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GE 003 003 - Tutorial de configuração de matrícula internet (ver código-fonte)
Edição das 19h14min de 28 de maio de 2024
, 28 maiosem sumário de edição
- O aluno não pode possuir pendência documento digital associado a ele sem ao menos uma assinatura de contrato feita, essa opção depende da configuração no menu '''Sistema > Configuração > Na aba Alunos / Matricula''' a configuração '''Rematrícula pelo Portal do aluno: Somente sem pendência de assinatura do contrato digital''' se ela estiver marcada essa regra é válida''',''' caso queira liberar para alunos com pendência para fazerem a rematricula desmarque essa opção.
- O aluno não pode possuir pendência documento digital associado a ele sem ao menos uma assinatura de contrato feita, essa opção depende da configuração no menu '''Sistema > Configuração > Na aba Alunos / Matricula''' a configuração '''Rematrícula pelo Portal do aluno: Somente sem pendência de assinatura do contrato digital''' se ela estiver marcada essa regra é válida''',''' caso queira liberar para alunos com pendência para fazerem a rematricula desmarque essa opção.
[[Arquivo:Screenshot 2022-08-11 110629.png|alt=|centro]]
[[Arquivo:Imagere 01.png|centro|1050x1050px]]
- No cadastro de Séries no menu '''Tabela > Séries''', no campo '''"Sequencia da serie no curso"''', deve estar tudo na ordem correta tanto no ano atual (2019) e no posterior (2020 no caso) para o sistema direcionar corretamente o aluno para a próxima série.
- No cadastro de Séries no menu '''Tabela > Séries''', no campo '''"Sequencia da serie no curso"''', deve estar tudo na ordem correta tanto no ano atual (2019) e no posterior (2020 no caso) para o sistema direcionar corretamente o aluno para a próxima série.
O primeiro passo antes de liberar a matrícula pela internet é criar o '''NOVO PERÍODO LETIVO''', que se refere ao período para o qual o aluno será promovido, por exemplo: hoje ele está matriculado no período letivo de 2012 o próximo período que ele irá cursar é de 2013, por isso, esse novo período, deve ser criado.
O primeiro passo antes de liberar a matrícula pela internet é criar o '''NOVO PERÍODO LETIVO''', que se refere ao período para o qual o aluno será promovido, por exemplo: hoje ele está matriculado no período letivo de 2012 o próximo período que ele irá cursar é de 2013, por isso, esse novo período, deve ser criado.
'''A.''' Selecione o menu '''TABELAS''';
'''A.''' Selecione o menu '''TABELAS''' > '''PERÍODOS LETIVOS''';
[[Arquivo:Imagere02.png|centro|501x501px]]
'''B.''' Clicar no botão '''NOVO''';
[[Arquivo:Imagepera2.png|centro|600x600px]]
[[Arquivo:Imagere 03.png|centro]]
'''C.''' Clicar no botão '''NOVO''';
'''C.''' No campo '''DESCRIÇÃO''' coloque a '''identificação do ano''' do novo Período por exemplo: 2013;
[[Arquivo:Imagepera3.png|centro]]
'''D.''' No campo '''DESCRIÇÃO (1)''' coloque a '''identificação do ano''' do novo Período por exemplo: 2013;
'''E.''' No campo '''DATA DE INÍCIO (2)''' digite ou selecione no calendário a data de início desse período letivo;
'''D.''' No campo '''DATA DE INÍCIO''' digite ou selecione no calendário a data de início desse período letivo;
'''F.''' No campo '''DATA DE TÉRMINO (3)''' digite ou selecione no calendário a data de finalização desse período letivo;
'''E.''' No campo '''DATA DE TÉRMINO''' digite ou selecione no calendário a data de finalização desse período letivo;
'''G.''' Clicar no botão '''INCLUIR (4)''';
'''F.''' Clicar no botão '''INCLUIR''';
[[Arquivo:003003Image3.png|centro]]
[[Arquivo:Imagere 04.png|centro|1052x1052px]]
'''H.''' Selecione o período letivo criado '''(1)''';
'''G.''' Selecione o período letivo criado;
'''I.''' Clique no botão '''INICIAR PERÍODO LETIVO (2)''';
'''H.''' Clique no botão '''INICIAR PERÍODO LETIVO''';
[[Arquivo:Imagepera4.png|centro]]
[[Arquivo:Imagere 05.png|centro]]
'''> Nessa janela aberta iremos importar os dados das matrículas do período (ano) anterior, para o novo período letivo criado. Para isso siga os passos descritos a seguir:'''
'''> Nessa janela aberta iremos importar os dados das matrículas do período (ano) anterior, para o novo período letivo criado. Para isso siga os passos descritos a seguir:'''
'''a.''' Selecione a unidade de ensino onde tem as informações a serem importadas '''(1)''' ;
'''a.''' Selecione a unidade de ensino onde tem as informações a serem importadas;
'''b.''' Selecione o período a ser importado (copiado) '''(2) (Período letivo anterior)''';
'''b.''' Selecione o período a ser importado (copiado) '''(Período letivo anterior)''';
'''c.''' Selecione o período para o qual a importação (copia) deve ser feita '''(Período letivo destino para onde deseja copiar a estrutura de séries e turmas)''';
[[Arquivo:Imagere 06.png|centro]]
'''d.''' Clique no botão '''Copiar Série e Turmas'''.
