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GE 003 003 - Tutorial de configuração de matrícula internet (ver código-fonte)
Edição das 13h03min de 23 de julho de 2021
, 13h03min de 23 de julho de 2021sem sumário de edição
== Vídeos relacionados ==
==Vídeos relacionados==
[https://youtu.be/jya2jfDD5S4 Rematrícula pelo Portal do Aluno com contrato digital]
[https://youtu.be/jya2jfDD5S4 Rematrícula pelo Portal do Aluno com contrato digital]
'''A.''' Selecione o menu '''TABELAS''';
'''A.''' Selecione o menu '''TABELAS''';
[[Arquivo:003005Image1.png|centro|648x648px]]
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'''B.''' Clicar no ícone '''PERÍODOS LETIVOS''';
'''B.''' Clicar no ícone '''PERÍODOS LETIVOS''';
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'''C.''' Clicar no botão '''NOVO''';
'''C.''' Clicar no botão '''NOVO''';
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'''D.''' No campo '''DESCRIÇÃO (1)''' coloque a '''identificação do ano''' do novo Período por exemplo: 2013;
'''D.''' No campo '''DESCRIÇÃO (1)''' coloque a '''identificação do ano''' do novo Período por exemplo: 2013;
'''I.''' Clique no botão '''INICIAR PERÍODO LETIVO (2)''';
'''I.''' Clique no botão '''INICIAR PERÍODO LETIVO (2)''';
[[Arquivo:003003Image4.png|centro]]
[[Arquivo:Imagepera4.png|centro]]
'''> Nessa janela aberta iremos importar os dados das matrículas do período (ano) anterior, para o novo período letivo criado. Para isso siga os passos descritos a seguir:'''
'''> Nessa janela aberta iremos importar os dados das matrículas do período (ano) anterior, para o novo período letivo criado. Para isso siga os passos descritos a seguir:'''
'''a.''' Selecione a unidade de ensino onde tem as informações a serem importadas '''(1)''';
'''a.''' Selecione a unidade de ensino onde tem as informações a serem importadas '''(1)''' ;
'''b.''' Selecione o período a ser importado (copiado) '''(2)''';
'''b.''' Selecione o período a ser importado (copiado) '''(2) (Período letivo anterior)''';
'''c.''' Selecione o período para o qual a importação (copia) deve ser feita '''(3)''';
'''c.''' Selecione o período para o qual a importação (copia) deve ser feita '''(3) (Período letivo destino para onde deseja copiar a estrutura de séries e turmas)''';
[[Arquivo:003003Image5.png|centro]]
[[Arquivo:Imagepera5.png|centro]]
'''d.''' Clique no botão '''CONCLUIR''' '''(4)'''.
'''d.''' Clique no botão '''Copiar Série e Turmas'''.
=Configurar Matrícula=
=Configurar Matrícula=
Depois de criar o novo período letivo e fazer as importações dos dados, é necessário configurar os dados da matrícula para disponibilizar para os alunos, conforme descrito abaixo:
Depois de criar o novo período letivo e fazer as importações dos dados, é necessário configurar os dados da matrícula para disponibilizar para os alunos, conforme descrito abaixo:
'''A.''' Selecione a ''unidade'' '''(1)''' e o novo ''período letivo'' '''(2)''' (o qual será disponibilizado para matrícula);
'''A.''' Selecione a ''unidade'' e o novo ''período letivo'' '''(o qual será disponibilizado para matrícula)''';
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'''B.''' Clique no menu '''TABELAS''' '''(3)''';
'''B.''' Clique no menu '''TABELAS''' ;
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'''C.''' Selecione o ícone '''SÉRIES''';
'''C.''' Selecione o ícone '''SÉRIES''';
[[Arquivo:Imagepera7.png|centro|921x921px]]
'''D.''' clique no link '''MATRÍCULA (ALUNOS)''';[[Arquivo:003003Image2-2.png|centro|1007x1007px]]
'''> Abrirá uma nova janela onde serão adicionadas informações sobre a matrícula, para isso siga os passos a seguir:'''
'''a.''' Digite nas caixas de texto a '''DATA INICIAL (1)''' e a '''DATA FINAL (2)''' do período de matrícula;
'''b.''' No campo '''Liberar alunos que fizeram rematrícula para acessar as informações até essa data(3)''' você pode definir uma data limite para os alunos consultarem o status da rematrícula online, caso queira deixar liberado indefinidamente deixe o campo em branco.
