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GE 001 005 - Tutorial para inclusão de Unidade de Ensino (ver código-fonte)
Edição das 11h40min de 28 de setembro de 2018
, 11h40min de 28 de setembro de 2018sem sumário de edição
== Cadastro de Unidade de Ensino ==
==Cadastro de Unidade de Ensino==
Toda vez que uma nova unidade da instituição for criada é necessário cadastrar além da unidade: os cursos, as turmas e as séries.
Toda vez que uma nova unidade da instituição for criada é necessário cadastrar além da unidade: os cursos, as turmas e as séries.
e) Aparecem 4 guias, que serão descritas a abaixo:
e) Aparecem 4 guias, que serão descritas a abaixo:
=== 1.1 - Guia Unidade de Ensino ===
===Guia Unidade de Ensino===
Nessa guia é feita a caracterização da instituição, ou seja, são adicionados os dados que identificam a UNIDADE, veja abaixo a descrição de cada item apresentado na guia:
Nessa guia é feita a caracterização da instituição, ou seja, são adicionados os dados que identificam a UNIDADE, veja abaixo a descrição de cada item apresentado na guia:
[[Arquivo:001005Imagem2.png|centro]]
[[Arquivo:001005Imagem2.png|centro]]
'''UNIDADE INATIVA: essa opção deve ser selecionada APENAS se a unidade não estiver funcionando.'''
'''UNIDADE INATIVA: essa opção deve ser selecionada APENAS se a unidade não estiver funcionando.'''
=== 1.2 – Dados do Boletim ===
===Dados do Boletim===
Nessa guia, no campo '''Nome da unidade no boletim''' ('''1''') digite o nome como deve aparecer no cabeçalho de impressão do boletim.
Nessa guia, no campo '''Nome da unidade no boletim''' ('''1''') digite o nome como deve aparecer no cabeçalho de impressão do boletim.
[[Arquivo:001005Imagem3.png|centro]]
[[Arquivo:001005Imagem3.png|centro]]
=== 1.3 – Cobranças ===
===Cobranças===
Na guia Cobranças são colocadas informações '''IMPORTANTES''' para a emissão do boleto, como pode verificar na imagem a seguir:
Na guia Cobranças são colocadas informações '''IMPORTANTES''' para a emissão do boleto, como pode verificar na imagem a seguir:
[[Arquivo:001005Imagem4.png|centro]]
[[Arquivo:001005Imagem4.png|centro]]
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|'''OBSERVAÇÃO:''' Embora, seja possível incluir essas informações, mesmo que algum campo não tenha sido preenchido, é '''NECESSÁRIO''' incluir todas elas, pois são '''informações de cobrança''', inclusive para pagamentos em '''ATRASO'''. '''QUALQUER INFORMAÇÃO OMITIDA PODE INTERFERIR DIRETAMENTE NO VALOR DE COBRANÇA.'''
|'''OBSERVAÇÃO:''' Embora, seja possível incluir essas informações, mesmo que algum campo não tenha sido preenchido, é '''NECESSÁRIO''' incluir todas elas, pois são '''informações de cobrança''', inclusive para pagamentos em '''ATRASO'''. '''QUALQUER INFORMAÇÃO OMITIDA PODE INTERFERIR DIRETAMENTE NO VALOR DE COBRANÇA.'''
|}
|}
=== 1.4 – Cantina ===
===Cantina===
Se a Instituição fez a opção de uso do nosso Sistema de Automação da Cantina (UltraPDV), essa guia deve ser utilizada, caso contrário não será necessário.
Se a Instituição fez a opção de uso do nosso Sistema de Automação da Cantina (UltraPDV), essa guia deve ser utilizada, caso contrário não será necessário.
|}
|}
== 2 – Cadastro de Cursos ==
==Cadastro de Cursos==
O cadastro de '''Novos Cursos''', quando realizado, o curso cadastrado será para todas as unidades, ou seja, o cadastro de cursos não é para unidade, mas para Instituição como um todo.