=Configurar Matrícula=
=Configurar Matrícula=
Depois de criar o novo período letivo e fazer as importações dos dados, é necessário configurar os dados da matrícula para disponibilizar para os alunos, conforme descrito abaixo:
Depois de criar o novo período letivo e fazer as importações dos dados, é necessário configurar os dados da matrícula para disponibilizar para os alunos, conforme descrito abaixo:
'''A.''' Selecione a ''unidade'' e o novo ''período letivo'' '''(o qual será disponibilizado para matrícula)''';
'''A.''' Selecione a ''unidade'' e o novo ''período letivo'' '''(o qual será disponibilizado para matrícula)''';
[[Arquivo:Imagepera6.png|centro|1080x1080px]]
[[Arquivo:Imagere 07.png|centro|1065x1065px]]
'''B.''' Clique no menu '''TABELAS''' > '''SÉRIES''';
[[Arquivo:Imagere 08.png|centro]]
'''Observação: para configurar MATRÍCULA OU REMATRÍCULA é necessário antes configurar a aba FINANCEIRO da série.'''
Clique sobre a série desejada.
[[Arquivo:Imagere 09.png|centro]]
Na aba '''FINANCEIRO''' atualize as informações das colunas conforme o que a escola deseja disponibilizar aos alunos. Valores, número de parcelas...
Para a coluna do '''valor total''' deve considerar conforme o número de parcelas x o valor mensal. Exemplo: 12 meses x R$1.000,00 = R$12.000,00
'''B.''' Clique no menu '''TABELAS''' ;
Quando a coluna '''obrigatório''' está marcada o aluno terá a informação na tela, mas não poderá fazer escola pela conta.
[[Arquivo:Imagepera1.png|centro|900x900px]]
'''C.''' Selecione o ícone '''SÉRIES''';
Caso a coluna de parcelas esteja de, por exemplo, 1 a 6 o aluno poderá escolher se pagará em 1,2,3,4...até 6.
[[Arquivo:Imagepera7.png|centro|921x921px]]
'''D.''' clique no link '''MATRÍCULA OU REMATRÍCULA''';
Porém se estiver de 10 a 10, 5 a 5, 12 a 12... o aluno não poderá optar pelo número de parcelas. Terá apenas a informação fixo em 12x, 8x...
[[Arquivo:RE1.png|centro|931.989x931.989px]]
[[Arquivo:Imagere09.png|centro|1052x1052px]]
A coluna '''agrupamento''' deve ser preenchida caso o aluno não possa seguir adiante sem escolher uma das opções disponibilizadas. É preciso colocar na coluna a mesma informação para as contas, como RENOV1. Exemplo:: rematrícula em 2 x, rematrícula à vista, rematrícula 4x... cada uma delas estará com a informação RENOV1 na coluna agrupamento.
[[Arquivo:Imagere 10.png|centro|1057x1057px]]
Para coluna '''gerar na matrícula Portal Aluno''' precisa escolher se a conta contábil deve ter o '''BOLETO''' ou '''CONTA A RECEBER''' gerada.
