ULT-825-TRANSFERÊNCIA AUTOMÁTICA ENTRE LOJAS DO EXCEDENTE
Inicialmente devemos manter atualizados os estoque excedentes como abaixo:
Entrar no ULTRAADM em PRODUTOS, COMPRAS, ESTOQUE EXCEDENTE
Na tela acima ao clicar em ESTOQUE EXCEDENTE verá a tela:
Preencher a tela acima conforme instruções abaixo:
Nas filiais assinalar quais filiais o sistema deverá fazer a varredura do ESTOQUE EXCEDENTE.
Escolher a opção de compra na tela acima: MÉDIA HISTORICA ou ESTOQUE MINIMO
No campo PERIODO coloque o período que normalmente você faz as compras pela MEDIA HISTÓRICA. Se a compra for feita pelo ESTOQUE MINIMO não precisa preencher.
No campo COMPRAS PARA X DIA preencha o numero dias que você faz as compras pela MEDIA HISTÓRICA. Se a compra for feita pelo ESTOQUE MINIMO não precisa preencher.
No campo MESES SEM VENDER preencha a quantidade de meses que você considera o produto EXCEDENTE (Encalhados ) na loja.
No campo GRUPOS assinale os grupos que você quer varrer nas lojas os produtos encalhados.
Assinalar também os FABRICANTES que deverá ser calculado o ESTOQUE EXCEDENTE.
Na tela acima clique no botão ZERAR ESTOQUE EXCEDENTE e todo o ESTOQUE EXCEDENTE será zerado.Essa operação você poderá fazer quantas vezes quiser, mas lembre-se após ZERAR O ESTOQUE EXCEDENTE será preciso recalcular o Estoque Excedente e para isso Clique em Calcular. A Operação CALCULAR poderá ser feita a qualquer momento, porem, antes é bom executar a função ZERAR ESTOQUE EXCEDENTE.
Para ver o estoque excedente calculado clique em VISUALIZAR EXCEDENTE
Como TRANSFERIR O ESTOQUE EXCEDENTE Automaticamente.
Entre em PRODUTOS, COMPRAS, MEDIA HISTÓRICA conforme tela abaixo:
Ao clicar em MEDIA HISTÓRICA ou ESTOQUE MINIMO aparecerá a tela:
Preencha na tela acima o Parâmetros que você utiliza para efetuar as COMPRAS e clique em VISUALIZAR.
Na tela acima aparecerão os produtos que deverão ser comprados para a referida loja. Os produtos excedentes estarão relacionados na tela acima na coluna EXCEDENTE. Esses produtos não serão incluídos no pedido de compra e sim será gerada uma transferência automática da Loja onde ele está encalhado para a loja que esta efetuando a compra.
Na tela acima clique no botão CONCLUIR PEDIDO e o sistema vai gerar o pedido a ser comprado para a loja e a transferência automaticamente.
Agora vá em PRODUTOS,COMPRAS,CONSULTA DE PEDIDOS conforme tela abaixo:
Aparecerá a tela abaixo:
Clique no pedido pendente e marque-o como fechado e o sistema ira gerar a transferência da loja de origem para a loja destino.
Quando clicar no pedido e fechar o referido pedido o sistema irá gerar a transferência para a loja destino. (as vezes pode ser que não tenha esse pedido com o fornecedor DIVERSOS ( veja tela acima, só é gerado esse pedido em alguns casos), se aparecer o pedido com fornecedor DIVERSOS também deverá ser fechado.
Depois que fechar os dois pedidos irá gerar transferência pendente.
Veja na tela abaixo que o PEDIDO aparece como fechado e as transferências geradas como PENDENTE.
Depois precisa entrar no ULTRAADM, PRODUTOS, CONSULTAR PEDIDOS de cada loja que vai sair a transferência(Loja de origem), separar os produtos e clicar sobre a transferência e assinalar FECHAR TRANSF.
No corporativo um PEDIDO FECHADO pode ser cancelado sem dar entrada na loja através do referido pedido. Isso não implicará em cancelamento das transferências automáticas.
Então na próxima integração a filial de destino irá ter a transferência no meu: Compras -> Consulta de pedidos
Nesse caso poderá clicar sobre a transferência e dar entrada no estoque ou devolver (para devolver a transferência antes é necessário efetuar a entrada na loja destino). Se der entrada no estoque a mercadoria será adicionada ao estoque, se devolver a transferência volta para a loja de origem e a loja de origem da entrada no estoque nessa devolução para os produtos retornarem ao estoque de origem.