Mudanças entre as edições de "GE 003 001 - Tutorial de cadastro novos alunos"

De UltramaxWiki
Ir para navegação Ir para pesquisar
(Criou página com '=== Cadastro do Aluno === <u>'''''OBSERVAÇÃO''': clicar no botão '''INCLUIR''', somente após o preenchimento de todas as abas.''</u> a. Selecionar o menu '''CADASTRO''' [...')
 
 
(Uma revisão intermediária pelo mesmo usuário não está sendo mostrada)
Linha 1: Linha 1:
−
=== Cadastro do Aluno ===
+
===Cadastro do Aluno===
 
<u>'''''OBSERVAÇÃO''': clicar no botão '''INCLUIR''', somente após o preenchimento de todas as abas.''</u>
 
<u>'''''OBSERVAÇÃO''': clicar no botão '''INCLUIR''', somente após o preenchimento de todas as abas.''</u>
  
Linha 8: Linha 8:
 
c. A tela de cadastro tem 9 abas, configure cada uma delas conforme orientações a seguir:
 
c. A tela de cadastro tem 9 abas, configure cada uma delas conforme orientações a seguir:
  
−
==== '''ABA DADOS PESSOAIS''': ====
+
===='''ABA DADOS PESSOAIS''':====
 
Nessa aba serão colocados apenas os dados do aluno, os dados dos pais e responsáveis são digitados em outra aba;
 
Nessa aba serão colocados apenas os dados do aluno, os dados dos pais e responsáveis são digitados em outra aba;
 
[[Arquivo:GE003001-2.png|centro|850x850px]]
 
[[Arquivo:GE003001-2.png|centro|850x850px]]
Linha 29: Linha 29:
 
'''''' se não tiver nem a foto e nem a WebCam pode deixar sem a foto.
 
'''''' se não tiver nem a foto e nem a WebCam pode deixar sem a foto.
  
−
==== ABA ENDEREÇO: ====
+
====ABA ENDEREÇO:====
 
Nessa aba será colocado apenas o endereço do aluno, os dados dos pais e responsáveis são digitados em outra aba.
 
Nessa aba será colocado apenas o endereço do aluno, os dados dos pais e responsáveis são digitados em outra aba.
  
Linha 38: Linha 38:
 
Lembrando que os campos com asterisco (*), são obrigatórios.
 
Lembrando que os campos com asterisco (*), são obrigatórios.
  
−
==== ABA ALUNO: ====
+
====ABA ALUNO:====
 
Preencha com os dados solicitados, lembrando que os campos com asterisco (*), são obrigatórios.
 
Preencha com os dados solicitados, lembrando que os campos com asterisco (*), são obrigatórios.
  
Linha 45: Linha 45:
 
<u>'''''OBSERVAÇÃO''': caso o RM deva ser gerado pelo sistema deixar o campo RM em branco, caso contrário digite o número.do RM. '''LEMBRANDO''': o RM gerado pelo sistema é um número sequencial a partir do último cadastrado.''</u>
 
<u>'''''OBSERVAÇÃO''': caso o RM deva ser gerado pelo sistema deixar o campo RM em branco, caso contrário digite o número.do RM. '''LEMBRANDO''': o RM gerado pelo sistema é um número sequencial a partir do último cadastrado.''</u>
  
−
==== ABA FAMILIARES: ====
+
====ABA FAMILIARES:====
 
Preencha com os dados solicitados.  
 
Preencha com os dados solicitados.  
  
Linha 62: Linha 62:
 
'''(6) NO QUADRO DOCUMENTOS''' digite '''APENAS''' os números dos documentos (não colocar ponto ou traço), o '''CPF''' é obrigatório para o '''RESPONSÁVEL''' '''FINANCEIRO''', se esse campo ficar em branco o sistema dará erro na hora de '''INCLUIR''' (gravar), o cadastro.
 
'''(6) NO QUADRO DOCUMENTOS''' digite '''APENAS''' os números dos documentos (não colocar ponto ou traço), o '''CPF''' é obrigatório para o '''RESPONSÁVEL''' '''FINANCEIRO''', se esse campo ficar em branco o sistema dará erro na hora de '''INCLUIR''' (gravar), o cadastro.
  
