selecionando "Assinado".
* Ativar as matrículas
* Gerar demais procedimentos internos da instituição
== Adendos e outros documentos para assinatura digital ==
Caso a instituição queira fazer algum documento de adendo ou outro tipo de documento que o responsável precise assinar, como cursos extras ou outros serviços, poderá enviar um documento somente para o responsável específico para assinatura digital.
* Instituição gera um documento pelo recurso de emissão de documentos do Gestão Escolar e salva em PDF.
* Acessar a ficha do aluno e clica no botão "Ass. digital" no topo
* Clicar em 'Novo' e anexar o PDF gerado
** Responsável irá receber um e-mail/push informando que existe um novo documento para ele assinar
* Responsável acessa o Portal do Aluno, menu Contratos e visualizar o documento
** Responsável lê o PDF e clica em assinar.
** Responsável e instituição recebem e-mail da assinatura digital do documento
== Desistência após 7 dias ==
Caso existe desistência após 7 dias, o responsável não poderá cancelar o contrato pelo Portal do Aluno. Ele poderá usar o chat do sistema para solicitar o cancelamento.
=== Instituição ===
* Instituição gera um documento pelo recurso de emissão de documentos do Gestão Escolar e salva em PDF.
* Acessar a ficha do aluno e clica no botão "Ass. digital" no topo
* Clicar em 'Novo' e anexar o PDF gerado com o distrato
** Responsável irá receber um e-mail/push informando que existe um novo documento para ele assinar.
** Responsável acessa o Portal do Aluno, menu Contratos e visualizar o distrato
** Responsável lê o PDF e clica em assinar.
** Responsável e instituição recebem e-mail da assinatura digital do distrato
== Administrativo: Gerenciando as assinaturas digitais ==
* Instituicão acessa o menu 'Módulos -> Documentos digitais: Assinaturas' para consultar todos os documentos, como:
** Filtro por documentos pendentes de assinatura de testemunha
** Filtro por documentos assinados no período
** Desistências no período
== Entendendo a assinatura digital enviada ==
[[Arquivo:DocumentoDigitalAssinatura.png|miniaturadaimagem|860x860px]]
Ao lado temos um exemplo de assinatura (quadro laranja), nela constam quem assinou, endereço IP, nome do arquivo assinado, entre outras informações.
O "[https://pt.wikipedia.org/wiki/MD5 MD-5 do documento]" (em verde) é calculado sobre o arquivo PDF assinado, isso garante que você poderá comparar se o documento que você assinou é o que realmente você está vendo.
O texto em laranja é criptografado usando o algoritmo de hash [https://pt.wikipedia.org/wiki/SHA-1 SHA-1] (com um 'salt'), com isso garantindo que as informações do quadro laranja não possam ser alteradas.
=== Conferindo o se o documento que eu assinei é realmente o documento que estou lendo ===
Para conferir se o MD-5 da assinatura é realmente o MD-5 do documento assinado, é possível usar qualquer ferramente de geração de MD-5, como por exemplo:
http://onlinemd5.com/
Anexe o documento/contrato em PDF e compare se o [https://pt.wikipedia.org/wiki/MD5 MD-5] é o mesmo que consta na assinatura.
=== Instituição ===
* Ver com o jurídico a questão do contrato genérico (sem variáveis)
* Registrar em cartório os contratos de cada série
* Enviar o termo de aceite para a Ultramax que entenderam como funciona a assinatura digital e que foi validado pelo jurídico da instituição
=== Ultramax ===
* Instituições de ensino infantil, fundamental, médio e outras onde o aluno é menor de idade, habilitar o modo de autenticação por perfil
** Habilitar no menu Tabelas -> Perfil (alunos) a opção "Contrato" para o perfil "Responsável financeiro"
* Instituições de graduação, pós graduação, cursos técnicos e outros onde alunos são maiores de 18 anos, liberar o uso pelo método de autenticação padrão.
