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GE 001 009 - Procedimentos para iniciar o período letivo (ver código-fonte)

Edição das 18h21min de 11 de janeiro de 2019

8 903 bytes adicionados ,  18h21min de 11 de janeiro de 2019
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Procedimentos para iniciar o período letivo
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Sumário
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[[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412300|1 - Iniciar o período letivo. 2]]
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[[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412301|2 - Encerrar o período letivo. 3]]
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[[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412302|3 - Ativar período letivo. 4]]
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[[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412303|4 - Gerenciar as pré-matrículas. 6]]
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[[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412304|5 - Ativação das turmas. 9]]
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[[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412305|6 - Feriados. 11]]
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[[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412306|7 - Períodos de Avaliação. 12]]
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= 1 - Iniciar o período letivo =
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Para iniciar um período letivo siga os procedimentos abaixo:
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a.   Clique no menu '''TABELAS''';
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b.   Selecione o ícone '''PERÍODOS LETIVOS''' ;
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c.   Nessa tela marque a caixa do período que quer iniciar, como no exemplo;
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d.    Após isso no topo da tela clique no botão '''Iniciar Período Letivo''';
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e.   Ao clicar em Iniciar Período Letivo aparecerá a seguinte tela:
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Nela selecione a unidade de ensino, o período letivo anterior que é de onde o sistema copiara os dados das séries, e o período letivo pra onde deseja copiar, após isso clique em concluir para finalizar criação das turmas.
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= 2 - Encerrar o período letivo =
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O encerramento do período letivo deve ser realizado nas seguintes situações:
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·        Para alterar o '''STATUS''' de todas as '''DISCIPLINAS''' de '''ATIVA''' para '''CONCLUÍDA''';
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·        Para alterar o '''STATUS''' de todas as '''TURMAS''' de '''VIGENTE''' para '''ENCERRADA''';
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·        Bloquear as '''ALTERAÇÕES''' das '''NOTAS DE AVALIAÇÕES''' e '''BOLETINS'''.
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Para encerrar um período letivo siga os procedimentos abaixo:
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'''2.    '''Clique no menu '''TABELAS''';
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'''3.    '''Selecione o ícone '''PERÍODOS LETIVOS'''
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<nowiki>;</nowiki>
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'''4.    '''Selecione o '''PERÍODO LETIVO(1)''' e clique no botão '''ENCERRAR(2)''';
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'''5.    ''' Clique em '''OK''' para confirmar.
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'''6.    '''Aparecerá a mensagem “Registro alterado com sucesso!”.
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{| class="wikitable"
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|'''OBSERVAÇÃO:''' Depois desse  procedimento, todas as turmas e matrículas serão encerradas, com exceção para  cursos técnicos e de pós-graduação que caso ainda exista alguma turma com  alunos que ainda não cursaram todas as disciplinas do curso, a turma/matrícula  não será encerrada e a turma ainda continuará vigente até que todos os alunos  terminem todas as disciplinas.
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Após esse  procedimento não ira permitir alterar notas/faltas desse período. Caso seja  necessário, é preciso ativar o período letivo (Conforme Item 2 desse  tutorial) e encerrar novamente após as alterações necessárias
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|}
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= 3 - Ativar período letivo =
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Para dar inicio ao ano letivo, é necessário ativá-lo no sistema. Ao ativar um período letivo, todas as matriculas que estão com o status de “Matriculado” passaram para “Ativa”. Para as turmas passarem a ter o status de “Vigente”, veja o Item 4 desse tutorial para “Ativação das turmas”. Esse procedimento de ativação é necessário para liberar o acesso dos professores e alunos ao sistema.
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Para ativar o período letivo siga os passos descritos a seguir:
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a)    Selecionar a opção do menu '''TABELAS''';
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b)   Selecionar o ícone '''PERÍODOS LETIVOS''';
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c)    Selecionar o período letivo que será ativado;
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d)   Clique no botão “Ativar”;
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e)   A seguinte mensagem será exibida e clique em “OK”:
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= 4 - Gerenciar as pré-matrículas =
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O sistema fornece uma opção de gerenciamento de novas matrículas, que se torna muito útil para verificar, efetivar e cancelar pré-matrícula. Para acessar essa opção siga os seguintes passos:
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a)   Selecione a unidade de ensino e o período letivo;
