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GE 003 003 - Tutorial de configuração de matrícula internet (ver código-fonte)
Edição das 19h19min de 17 de outubro de 2023
, 19h19min de 17 de outubro de 2023→Configurar Matrícula
- O aluno não pode possuir pendência documento digital associado a ele sem ao menos uma assinatura de contrato feita, essa opção depende da configuração no menu '''Sistema > Configuração > Na aba Alunos / Matricula''' a configuração '''Rematrícula pelo Portal do aluno: Somente sem pendência de assinatura do contrato digital''' se ela estiver marcada essa regra é válida''',''' caso queira liberar para alunos com pendência para fazerem a rematricula desmarque essa opção.
- O aluno não pode possuir pendência documento digital associado a ele sem ao menos uma assinatura de contrato feita, essa opção depende da configuração no menu '''Sistema > Configuração > Na aba Alunos / Matricula''' a configuração '''Rematrícula pelo Portal do aluno: Somente sem pendência de assinatura do contrato digital''' se ela estiver marcada essa regra é válida''',''' caso queira liberar para alunos com pendência para fazerem a rematricula desmarque essa opção.
[[Arquivo:ImageConfigma.png|centro]]
[[Arquivo:Screenshot 2022-08-11 110629.png|alt=|centro]]
- No cadastro de Séries no menu '''Tabela > Séries''', no campo '''"Sequencia da serie no curso"''', deve estar tudo na ordem correta tanto no ano atual (2019) e no posterior (2020 no caso) para o sistema direcionar corretamente o aluno para a próxima série.
- No cadastro de Séries no menu '''Tabela > Séries''', no campo '''"Sequencia da serie no curso"''', deve estar tudo na ordem correta tanto no ano atual (2019) e no posterior (2020 no caso) para o sistema direcionar corretamente o aluno para a próxima série.
'''C.''' Selecione o ícone '''SÉRIES''';
'''C.''' Selecione o ícone '''SÉRIES''';
[[Arquivo:Imagepera7.png|centro|921x921px]]
[[Arquivo:Imagepera7.png|centro|921x921px]]
'''D.''' clique no link '''MATRÍCULA (ALUNOS)''';[[Arquivo:003003Image2-2.png|centro|1007x1007px]]
'''Observação: para configurar MATRÍCULA OU REMATRÍCULA é necessário antes configurar a aba FINANCEIRO da série.'''
Acesse '''TABELAS > ACADÊMICO > SÉRIES'''. Clique sobre a série desejada.
[[Arquivo:MAT1.png|centro]]
Na aba '''FINANCEIRO''' atualize as informações das colunas conforme o que a escola deseja disponibilizar aos alunos. Valores, número de parcelas...
Para a coluna do '''valor total''' deve considerar conforme o número de parcelas x o valor mensal. Exemplo: 12 meses x R$1.000,00 = R$12.000,00
Quando a coluna '''obrigatório''' está marcada o aluno terá a informação na tela, mas não poderá fazer escola pela conta.
Caso a coluna de parcelas esteja de, por exemplo, 1 a 6 o aluno poderá escolher se pagará em 1,2,3,4...até 6.
Porém se estiver de 10 a 10, 5 a 5, 12 a 12... o aluno não poderá optar pelo número de parcelas. Terá apenas a informação fixo em 12x, 8x...
[[Arquivo:MAT2.png|centro|1000x1000px]]
A coluna '''agrupamento''' deve ser preenchida caso o aluno não possa seguir adiante sem escolher uma das opções disponibilizadas. É preciso colocar na coluna a mesma informação para as contas, como RENOV1. Exemplo:: rematrícula em 2 x, rematrícula à vista, rematrícula 4x... cada uma delas estará com a informação RENOV1 na coluna agrupamento.
[[Arquivo:MAT3.png|centro|1000x1000px]]
Para coluna '''gerar na matrícula Portal Aluno''' precisa escolher se a conta contábil deve ter o '''BOLETO''' ou '''CONTA A RECEBER''' gerada.
Marcando boleto o sistema gerará todos os boletos, mesmo que seja até dezembro do próximo ano.
[[Arquivo:MAT5.png|centro|1000x1000px]]
Definir qual será a '''opção de pagamento na matrícula'''. Abaixo imagem para exemplo.
Caso tenha um período/data determinado deixe '''no início do curso''', assim o sistema captura a informação que está nas próximas colunas.
Ao finalizar clique em '''ALTERAR''' no final da tela.
[[Arquivo:MAT6.png|centro|1000x1000px]]
'''D.''' clique no link '''MATRÍCULA OU REMATRÍCULA''';[[Arquivo:RE1.png|centro]]
'''> Abrirá uma nova janela onde serão adicionadas informações sobre a matrícula, para isso siga os passos a seguir:'''
'''> Abrirá uma nova janela onde serão adicionadas informações sobre a matrícula, para isso siga os passos a seguir:'''
'''b.''' No campo '''Liberar alunos que fizeram rematrícula para acessar as informações até essa data(3)''' você pode definir uma data limite para os alunos consultarem o status da rematrícula online, caso queira deixar liberado indefinidamente deixe o campo em branco.