* Liberar o módulo de documento digital
=== Instituição ===
* Configurar permissões de quem poderá cadastrar documento digital
* Configurar permissões de testemunhas
* Configurar permissões de quem poderá visualizar as assinaturas
* No menu: Configurações: aba 'Documento digital', preencher os campos
=== Preparação para rematrícula pelo Portal do Aluno ===
* Cadastrar os documentos digitais de cada série no menu: Tabelas -> Documentos digitais
* Criar o novo período letivo no sistema, menu Tabelas -> Período letivo (link para o Wiki de instruções para iniciar o período letivo)
* Configurar as rematrículas, menu Tabelas -> Séries do NOVO período letivo
=== Portal do aluno ===
* Realizando a matrícula (link para o wiki se existir, se não existir, criar)
** Responsável e instituição recebem e-mail da assinatura
** Irá gerar uma pré-matrícula com indicação de assinatura digital
** Responsável poderá acessar o menu Portal do Aluno -> Contratos e visualizar os contratos dos últimos 5 anos.
=== Desistência ===
Caso o responsável desista antes de 7 dias, ele pode fazer a desistência pelo Portal do Aluno, informando o motivo, no menu: Contratos.
* Responsável e instituição recebem e-mail da assinatura da desistência
=== Administrativo ===
* Testemunhas acessam o menu: Módulos -> Documentos digitais: Assinaturas
** O sistema também exibe alerta na tela inicial
** Filtrar pelo status "Pendente de assinatura de testemunha"
** Responsável irá receber e-mail da assinatura da testemunha
=== Efetivando a matrícula ===
* Acessar a ficha do aluno ou o menu Cadastros -> Gerenciamento de novas matrículas, e filtrar pelo campo "Documento digital" selecionando "Assinado".
* Ativar as matrículas
* Gerar demais procedimentos internos da instituição
== Adendos e outros documentos para assinatura digital ==
Caso a instituição queira fazer algum documento de adendo ou outro tipo de documento que o responsável precise assinar, como cursos extras ou outros serviços, poderá enviar um documento somente para o responsável específico para assinatura digital.
* Instituição gera um documento pelo recurso de emissão de documentos do Gestão Escolar e salva em PDF.
* Acessar a ficha do aluno e clica no botão "Ass. digital" no topo
* Clicar em 'Novo' e anexar o PDF gerado
** Responsável irá receber um e-mail/push informando que existe um novo documento para ele assinar
* Responsável acessa o Portal do Aluno, menu Contratos e visualizar o documento
** Responsável lê o PDF e clica em assinar.
** Responsável e instituição recebem e-mail da assinatura digital do documento
== Desistência após 7 dias ==
Caso existe desistência após 7 dias, o responsável não poderá cancelar o contrato pelo Portal do Aluno. Ele poderá usar o chat do sistema para solicitar o cancelamento.
=== Instituição ===
* Instituição gera um documento pelo recurso de emissão de documentos do Gestão Escolar e salva em PDF.
* Acessar a ficha do aluno e clica no botão "Ass. digital" no topo
* Clicar em 'Novo' e anexar o PDF gerado com o distrato
** Responsável irá receber um e-mail/push informando que existe um novo documento para ele assinar.
** Responsável acessa o Portal do Aluno, menu Contratos e visualizar o distrato
** Responsável lê o PDF e clica em assinar.
** Responsável e instituição recebem e-mail da assinatura digital do distrato
== Administrativo: Gerenciando as assinaturas digitais ==
* Instituicão acessa o menu 'Módulos -> Documentos digitais: Assinaturas' para consultar todos os documentos, como:
** Filtro por documentos pendentes de assinatura de testemunha
** Filtro por documentos assinados no período
** Desistências no período
== Entendendo a assinatura digital enviada ==
[[Arquivo:DocumentoDigitalAssinatura.png|miniaturadaimagem|860x860px]]
Ao lado temos um exemplo de assinatura (quadro laranja), nela constam quem assinou, endereço IP, nome do arquivo assinado, entre outras informações.
O "[https://pt.wikipedia.org/wiki/MD5 MD-5 do documento]" (em verde) é calculado sobre o arquivo PDF assinado, isso garante que você poderá comparar se o documento que você assinou é o que realmente você está vendo.
O texto em laranja é criptografado usando o algoritmo de hash [https://pt.wikipedia.org/wiki/SHA-1 SHA-1] (com um 'salt'), com isso garantindo que as informações do quadro laranja não possam ser alteradas.
=== Conferindo o se o documento que eu assinei é realmente o documento que estou lendo ===
Para conferir se o MD-5 da assinatura é realmente o MD-5 do documento assinado, é possível usar qualquer ferramente de geração de MD-5, como por exemplo:
http://onlinemd5.com/
Anexe o documento/contrato em PDF e compare se o [https://pt.wikipedia.org/wiki/MD5 MD-5] é o mesmo que consta na assinatura.