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b)   Selecionar o menu '''CADASTROS''' '''(1)''';
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c)   Selecione a opção '''GERENCIAMENTO DE NOVAS MATRÍCULAS (2)''';
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d)  
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{| class="wikitable"
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|
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|}
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e)   As opções disponíveis são: '''Efetivar a matricula (3), Visualizar dados financeiros (4), Editar a matricula (5), Editar a observação da matricula (6), Cancelar a matricula (7)''';
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f)    '''Efetivar a matricula (3):''' Essa opção irá exibir a seguinte tela:
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Deve ser selecionada a opção desejada do status do aluno, caso a matricula for efetuada, utilize a opção '''MATRICULADO'''.
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É necessário preencher a turma em que o aluno irá cursar a data da matricula e o motivo.
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g)   '''Visualizar dados financeiros (4)''': Permite visualizar os dados financeiros do aluno selecionado, visualizando os boletos pendentes.
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h)   '''Editar a matricula (5)''': Permite editar a matricula do aluno, modificando as informações:
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i)    '''Editar a observação da matricula (6)''': Exibe uma tela para digitação de observação sobre a matricula:
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j)     '''Cancelar a matricula (7)''': Exibe a tela de cancelamento de matricula, para alunos que não irão estudar na instituição. Para casos de pré-matrícula é recomendado utilizar o status “Cancelado por erro operacional”, pois ele irá cancelar todos os lançamentos financeiros.
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= 5 - Ativação das turmas =
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O procedimento de ativação das turmas é realizado no começo do período letivo, quando as turmas estiverem fechadas e as aulas tiverem sido iniciadas. '''A ativação é importante para a numeração automática do Nr de Chamada da turma e somente após a ativação da turma ficará liberado acesso à área do professor'''. Para ativar as turmas, siga os passos descritos a seguir:
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a)    Selecionar a opção do menu '''TABELAS (1)''';
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b)    Clicar no ícone '''CURSOS''';
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c)    Clicar em '''TURMAS (2)''', referente ao curso desejado;
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d)    '''SELECIONE (3)''' as turmas desejadas e clique em '''ATIVAR TURMAS (4)''';
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e)   A seguinte mensagem será exibida, selecione qual a forma de numeração da chamada (Alfabética ou por código do aluno):
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'''IMPORTANTE''': Ao ativar uma turma, o número de chamada das turmas já ativada será renumerado de acordo com o especificado, sendo assim, alunos com status “Transferidos”, “Cancelado pelo aluno”, “Desistência/Evasão” serão retirados da lista de chamada e terão seu número atribuído a outro aluno.
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= 6 - Feriados =
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A conferencia dos Feriados é necessário no começo do ano para verificar se os feriados estão corretos e se feriados municipais e estaduais estão cadastrados também. O cadastro de feriados é importante para o lançamento de boletos já que o sistema utiliza os feriados para verificar na hora de gerar multas/juros. É preciso então seguir os passos descritos para acessar a tabela de feriados:
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a)    Selecionar a opção do menu '''TABELAS (1)''';
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b)   Selecionar o ícone '''FERIADOS''';
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c)   Clicar no botão '''NOVO (2)''' ou então '''SELECIONAR (3)''' o feriado já existente para editar;
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Preencher os campos '''DATA (4)''', '''DESCRIÇÃO (5)''' e '''SELECIONAR AS UNIDADES (6)''' que será aplicado o feriado;
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= 7 - Períodos de Avaliação =
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O cadastramento ou ajuste dos períodos de avaliação é necessário para que se aponte dados importantes, tais como: a data de inicio e termino das avaliações, o peso da nota e a data limite que o professor poderá lançar as notas no sistema. Para realizar este cadastramento/ajustes dos períodos siga os procedimentos a segui:
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a)    Selecionar a opção do menu '''TABELAS (1)''';
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b)    Selecionar o ícone '''SÉRIES;'''
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c)   Clicar no botão '''NOVO (2)''' ou então '''SELECIONAR (3)''' a série já existente para editar;
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d)    Em '''CADASTRO DE SÉRIE''', selecione a aba '''AVALIAÇÕES(4)''';
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e)    Clique em '''ADICIONAR PERÍODO(5)''' para criar um novo período, na coluna '''NOME(6)''' deve preencher com o nome do período, na coluna '''ÍNICIO(7)''' atribua o inicio das avaliações e no campo '''FIM(8)''' atribua a data de termino das avaliações. No campo '''ENCERRAR DIGITAÇÃO DE NOTAS(9)''', preencha com a data limite para o professor emitir as notas das avaliações. '''PESO DA NOTA(10)''' mencione o peso da avaliação. Em '''CONFIGURAÇÃO(11)''' assinale as desejadas. Caso queira remover o Período clique em '''REMOVER(12)'''. Após realizar os ajustes clique em '''ALTERAR(13)''' para que os dados sejam salvos.
Vitor
privado
664

edições

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