Mudanças entre as edições de "GE 003 015 - Tutorial para uso da catraca"

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=Criar Plano de Horas=
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===Criar Plano de Horas===
 
           Para que a catraca funcione corretamente é preciso cadastrar os horários de entrada e saída dos colaboradores, professores, alunos e visitantes.  
 
           Para que a catraca funcione corretamente é preciso cadastrar os horários de entrada e saída dos colaboradores, professores, alunos e visitantes.  
  
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Repita todo o processo para criar outros planos.
 
Repita todo o processo para criar outros planos.
  
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=Configurar cadastro de colaborador para uso da catraca=
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===Configurar cadastro de colaborador para uso da catraca===
 
a.   Selecione o menu '''TABELA''';
 
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c.   Selecione o colaborador;
 
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=Configurar cadastro de professor para uso da catraca=
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===Configurar cadastro de professor para uso da catraca===
 
a.   Selecione o menu '''TABELA''';
 
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c.   Selecione o professor;
 
c.   Selecione o professor;
 
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=Configurar cadastro de aluno para uso da catraca=
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===Configurar cadastro de aluno para uso da catraca===
 
a.   Acesse a área do aluno
 
a.   Acesse a área do aluno
  
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=Configurar cadastro de visitantes para uso da catraca=
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===Configurar cadastro de visitantes para uso da catraca===
 
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a.   Menu '''CADASTROS''';
  
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===Presença automática através dos registros de Entrada e Saída da Catraca===
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Veja mais sobre a possibilidade de presença automática no wiki abaixo:
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[https://wiki.ultramax.com.br/mediawiki/index.php/Gestão_Escolar_-_Como_registrar_a_presença_automaticamente?venotify=created https://wiki.ultramax.com.br/mediawiki/index.php/Gestão_Escolar_-_Como_registrar_a_presença_automaticamente]
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=== Reconhecimento Facial ===
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Veja mais sobre a possibilidade de presença automática no wiki abaixo:
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https://wiki.ultramax.com.br/mediawiki/index.php/Gestão_Escolar_-_Tutorial_para_configuração_do_reconhecimento_facial
 
[[Category:GestaoEscolar]]
 
[[Category:GestaoEscolar]]

Edição atual tal como às 17h59min de 25 de julho de 2022

Criar Plano de Horas

           Para que a catraca funcione corretamente é preciso cadastrar os horários de entrada e saída dos colaboradores, professores, alunos e visitantes.

           Os alunos tem seus horários vinculados as turmas, que ele está matriculado, já para os colaboradores e professores é necessário criar um Plano de Horas, para isso siga os passos a seguir:

a.   Selecione o menu TABELA;

Imagecatra1.png

b.   Clique no ícone PLANO DE HORAS;

Imagecatra2.png

c.   Clique no botão NOVO;

d.   Em DESCRIÇÃO(1) coloque um título para esse plano de horas, por exemplo PLANO 1;

e.   Clique no link ADICIONAR(2);

f.    Coloque os horários de início e fim de período, por exemplo período da manhã (entrada até o almoço) 8:00 (início) – 12:00 (final) e selecione os dias da semana em que esse período é utilizado. Repita esse processo para todos os períodos desse PLANO DE HORAS;

g.   Depois de adicionar todos os períodos clique em INCLUIR(3).

003015Image2.png

Veja um exemplo de Plano de Horas de Trabalho:

003015Image3.png

Sendo:           08:00 às 12:00 – período da manhã (antes do almoço)

                       13:00 às 17:00 – período da tarde (após o almoço)

                       09:00 às 13:00 – período da manhã no sábado

Repita todo o processo para criar outros planos.

Configurar cadastro de colaborador para uso da catraca

a.   Selecione o menu TABELA;

Imagecatra1.png

b.   Clique no ícone COLABORADOR   ;

Imagecatra3.png

c.   Selecione o colaborador;

d.   Na aba DADOS DO COLABORADOR digite o código que está impresso no cartão no campo CÓD. DO CARTÃO DE ACESSO (CATRACA)(1) e no quadro unidades de trabalha selecione na lista o PLANO DE HORAS(2) desse colaborador;

e.   Clique no botão ALTERAR.

003015Image5.png

Configurar cadastro de professor para uso da catraca

a.   Selecione o menu TABELA;

Imagecatra1.png

b.   Clique no ícone PROFESSOR   ;

ImageCatra4.png

c.   Selecione o professor;

003015Image7.png

d.   Na aba DADOS DO PROFESSOR digite o código que está impresso no cartão no campo CÓD. DO CARTÃO DE ACESSO (CATRACA)(1) e no quadro unidades de trabalha selecione na lista o PLANO DE HORAS(2) desse colaborador;

e.   Clique no botão ALTERAR.

003015Image8.png

Configurar cadastro de aluno para uso da catraca

a.   Acesse a área do aluno

b.   Na aba MATRÍCULA clique em EDITAR CADASTRO;

003015Image9.png

c.   Na aba ALUNO digite o código que está impresso no cartão no campo CÓD. DO CARTÃO DE ACESSO (CATRACA)(1);

d.   Clique no botão ALTERAR(2).

003015Image10.png

     Os horários dos alunos (Plano de horas) são configurados para uso da catraca, conforme os horários das turmas em que eles estão matriculados.

003015Image11.png

Para saber o horário da turma:

a.   Selecione a turma;

b.   Na aba manutenção tem o quadro de aulas e seus respectivos horários.

003015Image12.png
OBSERVAÇÃO: as aulas extras também devem estar cadastradas, pois é necessário para liberar a catraca.

Configurar cadastro de visitantes para uso da catraca

a.   Menu CADASTROS;

b.   Selecione Cadastros de pessoas/fornecedores/entidades/visitantes

003015Image13.png

c.   Faça a busca  do cadastro do visitante;

003015Image14.png

d.   Acesse o cadastro do visitante;

003015Image15.png

e.   Na aba DADOS digite o código que está impresso no cartão, que será fornecido temporariamente ao visitante, no campo CÓD. DO CARTÃO DE ACESSO (CATRACA)(1);

f.    Clique em ALTERAR(2).

003015Image16.png
OBSERVAÇÃO:

1 – todas vez que um visitante voltar deve ser cadastrado o número do cartão novamente;

2 – o mesmo procedimento de visitante deve ser usado para pais, fornecedores e entidades.

Presença automática através dos registros de Entrada e Saída da Catraca

Veja mais sobre a possibilidade de presença automática no wiki abaixo:

https://wiki.ultramax.com.br/mediawiki/index.php/Gestão_Escolar_-_Como_registrar_a_presença_automaticamente

Reconhecimento Facial

Veja mais sobre a possibilidade de presença automática no wiki abaixo:

https://wiki.ultramax.com.br/mediawiki/index.php/Gestão_Escolar_-_Tutorial_para_configuração_do_reconhecimento_facial

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