GE - Área de interesse e Portal do Candidato

Introdução

Essa função pode ser utilizado para cadastro de candidatos no sistema, como também controle de documentos enviados por eles e formulários, também sendo possível disponibilizar a eles um portal de acesso dos candidatos aonde conseguem visualizar o quadro de avisos e também resultados caso disponibilizados.

Cadastro de Área de interesse

Grande parte das configurações desse processo, se fazem aqui no menu Tabelas > Área de interesse

Clique em Novo para cadastrar uma nova Área de Interesse

No campo Tipo de Registro você terá disponível 3 opções

Processo Seletivo - Com atividades externas : Essa modalidade mais utilizada por faculdade e instituições de ensino superior, vai permitir cadastrar diversos itens avaliativos como por exemplo "nota do Enem" "Nota por ser medalhista" e também disponibilizar resultados para eles.

Processo Seletivo - Com provas: Essa modalidade mais utilizada por instituições de ensino básico, vai permitir cadastrar avaliações com data e hora e também disponibilizar seu resultado para consulta online.

Normal - Sem processo seletivo: Essa opção libera somente um pré-cadastro comum sem processo seletivo.

Preencha as informações do processo seletivo, como:

Descrição

Ativo

Período Letivo

Preencha também os textos que serão exibidos ao candidato durante o processo.

Esses textos podem ser personalizados pela instituição livremente.

Exemplo de onde aparece a mensagem do campo Mensagem Ficha de Inscrição

Selecione os cursos e unidades que estão relacionados a área de interesse

Preencha também o Texto Resultado que será exibido ao candidato mais a frente no processo.

Preencha a data de inicio e fim do período do processo seletivo.

Você também pode preencher o campo Termo de Aceite para exibir um termo de aceite no qual o candidato precisa clicar em li e aceito.

Exemplo de como aparece o termo de aceite na ficha de inscrição:

Na parte financeiro preencha Nenhum/Sem Custo

Clique em Incluir para incluir o processo seletivo

Como é acesso como Candidato

O candidato acessará o sistema inicialmente através do link

LINKDOSEUSISTEMA/gestaoescolar/precadastro

Ao acessar o link o candidato será direcionado a essa página de Ficha de Inscrição:

Onde ele deve preencher os dados conforme a configuração realizada.

Abaixo alguns exemplos de todos os dados solicitados.

Após isso será exibida a mensagem confirmando a inscrição

Após isso será disparado um E-MAIL para o candidato aonde ele poderá criar sua senha para acessar o Portal do Candidato

Acessando link de criar senha o candidato cria sua senha e após clica em Gravar para salvar.

Após isso ele já é redirecionado ao portal do candidato

Aonde ele pode acessar com seu código de inscrição fornecido no e-mail e com a senha cadastrada.

Ao acessar aceite a politica de privacidade.

e está liberado o acesso ao Portal do Candidato

Documentos obrigatórios

Também aqui no menu Tabelas > Área de Interesse é possível configurar documentos exigidos no processo seletivo.

Caso marque somente na primeira coluna o documento será obrigatório

caso marque também a segunda coluna "opcional" o envio do mesmo será opcional.

Exemplo de como aparecem os documentos no momento da Ficha de inscrição.

OBS: Os documentos enviados por essa função, não necessitam de validação do administrativo. Os documento já vão diretamente para a aba de documentos digitais do pré-cadastro. Caso seja necessário excluir o documento basta realizar o procedimento abaixo.

Recusando um documento enviado

Para recusar um documento enviado por um candidato, acesse seu cadastro no menu Cadastros > Novo > Fornecedor/Entidade/Visitante

Filtre na tela abaixo pelo Tipo de Cadastro Pré Cadastro

Aqui também é possível filtrar pela Área de interesse do candidato

Também é possível filtrar por quais documentos foram entregues

Após localizar o candidato clique sobre seu nome:

E vá na aba Processo Seletivo

Realize a exclusão do documento enviado, e digite um texto para notificar o candidato para enviar um nova imagem e o motivo da recusa:

Agora basta o candidato enviar uma imagem do documento através do portal do candidato.

Formulários

Onde configurar (Administração)

Também no menu Tabelas > Área de Interesse é possível configurar formulários para serem preenchidos pelo candidato

Selecione os formulário que devem ser preenchido e mova eles para a direita

Todos os formulários na direita devem ser preenchidos pelo candidato

Visualização dos formulários(Candidato)

Ao acessar o Portal do Candidato o candidato terá acesso ao menu Formulários

Basta clicar em Preencher para responder ao formulário

Após preenchido será exibida a mensagem

Ao retornar ao Portal do Candidato o formulário preenchido aparecerá com um visto.

Quadro de Avisos

Onde preencher os avisos (Administração)

Também no menu Tabelas > Área de Interesse está disponível o campo Quadro de avisos

Clique no Mais para expandir o painel

Aqui é possível disponibilizar avisos em texto que podem ser visualizados no portal do candidato conforme exemplo abaixo

Visualização dos avisos (Candidato)

Ao acessar o Portal do Candidato o candidato terá acesso ao Quadro de avisos

Avaliações

Onde preencher as notas (Administração)

Também no menu Tabelas > Área de Interesse está disponível o campo Avaliações de processo seletivo

Aqui podem ser cadastrados diversos itens avaliativos

e seus resultados podem ser carregados através de importação de arquivo CSV(Excel) clicando em Exportar/Importar dados

Selecione a Área de interesse

Selecione a Avaliação

Aqui você pode Exportar um CSV como fonte (Preenche-lo) e após carrega-lo no botão Importar CSV

Link de Entrevista

Onde cadastrar o link (Administração)

Também no menu Tabelas > Área de Interesse está disponível o campo Exportar/Importar dados

Através de importação de arquivo CSV(Excel) é possível alimentar os links.

o arquivo deve ter o padrão

codigoInscricao;linkEntrevista e cada registro em uma linha

Visualização do link (Candidato)