Anônimo

Mudanças

De UltramaxWiki
sem sumário de edição
Linha 1: Linha 1: −
Introdução
+
=== Introdução ===
    
A tela "Nota Fiscal Eletrônica - Baixa XML de notas fiscais recebidas" tem a finalidade de baixar automaticamente as NF-e de entrada existentes na SEFAZ. A partir disso é possível baixar seus XMLs e manifestá-las ou adicioná-las ao estoque.  
 
A tela "Nota Fiscal Eletrônica - Baixa XML de notas fiscais recebidas" tem a finalidade de baixar automaticamente as NF-e de entrada existentes na SEFAZ. A partir disso é possível baixar seus XMLs e manifestá-las ou adicioná-las ao estoque.  
   −
O acesso à tela é feito atrás do sistema UltraADM, menu Produtos, tela "Entrada no estoque por digitação/código de barra". Após entrar nessa tela, clicar no botão abaixo:
+
O acesso à tela é feito atrás do sistema UltraADM, menu Produtos, tela "Entrada no estoque por digitação/código de barra". Após entrar nessa tela, clicar no botão abaixo:
 +
[[Arquivo:XMLEntradaBotao.png|centro|miniaturadaimagem|800x800px]]
 +
 
 +
Clique [https://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/perguntasFrequentes.aspx?tipoConteudo=yjOJMwFOkA0= aqui] para entender mais sobre o assunto, são perguntas frequentes no site da SEFAZ.
 +
 
 +
=== Download de NF-e e atualizações ===
 +
Quando aberta a tela é feito o download de todas as NF-e de entrada existentes na SEFAZ. É recomendado que não fique muito tempo sem acessar a tela para não acumular notas para download, pois pode ser que o retorno da SEFAZ fique demorado.
 +
[[Arquivo:XMLEntradaTela.png|centro|miniaturadaimagem|800x800px]]
 +
 
 +
Após conclusão do download das NF-es e atualizações contidas na sefaz, numa próxima atualizaçaõ o download é feito a partir deste ponto, por isso quanto maior a frequência de acesso, mais rápido o processo.
 +
 
 +
=== Dar ciência do recebimento da NF-e na SEFAZ ===
 +
O primeiro passo na tela é dar ciência em notas que deseja baixar o XML. Este processo baixa o XML da Sefaz para o sistema, possibiltando futura adição ao estoque.
 +
 
 +
Isso é feito selecionando notas com status "Dar ciência do recebimento da NFe na Sefaz" e clicando no botão com mesmo nome:
 +
[[Arquivo:XMLEntradaCiencia.png|centro|miniaturadaimagem|547x547px]]
 +
 
 +
Para selecionar mais de um registro deve-se segurar a tecla ctrl ou shift e clicar nas NF-e desejadas.
 +
 
 +
Após ciência do recebimento o registro fica com status "Aguardando processamento da ciência pela Sefaz":
 +
[[Arquivo:XMLEntradaAguardando.png|centro|miniaturadaimagem|322x322px]]
 +
Esse status é atualizado quando a Sefaz processa a ciência enviada e é feita atualização. Para verificar se já foi processado basta clicar no botão "Buscar atualizações de XMLs na SEFAZ". Ao entrar na tela também é executada essa atualização.
 +
 
 +
Após processada a ciência , a NF-e fica com status "Dado ciência do recebimento da NFe na Sefaz":
 +
[[Arquivo:XMLEntradaDadaciencia.png|centro|miniaturadaimagem|290x290px]]
 +
 
 +
A partir daí é possível dar entrada no estoque da NF-e ou manifestá-la. 
 +
 
 +
=== Manifestando a NF-e ===
 +
Somente é possível manifestar NF-e que estejam com o status "Dado ciência do recebimento da NFe na Sefaz". 
 +
 
 +
A manifestação é feita através dos botões de aceite ou recusa:
 +
[[Arquivo:XMLEntradaBotoesManifestacao.png|centro|miniaturadaimagem|395x395px]]
 +
 
 +
Aceitar a NF-e indica que a operação de entrada foi realizada, foram recebidos os produtos da compra. Recusar indica que a operação não foi efetuada. Nesse caso deve ser selecionado o tipo de recusa.
 +
 
 +
A recusa por operação não efetuada deve ser feita quando houve problema na compra e não entraram na loja os produtos. Nesse caso será solicitada a justificativa. 
 +
 
 +
Recusa por operação desconhecida deve ser feita quando não existe conhecimendo da compra, para rebater uso indevido dos dados da empresa. 
 +
 
 +
Basta clicar em Aceitar ou Recusar para manifestar como aceita a NF-e. Caso a manifestação ocorra com sucesso:
 +
[[Arquivo:XMLEntradaManifestacaoConfirm.png|centro|miniaturadaimagem|316x316px]]
 +
 
 +
Status atualizado para as manifestações:
 +
[[Arquivo:XMLEntradaStatusMani.png|centro|miniaturadaimagem|290x290px]] 
 +
 
 +
Caso esteja tentando manifestar como recusada e não tiver selecionado o tipo:
 +
[[Arquivo:XMLEntradaTipoRecusa.png|centro|miniaturadaimagem|334x334px]]
 +
 
 +
Quando recusando por operação não efetuada, pede a justificativa, que deve ter de 15 a 255 caracteres:
 +
[[Arquivo:XMLEntradaJustificativa.png|centro|miniaturadaimagem|359x359px]]
 +
 
 +
=== Alterando a manifestação ===
 +
É possível enviar uma segunda manifestação. A última manifestação enviada é a que prevalesce na Sefaz. 
 +
 
 +
As manifestações enviadas para a SEFAZ aparecem na consulta completa da NF-e. Para tal deve-se acessar a consulta de NF-e da SEFAZ para o estado que emitiu a NF-e. Deve-se usar a chave de acesso da NF-e para a consulta.
 +
 
 +
As manifestações aparecem como abaixo:
 +
[[Arquivo:XMLEntradaConsultaSEFAZ.png|centro|miniaturadaimagem|800x800px]] 
 +
 
 +
É possível enviar outra manifestação, mas nunca uma repetida. Por exemplo se uma NF-e foi aceita e depois recusada, não poderá mais ser enviada manifestação de aceita. Portanto devem ser feitas com muita atenção as manifestações.
 +
 
 +
Obs.: Para a Sefaz não é preciso dar ciência antes de manifestar uma NF-e, porém somente assim é feito o download e é possível adicionar ao estoque.  A SEFAZ não permite que seja dada ciência numa NF-e após ser enviada uma manifestação (aceite ou recusa). Portanto se fosse recusada uma NF-e antes do download do XML, depois não seria mais possível adicionar ao estoque, portanto a obrigatoriedade da ciência existe para garantir a adição ao estoque quando desejada.
 +
 
 +
Alterando a manifestação:
 +
[[Arquivo:XMLEntradaAlterando.png|centro|miniaturadaimagem|790x790px]]
 +
 
 +
O status que aparece na tabela é a última manifestação enviada.
 +
 
 +
Tentando voltar para Aceita a NF-e:
privado
420

edições