Marcando boleto o sistema gerará todos os boletos, mesmo que seja até dezembro do próximo ano.
[[Arquivo:Imagere 11.png|centro|1053x1053px]]
Definir qual será a '''opção de pagamento na matrícula'''. Abaixo imagem para exemplo.
Caso tenha um período/data determinado deixe '''no início do curso''', assim o sistema captura a informação que está nas próximas colunas.
Ao finalizar clique em '''ALTERAR''' no final da tela.
[[Arquivo:MAT6.png|centro|1000x1000px]]
'''D.''' clique no link '''MATRÍCULA OU REMATRÍCULA''';[[Arquivo:RE1.png|centro]]
'''> Abrirá uma nova janela onde serão adicionadas informações sobre a matrícula, para isso siga os passos a seguir:'''
'''> Abrirá uma nova janela onde serão adicionadas informações sobre a matrícula, para isso siga os passos a seguir:'''
'''OBS2:Caso queira que o aluno não consiga finalizar a matricula online SEM ANEXAR um documento na série, na configuração do documento marque a opção abaixo:'''
'''OBS2:Caso queira que o aluno não consiga finalizar a matricula online SEM ANEXAR um documento na série, na configuração do documento marque a opção abaixo:'''
[[Arquivo:Imagepera27.png|centro|1057x1057px]]
[[Arquivo:Imagere 12.png|centro|1059x1059px]]
'''h.''' '''Considera conta contábil na tela de previsão financeira? (9)''' Ao deixar marcado, caso tenha conta contábil agrupada o sistema apresentará desmembrada.
'''h.''' '''Considera conta contábil na tela de previsão financeira? (9)''' Ao deixar marcado, caso tenha conta contábil agrupada o sistema apresentará desmembrada.
'''l.''' em '''Define o texto para o termo de aceite (13)''' clique no '''"+"''' para abrir campo aonde pode digitar um termo de aceite que o aluno/responsável precisa concordar.
'''l.''' em '''Define o texto para o termo de aceite (13)''' clique no '''"+"''' para abrir campo aonde pode digitar um termo de aceite que o aluno/responsável precisa concordar.
'''m'''. No campo '''Contrato digital para assinatura''' no campo '''Contrato diferente para bolsas de estudo? (14)''' pode marcar para anexar um contrato com adendo ou campo para aluno com desconto '''e''' em '''Documento (15)''' colocar o contrato para os casos que não possuem desconto. Se o contrato for um só para série e quem não tiver desconto ficará 0% então coloque o arquivo apenas no campo '''Documento (15).'''
'''m'''. O próximo campo estará disponibilizado para instituição que tem o '''MÓDULO DIGITAL,''' para assinatura da rematrícula, contratado.
Se a sua escola ainda não tem esse módulo pode solicitar uma demonstração e orçamento com o departamento comercial.
Para dar continuidade a configuração, siga para o passo do item '''n''' .
No campo '''Contrato digital para assinatura''' no campo '''Contrato diferente para bolsas de estudo? (14)''' pode marcar para anexar um contrato com adendo ou campo para aluno com desconto '''e''' em '''Documento (15)''' colocar o contrato para os casos que não possuem desconto. Se o contrato for um só para série e quem não tiver desconto ficará 0% então coloque o arquivo apenas no campo '''Documento (15).'''
