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Linha 63: − + − Obs.: Para a Sefaz não é preciso dar ciência antes de manifestar uma NF-e, porém somente assim é feito o download e é possível adicionar ao estoque. A SEFAZ não permite que seja dada ciência numa NF-e após ser enviada uma manifestação (aceite ou recusa). Portanto se fosse recusada uma NF-e antes do download do XML, depois não seria mais possível adicionar ao estoque, portanto a obrigatoriedade da ciência existe para garantir a adição ao estoque quando desejada. + Linha 73:
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UltraPDV-Nota Fiscal Eletrônica - Baixa XML de notas fiscas recebidas (ver código-fonte)
Edição das 14h22min de 9 de outubro de 2020
, 14h22min de 9 de outubro de 2020sem sumário de edição
=== Introdução ===
===Introdução===
A tela "Nota Fiscal Eletrônica - Baixa XML de notas fiscais recebidas" tem a finalidade de baixar automaticamente as NF-e de entrada existentes na SEFAZ. A partir disso é possível baixar seus XMLs e manifestá-las ou adicioná-las ao estoque.
A tela '''"Nota Fiscal Eletrônica - Baixa XML de notas fiscais recebidas"''' tem a finalidade de baixar automaticamente as NF-e de entrada existentes na SEFAZ. A partir disso é possível baixar seus XMLs e manifestá-las ou adicioná-las ao estoque.
O acesso à tela é feito atrás do sistema UltraADM, menu Produtos, tela "Entrada no estoque por digitação/código de barra". Após entrar nessa tela, clicar no botão abaixo:
O acesso à tela é feito atrás do sistema UltraADM, menu Produtos, tela '''"Entrada no estoque por digitação/código de barra"'''. Após entrar nessa tela, clicar no botão abaixo:
[[Arquivo:XMLEntradaBotao.png|centro|miniaturadaimagem|800x800px]]
[[Arquivo:XMLEntradaBotao.png|centro|miniaturadaimagem|800x800px]]
Clique [https://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/perguntasFrequentes.aspx?tipoConteudo=yjOJMwFOkA0= aqui] para entender mais sobre o assunto, são perguntas frequentes no site da SEFAZ.
Clique [https://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/perguntasFrequentes.aspx?tipoConteudo=yjOJMwFOkA0= aqui] para entender mais sobre o assunto, são perguntas frequentes no site da SEFAZ.
=== Download de NF-e e atualizações ===
===Download de NF-e e atualizações===
Quando aberta a tela é feito o download de todas as NF-e de entrada existentes na SEFAZ. É recomendado que não fique muito tempo sem acessar a tela para não acumular notas para download, pois pode ser que o retorno da SEFAZ fique demorado.
Quando aberta a tela é feito o download de todas as NF-e de entrada existentes na SEFAZ. É recomendado que não fique muito tempo sem acessar a tela para não acumular notas para download, pois pode ser que o retorno da SEFAZ fique demorado.
[[Arquivo:XMLEntradaTela.png|centro|miniaturadaimagem|800x800px]]
[[Arquivo:XMLEntradaTela.png|centro|miniaturadaimagem|800x800px]]
Após conclusão do download das NF-es e atualizações contidas na sefaz, numa próxima atualizaçaõ o download é feito a partir deste ponto, por isso quanto maior a frequência de acesso, mais rápido o processo.
Após conclusão do download das NF-es e atualizações contidas na sefaz, numa próxima atualização o download é feito a partir deste ponto, por isso quanto maior a frequência de acesso, mais rápido o processo.
=== Dar ciência do recebimento da NF-e na SEFAZ ===
===Dar ciência do recebimento da NF-e na SEFAZ===
O primeiro passo na tela é dar ciência em notas que deseja baixar o XML. Este processo baixa o XML da Sefaz para o sistema, possibiltando futura adição ao estoque.
O primeiro passo na tela é dar ciência em notas que deseja baixar o XML. Este processo baixa o XML da Sefaz para o sistema, possibiltando futura adição ao estoque.
Isso é feito selecionando notas com status "Dar ciência do recebimento da NFe na Sefaz" e clicando no botão com mesmo nome:
Isso é feito selecionando notas com status '''"Dar ciência do recebimento da NFe na Sefaz"''' e clicando no botão com mesmo nome:
[[Arquivo:XMLEntradaCiencia.png|centro|miniaturadaimagem|547x547px]]
[[Arquivo:XMLEntradaCiencia.png|centro|miniaturadaimagem|547x547px]]
Para selecionar mais de um registro deve-se segurar a tecla ctrl ou shift e clicar nas NF-e desejadas.
Para selecionar mais de um registro deve-se segurar a tecla ctrl ou shift e clicar nas NF-e desejadas.
Após ciência do recebimento o registro fica com status "Aguardando processamento da ciência pela Sefaz":
Após ciência do recebimento o registro fica com status '''"Aguardando processamento da ciência pela Sefaz"''':
[[Arquivo:XMLEntradaAguardando.png|centro|miniaturadaimagem|322x322px]]
[[Arquivo:XMLEntradaAguardando.png|centro|miniaturadaimagem|322x322px]]
Esse status é atualizado quando a Sefaz processa a ciência enviada e é feita atualização. Para verificar se já foi processado basta clicar no botão "Buscar atualizações de XMLs na SEFAZ". Ao entrar na tela também é executada essa atualização.
