privado
3 900
edições
Mudanças
De UltramaxWiki
GE 004 002 - Tutorial Mala Direta (ver código-fonte)
Edição das 17h24min de 12 de setembro de 2018
, 17h24min de 12 de setembro de 2018Criou página com '= Adicionar Visitante = a. Selecione o menu '''CADASTROS'''; b. Selecionar a opção '''Cadastro de pessoas/fornecedores/entidades/visitantes''' Arquivo:004002Image1....'
= Adicionar Visitante =
a. Selecione o menu '''CADASTROS''';
b. Selecionar a opção '''Cadastro de pessoas/fornecedores/entidades/visitantes'''
[[Arquivo:004002Image1.png|centro]]
c. Na janela que abrir, clicar no botão '''NOVO''';
d. Na janela que abre preencha todos os campos das abas '''DADOS''' e '''ENDEREÇO (1)''', LEMBRANDO que todos os campos com asterisco ('''*'''), são de '''preenchimento obrigatório''', fique atento aos campos em destaque na imagem abaixo:
[[Arquivo:004002Image2.png|centro]]
· '''TIPO DE RELAÇÃO(2)''' selecione sempre VISITANTE;
· '''OBSERVAÇÃO(3)''' coloque informações necessárias, mas que não tem campo específico, por exemplo: nome da mãe, email do pai, data, etc;
· '''TAG(4)''' digite palavras que possam facilitar na hora da localização do cadastro, curso, motivo da visita, status, quem fez o atendimento, etc, veja a tela de exemplo a seguir:
[[Arquivo:004002Image3.png|centro]]
Adicione quantas forem necessárias para o cadastro que está sendo incluído e respeite um padrão (maiúsculo, minúsculo, etc), isso facilita a busca pelos registros, quando for enviar a mala direta.
e. Digitada todas as informações clique no botão '''INCLUIR'''.
= Enviar Mala Direta =
a. Selecione o menu '''CADASTROS''';
b. Clique na opção '''MENSAGENS PARA VISITANTES/PRÉ-CADASTRO''';
[[Arquivo:004002Image4.png|centro]]
c. Na janela que abrir, clique no botão '''NOVO''', irá aparecer a tela abaixo:
[[Arquivo:004002Image5.png|centro]]
d. Em '''TIPO DE CADASTRO(1)''', selecione '''VISITANTE'''
e. se quiser receber confirmação de envio coloque no campo '''ENVIAR CÓPIA PARA OS E-MAILS OU CELULARES (2)''', '''ATENÇÃO''' se o comunicado for enviado por SMS coloque apenas número de celular, se for enviar o comunicado por email coloque apenas conta de e-mail;
f. em '''CONTA DE ENVIO(3)''', selecione na lista a opção de tipo de envio (e-mail ou SMS);
g. O campo '''LISTAS A ENVIAR (4)''', são categorias de mensagens para que o sistema Ultramax Marketing crie estatísticas de envio e leitura de mensagens, selecione um tipo ou mais de acordo com tipo de comunicado que será enviado;
h. No campo '''DATA/HORA DO ENVIO DA MENSAGEM(5)''' é a data/hora que a mensagem será enviada, você poderá criar um comunicado agora, mas os e-mails serão enviados somente na data/hora que você especificar nesse campo.
i. Se quiser enviar só para os aniversariantes coloque o dia que deve enviar no campo '''SOMENTE ENVIAR PARA ANIVERSARIANTE(6)''', lembrando que se essa opção for preenchida a mensagem enviada não ficará disponível na área do aluno;
j. Preencha a mensagem no campo '''MENSAGEM(7)''';
k. Coloque o '''TÍTULO(8)''' da mensagem;
l. Digite a(s) TAGs,(capítulo 1, página 3 desse tutorial) para filtrar as pessoas que irão receber a mensagem, por exemplo '''Pendente''', '''Pessoalmente''', selecione todas que achar necessário;
[[Arquivo:004002Image6.png|centro]]
m. Se houver um arquivo PDF para ser enviado no e-mail e disponibilizado na área do aluno, clique em '''ANEXE(10)''';
n. Depois de colocar todas as informações necessárias, clique em '''ENVIAR MENSAGEM''';
{| class="wikitable"
|'''OBSERVAÇÕES:'''
'''1 –''' Só é permito um anexo por comunicado;
'''2 –''' para anexar um arquivo ele ser estar salvo no formato PDF;
'''3 –''' os arquivos anexos '''NÃO''' podem ser enviados por SMS;
'''4 –''' os textos de SMS são '''LIMITADOS''' a 160 caracteres.