O cadastro de '''Novos Cursos''', quando realizado, o curso cadastrado será para todas as unidades, ou seja, o cadastro de cursos não é para unidade, mas para Instituição como um todo.
b) Selecionar a opção do menu '''TABELAS;'''
b) Selecionar a opção do menu '''TABELAS;'''
[[Arquivo:001005Imagem5.png|centro]]
c) Selecionar o ícone '''CURSOS''', ;
c) Selecionar o ícone '''CURSOS''', ;
d) Clicar o botão ''' ''';
d) Clicar o botão '''NOVO''';
e) Aparecem 3 guias, as quais serão descritas a abaixo:
e) Aparecem 3 guias, as quais serão descritas a abaixo:
=== 2.1 - Guia Curso ===
===Guia Curso===
Nessa guia é feita a caracterização do curso, veja abaixo a descrição dos itens:
Nessa guia é feita a caracterização do curso, veja abaixo a descrição dos itens:
[[Arquivo:001005Imagem6.png|centro]]
'''CÓDIGO (obrigatório):''' esse campo é cadastrado, seguindo um padrão determinado pela instituição para identificação dos cursos. '''ATENÇÃO: não podem existir dois cursos com o mesmo código;'''
'''CÓDIGO (obrigatório):''' esse campo é cadastrado, seguindo um padrão determinado pela instituição para identificação dos cursos. '''ATENÇÃO: não podem existir dois cursos com o mesmo código;'''
'''NOME (obrigatório):''' Nome comercial do curso;
'''NOME (obrigatório):''' Nome comercial do curso;
'''OBSERVAÇÕES:''' se houver informações adicionais sobre o curso essas podem ser colocadas nesse campo.
'''OBSERVAÇÕES:''' se houver informações adicionais sobre o curso essas podem ser colocadas nesse campo.
=== 2.2 - Guia Legislação ===
===Guia Legislação===
Nessa guia são inseridas informações legais referentes aos dados de registro do curso na DE. Nenhum dos dados dessa guia são obrigatórios, são apenas de caráter informativo.
Nessa guia são inseridas informações legais referentes aos dados de registro do curso na DE. Nenhum dos dados dessa guia são obrigatórios, são apenas de caráter informativo.
[[Arquivo:001005Imagem7.png|centro]]
=== 2.3 - Guia Histórico ===
===Guia Histórico===
Nessa guia são colocadas informações sobre o conteúdo do curso, essa informação também tem caráter apenas informativo.
Nessa guia são colocadas informações sobre o conteúdo do curso, essa informação também tem caráter apenas informativo.
[[Arquivo:001005Imagem8.png|centro]]
Após a inclusão de todas as informações clicar no botão , para salvar as informações.
Após a inclusão de todas as informações clicar no botão '''INCLUIR''', para salvar as informações.
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|'''OBSERVAÇÃO:''' Se a qualquer momento que clicar no botão '''INCLUIR''' aparecer a mensagem “'''CORRIJA AS MENSAGENS E TENTE NOVAMENTE'''”, verifique se '''todos os campos''' '''* OBRIGATÓRIOS''' da guia '''CURSO''', foram preenchidos.
|'''OBSERVAÇÃO:''' Se a qualquer momento que clicar no botão '''INCLUIR''' aparecer a mensagem “'''CORRIJA AS MENSAGENS E TENTE NOVAMENTE'''”, verifique se '''todos os campos''' '''* OBRIGATÓRIOS''' da guia '''CURSO''', foram preenchidos.
|}
|}
== 3 – Cadastro de Séries ==
==Cadastro de Séries==
O cadastro de '''SÉRIES''' é feito por '''UNIDADE''', ou seja, o cadastro de série quando feito para uma unidade não é válido para Instituição como um todo, mas apenas para a unidade selecionada '''(1)''', como mostra a imagem a seguir.