−
==== ABA RESPONSÁVEIS: ====
+
====ABA RESPONSÁVEIS:====
 
Preencha com os dados solicitados.
 
Preencha com os dados solicitados.
  
Linha 71: Linha 71:
 
 Selecione a '''ABA PEDAGÓGICO(1)''' e selecione a opção '''PARENTESCO(2)''', caso o parentesco seja diferente de '''PAI''' e '''MÃE''', abrirá uma tela para digitar os dados do responsável, faça a digitação dos dados solicitados.
 
 Selecione a '''ABA PEDAGÓGICO(1)''' e selecione a opção '''PARENTESCO(2)''', caso o parentesco seja diferente de '''PAI''' e '''MÃE''', abrirá uma tela para digitar os dados do responsável, faça a digitação dos dados solicitados.
  
−
==== ABA SAÚDE: ====
+
====ABA SAÚDE:====
 
Preencha com os dados solicitados
 
Preencha com os dados solicitados
  
Linha 78: Linha 78:
 
'''''' São quatro abas para serem preenchidas, selecione uma '''ABA(1)''' por vez e insira os dados solicitados, nessas abas não existem campos obrigatórios.
 
'''''' São quatro abas para serem preenchidas, selecione uma '''ABA(1)''' por vez e insira os dados solicitados, nessas abas não existem campos obrigatórios.
  
−
==== ABA RECOMENDAÇÕES: ====
+
====ABA RECOMENDAÇÕES:====
 
Preencha com os dados solicitados.  
 
Preencha com os dados solicitados.  
  
Linha 86: Linha 86:
 
[[Arquivo:GE003001-11.png|centro]]
 
[[Arquivo:GE003001-11.png|centro]]
  
−
==== ABA FICHA FINANCEIRA: ====
+
====ABA FICHA FINANCEIRA:====
 
 o campo '''DIA PREFERENCIAL DE VENCIMENTO''', já vem preenchido com dia 1, mas pode ser alterado pela data que o responsável financeiro preferir, ou, pelo dia escolhido pela escola para os vencimentos, porém esse dia pode ser alterado quando for gerada a conta a receber.
 
 o campo '''DIA PREFERENCIAL DE VENCIMENTO''', já vem preenchido com dia 1, mas pode ser alterado pela data que o responsável financeiro preferir, ou, pelo dia escolhido pela escola para os vencimentos, porém esse dia pode ser alterado quando for gerada a conta a receber.
  
Linha 92: Linha 92:
 
[[Arquivo:GE003001-12.png|centro]]
 
[[Arquivo:GE003001-12.png|centro]]
  
−
==== ABA PERMISSÕES: ====
+
====ABA PERMISSÕES:====
 
Os campos dessa aba devem ser preenchidos somente se os pais ou aluno esquecer a senha, pois a senha para acesso ao sistema será criada pelo pai ou aluno no primeiro acesso.  
 
Os campos dessa aba devem ser preenchidos somente se os pais ou aluno esquecer a senha, pois a senha para acesso ao sistema será criada pelo pai ou aluno no primeiro acesso.  
  
Linha 98: Linha 98:
 
[[Arquivo:GE003001-13.png|centro]]
 
[[Arquivo:GE003001-13.png|centro]]
  
−
=== Alteração do Cadastro ===
+
===Alteração do Cadastro===
 
Para alterar ou adicionar alguma informação do cadastro do aluno, siga as instruções abaixo:
 
Para alterar ou adicionar alguma informação do cadastro do aluno, siga as instruções abaixo:
  
Linha 105: Linha 105:
 
b. Faça as alterações necessárias e clicar em '''ALTERAR'''
 
b. Faça as alterações necessárias e clicar em '''ALTERAR'''
 
[[Arquivo:GE003001-15.png|centro]]
 