'''b.''' No campo '''Liberar alunos que fizeram rematrícula para acessar as informações até essa data(3)''' você pode definir uma data limite para os alunos consultarem o status da rematrícula online, caso queira deixar liberado indefinidamente deixe o campo em branco.
'''c.''' Caso deseje disponibilizar a ficha de matrícula, saúde e/ou outro documento (contrato e etc), assinale '''EMITIR FICHA DE MATRÍCULA/SAÚDE (4)'''. Os documentos ficarão disponíveis no final do processo de matrícula para fazerem download ou imprimirem;
'''c.''' Marque o campo '''Permitir o aluno atualizar dados pessoais (4)''' caso deseje que os alunos possam atualizar seus dados pessoais durante a rematrícula conforme o exemplo abaixo:[[Arquivo:Imagepera9.png|centro|1000x1000px]]
'''d.''' Marque o campo '''Permitir o aluno atualizar a ficha de saúde/recomendações (a opção acima 'Permitir o aluno atualizar dados pessoais' deve estar marcada) (5)''' caso deseje que os alunos possam atualizar seus dados referentes a saúde durante a rematrícula conforme o exemplo abaixo:
[[Arquivo:Imagepera32.png|centro|1057x1057px]]
'''e. Mínimo de contatos de emergência (6)''' Se a quantidade não estiver preenchida ou for igual a zero não será cobrado o preenchimento de contatos de emergência.
'''d.''' Marque o campo '''Permitir o aluno atualizar dados pessoais (5)''' caso deseje que os alunos possam atualizar seus dados pessoais durante a rematrícula conforme o exemplo abaixo:
'''f. Ficha de saúde: Todos os campos obrigatórios (7)''' deixar marcado se o aluno só puder passar para a próxima etapa caso preencha todos os campos da ficha.
'''g.''' No campo '''Permite o envio de documentos pessoais (7)''' marque essa opção caso deseje que os alunos/ responsáveis enviem os documentos obrigatório para matricula durante o processo de matrícula conforme o exemplo abaixo:
'''g.''' No campo '''Permite o envio de documentos pessoais (8)''' marque essa opção caso deseje que os alunos/ responsáveis enviem os documentos obrigatório para matricula durante o processo de matrícula conforme o exemplo abaixo:
[[Arquivo:Imagepera30.png|centro|995x995px]]
[[Arquivo:Imagepera30.png|centro|995x995px]]
[[Arquivo:Imagepera31.png|centro|914x914px]]
[[Arquivo:Imagepera31.png|centro|914x914px]]
'''[https://youtu.be/74vapF35Hi8 OBS: Veja nesse Vídeo como configurar os documentos obrigatórios para matricula]\'''
'''[https://youtu.be/74vapF35Hi8 OBS: Veja nesse Vídeo como configurar os documentos obrigatórios para matricula]\'''
'''OBS2:Caso queira que o aluno não consiga finalizar a matricula online caso não anexe um documento na série, na configuração do documento marque a opção abaixo:'''
'''OBS2:Caso queira que o aluno não consiga finalizar a matricula online SEM ANEXAR um documento na série, na configuração do documento marque a opção abaixo:'''
[[Arquivo:Imagepera27.png|centro|1057x1057px]]
[[Arquivo:Imagepera27.png|centro|1057x1057px]]
'''h.''' Na opção '''rematrícula automaticamente nos cursos associados/extras (8)''' marque caso utilize o módulo extra de cursos associados, caso não utilize mantenha a opção desmarcada.
'''h.''' '''Considera conta contábil na tela de previsão financeira? (9)''' Ao deixar marcado, caso tenha conta contábil agrupada o sistema apresentará desmembrada.
'''i.''' em '''DOCUMENTOS DE FICHA DE MATRICULA''' clique no "'''+'''" para abrir os documentos diversos e selecione os desejados para disponibilizar para esta matricula;
'''i.''' Na opção '''rematrícula automaticamente nos cursos associados/extras (10)''' marque caso utilize o módulo extra de cursos associados, caso não utilize mantenha a opção desmarcada.
'''j.''' em '''Define o termo para o termo de aceite''' clique no '''"+"''' para abrir campo aonde pode digitar um termo de aceite que o aluno/responsável precisa concordar.
'''j.''' Esse próximo campo não é obrigatório, mas se desejar em '''Limite de alunos (11)''' pode constar a '''quantidade máxima de alunos que poderão fazer a matrícula ou rematrícula''' para a série que está sendo configurada. Exemplo: se tem 2 turmas para série, e cada uma com 25 vagas, então coloque o total de 50'''.'''