'''c.''' Caso deseje disponibilizar a ficha de matrícula, saúde e/ou outro documento (contrato e etc), assinale '''EMITIR FICHA DE MATRÍCULA/SAÚDE (4)'''. Os documentos ficarão disponíveis no final do processo de matrícula para fazerem download ou imprimirem;
'''D.''' clique no link '''MATRÍCULA (ALUNOS)''';
'''d.''' Marque o campo '''Permitir o aluno atualizar dados pessoais (5)''' caso deseje que os alunos possam atualizar seus dados pessoais durante a rematrícula conforme o exemplo abaixo:
[[Arquivo:003003Image2-2.png|centro|1007x1007px]]
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'''f.''' Marque o campo '''Permitir o aluno atualizar a ficha de saúde (6)''' caso deseje que os alunos possam atualizar seus dados referentes a saúde durante a rematrícula conforme o exemplo abaixo:
'''> Abrirá uma nova janela onde serão adicionadas informações sobre a matrícula, para isso siga os passos a seguir:'''
'''''FALTA IMAGEM'''''
'''g.''' No campo '''Permite o envio de documentos pessoais (7)''' marque essa opção caso deseje que os alunos/ responsáveis enviem os documentos obrigatório para matricula durante o processo de matrícula conforme o exemplo abaixo:
'''''FALTA IMAGEM'''''
'''[https://youtu.be/74vapF35Hi8 OBS: Veja nesse Vídeo como configurar os documentos obrigatórios para matricula]'''
'''a.''' Digite nas caixas de texto a '''DATA INICIAL (1)''' e a '''DATA FINAL (2)''' do período de matrícula;
'''h.''' Na opção '''rematrícula automaticamente nos cursos associados/extras (8)''' marque caso utilize o módulo extra de cursos associados, caso não utilize mantenha a opção desmarcada.
'''b.''' Caso deseje disponibilizar a ficha de matrícula, saúde e/ou outro documento (contrato e etc), assinale '''EMITIR FICHA DE MATRÍCULA/SAÚDE (3)'''. Os documentos ficarão disponíveis no final do processo de matrícula para fazerem download ou imprimirem;
'''i.''' em '''DOCUMENTOS DE FICHA DE MATRICULA''' clique no "'''+'''" para abrir os documentos diversos e selecione os desejados para disponibilizar para esta matricula;
'''c.''' Esse próximo campo não é obrigatório, mas se desejar limitar o número de matrículas para essa série, é nesse campo '''LIMITE DE ALUNOS (4)''' que deve informar a quantidade máxima;
'''j.''' em '''Define o termo para o termo de aceite''' clique no '''"+"''' para abrir campo aonde pode digitar um termo de aceite que o aluno/responsável precisa concordar.
'''d.''' em '''DOCUMENTOS DE FICHA DE MATRICULA (5)''' clique no "+" para abrir os documentos diversos e selecione-os desejados para disponibilizar para esta matricula;
'''k.''' Esse próximo campo não é obrigatório, mas se desejar limitar o número de matrículas para essa série, é nesse campo '''LIMITE DE ALUNOS (9)''' que deve informar a quantidade máxima;
'''e.''' Na opção '''REPLICAR PARA AS DEMAIS SÉRIES DO CURSO (6)''',se selecionado '''SIM''' todas as configurações criadas serão aproveitadas para as demais séries, caso contrário, todas as configurações devem ser feitas individualmente;
'''l.''' Na opção '''REPLICAR PARA AS DEMAIS SÉRIES DO CURSO (10)''',se selecionado '''SIM''' todas as configurações criadas serão aproveitadas para as demais séries, caso contrário, todas as configurações devem ser feitas individualmente;
'''f.''' Após feito as configurações necessárias clique em '''ALTERAR (7)''' para gravar;
'''m.''' Após feito as configurações necessárias clique em '''ALTERAR (11)''' para gravar;
'''<u>OBSERVAÇÃO:</u>''' caso você tenha selecionado a opção '''SIM''' no item '''(e)''', e as informações financeiras das séries sejam diferentes, basta entrar no link da '''MATRICULA (ALUNOS)''' e editar apenas os dados financeiros.[[Arquivo:003003Image7-2.png|centro|571x571px]]
'''<u>OBSERVAÇÃO:</u>''' caso você tenha selecionado a opção '''SIM''' no item '''(e)''', e as informações financeiras das séries sejam diferentes, basta entrar no link da '''MATRICULA (ALUNOS)''' e editar apenas os dados financeiros.
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===Liberar acesso as informações da rematricula===
===Liberar acesso as informações da rematricula===
=Configurações para a Área do Aluno=
=Configurações para a Área do Aluno=
Depois de realizar as configurações da Matriculá, o aluno poderá realiza-lá acessando a sua área.
Depois de realizar as configurações da Matricula, o aluno poderá realiza-la acessando a sua área.
'''A.''' Clique em '''MATRICULAS ABERTAS, CLIQUE AQUI'''
'''A.''' Clique em '''MATRICULAS ABERTAS, CLIQUE AQUI'''
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Ou clique em:
Ou clique em:
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