[[Arquivo:GE003001-15.png|centro]]
 +
 +
===Atualizar os cadastros de familiares===
 +
Essa função serve para quando for alterado os dados do pai ou da mãe o sistema atualizará automaticamente para os irmãos tambm. Para atualizar os cadastros de familiares precisará marcar uma opção em '''SISTEMA''' > '''CONFIGURAÇÃO''' > Na aba '''Alunos/Matricula''' > Assinale a opção "''Atualizar os cadastros de familiares e responsáveis pelo CPF/CNPJ''"
 +
[[Arquivo:GEImage003001.png|centro|1017x1017px]]
 
[[Category:GestaoEscolar]]
 
[[Category:GestaoEscolar]]

Edição atual tal como às 14h46min de 31 de outubro de 2018

Cadastro do Aluno

OBSERVAÇÃO: clicar no botão INCLUIR, somente após o preenchimento de todas as abas.

a. Selecionar o menu CADASTRO

GE003001-0.png

b. Clicar em Inclusão de Aluno

GE003001-1.png

c. A tela de cadastro tem 9 abas, configure cada uma delas conforme orientações a seguir:

ABA DADOS PESSOAIS:

Nessa aba serão colocados apenas os dados do aluno, os dados dos pais e responsáveis são digitados em outra aba;

GE003001-2.png

(1) os campos com asterisco (*), são obrigatórios;

(2) se o aluno tiver dados iguais a de outro aluno já cadastrado, clicar na opção COPIAR DADOS DE OUTRO ALUNO, na janela que abrir digitar o nome do aluno que terá os dados copiados, aparece uma lista com as informações que serão copiadas, clique no botão COPIAR.

(3) No QUADRO CONTATO coloque quantos telefones e e-mails forem necessários, ao clicar na seta da caixa de listagem, aparecem as opções disponíveis, selecione uma e digite os dados e assim sucessivamente até cadastrar todos os telefones e e-mails.

GE003001-3.png

(4) NO QUADRO DOCUMENTOS digite APENAS os números dos documentos (não colocar ponto ou traço), se o aluno não tiver todos os dados de documentação, solicitados, deixe em branco, pois nesse caso, não são obrigatórios.

(5) NO QUADRO FOTO:

se já tiver a foto do aluno é só clicar no botão ANEXAR, e selecionar a foto;

se ainda não tem a foto e o computador tiver WebCam, clique no botão CAPTURAR;

ou acessar o sistema pelo celular ou tablet e clicar no ANEXAR e tirar a foto usando a CÂMERA DO CELULAR/TABLET.

se não tiver nem a foto e nem a WebCam pode deixar sem a foto.

ABA ENDEREÇO:

Nessa aba será colocado apenas o endereço do aluno, os dados dos pais e responsáveis são digitados em outra aba.

ATENÇÃO: se utilizou a opção COPIAR DADOS DE OUTRO ALUNO, apenas confira os dados.

GE003001-4.png

 digite o CEP(1) e clique em BUSCAR O ENDEREÇO(2), se o CEP for localizado os campos Logradouro, Bairro, Estado, Cidade serão preenchidos automaticamente.

Lembrando que os campos com asterisco (*), são obrigatórios.

ABA ALUNO:

Preencha com os dados solicitados, lembrando que os campos com asterisco (*), são obrigatórios.

ATENÇÃO: se utilizou a opção COPIAR DADOS DE OUTRO ALUNO, apenas confira os dados.

GE003001-5.png

OBSERVAÇÃO: caso o RM deva ser gerado pelo sistema deixar o campo RM em branco, caso contrário digite o número.do RM. LEMBRANDO: o RM gerado pelo sistema é um número sequencial a partir do último cadastrado.

ABA FAMILIARES:

Preencha com os dados solicitados.

ATENÇÃO: se utilizou a opção COPIAR DADOS DE OUTRO ALUNO, apenas confira os dados.

GE003001-6.png

(1) tirar a opção de um desses dois campo SOMENTE se o aluno tiver pai ou mãe DESCONHECIDO, pais falecidos será informado em outro local;

GE003001-7.png

(2) selecione MÃE ou PAI, para iniciar a digitação.

GE003001-8.png

(3) os campos com asterisco (*), são obrigatórios;

(4) se o endereço da MÃE ou PAI, for diferente do aluno tire a seleção dessa opção e na tela que abrir digite os dados corretos.