'''k.''' Esse próximo campo não é obrigatório, mas se desejar limitar o número de matrículas para essa série, é nesse campo '''LIMITE DE ALUNOS (9)''' que deve informar a quantidade máxima;
'''k.''' Caso deseje disponibilizar a ficha de matrícula, saúde e/ou outro documento (contrato e etc), assinale '''Aluno deve imprimir ficha de saúde no final do processo (12)'''. Os documentos ficarão disponíveis no final do processo de matrícula para fazerem download ou imprimirem;
'''l.''' Na opção '''REPLICAR PARA AS DEMAIS SÉRIES DO CURSO (10)''',se selecionado '''SIM''' todas as configurações criadas serão aproveitadas para as demais séries, caso contrário, todas as configurações devem ser feitas individualmente;
'''l.''' em '''Define o texto para o termo de aceite (13)''' clique no '''"+"''' para abrir campo aonde pode digitar um termo de aceite que o aluno/responsável precisa concordar.
'''m.''' Após feito as configurações necessárias clique em '''ALTERAR (11)''' para gravar;
'''m'''. O próximo campo estará disponibilizado para instituição que tem o '''MÓDULO DIGITAL,''' para assinatura da rematrícula, contratado.
'''<u>OBSERVAÇÃO:</u>''' caso você tenha selecionado a opção '''SIM''' no item '''(e)''', e as informações financeiras das séries sejam diferentes, basta entrar no link da '''MATRICULA (ALUNOS)''' e editar apenas os dados financeiros.
Se a sua escola ainda não tem esse módulo pode solicitar uma demonstração e orçamento com o departamento comercial.
[[Arquivo:Imagepera8.png|centro]]
Para dar continuidade a configuração, siga para o passo do item '''n''' .
No campo '''Contrato digital para assinatura''' no campo '''Contrato diferente para bolsas de estudo? (14)''' pode marcar para anexar um contrato com adendo ou campo para aluno com desconto '''e''' em '''Documento (15)''' colocar o contrato para os casos que não possuem desconto. Se o contrato for um só para série e quem não tiver desconto ficará 0% então coloque o arquivo apenas no campo '''Documento (15).'''
'''n.''' Na opção '''REPLICAR PARA AS DEMAIS SÉRIES DO CURSO (16)''',se selecionado '''SIM''' todas as configurações criadas serão aproveitadas para as demais séries, inclusive o contrato e número máximo de alunos. Para configurar cada série, individualmente, marque '''NÃO''';
'''o.''' É obrigatório marcar os campos '''Estou ciente de que as matrículas/rematrículas irão ser realizadas nos períodos acima, conforme os descontos e valores das mensalidades informados abaixo (18)''' e '''Estou ciente de que todos os alunos que possuem bolsa de estudo/desconto já estão com os percentuais de desconto/bolsa configurados. (18)'''
'''p'''. Após feito as configurações necessárias clique em '''INCLUIR (17)''' para gravar;
'''<u>OBSERVAÇÃO:</u>''' caso você tenha selecionado a opção '''SIM''' no item '''(n)''', e as informações financeiras das séries sejam diferentes, basta entrar no link da '''MATRÍCULA OU REMATRÍCULA''' e editar apenas os dados financeiros.
[[Arquivo:RE3.png|centro]]
[[Arquivo:RE4.png|centro]]
[[Arquivo:RE5.png|centro]]
===Liberar acesso as informações da rematrícula===
===Liberar acesso as informações da rematrícula===
Para liberar o acesso após a conclusão da pré-matrícula deve ser preenchida a data do campo '''Liberar alunos que fizeram rematrícula para acessar as informações até esta data:,''' assim eles conseguirão acessar pelo acesso na Rematrícula no feed do aluno(Rematrícula solicitada, clique para mais detalhes).
Para liberar o acesso, após a conclusão da pré-matrícula ou matrícula, deve estar preenchida a data no campo '''Liberar alunos que fizeram rematrícula para acessar as informações até esta data (3),''' conforme descrito no item '''b''' (acima) assim eles conseguirão acessar pelo Rematrícula no feed do aluno (Rematrícula solicitada, clique para mais detalhes).
===Rematrícula on-line com Termo de Aceite===
===Rematrícula on-line com Termo de Aceite===
Para configurar a rematrícula online com o termo de aceite apenas é necessário configurar o texto que você gostaria que aparecesse na efetivação da rematrícula para o aluno/responsável concordar.
Para configurar a rematrícula online com o termo de aceite apenas é necessário configurar o texto que você gostaria que aparecesse na efetivação da rematrícula para o aluno/responsável concordar.
A configuração desse texto é feita na mesma tela da configuração da matricula.:
A configuração desse texto é feita na mesma tela da configuração da matricula.:
'''TABELAS > SÉRIES > MATRICULAS (ALUNOS)''' da série que você deseja configurar, e digitar no campo '''Define o texto para o termo de aceite'''(como na imagem abaixo)
'''TABELAS > SÉRIES > MATRÍCULA OU REMATRÍCULA''' da série que você deseja configurar, e digitar no campo '''Define o texto para o termo de aceite'''(como na imagem abaixo)
[[Arquivo:TextoAceite.png|centro|600x600px]]Para salvar clique em '''Alterar(7)''', como indicado no item '''(f)'''.
[[Arquivo:TextoAceite.png|centro|600x600px]]Para salvar clique em '''INCLUIR (17)''', como indicado no item '''(p)'''.
=Configurações para a Área do Aluno=
=Configurações para a Área do Aluno=