GE 003 003 - Tutorial de configuração de matrícula internet

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Criar Novo Período Letivo

           O primeiro passo antes de liberar a matrícula pela internet é criar o NOVO PERÍODO LETIVO, que se refere ao período para o qual o aluno será promovido, por exemplo: hoje ele está matriculado no período letivo de 2012 o próximo período que ele irá cursar é de 2013, por isso, esse novo período, deve ser criado.

a.   Selecione o menu TABELA;

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b.   Clicar no ícone PERÍODO LETIVO ;

c.   Clicar no botão NOVO;

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d.   No campo DESCRIÇÃO(1) coloque a identificação do ano do novo Período por exemplo: 2013;

e.   No campo DATA DE INÍCIO(2) digite ou selecione no calendário a data de início desse período letivo;

f.    No campo DATA DE TÉRMINO(3)  digite ou selecione no calendário a data de finalização desse período letivo;

g.   Clicar no botão INCLUIR(4);

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h.   Selecione o período letivo criado(1);

i.     Clique no botão INICIAR PERÍODO LETIVO(2);

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           Nessa janela aberta iremos importar os dados das matrículas do período (ano) anterior, para o novo período letivo criado. Para isso siga os passos descritos a seguir:

a.   Selecione a unidade de ensino onde tem as informações a serem importadas (1);

b.   Selecione o período a ser importado (copiado) (2);

c.   Selecione o período para o qual a importação (copia) deve ser feita (3);

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d.   Clique no botão CONCLUIR (4).

Configurar Matrícula

           Depois de criar o novo período letivo e fazer as importações dos dados, é necessário configurar os dados da matrícula para disponibilizar para os alunos, conforme descrito abaixo:

a.   Selecione a unidade(1) e o novo período letivo(2) (o qual será disponibilizado para matrícula);

b.   Clique no menu TABELAS (3);

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c.   Selecione o ícone séries  ;

d.   clique no link MATRÍCULA (ALUNOS);

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Abrirá uma nova janela onde serão adicionadas informações sobre a matrícula, para isso siga os passos a seguir:

a.   Digite nas caixas de texto a DATA INICIAL(1) e a DATA FINAL(2) do período de matrícula;

b.   Caso deseje disponibilizar a ficha de matrícula, saúde e/ou outro documento (contrato e etc), assinale EMITIR FICHA DE MATRÍCULA/SAÚDE(3). Os documentos ficarão disponíveis no final do processo de matrícula para fazerem download ou imprimirem;

c.   Esse próximo campo não é obrigatório, mas se desejar limitar o número de matrículas para essa série, é nesse campo LIMITE DE ALUNOS(4) que deve informar a quantidade máxima;

d.   em DOCUMENTOS DE FICHA DE MATRICULA(5) clique no "+" para abrir os documentos diversos e selecione-os desejados para disponibilizar para esta matricula;

e.   Na opção REPLICAR PARA AS DEMAIS SÉRIES DO CURSO(6),se selecionado SIM todas as configurações criadas serão aproveitadas para as demais séries, caso contrário, todas as configurações devem ser feitas individualmente;

f.    Após feito as configurações necessárias clique em ALTERAR(7) para gravar;

OBSERVAÇÃO: caso você tenha no item (f) selecionado a opção SIM, e as informações financeiras das series sejam diferentes, basta entrar no link da MATRÍCULA (ALUNOS) e editar apenas os dados financeiros.
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Configurações para a Área do Aluno

           Depois de realizar as configurações da Matriculá, o aluno poderá realiza-lá acessando a sua área.

a. Clique em MATRICULAS ABERTAS, CLIQUE AQUI

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b. Abrirá uma tela onde o aluno visualizar a matricula atual e ao lado, qual ele se matriculará. Clique no botão MATRICULAR

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c. Nesta tela aparecerá uma mensagem que pode ser editada para qual mensagem desejar que o aluno visualize neste momento. Selecione um email para poder avançar para os próximos passos.

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Para editar esta mensagem acesso o gestão, em SISTEMA > CONFIGURAÇÃO

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Depois seleciona a aba ALUNOS/MATRICULA, redigite a mensagem no campo "Texto para exibir na área do aluno durante a matrícula" e depois clique em gravar no final da tela

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d. No próximo passo confirme as informações em seguida clique em EFETIVAR MATRICULA

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e. Na parte final terá uma nova mensagem que poderá ser personalizada para o aluno e logo abaixo aparecerá os DOCUMENTOS DE FICHA DE MATRICULA que selecionou anteriormente já com as informações do aluno preenchidos.

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Para personalizar esta mensagem acesse no gestão SISTEMA > CONFIGURAÇÃO, na aba ALUNOS/MATRICULA altere o texto da opção "Texto para a intenção de matrícula/rematrícula".

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