Mudanças entre as edições de "GE 003 003 - Tutorial de configuração de matrícula internet"

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           O primeiro passo antes de liberar a matrícula pela internet é criar o '''NOVO PERÍODO LETIVO''', que se refere ao período para o qual o aluno será promovido, por exemplo: hoje ele está matriculado no período letivo de 2012 o próximo período que ele irá cursar é de 2013, por isso, esse novo período, deve ser criado.
 
           O primeiro passo antes de liberar a matrícula pela internet é criar o '''NOVO PERÍODO LETIVO''', que se refere ao período para o qual o aluno será promovido, por exemplo: hoje ele está matriculado no período letivo de 2012 o próximo período que ele irá cursar é de 2013, por isso, esse novo período, deve ser criado.
  
 
a.   Selecione o menu '''TABELA''';
 
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b.   Clicar no ícone '''PERÍODO LETIVO''' ;
 
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d.   Clique no botão '''CONCLUIR''' '''(4)'''.  
 
d.   Clique no botão '''CONCLUIR''' '''(4)'''.  
  
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           Depois de criar o novo período letivo e fazer as importações dos dados, é necessário configurar os dados da matrícula para disponibilizar para os alunos, conforme descrito abaixo:
 
           Depois de criar o novo período letivo e fazer as importações dos dados, é necessário configurar os dados da matrícula para disponibilizar para os alunos, conforme descrito abaixo:
  
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b.   Clique no menu '''TABELAS''' '''(3)''';
 
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c.   Selecione o ícone séries  ;
 
c.   Selecione o ícone séries  ;
  
 
d.   clique no link '''MATRÍCULA (ALUNOS)''';
 
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           Abrirá uma nova janela onde serão adicionadas informações sobre a matrícula, para isso siga os passos a seguir:
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Abrirá uma nova janela onde serão adicionadas informações sobre a matrícula, para isso siga os passos a seguir:
  
 
a.   Digite nas caixas de texto a '''DATA INICIAL(1)''' e a '''DATA FINAL(2)''' do período de matrícula;
 
a.   Digite nas caixas de texto a '''DATA INICIAL(1)''' e a '''DATA FINAL(2)''' do período de matrícula;
  
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b.   No próximo campo indique '''DIA DE VENCIMENTO(3)''' dos boletos das mensalidades do próximo período;
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b.   No próximo assinale se quer '''EMITIR FICHA DE MATRÍCULA/SAÚDE(3)''' com os dados do aluno na hora da matricula e irá disponibilizar para o mesmo na área do aluno para download;
  
 
c.   Esse próximo campo não é obrigatório, mas se desejar limitar o número de matrículas para essa série, é nesse campo '''LIMITE DE ALUNOS(4)''' que deve informar a quantidade máxima;
 
c.   Esse próximo campo não é obrigatório, mas se desejar limitar o número de matrículas para essa série, é nesse campo '''LIMITE DE ALUNOS(4)''' que deve informar a quantidade máxima;
  
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d.   Se houver necessidade de criar configurar algum desconto para o período de matrícula, clique no botão '''NOVO(5)''' e digite os prazos e o respectivo valor de desconto;  
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d.   em '''DOCUMENTOS DE FICHA DE MATRICULA(5)''' clique no "+" para abrir os documentos diversos e selecione-os desejados para disponibilizar para esta matricula;  
  
 
e.   Na opção '''REPLICAR PARA AS DEMAIS SÉRIES DO CURSO(6)''',se selecionado '''SIM''' todas as configurações criadas serão aproveitadas para as demais séries, caso contrário, todas as configurações devem ser feitas individualmente;
 
e.   Na opção '''REPLICAR PARA AS DEMAIS SÉRIES DO CURSO(6)''',se selecionado '''SIM''' todas as configurações criadas serão aproveitadas para as demais séries, caso contrário, todas as configurações devem ser feitas individualmente;
  
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f.    O link '''EDITAR CADASTRO DA SÉRIE(7)''' deve ser clicado para que se façam as configurações financeiras para série, quando a abrir a nova janela selecione a aba '''FINANCEIRO''' (se houver dúvidas consultar '''tutorial para inclusão de unidade de ensino''', página 16, capítulo 3.6), e faça as configurações ou alterações necessárias para a série em questão;
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f.    Após feito as configurações necessárias clique em '''ALTERAR(7)''' para gravar;
 
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|'''OBSERVAÇÃO:'''  caso você tenha no item (f) selecionado a opção '''SIM''', e as informações financeiras das series sejam diferentes,  basta entrar no link da '''MATRÍCULA  (ALUNOS)''' e editar apenas os dados financeiros.
 
|'''OBSERVAÇÃO:'''  caso você tenha no item (f) selecionado a opção '''SIM''', e as informações financeiras das series sejam diferentes,  basta entrar no link da '''MATRÍCULA  (ALUNOS)''' e editar apenas os dados financeiros.
 