Esse status é atualizado quando a Sefaz processa a ciência enviada e é feita atualização. Para verificar se já foi processado basta clicar no botão '''"Buscar atualizações de XMLs na SEFAZ"'''. Ao entrar na tela também é executada essa atualização.
Após processada a ciência , a NF-e fica com status "Dado ciência do recebimento da NFe na Sefaz":
Após processada a ciência , a NF-e fica com status '''"Dado ciência do recebimento da NFe na Sefaz"''':
[[Arquivo:XMLEntradaDadaciencia.png|centro|miniaturadaimagem|290x290px]]
[[Arquivo:XMLEntradaDadaciencia.png|centro|miniaturadaimagem|290x290px]]
A partir daí é possível dar entrada no estoque da NF-e ou manifestá-la.
A partir daí é possível dar entrada no estoque da NF-e ou manifestá-la.
=== Manifestando a NF-e ===
===Manifestando a NF-e===
Somente é possível manifestar NF-e que estejam com o status "Dado ciência do recebimento da NFe na Sefaz".
Somente é possível manifestar NF-e que estejam com o status '''"Dado ciência do recebimento da NFe na Sefaz"'''.
A manifestação é feita através dos botões de aceite ou recusa:
A manifestação é feita através dos botões de aceite ou recusa:
[[Arquivo:XMLEntradaJustificativa.png|centro|miniaturadaimagem|359x359px]]
[[Arquivo:XMLEntradaJustificativa.png|centro|miniaturadaimagem|359x359px]]
=== Alterando a manifestação ===
===Alterando a manifestação===
É possível enviar uma segunda manifestação. A última manifestação enviada é a que prevalesce na Sefaz.
É possível enviar uma segunda manifestação. A última manifestação enviada é a que prevalesce na Sefaz.
[[Arquivo:XMLEntradaConsultaSEFAZ.png|centro|miniaturadaimagem|800x800px]]
[[Arquivo:XMLEntradaConsultaSEFAZ.png|centro|miniaturadaimagem|800x800px]]
É possível enviar outra manifestação, mas nunca uma repetida. Por exemplo se uma NF-e foi aceita e depois recusada, não poderá mais ser enviada manifestação de aceita. Portanto devem ser feitas com muita atenção as manifestações.
<u>'''É possível enviar outra manifestação, mas nunca uma repetida. Por exemplo se uma NF-e foi aceita e depois recusada, não poderá mais ser enviada manifestação de aceita. Portanto devem ser feitas com muita atenção as manifestações.'''</u>
Para a Sefaz não é preciso dar ciência antes de manifestar uma NF-e, porém somente assim é feito o download e é possível adicionar ao estoque. A SEFAZ não permite que seja dada ciência numa NF-e após ser enviada uma manifestação (aceite ou recusa). Portanto se fosse recusada uma NF-e antes do download do XML, depois não seria mais possível adicionar ao estoque, portanto a obrigatoriedade da ciência existe para garantir a adição ao estoque quando desejada.
Alterando a manifestação:
Alterando a manifestação:
Tentando voltar para Aceita a NF-e:
Tentando voltar para Aceita a NF-e:
[[Arquivo:XMLEntradaDuplicado.png|centro|miniaturadaimagem|400x400px]]
Nesse caso é mantida a manifestação anterior.
<u>'''Obs: não é possível dar entrada em estoque em NF-e recusada.'''</u>
=== Dando entrada da NF-e no estoque ===
Clicar no botão abaixo para dar entrada da NF-e no estoque:
[[Arquivo:XMLEntradaBotaoEstoque.png|centro|miniaturadaimagem|503x503px]]
Somente é possível dar entrada em estoque em NF-e com status '''"Dado ciência do recebimento da NF-e na SEFAZ"''' ou '''"NFe aceita na SEFAZ"'''.
<u>'''Se uma NF-e está com status de recusada, não é possível efetuar a entrada em estoque.'''</u>
Ao clicar no botão, se o status estiver OK para a operação, a NF-e é carregada na tela de entrada:
[[Arquivo:XMLEntradaEntrada.png|centro|miniaturadaimagem|800x800px]]
A partir daí deve ser concluída a entrada da NF-e.
Somente após conclusão da entrada o status da NF-e é alterado na tela de baixa de XML de Notas Fiscais.
Após adicionar ao estoque, se não estava manifestada como aceita a NF-e ainda, é possível fazê-lo. Esse é o caso quando o status está '''"NFe Carregada no estoque"'''.
Os status para notas carregadas no estoque '''"NFe carregada no estoque"''' são esse e '''"NFe carregada no estoque e aceita na SEFAZ"''':
[[Arquivo:XMLEntradaStatusCarregada.png|centro|miniaturadaimagem|323x323px]]
=== Visualizando NF-e ===
Para visualizar o XML da NF-e baixado, basta dar duplo clique num registro na tabela.
O XML é aberto no browser:
[[Arquivo:XMLEntradaVerXML.png|centro|miniaturadaimagem|775x775px]]
Para visualizar o PDF , clicar no botão '''"Ver Nota Fiscal"''':
[[Arquivo:XMLEntradaVerPDF.png|centro|miniaturadaimagem|800x800px]]
Ambas as opções são possíveis somente após dada ciência no registro.