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| ===Cadastrar Funcionário=== | | ===Cadastrar Funcionário=== |
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− | Para cadastrar um funcionário logo após o login na area da empresa na tela inicial clique na opção CADASTRAR FUNCIONÁRIO conforme imagem abaixo: | + | Para cadastrar um funcionário logo após o login na área da empresa na tela inicial clique na opção CADASTRAR FUNCIONÁRIO conforme imagem abaixo: |
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| [[Arquivo:Ultra1.png|centro]] | | [[Arquivo:Ultra1.png|centro]] |
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| *'''NOME -''' Nome do Cliente. | | *'''NOME -''' Nome do Cliente. |
| *'''Nº MATRÍCULA -''' Número da matrícula do cliente. | | *'''Nº MATRÍCULA -''' Número da matrícula do cliente. |
− | *'''COMPLEMENTO DA MATRICULA -''' Campo opcional para caso precisar complementar o número de matrícula. | + | *'''COMPLEMENTO DA MATRICULA -''' Campo opcional para caso precisar complementar o número de matrícula no layout de fechamento |
| *'''DATA DE NASCIMENTO -''' Data de Nascimento do cliente, campo Opcional. | | *'''DATA DE NASCIMENTO -''' Data de Nascimento do cliente, campo Opcional. |
| *'''SEXO -''' Masculino / Feminino. | | *'''SEXO -''' Masculino / Feminino. |
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| ===Consultando Débito / Extrato por Funcionário=== | | ===Consultando Débito / Extrato por Funcionário=== |
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− | ====Como ver o extrato==== | + | ====Visualizar extrato==== |
| Na tela inicial, localize o funcionário pelo nome ou matrícula:[[Arquivo:Ultra3.png|centro]]Na tela seguinte clique em EXTRATO:[[Arquivo:Ultra17.png|centro|900x900px]]Será aberto a tela onde você poderá inserir nos filtros o período, matricula e estabelecimento que deseja visualizar. | | Na tela inicial, localize o funcionário pelo nome ou matrícula:[[Arquivo:Ultra3.png|centro]]Na tela seguinte clique em EXTRATO:[[Arquivo:Ultra17.png|centro|900x900px]]Será aberto a tela onde você poderá inserir nos filtros o período, matricula e estabelecimento que deseja visualizar. |
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| Também é possível visualizar a foto do cupom fiscal e os produtos ao clicar na opção desejada na tela do funcionário conforme mostra a imagem abaixo:[[Arquivo:Ultra10.png|centro|900x900px]] | | Também é possível visualizar a foto do cupom fiscal e os produtos ao clicar na opção desejada na tela do funcionário conforme mostra a imagem abaixo:[[Arquivo:Ultra10.png|centro|900x900px]] |
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− | ====Como ver o débito pendente==== | + | ====Visualizar débito pendente==== |
| Na tela inicial localize o funcionário:[[Arquivo:Ultra3.png|centro]]Na tela seguinte clique em DÉBITO:[[Arquivo:Ultra18.png|centro|900x900px]]Será aberto a tela informando os débitos do funcionário e outras informações como status, data e em qual prestador de serviços foi realizado:[[Arquivo:Ultra13.png|centro]] | | Na tela inicial localize o funcionário:[[Arquivo:Ultra3.png|centro]]Na tela seguinte clique em DÉBITO:[[Arquivo:Ultra18.png|centro|900x900px]]Será aberto a tela informando os débitos do funcionário e outras informações como status, data e em qual prestador de serviços foi realizado:[[Arquivo:Ultra13.png|centro]] |
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− | ====Bloqueio de Funcionário====
| + | ===Bloqueio de Funcionário=== |
| ====Como BLOQUEAR funcionário==== | | ====Como BLOQUEAR funcionário==== |
| Localize o funcionário na tela inicial pelo nome ou matrícula:[[Arquivo:Ultra14.png|centro]]Ao localizar o funcionário clique em BLOQUEAR:[[Arquivo:Ultra16.png|centro|900x900px]]Será apresentado a seguinte mensagem de confirmação, podendo ser impressa caso necessário:[[Arquivo:Ultra23.png|centro|900x900px]] | | Localize o funcionário na tela inicial pelo nome ou matrícula:[[Arquivo:Ultra14.png|centro]]Ao localizar o funcionário clique em BLOQUEAR:[[Arquivo:Ultra16.png|centro|900x900px]]Será apresentado a seguinte mensagem de confirmação, podendo ser impressa caso necessário:[[Arquivo:Ultra23.png|centro|900x900px]] |
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| Localize o funcionário na tela inicial pelo nome ou matricula:[[Arquivo:Ultra14.png|centro]]Em seguida clique em DEMITIR:[[Arquivo:Ultra15.png|centro|900x900px]]Será apresentado a tela de débitos do funcionário para conferência, podendo imprimir os débitos pendentes do funcionário caso existam, e para confirmar a demissão clique no botão DEMITIR:[[Arquivo:Ultra19.png|centro|900x900px]] | | Localize o funcionário na tela inicial pelo nome ou matricula:[[Arquivo:Ultra14.png|centro]]Em seguida clique em DEMITIR:[[Arquivo:Ultra15.png|centro|900x900px]]Será apresentado a tela de débitos do funcionário para conferência, podendo imprimir os débitos pendentes do funcionário caso existam, e para confirmar a demissão clique no botão DEMITIR:[[Arquivo:Ultra19.png|centro|900x900px]] |