(5) No QUADRO CONTATO coloque quantos telefones e e-mails forem necessários, ao clicar na seta da caixa de listagem, aparecem as opções disponíveis, selecione uma e digite os dados e assim sucessivamente até cadastrar todos os telefones e e-mails.

(6) NO QUADRO DOCUMENTOS digite APENAS os números dos documentos (não colocar ponto ou traço), o CPF é obrigatório para o RESPONSÁVEL FINANCEIRO, se esse campo ficar em branco o sistema dará erro na hora de INCLUIR (gravar), o cadastro.

ABA RESPONSÁVEIS:

Preencha com os dados solicitados.

ATENÇÃO: se utilizou a opção COPIAR DADOS DE OUTRO ALUNO, apenas confira os dados.

GE003001-9.png

 Selecione a ABA FINANCEIRO(1) e selecione a opção PARENTESCO(2), caso o parentesco seja diferente de PAI e MÃE, abrirá uma tela para digitar os dados do responsável, faça a digitação dos dados solicitados. LEMBRANDO que, NO QUADRO DOCUMENTOS digite APENAS os números dos documentos (não colocar ponto ou traço), o CPF é obrigatório para o RESPONSÁVEL FINANCEIRO, se esse campo ficar em branco o sistema dará erro na hora de INCLUIR (gravar), o cadastro.

 Selecione a ABA PEDAGÓGICO(1) e selecione a opção PARENTESCO(2), caso o parentesco seja diferente de PAI e MÃE, abrirá uma tela para digitar os dados do responsável, faça a digitação dos dados solicitados.

ABA SAÚDE:

Preencha com os dados solicitados

ATENÇÃO: se utilizou a opção COPIAR DADOS DE OUTRO ALUNO, será COPIADO APENAS os dados da ABA ORIENTAÇÕES.

GE003001-10.png

São quatro abas para serem preenchidas, selecione uma ABA(1) por vez e insira os dados solicitados, nessas abas não existem campos obrigatórios.

ABA RECOMENDAÇÕES:

Preencha com os dados solicitados.

ATENÇÃO: se utilizou a opção COPIAR DADOS DE OUTRO ALUNO, apenas confira os dados.

 Nessa aba são fornecidas informações sobre a SAÍDA E FORMA DE ACESSO do aluno da escola, nessa aba não existem campos obrigatórios.

GE003001-11.png

ABA FICHA FINANCEIRA:

 o campo DIA PREFERENCIAL DE VENCIMENTO, já vem preenchido com dia 1, mas pode ser alterado pela data que o responsável financeiro preferir, ou, pelo dia escolhido pela escola para os vencimentos, porém esse dia pode ser alterado quando for gerada a conta a receber.

 Se for selecionado o campo DIA ÚTIL, o sistema irá calcular o dia útil a partir do valor definido no campo acima, para o vencimento das contas a receber.

GE003001-12.png

ABA PERMISSÕES:

Os campos dessa aba devem ser preenchidos somente se os pais ou aluno esquecer a senha, pois a senha para acesso ao sistema será criada pelo pai ou aluno no primeiro acesso.

OBSERVAÇÃO: o sistema oferece a opção ESQUECI A MINHA SENHA, por isso essa aba, deve ser utilizada somente como último recurso.

GE003001-13.png

Alteração do Cadastro

Para alterar ou adicionar alguma informação do cadastro do aluno, siga as instruções abaixo:

a. Acessar a área do aluno e clicar em EDITAR CADASTRO

GE003001-14.png

b. Faça as alterações necessárias e clicar em ALTERAR

GE003001-15.png

Atualizar os cadastros de familiares

Essa função serve para quando for alterado os dados do pai ou da mãe o sistema atualizará automaticamente para os irmãos tambm. Para atualizar os cadastros de familiares precisará marcar uma opção em SISTEMA > CONFIGURAÇÃO > Na aba Alunos/Matricula > Assinale a opção "Atualizar os cadastros de familiares e responsáveis pelo CPF/CNPJ"

GEImage003001.png
Disponível em “http://wiki.ultramax.com.br/mediawiki/index.php?title=GE_003_001_-_Tutorial_de_cadastro_novos_alunos&oldid=4308”