O cadastro de '''SÉRIES''' é feito por '''UNIDADE''', ou seja, o cadastro de série quando feito para uma unidade não é válido para Instituição como um todo, mas apenas para a unidade selecionada '''(1)''', como mostra a imagem a seguir.
d) Selecionar a opção do menu '''TABELAS (3)''';
d) Selecionar a opção do menu '''TABELAS (3)''';
[[Arquivo:001005Imagem9.png|centro]]
e) Selecionar o ícone '''SÉRIES''', ;
e) Selecionar o ícone '''SÉRIES''', ;
f) Clicar o botão ''' ''';
f) Clicar o botão '''Novo ''';
g) Aparecem sete guias, as quais serão descritas a abaixo:
g) Aparecem sete guias, as quais serão descritas a abaixo:
=== 3.1 - Guia Dados da Serie ===
===Guia Dados da Serie===
[[Arquivo:001005Imagem10.png|centro]]
'''CURSO (obrigatório):''' Selecione na lista o curso para o qual a série está sendo cadastrada;
'''CURSO (obrigatório):''' Selecione na lista o curso para o qual a série está sendo cadastrada;
'''DOCUMENTOS EXIGIDOS:''' selecione na lista apresentada quais documentos são obrigatórios para efetuar a matricula '''NESSA SERIE'''. Na caixa de listagem '''REPLICAR DOCUMENTOS EXIGIDOS:''' escolher a opção que mais se encaixa na situação desse curso.
'''DOCUMENTOS EXIGIDOS:''' selecione na lista apresentada quais documentos são obrigatórios para efetuar a matricula '''NESSA SERIE'''. Na caixa de listagem '''REPLICAR DOCUMENTOS EXIGIDOS:''' escolher a opção que mais se encaixa na situação desse curso.
=== 3.2 - Guia Grade Curricular ===
===Guia Grade Curricular===
A guia Grade Curricular, permite selecionar as matérias (componentes curriculares), da serie em questão). No item '''(1)''' selecione a matéria que deve compor a grade e clique no botão '''ADICIONAR (2)''', para colocar a carga horária clique onde indica o item '''(3)'''. Repita esses três passos para cada componente da grade curricular dessa série.
A guia Grade Curricular, permite selecionar as matérias (componentes curriculares), da serie em questão). No item '''(1)''' selecione a matéria que deve compor a grade e clique no botão '''ADICIONAR (2)''', para colocar a carga horária clique onde indica o item '''(3)'''. Repita esses três passos para cada componente da grade curricular dessa série.
[[Arquivo:001005Imagem11.png|centro]]
'''Se a disciplina que compões a grade trabalhar com FRENTES diferentes''' (por ex: Matemática: Matemática1 e Matemática2) siga os passos descritos a seguir, para configurar essas '''FRENTES''':
'''Se a disciplina que compões a grade trabalhar com FRENTES diferentes''' (por ex: Matemática: Matemática1 e Matemática2) siga os passos descritos a seguir, para configurar essas '''FRENTES''':
a) Na lista de disciplinas criada, clicar na matéria que tem '''FRENTE''' para ser adicionada, para selecioná-la;
a) Na lista de disciplinas criada, clicar na matéria que tem '''FRENTE''' para ser adicionada, para selecioná-la;
[[Arquivo:003008Image4.png|centro]]
b) Na caixa de disciplinas selecionar a '''FRENTE''' desejada '''(1)''' e clicar '''ADICIONAR (2)''';
b) Na caixa de disciplinas selecionar a '''FRENTE''' desejada '''(1)''' e clicar '''ADICIONAR (2)''';
[[Arquivo:001005Imagem14.png|centro]]
Na lista de disciplinas criadas a frente '''(1)''' deve aparecer da seguinte forma:
[[Arquivo:003008Image6.png|centro]]
===Guia Avaliações===
=== 3.3 - Guia Avaliações ===
Usamos essa guia para criar as configurações dos períodos letivos da série criada, para essa configuração proceda como descrito abaixo:
Usamos essa guia para criar as configurações dos períodos letivos da série criada, para essa configuração proceda como descrito abaixo:
b) Clicar no botão '''ADICIONAR PERÍODO''' '''(1)''';
b) Clicar no botão '''ADICIONAR PERÍODO''' '''(1)''';
[[Arquivo:003008Image8.png|centro]]
c) Irá aparecer a janela apresentada abaixo, nessa janela em '''Nome (1)''' digite nessa caixa o nome que será dado ao período (Ex: 1<sup>0</sup> Semestre, 1<sup>0</sup> Bimestre), na caixa '''INÍCIO''' '''(2)''' selecione no calendário ou digite a data de início desse período, faça o mesmo na caixa '''FIM (3)''' para configurar a data de encerramento do período, na caixa '''ENCERRAR DIGITAÇÃO DE NOTAS (4)''' selecione no calendário ou digite a data máxima para entrega de notas do período criado, e no último item '''CONFIGURAÇÕES (5)''' é configurado como será considerada a nota de recuperação (para configurar esse item leia as instruções que aparecem nessa guia em '''INSTRUÇÕES''' '''(6)''').