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= Configurações para a Área do Aluno =
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           Depois de realizar as configurações da Matriculá, o aluno poderá realiza-lá acessando a sua área.
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a. Clique em '''MATRICULAS ABERTAS, CLIQUE AQUI'''
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b. Abrirá uma tela onde o aluno visualizar a matricula atual e ao lado, qual ele se matriculará. Clique no botão '''MATRICULAR'''
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c. Nesta tela aparecerá uma mensagem que pode ser editada para qual mensagem desejar que o aluno visualize neste momento. Selecione um email para poder avançar para os próximos passos.
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Para editar esta mensagem acesso o gestão, em '''SISTEMA''' > '''CONFIGURAÇÃO'''
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Depois seleciona a aba '''ALUNOS/MATRICULA,''' redigite a mensagem no campo "Texto para exibir na área do aluno durante a matrícula" e depois clique em gravar no final da tela
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d. No próximo passo confirme as informações em seguida clique em '''EFETIVAR MATRICULA'''
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e. Na parte final terá uma nova mensagem que poderá ser personalizada para o aluno e logo abaixo aparecerá os '''DOCUMENTOS DE FICHA DE MATRICULA''' que selecionou anteriormente já com as informações do aluno preenchidos.
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Para personalizar esta mensagem acesse no gestão '''SISTEMA''' > '''CONFIGURAÇÃO''', na aba '''ALUNOS/MATRICULA''' altere o texto da opção "Texto para a intenção de matrícula/rematrícula".
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[[Category:GestaoEscolar]]
 
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Edição das 14h48min de 23 de outubro de 2018

Criar Novo Período Letivo

           O primeiro passo antes de liberar a matrícula pela internet é criar o NOVO PERÍODO LETIVO, que se refere ao período para o qual o aluno será promovido, por exemplo: hoje ele está matriculado no período letivo de 2012 o próximo período que ele irá cursar é de 2013, por isso, esse novo período, deve ser criado.

a.   Selecione o menu TABELA;

003005Image1.png

b.   Clicar no ícone PERÍODO LETIVO ;

c.   Clicar no botão NOVO;

003003Image2.png

d.   No campo DESCRIÇÃO(1) coloque a identificação do ano do novo Período por exemplo: 2013;

e.   No campo DATA DE INÍCIO(2) digite ou selecione no calendário a data de início desse período letivo;

f.    No campo DATA DE TÉRMINO(3)  digite ou selecione no calendário a data de finalização desse período letivo;

g.   Clicar no botão INCLUIR(4);

003003Image3.png

h.   Selecione o período letivo criado(1);

i.     Clique no botão INICIAR PERÍODO LETIVO(2);

003003Image4.png

           Nessa janela aberta iremos importar os dados das matrículas do período (ano) anterior, para o novo período letivo criado. Para isso siga os passos descritos a seguir:

a.   Selecione a unidade de ensino onde tem as informações a serem importadas (1);

b.   Selecione o período a ser importado (copiado) (2);

c.   Selecione o período para o qual a importação (copia) deve ser feita (3);

003003Image5.png

d.   Clique no botão CONCLUIR (4).

Configurar Matrícula

           Depois de criar o novo período letivo e fazer as importações dos dados, é necessário configurar os dados da matrícula para disponibilizar para os alunos, conforme descrito abaixo:

a.   Selecione a unidade(1) e o novo período letivo(2) (o qual será disponibilizado para matrícula);

b.   Clique no menu TABELAS (3);

003003Image01.png

c.   Selecione o ícone séries  ;

d.   clique no link MATRÍCULA (ALUNOS);

003003Image2-2.png

Abrirá uma nova janela onde serão adicionadas informações sobre a matrícula, para isso siga os passos a seguir:

a.   Digite nas caixas de texto a DATA INICIAL(1) e a DATA FINAL(2) do período de matrícula;

b.   No próximo assinale se quer EMITIR FICHA DE MATRÍCULA/SAÚDE(3) com os dados do aluno na hora da matricula e irá disponibilizar para o mesmo na área do aluno para download;

c.   Esse próximo campo não é obrigatório, mas se desejar limitar o número de matrículas para essa série, é nesse campo LIMITE DE ALUNOS(4) que deve informar a quantidade máxima;

d.   em DOCUMENTOS DE FICHA DE MATRICULA(5) clique no "+" para abrir os documentos diversos e selecione-os desejados para disponibilizar para esta matricula;

e.   Na opção REPLICAR PARA AS DEMAIS SÉRIES DO CURSO(6),se selecionado SIM todas as configurações criadas serão aproveitadas para as demais séries, caso contrário, todas as configurações devem ser feitas individualmente;

f.    Após feito as configurações necessárias clique em ALTERAR(7) para gravar;

OBSERVAÇÃO: caso você tenha no item (f) selecionado a opção SIM, e as informações financeiras das series sejam diferentes, basta entrar no link da MATRÍCULA (ALUNOS) e editar apenas os dados financeiros.
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Configurações para a Área do Aluno

           Depois de realizar as configurações da Matriculá, o aluno poderá realiza-lá acessando a sua área.

a. Clique em MATRICULAS ABERTAS, CLIQUE AQUI

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b. Abrirá uma tela onde o aluno visualizar a matricula atual e ao lado, qual ele se matriculará. Clique no botão MATRICULAR

003003Image9.png

c. Nesta tela aparecerá uma mensagem que pode ser editada para qual mensagem desejar que o aluno visualize neste momento. Selecione um email para poder avançar para os próximos passos.

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Para editar esta mensagem acesso o gestão, em SISTEMA > CONFIGURAÇÃO

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Depois seleciona a aba ALUNOS/MATRICULA, redigite a mensagem no campo "Texto para exibir na área do aluno durante a matrícula" e depois clique em gravar no final da tela

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d. No próximo passo confirme as informações em seguida clique em EFETIVAR MATRICULA

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e. Na parte final terá uma nova mensagem que poderá ser personalizada para o aluno e logo abaixo aparecerá os DOCUMENTOS DE FICHA DE MATRICULA que selecionou anteriormente já com as informações do aluno preenchidos.

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Para personalizar esta mensagem acesse no gestão SISTEMA > CONFIGURAÇÃO, na aba ALUNOS/MATRICULA altere o texto da opção "Texto para a intenção de matrícula/rematrícula".

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