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− | ===Reativação de funcionário bloqueado=== | + | ===Reativação de funcionário=== |
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| ====Como ATIVAR funcionário BLOQUEADO==== | | ====Como ATIVAR funcionário BLOQUEADO==== |
| Localize o funcionário na tela inicial com o nome ou matrícula:[[Arquivo:Ultra25.png|centro]]Após localizar se ele estiver com status BLOQUEADO haverá um botão no inicio para ATIVAR o cadastro, clique nele e será reativado:[[Arquivo:Ultra24.png|centro|900x900px]] | | Localize o funcionário na tela inicial com o nome ou matrícula:[[Arquivo:Ultra25.png|centro]]Após localizar se ele estiver com status BLOQUEADO haverá um botão no inicio para ATIVAR o cadastro, clique nele e será reativado:[[Arquivo:Ultra24.png|centro|900x900px]] |
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− | ===Reativação de funcionário DEMITIDO=== | + | ====Como ATIVAR funcionário DEMITIDO==== |
− | No caso de demissão será necessário entrar em contato com a administradora de convênio e solicitar para reativar o cadastro. | + | '''No caso de demissão será necessário entrar em contato com a administradora de convênio e solicitar para reativar o cadastro.''' |
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− | Caso preferir você pode cadastrar novamente o funcionário com outra matrícula, mantendo o outro cadastro inativado devido à demissão anterior. | + | Caso preferir você pode <u>''cadastrar novamente o funcionário com outra matrícula''</u>, mantendo o outro cadastro inativado devido à demissão anterior. |
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− | ====Documentos disponíveis====
| + | ===Documentos disponíveis=== |
| Para visualizar os documentos disponibilizados pela administradora, na tela inicial clique em DOCUMENTOS DISPONÍVEIS: | | Para visualizar os documentos disponibilizados pela administradora, na tela inicial clique em DOCUMENTOS DISPONÍVEIS: |
| [[Arquivo:Ultra26.png|centro]] | | [[Arquivo:Ultra26.png|centro]] |
| Será aberto a seguinte tela separada por períodos e documentos disponibilizados em cada um deles, clique na coluna de OPÇÕES para visualizar o documento desejado:[[Arquivo:Ultra12.png|centro|900x900px]] | | Será aberto a seguinte tela separada por períodos e documentos disponibilizados em cada um deles, clique na coluna de OPÇÕES para visualizar o documento desejado:[[Arquivo:Ultra12.png|centro|900x900px]] |
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− | =====Relatório de fechamento=====
| + | ====Relatório de fechamento==== |
− | Segue abaixo um modelo de um relatório de fechamento disponibilizado, onde consta em determinado período os valores para cada funcionário e ao final o total de notas emitidas e o valor total:[[Arquivo:Ultra22.png|centro|566x566px]]
| + | Ao clicar em VISUALIZAR será aberto um relatório de fechamento onde consta em determinado período os valores para cada funcionário e ao final o total de notas emitidas e o valor total: |
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− | ====Arquivo de fechamento para importação no sistema de RH da empresa==== | + | [[Arquivo:Ultra29.png|centro]] |
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| + | Segue abaixo um modelo de um relatório de fechamento disponibilizado:[[Arquivo:Ultra22.png|centro|566x566px]] |
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| + | ====Layout de Folha de Pagamento==== |
| + | Aqui a administradora pode disponibilizar um arquivo em Excel ou TXT contendo os funcionários e despesas de cada um. Dessa forma a empresa conveniada pode baixar o arquivo e importar no sistema de RH sem precisa digitar manualmente as despesas de cada um. |
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| + | Para baixar o arquivo clique em VISUALIZAR. |
| + | [[Arquivo:Ultra30.png|centro]] |
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| + | <u>'''Caso não apareça pra você essa opção, entrar em contato com a administradora e solicitar.'''</u> |
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| + | ====Boleto==== |
| + | Também é possível para administradora disponibilizar o boleto nesta tela, para baixar o boleto basta clicar em BAIXAR ARQUIVO: |
| + | [[Arquivo:Ultra31.png|centro]] |
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| ===Alterar Senha=== | | ===Alterar Senha=== |