GE - Compartilhando arquivos entre Secretaria - Financeiro - Pedagógico

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Introdução

Utilizando o Relatório Individual Multidisciplinar é possível utilizar o Ultramax Gestão escolar para compartilhar arquivos referentes a alunos específicos, como laudos e etc , entre os setores do pedagógico, por exemplo Coordenadores e Professores

Compartilhando arquivos entre Secretaria e Financeiro

Utilizando os documentos digitalizados podem ser compartilhados arquivos referentes aos alunos entre a secretaria , financeiro e etc.(veja mais sobre os documentos digitalizados no vídeo https://www.youtube.com/watch?v=74vapF35Hi8) (Esses arquivos não ficam disponíveis no botão do aluno)

Compartilhando arquivos entre Coordenação e Professores

Para compartilhas arquivos entre a secretaria a Coordenação e os Professores, é possível utilizar o Relatório Individual Multidisciplinar

Liberando o perfil de acesso dos colaboradores e professores.

Acesse o menu Tabelas > Perfil de Acesso

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Clique no perfil de desejado

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Marque a permissão Relatório individual multidisciplinar

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Utilizando a função

Acesso como coordenação

Acesse o menu Acadêmico > Notas e Faltas

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Selecione a disciplina e turma que deseja acessar e clique em Portal do Professor

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Acessando como professor

Clique em Relatório Individual Multidisciplinar

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Clique no botão anexar arquivos do aluno que deseja anexar arquivos ou visualizar os arquivos já anexados por outros colaboradores

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Anexando um Novo arquivo

Para anexar um novo arquivo clique em Novo

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Digite o nome do documento que será anexado, no botão Anexar clique para anexar o arquivo

Após anexar clique em Incluir para finalizar.

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Visualizando os arquivos anexados

Após incluído um arquivo ele será exibido nesse mesmo local conforme a imagem abaixo, clique sobre o nome do arquivo para visualizar

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E após clique sobre o nome do anexo para baixar o arquivo.

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Observação importante

Verifique na configuração se esse relatório ficará visível também no portal do aluno.

No menu Sistema > Configuração

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A configuração Exibir resultado relatório multidisciplinar (arquivos para download) no Portal do Aluno só deixe ela marcada caso queira liberar esses documentos também no portal do aluno.

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