'''n.''' Na opção '''REPLICAR PARA AS DEMAIS SÉRIES DO CURSO (16)''',se selecionado '''SIM''' todas as configurações criadas serão aproveitadas para as demais séries, inclusive o contrato e número máximo de alunos. Para configurar cada série, individualmente, marque '''NÃO''';
'''n.''' Na opção '''REPLICAR PARA AS DEMAIS SÉRIES DO CURSO (16)''',se selecionado '''SIM''' todas as configurações criadas serão aproveitadas para as demais séries, inclusive o contrato e número máximo de alunos. Para configurar cada série, individualmente, marque '''NÃO''';
[[Arquivo:Imagepera22.png|centro|973x973px]]
[[Arquivo:Imagepera22.png|centro|973x973px]]
Para editar esta mensagem acesso o gestão, em '''SISTEMA''' > '''CONFIGURAÇÃO'''
Para editar esta mensagem acesso o gestão, em '''SISTEMA''' > '''CONFIGURAÇÃO'''
Depois seleciona a aba '''ALUNOS/MATRICULA,''' redigite a mensagem no campo "Texto para exibir na área do aluno durante a matrícula" e depois clique em gravar no final da tela
Depois seleciona a aba '''ALUNOS/MATRICULA,''' redigite a mensagem no campo "Texto para exibir na área do aluno durante a matrícula" e depois clique em gravar no final da tela
[[Arquivo:003003Image12.png|centro|950x950px]]
[[Arquivo:Imagere 13.png|centro|1049x1049px]]
'''D.''' No próximo passo confirme as informações em seguida clique em '''EFETIVAR MATRICULA'''
'''D.''' No próximo passo confirme as informações em seguida clique em '''EFETIVAR MATRICULA'''
[[Arquivo:Imagepera23.png|centro|1090x1090px]]
[[Arquivo:Imagepera23.png|centro|1090x1090px]]
[[Arquivo:Imagepera26.png|centro|1000x1000px]]
[[Arquivo:Imagepera26.png|centro|1000x1000px]]
Para personalizar esta mensagem acesse no gestão '''SISTEMA''' > '''CONFIGURAÇÃO''', na aba '''ALUNOS/MATRICULA''' altere o texto da opção "Texto para a intenção de matrícula/rematrícula".
Para personalizar esta mensagem acesse no gestão '''SISTEMA''' > '''CONFIGURAÇÃO''', na aba '''ALUNOS/MATRICULA''' altere o texto da opção "Texto para a intenção de matrícula/rematrícula".
[[Arquivo:003003Image14.png|centro|950x950px]]
[[Arquivo:Imagere 14.png|centro|1060x1060px]]
=Cancelamento de Rematrícula on-line=
=Cancelamento de Rematrícula on-line=
Para cancelar a rematricula efetivada acesse o cadastro do aluno, selecione a pré-matricula em questão e clique em '''Alterar Status'''.
Para cancelar a rematrícula efetivada acesse o cadastro do aluno, selecione a pré-matrícula em questão e clique em '''SEC''' > '''Alterar Status'''.
[[Arquivo:Cancelamento.png|centro|800x800px]]
[[Arquivo:Imagere16.png|centro|1055x1055px]]
Selecione o novo status como '''Cancelada erro operacional,''' Digite um motivo e clique em confirmar.
Selecione o novo status como '''Cancelada erro operacional,''' Digite um motivo e clique em confirmar.
[[Arquivo:Cancelamento2.png|centro|800x800px]]
[[Arquivo:Imagere 18.png|centro|1051x1051px]]
Após isso a rematricula efetivada pelo aluno/responsável será cancelada.
Após isso a rematrícula efetivada pelo aluno/responsável será cancelada.
=Log de Eventos da Rematrícula on-line=
=Log de Eventos da Rematrícula on-line=
Para visualizar os dados de quem realizou a rematrícula online, acesse:
Para visualizar os dados de quem realizou a rematrícula online, acesse:
'''SISTEMA > LOG DE EVENTOS'''
'''SISTEMA''' > '''LOG DE EVENTOS'''
[[Arquivo:Log1.png|centro|900x900px]]
[[Arquivo:Imagere 19.png|centro|1050x1050px]]
Preencha os filtros do jeito que desejar, em '''Grupo''' selecione '''Rematrícula on-line''' e clique em '''Buscar'''.
Preencha os filtros do jeito que desejar, em '''Grupo''' selecione '''Rematrícula on-line''' e clique em '''Buscar'''.
Será exibido abaixo os dados das '''Rematrícula on-lines''' Realizadas no período desejado.
Será exibido abaixo os dados das '''Rematrícula online''' Realizadas no período desejado.
[[Arquivo:Log2.png|centro|900x900px]]
[[Arquivo:Imagere 20.png|centro|1051x1051px]]
[[Category:GestaoEscolar]]
[[Category:GestaoEscolar]]
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