|}
[[Category:GestaoEscolar]]
a. Selecione o menu '''CADASTROS''';
b. Selecionar a opção '''Cadastro de pessoas/fornecedores/entidades/visitantes'''
[[Arquivo:004002Image1.png|centro]]
c. Na janela que abrir, clicar no botão '''NOVO''';
d. Na janela que abre preencha todos os campos das abas '''DADOS''' e '''ENDEREÇO (1)''', LEMBRANDO que todos os campos com asterisco ('''*'''), são de '''preenchimento obrigatório''', fique atento aos campos em destaque na imagem abaixo:
[[Arquivo:004002Image2.png|centro]]
· '''TIPO DE RELAÇÃO(2)''' selecione sempre VISITANTE;
· '''OBSERVAÇÃO(3)''' coloque informações necessárias, mas que não tem campo específico, por exemplo: nome da mãe, email do pai, data, etc;
· '''TAG(4)''' digite palavras que possam facilitar na hora da localização do cadastro, curso, motivo da visita, status, quem fez o atendimento, etc, veja a tela de exemplo a seguir:
[[Arquivo:004002Image3.png|centro]]
Adicione quantas forem necessárias para o cadastro que está sendo incluído e respeite um padrão (maiúsculo, minúsculo, etc), isso facilita a busca pelos registros, quando for enviar a mala direta.
e. Digitada todas as informações clique no botão '''INCLUIR'''.
= Enviar Mala Direta =
a. Selecione o menu '''CADASTROS''';
b. Clique na opção '''MENSAGENS PARA VISITANTES/PRÉ-CADASTRO''';
[[Arquivo:004002Image4.png|centro]]
c. Na janela que abrir, clique no botão '''NOVO''', irá aparecer a tela abaixo:
[[Arquivo:004002Image5.png|centro]]
d. Em '''TIPO DE CADASTRO(1)''', selecione '''VISITANTE'''
e. se quiser receber confirmação de envio coloque no campo '''ENVIAR CÓPIA PARA OS E-MAILS OU CELULARES (2)''', '''ATENÇÃO''' se o comunicado for enviado por SMS coloque apenas número de celular, se for enviar o comunicado por email coloque apenas conta de e-mail;
f. em '''CONTA DE ENVIO(3)''', selecione na lista a opção de tipo de envio (e-mail ou SMS);
g. O campo '''LISTAS A ENVIAR (4)''', são categorias de mensagens para que o sistema Ultramax Marketing crie estatísticas de envio e leitura de mensagens, selecione um tipo ou mais de acordo com tipo de comunicado que será enviado;
h. No campo '''DATA/HORA DO ENVIO DA MENSAGEM(5)''' é a data/hora que a mensagem será enviada, você poderá criar um comunicado agora, mas os e-mails serão enviados somente na data/hora que você especificar nesse campo.
i. Se quiser enviar só para os aniversariantes coloque o dia que deve enviar no campo '''SOMENTE ENVIAR PARA ANIVERSARIANTE(6)''', lembrando que se essa opção for preenchida a mensagem enviada não ficará disponível na área do aluno;
j. Preencha a mensagem no campo '''MENSAGEM(7)''';
k. Coloque o '''TÍTULO(8)''' da mensagem;
l. Digite a(s) TAGs,(capítulo 1, página 3 desse tutorial) para filtrar as pessoas que irão receber a mensagem, por exemplo '''Pendente''', '''Pessoalmente''', selecione todas que achar necessário;
[[Arquivo:004002Image6.png|centro]]
m. Se houver um arquivo PDF para ser enviado no e-mail e disponibilizado na área do aluno, clique em '''ANEXE(10)''';
n. Depois de colocar todas as informações necessárias, clique em '''ENVIAR MENSAGEM''';
{| class="wikitable"
|'''OBSERVAÇÕES:'''
'''1 –''' Só é permito um anexo por comunicado;
'''2 –''' para anexar um arquivo ele ser estar salvo no formato PDF;
'''3 –''' os arquivos anexos '''NÃO''' podem ser enviados por SMS;
'''4 –''' os textos de SMS são '''LIMITADOS''' a 160 caracteres.
|}
[[Category:GestaoEscolar]]
