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, 14h38min de 24 de setembro de 2018
Inicialmente devemos manter atualizados os estoque excedentes como abaixo:
Entrar no '''ULTRAADM''' em '''PRODUTOS, COMPRAS, ESTOQUE EXCEDENTE'''
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Na tela acima ao clicar em '''ESTOQUE EXCEDENTE''' verá a tela:
[[Arquivo:825Image2.png|centro|567x567px]]
Preencher a tela acima conforme instruções abaixo:
Nas filiais assinalar quais filiais o sistema deverá fazer a varredura do '''ESTOQUE EXCEDENTE.'''
'''Escolher a opção de compra na tela acima: MÉDIA HISTORICA ou ESTOQUE MINIMO'''
No campo '''PERIODO''' coloque o período que normalmente você faz as compras pela '''MEDIA HISTÓRICA.''' Se a compra for feita pelo '''ESTOQUE MINIMO''' não precisa preencher'''.'''
No campo '''COMPRAS PARA X DIA''' preencha o numero dias que você faz as compras pela '''MEDIA HISTÓRICA.''' Se a compra for feita pelo '''ESTOQUE MINIMO''' não precisa preencher'''.'''
No campo '''MESES SEM VENDER''' preencha a quantidade de meses que você considera o produto EXCEDENTE (Encalhados ) na loja.
No campo '''GRUPOS''' assinale os grupos que você quer varrer nas lojas os produtos encalhados.
Assinalar também os '''FABRICANTES''' que deverá ser calculado o '''ESTOQUE EXCEDENTE.'''
Na tela acima clique no botão '''ZERAR ESTOQUE EXCEDENTE''' e todo o '''ESTOQUE EXCEDENTE''' será zerado.Essa operação você poderá fazer quantas vezes quiser, mas lembre-se após '''ZERAR O ESTOQUE EXCEDENTE''' será preciso recalcular o Estoque Excedente e para isso Clique em''' ''' Calcular. A Operação '''CALCULAR''' poderá ser feita a qualquer momento, porem, antes é bom executar a função '''ZERAR ESTOQUE EXCEDENTE.'''
Para ver o estoque excedente calculado clique em '''VISUALIZAR EXCEDENTE'''
Como '''TRANSFERIR O ESTOQUE EXCEDENTE''' Automaticamente.
Entre em '''PRODUTOS, COMPRAS, MEDIA HISTÓRICA''' conforme tela abaixo:
[[Arquivo:825Image3.png|centro|797x797px]]
Ao clicar em '''MEDIA HISTÓRICA''' ou '''ESTOQUE MINIMO''' aparecerá a tela:
[[Arquivo:825Image4.png|centro|797x797px]]
Preencha na tela acima o Parâmetros que você utiliza para efetuar as '''COMPRAS''' e clique em '''VISUALIZAR.'''
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Na tela acima aparecerão os produtos que deverão ser comprados para a referida loja. Os produtos excedentes estarão relacionados na tela acima na coluna '''EXCEDENTE'''. Esses produtos não serão incluídos no pedido de compra e sim será gerada uma transferência automática da Loja onde ele está encalhado para a loja que esta efetuando a compra.
Na tela acima clique no botão '''CONCLUIR PEDIDO''' e o sistema vai gerar o pedido a ser comprado para a loja e a transferência automaticamente.
Agora vá em '''PRODUTOS,COMPRAS,CONSULTA DE PEDIDOS''' conforme tela abaixo:
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Aparecerá a tela abaixo:
Clique no pedido pendente e marque-o como fechado e o sistema ira gerar a transferência da loja de origem para a loja destino.
[[Arquivo:825Image7.png|centro|1070x1070px]]
Quando clicar no pedido e fechar o referido pedido o sistema irá gerar a transferência para a loja destino. (as vezes pode ser que não tenha esse pedido com o fornecedor DIVERSOS ( veja tela acima, só é gerado esse pedido em alguns casos), se aparecer o pedido com fornecedor DIVERSOS também deverá ser fechado.
Depois que fechar os dois pedidos irá gerar '''transferência pendente.'''
Veja na tela abaixo que o '''PEDIDO''' aparece como fechado e as transferências geradas como '''PENDENTE.'''
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Depois precisa entrar no '''ULTRAADM, PRODUTOS, CONSULTAR PEDIDOS''' de cada loja que vai sair a transferência(Loja de origem), separar os produtos e clicar sobre a transferência e assinalar '''FECHAR''' '''TRANSF'''.
No corporativo um '''PEDIDO FECHADO''' pode ser cancelado sem dar entrada na loja através do referido pedido. Isso não implicará em cancelamento das transferências automáticas.
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Então na próxima integração a filial de destino irá ter a transferência no meu: Compras -> Consulta de pedidos
'''Nesse caso poderá clicar sobre a transferência e dar entrada no estoque ou devolver (para devolver a transferência antes é necessário efetuar a entrada na loja destino). Se der entrada no estoque a mercadoria será adicionada ao estoque, se devolver a transferência volta para a loja de origem e a loja de origem da entrada no estoque nessa devolução para os produtos retornarem ao estoque de origem.'''