GE - Criação de Grupos de Chat Individual por turma

Introdução

Esse manual se destina a criação de grupos individuais e personalizados por turma, esse tipo de grupo não tem manutenção completamente automática pelo módulo de chat automático somente algumas coisas se atualizam sozinhas de um período letivo para o outro.

Coisas que SERÃO atualizadas de um período letivo para o outro:

- Alunos

- Pais

- Responsáveis

Ou seja tudo relacionado a turma que o grupo foi vinculado.

Coisas que NÃO são atualizadas período letivo para o outro:

- Professores

- Equipe de colaboradores como Diretores e outras pessoas inseridas individualmente

Ou seja tudo que foi personalizado diretamente no grupo.

Criando um grupo

Criando o grupo

Acesse a aba de Chat e vá no item destacado após clique em Criar Grupo

Digite a descrição do grupo que será seu nome

Selecione o Status, você pode colocar como Ativo para já ficar liberado ou colocar EM FORMAÇÃO e depois ativar quando desejar liberar

Nos rótulos marque todos os rótulos.

Agora inclua todos os administradores do grupo procurando o nome da pessoa no campo abaixo

Após incluída marque que essa pessoa é um administrador

Note que o sistema já marcou Tipo de Escrita > Escrita e Tipo de Leitura > Leitura Todas

Sempre que for colaborador ou alguém responsável do colégio que está no grupo, ele precisa ter ESCRITA e LEITURA TODAS dessa forma ele visualiza a mensagem de todos os alunos desse grupo.

OBS IMPORTANTE: NO CASO DE ALUNOS OU PAIS ELES NUNCA PODEM TER LEITURA TODAS SE NÃO VISUALIZARÂO MENSAGENS DE OUTROS ALUNOS.

OBS IMPORTANTE2: NUNCA INCLUA ALUNOS OUS PAIS DIRETAMENTE NESSAS TELAS DE GRUPO DO CHAT A INCLUSÂO É EM OUTRO LOCAL MOSTRADO MAIS A FRENTE

Inclua todos os colaboradores dessa mesma forma e clique em salvar no topo da tela para incluir.

Vinculando o grupo a turma

Acesse o menu Tabelas > Cursos

Clique no botão Turmas do curso no qual deseja ver as turmas.

Clique em cima da Turma de que deseja vincular o grupo

Na tela abaixo clique na aba Chat

No campo Informe o nome do grupo que você criou e deseja vincular

No tipo de escrita deixe

Escrita (Dessa forma os pais e alunos podem iniciar uma conversa)

No tipo de Leitura deixe

Leitura Simples (Dessa forma os pais só visualizarão informações enviadas a eles e não de outros alunos)

Selecione o grupo e clique em Vincular

Feito isso o sistema vai puxar todos os Alunos e Responsáveis para o grupo que você selecionou

Caso alunos sejam trocados de turma ou cancelem matriculas etcs essas pessoas sairão automaticamente dos grupos.

Na troca de periodo letivo também alunos antigos sairão do grupo e novos alunos entrarão

Lembrando que somente essa parte será automática, a manutenção dos colaboradores continua individual no menu Tabelas > Chat.

Já os grupos de disciplinas são completamente automáticos, veja mais sobre eles no tutorial Clicando aqui.