c) Irá aparecer a janela apresentada abaixo, nessa janela em '''Nome (1)''' digite nessa caixa o nome que será dado ao período (Ex: 1<sup>0</sup> Semestre, 1<sup>0</sup> Bimestre), na caixa '''INÍCIO''' '''(2)''' selecione no calendário ou digite a data de início desse período, faça o mesmo na caixa '''FIM (3)''' para configurar a data de encerramento do período, na caixa '''ENCERRAR DIGITAÇÃO DE NOTAS (4)''' selecione no calendário ou digite a data máxima para entrega de notas do período criado, e no último item '''CONFIGURAÇÕES (5)''' é configurado como será considerada a nota de recuperação (para configurar esse item leia as instruções que aparecem nessa guia em '''INSTRUÇÕES''' '''(6)''').
[[Arquivo:001005Imagem16.png|centro]]
Para os outros períodos nessa série, clicar novamente no botão '''ADICIONAR PERÍODO,''' e seguir os passos descritos no '''item C'''.
===Nota Conceito===
=== 3.4 – Nota Conceito ===
Essa guia deve ser usada apenas se em sua Instituição a nota, no boletim, deve aparecer por conceito, caso contrário não configurar essa guia.
Essa guia deve ser usada apenas se em sua Instituição a nota, no boletim, deve aparecer por conceito, caso contrário não configurar essa guia.
b) Clique no botão '''ADICIONAR CONFIGURAÇÃO (1)''', para ampliar a janela (conforme mostra figura abaixo)
b) Clique no botão '''ADICIONAR CONFIGURAÇÃO (1)''', para ampliar a janela (conforme mostra figura abaixo)
[[Arquivo:001005Imagem17.png|centro]]
c) Em '''NOTA DE (2)''', colocar de 0,0 a 10,0 qual o limite inicial ao qual se encaixa o conceito;
c) Em '''NOTA DE (2)''', colocar de 0,0 a 10,0 qual o limite inicial ao qual se encaixa o conceito;
e) Em '''CONCEITO (4)''', colocar a letra ou texto que representa essa faixa de notas determinado nos itens anteriores;
e) Em '''CONCEITO (4)''', colocar a letra ou texto que representa essa faixa de notas determinado nos itens anteriores;
'''Exemplo: '''
'''Exemplo: '''
[[Arquivo:003008Image12.png|centro]]
=== 3.5 Boletim ===
===Boletim===
Nessa guia configuramos informações que irão aparecer na impressão do boletim, como descrito após a figura abaixo:
Nessa guia configuramos informações que irão aparecer na impressão do boletim, como descrito após a figura abaixo:
[[Arquivo:001005Imagem19.png|centro]]
a) Selecionar a guia '''BOLETIM;'''
a) Selecionar a guia '''BOLETIM;'''
|}
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=== 3.6 – Financeiro ===
===Financeiro===
Na guia '''Financeiro''' configuramos informações referentes às cobranças e impressão de boletos para fazer essas configurações siga os passos a seguir:
Na guia '''Financeiro''' configuramos informações referentes às cobranças e impressão de boletos para fazer essas configurações siga os passos a seguir:
i) Os itens identificados como '''(8)''', '''(9)''' e '''(10)''' devem ser selecionados apenas se as contas criadas permitirem esse tipo de ação (desconto ou multa);
i) Os itens identificados como '''(8)''', '''(9)''' e '''(10)''' devem ser selecionados apenas se as contas criadas permitirem esse tipo de ação (desconto ou multa);
[[Arquivo:001005Imagem20.png|centro]]
=== 3.7 – Fim do Período ===
===Fim do Período===
Na guia '''FIM DE PERÍODO (1)''' colocamos informações sobre a recuperação final, depois de selecionar a guia, a opção mais importante é: '''POSSUI RECUPERAÇÃO FINAL (2)''', quando selecionar essa opção, na guia '''AVALIAÇÃO (3)''', deve ser criado um '''PERÍODO''', recuperação, caso contrário será considerada a média do último período criado como '''NOTA DE RECUPERAÇÃO FINAL'''.
