GE 001 003 - Tutorial para configuração dos documentos exigidos na matrícula

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Cadastrando os tipos de documentos

O primeiro passo é cadastrar no sistema os documentos exigidos em todos os cursos, para isso siga os passos a seguir:

a.      clique no menu TABELAS;

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b.     Selecione o ícone TIPO DE DOCUMENTO  ;

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c.      clique no botão NOVO ;

d.     Digite a DESCRIÇÃO (1) do documento, por exemplo: Certidão de Nascimento;

e.     Clique no botão INCLUIR(2);

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OBSERVAÇÃO:  Nessa tela você ainda não irá especificar em qual curso, série ou módulo esses documentos são obrigatórios, essa tela é somente um cadastro com o nome dos possíveis documentos.

Especificando o tipo de documento para cada curso em série já cadstrada

Para relacionar os documentos necessários para matrícula da série de cada curso, siga as instruções a seguir:

a.       clique no menu TABELAS;

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b.     Selecione o ícone SÉRIES ;

c.      clique sobre o nome da série(1);

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d.     no quadro DOCUMENTOS EXIGIDOS (1), apresentado ao lado direito da tela, selecione os itens (documentos) necessários para esse curso/série, em seguida, clique no botão ALTERAR(2).

OBSERVAÇÕES:

1) Como os documentos podem ser diferentes para cada curso, série ou módulo, é necessário fazer essa configuração para cada série/módulo em todos os cursos.

2) Caso os documentos exigidos sejam os mesmos para as demais séries ou cursos, você pode selecionar a opção que melhor te atende no campo REPLICAR OS DOCUMENTOS EXIGIDOS.

Informando os documentos apresentados no momento da matrícula

Quando estiver efetuando a matrícula, no quadro DOCUMENTOS APRESENTADOS(1), selecione na lista os documentos já entregues:

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Informando os documentos apresentados após a matrícula

Quando o aluno trouxer um documento necessário, mas não apresentado na hora de efetuar a matrícula, o sistema deve ser atualizado com essa informação, para isso siga as instruções a seguir:

a.      localize o aluno através do campo de pesquisa no canto direito superior da tela;

b.      selecione a matrícula(1);

c.      clique no link EDITAR MATRÍCULA(2);

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d.     Na janela aberta, no quadro DOCUMENTOS APRESENTADOS(1), selecione na lista o(s) documento(s) entregue(s);

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e.     Clique no botão ALTERAR , no final da tela.