GE 004 002 - Tutorial Mala Direta

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Adicionar Visitante

a.   Selecione o menu CADASTROS;

b.   Selecionar a opção Cadastro de pessoas/fornecedores/entidades/visitantes

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c.   Na janela que abrir, clicar no botão NOVO;

d.   Na janela que abre preencha todos os campos das abas DADOS e ENDEREÇO (1), LEMBRANDO que todos os campos com asterisco (*), são de preenchimento obrigatório, fique atento aos campos em destaque na imagem abaixo:

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·        TIPO DE RELAÇÃO(2) selecione sempre VISITANTE;

·        OBSERVAÇÃO(3) coloque informações necessárias, mas que não tem campo específico, por exemplo: nome da mãe, email do pai, data, etc;

·        TAG(4)  digite palavras que possam facilitar na hora da localização do cadastro, curso, motivo da visita, status, quem fez o atendimento, etc, veja a tela de exemplo a seguir:

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Adicione quantas forem necessárias para o cadastro que está sendo incluído e respeite um padrão (maiúsculo, minúsculo, etc), isso facilita a busca pelos registros, quando for enviar a mala direta.

e.   Digitada todas as informações clique no botão INCLUIR.

Enviar Mala Direta

a.   Selecione o menu CADASTROS;

b.   Clique na opção MENSAGENS PARA VISITANTES/PRÉ-CADASTRO;

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c.   Na janela que abrir, clique no botão NOVO, irá aparecer a tela abaixo:

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d.   Em TIPO DE CADASTRO(1), selecione VISITANTE

e.   se quiser receber confirmação de envio coloque no campo ENVIAR CÓPIA PARA OS E-MAILS OU CELULARES (2), ATENÇÃO se o comunicado for enviado por SMS coloque apenas número de celular, se for enviar o comunicado por email coloque apenas conta de e-mail;

f.    em CONTA DE ENVIO(3), selecione na lista a opção de tipo de envio (e-mail ou SMS);

g.   O campo LISTAS A ENVIAR (4), são categorias de mensagens para que o sistema Ultramax Marketing crie estatísticas de envio e leitura de mensagens, selecione um tipo ou mais de acordo com tipo de comunicado que será enviado;

h.   No campo DATA/HORA DO ENVIO DA MENSAGEM(5) é a data/hora que a mensagem será enviada, você poderá criar um comunicado agora, mas os e-mails serão enviados somente na data/hora que você especificar nesse campo.

i.     Se quiser enviar só para os aniversariantes coloque o dia que deve enviar no campo SOMENTE ENVIAR PARA ANIVERSARIANTE(6), lembrando que se essa opção for preenchida a mensagem enviada não ficará disponível na área do aluno;

j.     Preencha a mensagem no campo MENSAGEM(7);

k.   Coloque o TÍTULO(8) da mensagem;

l.     Digite a(s) TAGs,(capítulo 1, página 3 desse tutorial)  para filtrar as pessoas que irão receber a mensagem, por exemplo Pendente, Pessoalmente, selecione todas que achar necessário;

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m.  Se houver um arquivo PDF para ser enviado no e-mail e disponibilizado na área do aluno, clique em ANEXE(10);

n.   Depois de colocar todas as informações necessárias, clique em ENVIAR MENSAGEM;

OBSERVAÇÕES:

1 – Só é permito um anexo por comunicado;

2 – para anexar um arquivo ele ser estar salvo no formato PDF;

3 – os arquivos anexos NÃO podem ser enviados por SMS;

4 – os textos de SMS são LIMITADOS a 160 caracteres.