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Para isso, vamos emitir o relatório do menu '''Relatórios > Relatórios''' '''Diversos -> 002.001.003''' '''- Boletos dos alunos no período - Pendentes'''
 
Para isso, vamos emitir o relatório do menu '''Relatórios > Relatórios''' '''Diversos -> 002.001.003''' '''- Boletos dos alunos no período - Pendentes'''
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Informe na data inicial, por exemplo, 01/01/2023 e na data final a data de ONTEM e clique em '''Visualizar Agora''' para gerar o Relatório.
Informe na data inicial, por exemplo, 01/01/2000 e na data final a data de ONTEM e clique em '''Visualizar Agora''' para gerar o Relatório.
      
Pronto, agora confira se esses são os inadimplentes mesmo, e faça as liquidações, alterações ou cancelamentos necessários até deixar essa lista de acordo com os seus inadimplentes.
 
Pronto, agora confira se esses são os inadimplentes mesmo, e faça as liquidações, alterações ou cancelamentos necessários até deixar essa lista de acordo com os seus inadimplentes.
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Vamos conferir os emails e número de celular (se for o caso do SMS) dos responsáveis. Dessa forma você garante que todos os responsáveis tem o email e celular cadastrado e todos recebam os boletos e cobranças.<blockquote>'''''Para uso do SMS, é obrigatório que todos os números de celular estejam com o DDD preenchido.'''''</blockquote>Para isso, emita o relatório do menu '''Relatórios''' '''Diversos > 001.001.005 - Listagem de contatos do aluno por turma'''.
 
Vamos conferir os emails e número de celular (se for o caso do SMS) dos responsáveis. Dessa forma você garante que todos os responsáveis tem o email e celular cadastrado e todos recebam os boletos e cobranças.<blockquote>'''''Para uso do SMS, é obrigatório que todos os números de celular estejam com o DDD preenchido.'''''</blockquote>Para isso, emita o relatório do menu '''Relatórios''' '''Diversos > 001.001.005 - Listagem de contatos do aluno por turma'''.
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Emita esse relatório para e-mail e celular.
 
Emita esse relatório para e-mail e celular.
    
Marcar a opção para ver somente os que estão faltando o email ou celular, lembrando que você pode agendar esse relatório para o sistema de enviar, por exemplo, quinzenalmente para a pessoa da tesouraria com os responsáveis sem email e sem celular, assim você garante que os novos alunos também recebam a cobrança.
 
Marcar a opção para ver somente os que estão faltando o email ou celular, lembrando que você pode agendar esse relatório para o sistema de enviar, por exemplo, quinzenalmente para a pessoa da tesouraria com os responsáveis sem email e sem celular, assim você garante que os novos alunos também recebam a cobrança.
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Também mais abaixo vou mostrar como fazer com que a pessoa da secretaria que for cadastrar novos alunos, seja obrigada a cadastrar o e-mail e telefone do resp. financeiro.
 
Também mais abaixo vou mostrar como fazer com que a pessoa da secretaria que for cadastrar novos alunos, seja obrigada a cadastrar o e-mail e telefone do resp. financeiro.
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No menu '''Tabelas > Contas contábeis''', marque a opção '''"Notificar responsável caso configurado para isso"''' para as contas que deseja enviar lembrete e cobrança automaticamente.
 
No menu '''Tabelas > Contas contábeis''', marque a opção '''"Notificar responsável caso configurado para isso"''' para as contas que deseja enviar lembrete e cobrança automaticamente.
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As contas que não quiser enviar deixe desmarcado.
 
As contas que não quiser enviar deixe desmarcado.
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Para isso, acesse o menu '''Sistema > Configuração''' e clique na aba '''FINANCEIRO'''.
 
Para isso, acesse o menu '''Sistema > Configuração''' e clique na aba '''FINANCEIRO'''.
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-Assinale o campo '''"Exigir e-mail e telefone do responsável financeiro"'''
 
-Assinale o campo '''"Exigir e-mail e telefone do responsável financeiro"'''
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-Preencha os campos de dias para aviso.
 
-Preencha os campos de dias para aviso.
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Pronto, agora está ativado o envio dos lembretes, cobrança automática e envio do agradecimento.
 
Pronto, agora está ativado o envio dos lembretes, cobrança automática e envio do agradecimento.
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Para isso, acesse o menu '''Cadastros > Comunicados para os alunos >''' Abrir '''Ultramax Marketing >''' Clique no menu '''Relat. de mensagens não enviadas'''.
 
Para isso, acesse o menu '''Cadastros > Comunicados para os alunos >''' Abrir '''Ultramax Marketing >''' Clique no menu '''Relat. de mensagens não enviadas'''.
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Nesse relatório você vê os endereços errados e com isso faz a correção no cadastro.
 
Nesse relatório você vê os endereços errados e com isso faz a correção no cadastro.
    
E é isso, agora você está com a cobrança automática ativada.
 
E é isso, agora você está com a cobrança automática ativada.
 
[[Category:GestaoEscolar]]
 
[[Category:GestaoEscolar]]
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