Na guia '''FIM DE PERÍODO (1)''' colocamos informações sobre a recuperação final, depois de selecionar a guia, a opção mais importante é: '''POSSUI RECUPERAÇÃO FINAL (2)''', quando selecionar essa opção, na guia '''AVALIAÇÃO (3)''', deve ser criado um '''PERÍODO''', recuperação, caso contrário será considerada a média do último período criado como '''NOTA DE RECUPERAÇÃO FINAL'''.
[[Arquivo:001005Imagem21.png|centro]]
As outras duas opções: '''POSSUI EXAME FINAL''' e '''POSSUI CONSELHO DE CLASSE''', dessa guia são meramente informativas não interfere no calculo das médias finais ou de recuperação.
As outras duas opções: '''POSSUI EXAME FINAL''' e '''POSSUI CONSELHO DE CLASSE''', dessa guia são meramente informativas não interfere no calculo das médias finais ou de recuperação.
Após a inclusão de todas as informações clicar no botão , para salvar as informações.
Após a inclusão de todas as informações clicar no botão '''INCLUIR''' , para salvar as informações.
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|'''OBSERVAÇÕES:'''
|'''OBSERVAÇÕES:'''
'''1)''' Se a qualquer momento que clicar no botão '''INCLUIR''' aparecer a mensagem “'''CORRIJA AS MENSAGENS E TENTE NOVAMENTE'''”, verifique se '''todos os campos''' '''* OBRIGATÓRIOS''' da guia '''SERIE''', foram preenchidos.
'''1)''' Se a qualquer momento que clicar no botão '''INCLUIR''' aparecer a mensagem “'''CORRIJA AS MENSAGENS E TENTE NOVAMENTE'''”, verifique se '''todos os campos''' '''* OBRIGATÓRIOS''' da guia '''SERIE''', foram preenchidos.
'''2)''' '''ANTES''' de configurar qualquer guia do '''CADASTRO DE SERIE''', lembre-se de selecionar a '''UNIDADE DE ENSINO'''
'''2)''' '''ANTES''' de configurar qualquer guia do '''CADASTRO DE SERIE''', lembre-se de selecionar a '''UNIDADE DE ENSINO'''
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=== 4 – Acesso de colaborador à NOVA UNIDADE ===
===Acesso de colaborador à NOVA UNIDADE===
Após criar uma nova '''UNIDADE DE ENSINO''', é '''necessário''', que habilite quais colaboradores terão acesso a essa nova unidade, para isso siga as orientações a seguir:
Após criar uma nova '''UNIDADE DE ENSINO''', é '''necessário''', que habilite quais colaboradores terão acesso a essa nova unidade, para isso siga as orientações a seguir:
a) Selecionar o menu '''TABELA''';
a) Selecionar o menu '''TABELA''';
[[Arquivo:001005Imagem5.png|centro]]
b) Selecione o ícone '''COLABORADOR''' ;
b) Selecione o ícone '''COLABORADOR''';
[[Arquivo:001005Imagem22.png|centro]]
c) Selecionar na lista no nome do colaborador
c) Selecionar na lista no nome do colaborador
d) Selecionar a guia '''DADOS DO COLABORADOR''';
d) Selecionar a guia '''DADOS DO COLABORADOR''';
e) Na caixa '''UNIDADES QUE TRABALHA''', selecione a Unidade que foi criada;
e) Na caixa '''UNIDADES QUE TRABALHA''', selecione a Unidade que foi criada;
[[Arquivo:001005Imagem23.png|centro|miniaturadaimagem]]
f) Clicar no botão para salvar as alterações.
f) Clicar no botão para salvar as alterações.
[[Category:GestaoEscolar]]
